II. Những Đề xuất tầm vi mơ nhằm hồn thiện công nghệ Marketing bán buôn hàng hạt nhựa và sắt thép tại công ty
5. xuất nhằm hoàn thiện hệ thống hậu cần kinh doanh thơng mại bán buôn hàng hạt nhựa và sắt thép tại công ty cung ứng dịch vụ
sắt thép tại công ty cung ứng dịch vụ hàng không.
Ngồi ba cơng nghệ bán bn mà công ty đang sử dụng ra, cơng ty cần bổ sung một loại hình cơng nghệ bán buôn nữa để phù hợp với hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng.
- Công ty nên bán hàng qua hội chợ, vì đây là nơi các doanh nghiệp sản xuất cũng nh doanh nghiệp thơng mại gặp gỡ nhau, giới thiệu, khảo sát và ký kết hợp đồng mua bán. Để thực hiện tốt hoạt động bán hàng qua hội chợ công ty cần tuân thủ theo các bớc sau:
- B ớc 1: Lựa chọn hội chợ. - B ớc 2: Đăng ký tham gia.
- B ớc 3: Chuẩn bị các mặt hàng giới thiệu và chuẩn bị lực lợng bán. - B ớc 4: Tham gia hội chợ.
- B ớc 5: Phát hiện nhu cầu khách hàng.
- B ớc 6: Giới thiệu sản phẩm và thuyết phục khách hàng. - B ớc 7: Ký hợp đồng; Thực hiện hợp đồng mua bán - B ớc 8: Chăm sóc khách hàng
5. Đề xuất nhằm hoàn thiện hệ thống hậu cần kinh doanh thơng mạibán buôn hàng hạt nhựa và sắt thép tại công ty cung ứng dịch vụ bán buôn hàng hạt nhựa và sắt thép tại công ty cung ứng dịch vụ hàng không.
5.1. Đề xuất quá trình vận chuyển, dự trữ và bảo quản hàng hố tại cơng tycung ứng dịch vụ hàng không. cung ứng dịch vụ hàng không.
Kế hoạch giao nhận hàng của công ty phải đợc thiết lập trên căn cứ đơn đặt hàng của khách hàng, phơng pháp bán và phơng pháp vận chuyển phải phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ hậu cần. Có hai phơng pháp vận chuyển: vận chuyển thẳng và vận chuyển qua kho. Có thể mơ tả một cách đơn giản các phơng pháp vận chuyển qua biểu hình sau:
BH III.7: Kênh vận chuyển của doanh nghiệp thơng mại.
Công ty áp dụng phơng pháp vận chuyển thẳng vì đây là phơng pháp thích ứng với mục tiêu định hớng chi phí chứ khơng phải dịch vụ và trong điều kiện kinh tế thị tr- ờng phát triển với sự cạnh tranh dịch vụ gay gắt, nó ít đợc sử dụng. Cơng ty nên áp dụng phơng pháp vận chuyển phổ biến đó là phơng pháp vận chuyển qua kho. Trong đièu kiện kinh tế thị trờng và chun mơn hố, vận chuyển qua kho có nhiều u thế hơn vì nó đảm bảo thoả mãn tốt nhất nhu cầu dịch vụ của khách hàng với chi phí thấp. Việc hàng hố đựơc dự trữ trong mạng lới kho sẽ đảm bảo sự phân bố hợp lý cho khách hàng cả về chất lợng, số lợng, cơ cấu...đồng thời cung ứng nhanh và ổn định hàng hoá cho khách hàng.
Mặt khác, vận chuyển hàng hoá qua kho đợc phân bổ hợp lý sẽ phát huy tính kinh tế nhờ qui mơ trong vận chuyển và do đó giảm đợc chi phí vận chuyển.
Chính vì vậy, Cơng ty cung ứng dịch vụ hàng khơng phải xác định một phơng thức vận chuyển hợp lý, nó sẽ giúp cho cơng ty đáp ứng tốt nhất nhu cầu thị trờng và nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.
Hiện tại, cơng ty có đội xe để vận chuyển hàng hoá và cùng với hệ thống nhà kho hiện đại đảm bảo cho việc dự trữ và bảo quả hàng hố. Đây là yếu tố đảm bảo cho cơng ty phù hợp với cơng vị là một nhà bán buôn. Nhng với một nhà kho hiện đại vẫn cha đủ điều kiện để đảm bảo cho việc dự trữ và bảo quản hàng hố tốt. Vì vậy, cơng ty nên đào tạo một đội ngũ nhân viên có trình độ và am hiểu về đặc tính lý hố của hàng hố từ đó họ sẽ có kế hoạch tốt hơn trong bảo quản và dự trữ hàng hoá chống mất mát hoa hụt, chuẩn bị hàng hoá ở trạng thái sẵn sàng để vận chuyển cung ứng kịp thời cho khách hàng. Sau đây là sơ đồ qui trình vận chuyển, dự trữ và bảo quản hàng hố đề xuất tại cơng ty cung ứng dịch vụ hàng không.
Xây dựng kế haọch bảo quản và dự trữ Nhận đơn đặt hàng, giấy báo nhận hàng Xây dựng kế hoạch vận chuyển Lựa chọn con đ ờng vận chuyển Quyết định ph ơng tiện vận chuyển hợp lý
BH III. 8: Qui trình vận chuyển, dự trữ và bảo quả hàng hố đề xuất tại cơng ty cung ứng dịch vụ hàng không.
5.2. Đề xuất cơng nghệ thanh tốn mua bán hàng hố tại công ty cung ứngdịch vụ hàng không. dịch vụ hàng không.
Thanh toán là một hoạt động rất quan trọng đảm bảo cho đồng vốn của công ty
linh hoạt hơn. Trong nhiều trờng hợp khi giao dịch mua bán, các khác hàng của công ty không trả đúng nh thoả thuận sẽ làm cho đồng vốn của công ty ứ đọng gây thiếu hụt vốn kinh doanh, ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh của cơng ty. Do vậy, khi giao dịch thanh tốn tiền hàng công ty cần phải chú trọng đến thời hạn thanh toán và phơng thức thanh tốn. Hiện tại cơng ty chỉ sử dung phơng thức thanh toán bằng tiền mặt , cơng ty nên mở rộng phơng thức thanh tốn mới nh: Thanh tốn bằng séc cá nhân, thẻ tín dụng, ngân phiếu,...Mặt khác, vốn kinh doanh của công ty chủ yếu đi vay vì vậy việc thanh tốn nhanh chóng, chính xác sẽ giúp cho công ty đảm bảo mục tiêu lợi nhuận.
5.3. Đề xuất qui trình cơng nghệ mua hàng tại công ty cung ứng dịch vụ hàngkhông. không.
Công ty cung ứng dịch vụ hàng không là một công ty kinh doanh tổng hợp. Hoạt động mua hàng, lựa chọn nguồn hàng đối với những mặt hàng nói chung và mặt hàng hạt nhựa, sắt thép nói riêng. Cơng ty chủ yếu mua hàng dựa theo đơn đặt hàng của khách hàng, nguồn hàng đối với mặt hàng hạt nhựa công ty đang kinh doanh bán buôn là nhập từ: Nhật, ấn độ, ả rập xê út ... Đối với mặt hàng thép nguồn hàng là: Nga, Hàn quốc, Trung quốc...Đây là những nguồn hàng truyền thống của công ty từ khi công ty bắt tay vào kinh doanh hai mặt hàng hạt nhựa và sắt thép. Công ty nên mở rộng nguồn hàng để có thể đa dạng hố các chủng loại sản phẩm, chất lợng, dịch vụ và giá cả.
Mua hàng hoá là hoạt động khởi đầu của quá trình kinh doanh thơng mại nhằm tạo nên lực lợng hàng hoá để đáp ứng khách hàng.
Thực chất của hoạt động mua hàng là một hành vi thơng mại do cơng ty thực hiện vơí t cách là ngời mua đại diện cho các khách hàng của mình. Hoạt động mua hàng có vai trị rất quan trọng nó đảm bảo cung ứng đúng theo yêu cầu của khách hàng. Mặt khác, hoạt động mua hàng có ảnh hởng lớn tới nội dung, kết quả và hiệu quả của q trình kinh doanh thơng mại. Cụ thể nó ảnh hởng đến doanh thu, chi phí và lợi nhuận của cơng ty. Việc xây dựng kế hoạch mua hàng phải dựa trên kế hoạch tiêu thụ và yêu cầu về dự trữ của công ty.
Sau đây là qui trình hoạt động mua hàng đề xuất đối với tất cả các mặt hàng nói chung, hàng hạt nhựa và sắt thép nói riêng của cơng ty cung ứng dịch vụ hàng khơng. (trang sau):
Xây dựng kế hoạch tiêu thụ và dự trữ
Lên kế hoạch mua
Nghiên cứu thị tr ờng đầu vào
Lựa chon ph ơng thức mua
Mua lặp lại Mua lặp lại có điều chỉnh Mua mới Th ơng l ợng chọn Lựa nguồn hàng Ký và thực hiện hợp đồng mua
BH III. 9: Qui trình hoạt động mua hàng đề xuất tại cơng ty cung ứng dịch vụ hàng khơng.
Tóm lại, trong kinh doanh thơng mại để nâng cao hiệu quả kinh doanh và thực hiện mối quan hệ giữa công ty với khách hàng, ngoài việc thực hiện các hoạt động chính yếu (các hoạt động có đặc trng thơng mại) cơng ty cịn phải thực hiện tốt các hoạt động hậu cần kinh doanh nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu khách hàng trên thị tr- ờng và cũng là hỗ trợ cho các hoạt động có đặc trng thơng mại. Cơng ty cần thực hiện tốt các yếu tố của hậu cần kinh doanh thơng mại sau:
+ Đảm bảo nhu cầu của khách hàng về hàng hố, dịch vụ: địi hỏi các cơ sở hậu cần của công ty (cửa hàng, trạm kinh doanh, kho hàng hoá, trung tâm thơng mại) phải tổ chức tốt q trình mua, dự trữ, bảo quản hàng hóa, bao bì bao gói và phân phối giao hàng hợp lý.
+ Đảm bảo nhu cầu về thời gian mua sắm: để tiết kiệm thời gian mua sắm của khách hàng, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh của cơng ty, địi hỏi các cơ sở hậu cần phải tăng cờng trang thiết bị: sửa chữa, đầu t mới trang thiết bị và quy hoạch mặt bằng hợp lý.
+ Đảm bảo nhu cầu về không gian mua sắm: địi hỏi các cơ sở hậu cần của cơng ty phải tạo ra một không gian mua sắm trật tự, vệ sinh không ảnh hởng tới sức khoẻ của khách hàng trong thời gian mua sắm.
6. Đề xuất nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh ở công ty.