hiệu quả xuất khẩu tại Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội
Về tổ chức cơng tác phân tích:
Cơng ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội trong những năm vừa qua đã đạt đợc những thành tích đáng kể, điều đó một phần nhờ vào cơng tác tổ chức phân tích đợc thực hiện thờng xuyên liên tục sau mỗi kỳ kinh doanh và ngay cả trong khi thực hiện kế hoạch kinh doanh. Cơng ty ln cố gắng hồn thành tốt cơng tác phân tích đặc biệt là các nhân viên phịng tổng hợp đã ln thu thập những thông tin, số liệu cập nhật kịp thời nhất để giúp giám đốc nắm chắc diễn biến kinh doanh từ đó ln chủ động đối phó với những thay đổi của môi trờng kinh doanh, đa ra những quyết định đúng đắn giúp cơng ty hoạt động liên tục có hiệu quả. Tuy nhiên cơng tác tổ chức phân tích tại cơng ty cũng cịn có những điểm thiếu sót cần khắc phục, sửa đổi.
Đối với việc thu thập và xử lý thơng tin thì phịng tổng hợp đã làm tốt, phịng ln thu thập đầy đủ những thơng tin chính xác, ln bám sát thị trờng nhng về mặt tiến hành phân tích thì cịn nhiều hạn chế nh: cha đi sâu phân tích đầy đủ từng nội dung cụ thể của tình hình thực hiện kế hoạch xuất khẩu, các bảng biểu và phơng pháp sử dụng trong phân tích cịn sơ sài, thiếu cột, khơng có sự sáng tạo, ít có sự thay đổi qua các năm. Việc nhận xét đánh giá sau mỗi bảng biểu cũng không đợc đầy đủ, kỹ càng, chỉ đánh giá một cách chung chung cha chỉ ra đợc các nhân tố ảnh hởng. Sau khi đã phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu cơng ty khơng lập các báo cáo phân tích và đa ra những ý kiến và giải pháp khắc phục.
Việc phân tích tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều đ- ợc tập trung vào báo cáo tổng kết cuối năm kể cả phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu. Chính vì tất cả mọi bảng biểu phân tích đều hầu nh nằm trong bản tổng kết cuối năm lên việc lập các biểu và đa ra ý kiến nhận xét còn cha đợc hồn chỉnh, vẫn cịn sơ sài, mỗi phần chỉ đa ra đợc một vài nhận xét khái quát cha đi sâu phân tích cụ thể vào từng nhân tố ảnh hởng, cha chỉ ra nguyên nhân gây ra tình hình hiệu quả kinh doanh giảm sút cũng nh nguyên nhân của sự
thành công. Các phơng hớng và biện pháp hoạt động đợc đa ra trong bảng tổng kết cuối năm mang tính chất bao trùm tồn cơng ty chứ khơng phải là các giải pháp đa ra để phục vụ cho một nội dung phân tích cụ thể nào.
Chính vì cơng tác tổ chức phân tích cịn nhiều mặt cha đợc nên trong quá trình kinh doanh tổng giám đốc mới chỉ nắm đợc tình hình kinh doanh một cách chung nhất chứ không biết rõ nhân tố nào ảnh hởng đến nó. Tuy nhiên cũng cần phải nói thêm rằng tình hình xuất khẩu tại cơng ty khơng đợc đều đặn thờng xuyên, việc hoạt động kinh doanh chủ yếu tại cơng ty là nhập khẩu hàng hố từ nớc ngoài và bán ra ở thị trờng trong nớc, doanh thu xuất khẩu hàng hố ra nớc ngồi chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu thu đợc. Tổng doanh thu bị ảnh hởng bởi doanh thu xuất khẩu đem lại, chính vì vậy cơng ty muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh, nâng cao lợi nhuận thu đợc thì phảinâng cao lợi nhuận thu đợc thì phảinâng cao doanh thu xuất khẩu. Việc xuất khẩu hàng hoá sẽ đem lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích, trong thời gian tới cơng ty cần có những biện pháp để có thể xuất khẩu đợc nhiều hàng hố hơn nữa. Muốn làm đợc điều này, cơng ty cần phảichú trọng hơn nữa đến công tác tổ chức phân tích tại cơng ty.
* Về nội dung phân tích
Tại cơng ty hàng kỳ đều tiến hành phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu nhng nội dung phân tích cịn sơ sài và có nhiều thiếu sót. Phơng pháp dùng để phân tích chủ yếu là phơng pháp so sánh giản đơn, phơng pháp này đơn giản dễ tính tốn, bảng biểu phân tích khơng có sự thay đổi nhiều qua các năm. Một số bảng biểu thiếu vài cột tính tốn nên đã làm giảm đi khả năng cung cấp thông tin của biểu mẫu và dẫn đến biểu mẫu không thể hiện đợc hết nội dung cần phân tích, cụ thể là:
+ Trong nội dung phân tích tình hình xuất khẩu theo tháng biểu mẫu mà cơng ty dùng để phân tích thiếu cột số lợng, đơn giá, % hoàn thành kế hoạch tháng, % hoàn thành kế hoạch chung,
+ Trong biểu phân tích tình hình xuất khẩu theo các phịng kinh doanh biểu mẫu mà công ty đã lập vẫn cha thể hiện đợc sự biến động của kim ngạch
xuất khẩu từng phòng bằng số tuyệt đối và ảnh hởng của việc hồn thành kế hoạch của từng phịng đến việc hồn thành kế hoạch chung.
+ Khi phân tích tình hình xuất khẩu theo các mặt hàng chủ yếu cơng ty khơng lập bảng biểu phân tích cụ thể mà chỉ ghi số theo dạng gạch đầu dòng. Việc phân tích nh vậy khơng khoa học, khơng thể hiện đợc sự biến động về kim ngạch xuất khẩu của các mặt hàng qua các thời kỳ khác nhau hay thực hiện so với kế hoạch.
Việc phân tích tình hình xuất khẩu vẫn cịn thiếu một số nội dung quan trọng nh: phân tích tình hình xuất khẩu theo thị trờng, theo loại hàng và thị tr- ờng, theo phơng thức xuất khẩu. Việc phân tích theo những nội dung này cũng rất cần thiết nó giúp nhà quản lý có cái nhìn tồn diện hơn về tình hình xuất khẩu trên nhiều mặt từ đó sẽ có hớng xuất khẩu cho thích hợp nh: xuất khẩu chủ yếu mặt hàng nào, vào thị trờng nào, theo phơng thức gì.
Việc phân tích hiệu quả xuất khẩu vẫn cịn thiếu nhiều chỉ tiêu nh tỷ suất sinh lời của ngoại tệ, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, trong khi phân tích hiệu quả xuất khẩu phải tính đến yếu tố giá trị thời gian của tiền tệ trong các hợp đồng xuất khẩu cha trả tiền ngay, hệ số sinh lời của vốn. Công ty dùng chỉ tiêu LN /DT, LN /NVCSH, LN/TTS để phản ánh hiệu quả xuất khẩu. Sau mỗi chỉ tiêu phân tích cơng ty khơng đa ra các ý kiến nhận xét đánh giá mà chuyển thẳng lên tổng giám đốc. Các chỉ tiêu mà cơng ty dùng để phân tích hiệu quả xuất khẩu mới chỉ phản ánh hiệu quả chung tồn cơng ty nghĩa là cả hiệu quả xuất khẩu và hiệu quả nhập khẩu nên nếu chỉ dựa vào chỉ tiêu này để đánh giá hiệu quả xuất khẩu thì cha đợc bởi vì rất dễ nhầm lẫn giữa hiệu quả xuất khẩu và hiệu quả nhập khẩu từ đó sẽ dẫn đến những quyết định sai lầm ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy để nhận biết rõ hơn nữa về hiệu quả xuất khẩu thì cơng ty nên sử dụng chỉ tiêu nh tỷ suất sinh lời ngoại tệ, LN XK trên nguồn vốn kinh doanh, LN XK trên doanh thu và đặc biệt phải tính đến giá trị của đồng tiền theo thời gian trong các trờng hợp cấp tín dụng cho ngời mua.