1. Quy trình đấu thầu của cơng ty
Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 873 là một đơn vị hạch tốn độc lập , do vậy mà công ty tự tiến hành các biện pháp thăm dị thi trờng và tìm kiếm kí kết những hợp đồng làm ăn hiệu quả để “ nuôi sống” và phát triển cơng ty. Tham gia vào cơng việc có tính chất sống cịn này , hoạt động đấu thầu là một phơng thức tìm kiếm đối tác làm ăn có hiệu quả và nhanh chóng nhất . Thờng thì từ lúc tiếp nhận hồ sơ mời thầu cho đến khi hoàn tất hồ sơ dự thầu mất khoảng trên dới một tháng. Các cán bộ cơng nhân viên của cơng ty nói chung, đặc biệt là phịng Kế hoạch – kĩ thuật nói riêng ln ln cố gắng hết sức mình để có thể hồn thiện hồ sơ dự thầu một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Do vậy một quy trình đấu thầu khép kín sẽ đợc bắt đầu nh sau:
Khảo sát thị trờng→Nộp đơn dự thầu→Mua hồ sơ mời thầu→Lập hồ sơ dự thầu→Tham gia đấu thầu→Hồn thiện và kí hợp đồng
1.1. Khảo sát thị trờng
Đây là bớc đi đầu tiên trong tồn bộ quy trình hoạt động của đấu thầu . Khảo sát thị trờng tức là tìm kiếm thơng tin , tranh thủ cơ hội , chớp đúng thời cơ và theo sát mục tiêu để có thể tiếp cận một cách nhanh nhất với thơng tin mà mình quan tâm.Trong đấu thầu xây dựng , nhà thầu không chỉ chú ý tới các phơng tiện thông tin đại chúng ( vì ngày nay số lợng các đợt đáu thầu đợc đăng tải trên đó khá nhiều ) mà mỗi nhân viên trong doanh nghiệp cịn có vai trị nh là một “thiết bị” thăm dị tin tức , hỗ trợ đắc lực cho mục tiêu và hớng đi chung của tồn thể cơng ty.Bởi lẽ vậy mà dù đã b- ớc chân vào nền kinh tế thị trờng cơng ty khơng chỉ đứng vững mà cịn vơn lên không ngừng do biết nắm bắt thông tin nhanh và giành đợc những hợp đồng có giá trị.
Tuy nhiên việc tìm kiếm thơng tin lại địi hỏi chúng ta phải có khả năng để sàng lọc thơng tin , sao cho thơng tin tìm đợc trở nên thực sự có ích đối với hoạt động và mục tiêu của công ty.Điều này rất cần thiết một đội ngũ cán
bộ có kiến thức sâu sát về u nhợc điểm của công ty và kiến thức về đấu thầu. Có nh thế chúng ta mới có thể tìm kiếm đợc đối tác làm ăn có hiệu quả.
1.2. Đơn dự thầu
Thờng là với những gói thầu đấu thầu theo phơng thức hạn chế thì nhà thầu phải tìm hiểu nguồn tin bằng cách khác chứ không phải thông qua các ph- ơng tiện thơng tin đại chúng , khi đó mà nhà thầu có thể nộp đơn dự thầu để qua vong sơ tuyển . Đối với loại hình đấu thầu này doanh nghiệp thờng sẽ có lợi thế hơn do ít phải cạnh tranh với nhiều đối thủ.Tuy nhiên nh vậy khơng có nghĩa là cơng ty sẽ nắm chắc phần thắng bởi vì điều này cũng đồng nghĩa với việc sẽ có các đối thủ thực sự lợi hại , ngang sức ngang tài cạnh tranh với nhau.