đợc hồn thiện về cả cơng tác tổ chức phân tích và các nội dung phân tích, chính vì vậy địi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm hơn nữa đến cơng tác phân tích hoạt động xuất khẩu, thờng xuyên tìm hiểu nghiên cứu để xem doanh nghiệp đã tận dụng hết u thế của công tác phân tích trong việc nâng cao hiệu quả, tìm ra những khó khăn phát sinh trong q trình xuất khẩu hàng hố hay cha. Các doanh nghiệp cần phải ln hồn thiện tổ chức tốt cơng tác phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay khi nền kinh tế chuyển sang nền kinh tế thị trờng, các mối quan hệ buôn bán với nớc ngoài đợc mở rộng, sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế ngày càng gay gắt và quyết liệt thì địi hỏi các nhà quản lý phải ln đa ra những quyết định, chiến lợc kinh doanh một cách hợp lý đáp ứng đợc địi hỏi của tình hình thực tế. Cơng ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội tham gia vào cả lĩnh vực xuất khẩu và nhập khẩu tuy nhiên hoạt động xuất khẩu của công ty không đều đặn thờng xuyên, kim ngạch xuất khẩu không cao điều này chứng tỏ hiệu quả xuất khẩu cha đạt đợc nh mong muốn. Các thị trờng chính mà doanh nghiệp xuất khẩu sang đều bấp bênh và có sức tiêu thụ khơng lớn do vậy để tăng kim ngạch xuất khẩu, mở rộng thị trờng và nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu thì cơng ty phải hồn thiện cơng tác phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu để tìm ra phơng hớng biện pháp đẩy mạnh xuất khẩu, tìm ra những thị trờng có sức tiêu thụ lớn hơn để tăng doanh thu xuất khẩu trong thời gian tới. Về mặt nội dung và các bớc phân tích tình hình xuất khẩu và hiệu quả xuất khẩu tại cơng ty vẫn cịn nhiều mặt cha đợc. Do vậy việc hồn thiện cơng tác phân tích về mặt tổ chức và nội dung là vơ cùng cần thiết.
II. Hồn thiện về cơng tác tổ chức phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu khẩu
1. Hồn thiện về tổ chức phân tích
Cơng tác tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp có vai trị rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp. Việc tổ chức tốt cơng tác phân tích sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc
tiến hành phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu, kết quả phân tích đợc chính xác. Phản ánh tình hình của cơng ty sẽ là cơ sở khoa học để tổng giám đốc đa ra quyết định điều hành kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trờng sự thành công của doanh nghiệp này sẽ là sự thất bại của doanh nghiệp khác, do vậy các quyết định về chiến lợc kinh doanh trong từng thời kỳ, quyết định trong việc xử lý thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Một quyết định sai lầm sẽ kéo theo sự kém hiệu quả có thể dẫn đến thất bại của cả một doanh nghiệp. Chính vì tầm quan trọng đó mà cơng ty cần phải tổ chức tốt hơn nữa cơng tác phân tích tại cơng ty để thơng qua việc phân tích cơng ty sẽ hoạt động có hiệu quả hơn trong lĩnh vực xuất khẩu, đem lại nguồn ngoại tệ cho cơng ty và đóng góp vào ngân sách nhà nớc. Qua thực trạng về cơng tác phân tích tại cơng ty em thấy có thể tổ chức lại cơng tác phân tích tại cơng ty nh sau trên cơ sở nền tảng là cơng tác phân tích tại cơng ty lúc ban đầu.
Cơng tác tổ chức phân tích tại cơng ty vẫn do tổng giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành và giao cho phòng tổng hợp thực hiện. Bên cạnh đó kế tốn trởng cũng giúp giám đốc đánh giá tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong đó có tình hình tài chính thơng qua các số liệu do phịng kế tốn hạch tốn trên các sổ sách kế toán. Kế toán trởng sẽ là ngời trợ lý đắc lực cho tổng giám đốc, tham mu cho tổng giám đốc về các quyết định kinh doanh. Các bớc tiến hành phân tích có thể thực hiện nh sau:
+ Phòng tổng hợp hàng tuần, hàng tháng tiến hành thu thập số liệu thông tin từ các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu.
+ Khi tiến hành phân tích tình hình xuất khẩu thì chia thành 2 trờng hợp: