II. Thực trạng về phân tích tình hình xuất khẩu và hiệu quả xuất khẩu
2. Tổ chức công tác phân tích
Cơng tác phân tích có ảnh hởng đến kết quả phân tích. Nếu cơng tác phân tích đợc chuẩn bị tốt, kỹ lỡng, cẩn thận thì sẽ có nhận xét đánh giá khách quan trung thực về tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty, tìm ra đợc những khó khăn trong q trình kinh doanh từ đó mới đề ra đợc biện pháp điều chỉnh. Cơng ty xuất nhập khẩu tạp phẩm hà nội là một công ty nhà nớc trực thuộc bộ thơng mại, mọi hoạt động kinh doanh đều do giám đốc chịu trách nhiệm điều hành và quản lý. Do vậy để phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh của mình ln chính xác và có hiệu quả thì tổng giám đốc trực tiếp chỉ đạo cơng việc phân tích hoạt động kinh doanh trong công ty và phịng tổng hợp đợc giao nhiệm vụ đó. Bên cạnh phịng tổng hợp thì kế tốn trởng cũng có trách nhiệm trong việc nhận định tình hình kinh doanh. Kế tốn trởng trực tiếp chỉ đạo các nhân viên của mình lập các báo cáo tài chính để phản ánh trung thực tình hình tài chính của cơng ty từ đó tham mu và giúp giám đốc có cái nhìn tổng qt về tình hình kinh doanh của công ty. Qua một thời gian thực tập tại cơng ty em thấy phịng tổng hợp tổ chức cơng tác phân tích nh sau:
+Chuẩn bị phân tích: cơng ty xuất nhập khẩu tạp phẩm hà nội có tham
gia vào hoạt động xuất khẩu vì vậy sau mỗi kỳ kinh doanh cơng ty đều tiến hành phân tích tình hình xuất khẩu và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của cơng ty. Tr- ớc khi phân tích thì phịng tổng hợp tiến hành thu thập thơng tin số liệu từ phịng kinh doanh XNK 1 đến XNK 8 sau đó kiểm tra lại số liệu đã thu thập đợc để đảm bảo số liệu hiện có là khớp đúng về mọi mặt. Số liệu dùng để phân tích tình hình xuất khẩu là do phịng kinh doanh cung cấp cịn số liệu để phân tích hiệu quả kinh doanh xuất khẩu là do phòng kế tốn cung cấp.
+ phân tích: Sau khi đã thu thập và sử lý số liệu phịng tổng hợp tiến hành
phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu. Phơng pháp đợc sử dụng để phân tích là phơng pháp so sánh, phơng pháp biểu mẫu phơng pháp số chênh lệch. Nội dung phân tích tình hình xuất khẩu: phân tích tình hình xuất khẩu theo
phịng kinh doanh, phân tích chung tình hình xuất khẩu, phân tích tình hình xuất khẩu theo các đơn vị trực thuộc, theo các mặt hàng chủ yếu. Các chỉ tiêu đợc chọn để phân tích hiệu quả xuất khẩu là lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, tỷ suất lợi nhuận trên nguồn vốn chủ sở hữu, sau mỗi bảng biểu mà phịng lập ra đều có nhận xét đánh giá nhng còn sơ sài, chung chung cha chỉ ra đợc các nhân tố ảnh hởng đến tình hình xuất khẩu và nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty.
Cơng ty khơng đi sâu phân tích từng nội dung cụ thể nào nên cũng khơng có các báo cáo phân tích đợc lập theo quy định mà việc lập biểu phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu đợc phản ánh hết vào báo cáo tổng kết năm, trong báo cáo đó trình bày một cách khái qt tóm lợc tình hình kinh doanh của cơng ty trong đó có tình hình xuất khẩu và hiệu quả xuất khẩu. Báo cáo tổng kết năm đợc công bố công khai cho mọi thành viên trong công ty đợc biết.
Trên đây là các bớc tiến hành phân tích sau mỗi kỳ kinh doanh, qua các b- ớc trên ta thấy Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội cũng chú trọng đến cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên việc phân tích này vẫn cịn nhiều thiếu sót cần phải thay đổi để phát huy vai trị của phân tích hoạt động kinh tế trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.