CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
2.2.1.1.Công tác hoạch ựịnh nguồn nhân lực
2.2. Phân tắch thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại công ty cổ phần
2.2.1.1.Công tác hoạch ựịnh nguồn nhân lực
Qua khảo sát thực tế tại công ty công tác hoạch ựịnh nguồn nhân lực chủ yếu do phòng nhân sự thực hiện tuy nhiên chưa có nhân viên chuyên trách về hoạch ựịnh chủ yếu kết hợp với nhân viên làm nhiệm vụ về nhân sự hiện tại chỉ ựáp ứng nhu cầu cho các phòng theo số lượng ựề nghị mỗi năm hay tuyển dụng gấp ựể thay thế, vì vậy cơng tác hoạch ựịnh nguồn nhân lực cịn các hạn chế sau:
- Chưa thực hiện hoạch ựịnh nguồn nhân lực một cách khoa học, phải hoạch ựịnh theo mục tiêu chiến lược kinh doanh của công ty
- Công tác hoạch ựịnh chỉ mang tắnh ựối phó, chưa có ựánh giá cụ thể thực trạng hiện tại nên hoạt ựộng nguồn nhân lực chưa ựem hiệu quả cao nhất. - Do chưa hoạch ựịnh tốt dẫn ựến khả năng thiếu hụt nhân lực khi công ty
mở rộng ựịa bàn kinh doanh nhất là nhân sự chủ chốt, các cấp lãnh ựạo
2.2.1.2. Phân tắch công việc
Qua khảo sát thực tế, công tác phân tắch công việc chưa ựược thực hiện một cách rõ ràng. Hiện tại cơng ty có bảng mơ tả công việc cho một số vị trắ tuy nhiên nội dung chưa rõ ràng và ựầy ựủ còn mang tắnh ựối phó và chủ quan.
Cơng tác phân tắch công việc không thực hiện tốt sẽ dẫn ựến hiệu quả của nguồn nhân lực không cao như không xác ựịnh rõ nhu cầu tuyển dụng cho yêu cầu công việc, hay nhu cầu ựào tạo cũng như ựịnh biên nhân viên cho công việc và hậu quả là sẽ khơng có nguồn nhân lực ựáp ứng phù hợp dẫn ựến công việc không thực hiện một cách tốt nhất ảnh hưởng hoạt ựộng kinh doanh của cơng ty.
2.2.1.3. Q trình tuyển dụng
Theo kế hoạch và chỉ tiêu hàng năm, các phòng, khối gửi nhu cầu tuyển dụng nhân sự về phòng nhân sự. Sau khi xem xét số lượng nhân viên cần tuyển và ựược sự chấp thuận của lãnh ựạo nhân sự thì thực hiện việc tuyển dụng như sau:
Sơ ựồ 2.2: Quy trình tuyển dụng
(Nguồn: Phịng Nhân sự công ty Thiên Long)
đạt
Hoạch ựịnh nhân lực các phòng, ban
Nhu cầu nhân viên cần tuyển Thẩm ựịnh lại nhu cầu
Nhận và nghiên cứu hồ sơ
Thông báo tuyển dụng trong nội bộ và bên ngồi
Phỏng vấn Khơng đạt Bổ sung thủ tục tiếp nhận Thử việc Chấm dứt hợp ựồng Quyết ựịnh tuyển dụng đánh giá sau thử việc Trả hồ sơ đánh giá lựa chọn Không
Bước 1: Thông tin tuyển dụng ựược ựăng lên bảng tin nội bộ, báo và mạng
Internet
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và xem xét hồ sơ
Bước 3: Thực hiện phỏng vấn ứng viên thành phần tham gia có phịng nhân
sự và phịng chun mơn cần tuyển
Bước 4: Sau khi phỏng vấn ựạt yêu cầu phịng chun mơn thực hiện thủ tục
ựề xuất tuyển dụng
Bước 5: Thông báo cho ứng viên hoàn tất thủ tục hồ sơ và ra quyết ựịnh tuyển dụng sau ựó nhân viên sẽ ựược phân bổ về phịng có nhu cầu tuyển dụng ựó
Qua khảo sát thực tế cơng tác tuyển dụng cịn những ựiểm hạn chế như sau: Chưa thực hiện bài làm trắc nghiệm chuyên môn và kỹ năng trước khi thực hiện phỏng vấn ựiều này thật cần thiết ựể ựánh giá ựầy ựủ khả năng của ứng viên
Chưa xây dựng cơ sở dữ liệu cho phỏng vấn và bài kiểm tra ứng viên dẫn ựến có thể chủ quan trong quá trình phỏng vấn và hạn chế ựược các mối quan hệ quen biết với ứng viên.