THỰC TRẠNG CễNG TÁC QUẢN Lí CHI PHÍ KINH DOANH VÀ GIÁ
2.1.3. Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, tổ chức cụng tỏc quản lý kế toỏn
kế toỏn
Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
Để tăng cường bộ mỏy quản lý cú hiệu lực, đảm bảo quản lý chặt chẽ trờn tất cả cỏc khõu của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh trực tiếp tham mưu với cấp trờn. Việc quản lý của cụng ty do Giỏm đốc của cụng ty trực tiếp điều hành bao gồm cỏc phũng ban và cỏc đội sản xuất. Số cỏn bộ nhõn viờn thuộc cơ quan cụng ty hiện nay cú khoảng từ 20 đến 25 người, cụng ty hiện đang thực hiện chớnh sỏch ưu tiờn những cỏn bộ cú năng lực quản lý và cú sức khoẻ bố trớ điều hành cỏc dự ỏn trọng điểm.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY
29 Ban Giám đốc Phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Phó giám đốc 3 chicccchính Phịng tổ chức Phịng thiết bị kỹ Phịng tài chính Phịng kinh doanh Phịng kinh tế kế
Cơ cấu bộ mỏy quản lý cụng ty như sau:
Ban Giỏm đốc: Là cơ quan quản lý cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng
ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty.
Phú giỏm đốc 1: Là người phụ trỏch về kỹ thuật sản xuất và xõy dựng,
trực tiếp theo dừi cỏc phũng vật tư, kế hoạch, kỹ thuật thiết bị.
Phú giỏm đốc 2: Là người làm cụng tỏc tham mưu cho giỏm đốc về hoạt
động sản xuất kinh doanh, trực tiếp theo dừi phũng tài chớnh- kế toỏn, phũng kinh doanh.
Phú giỏm đốc 3: Là người điều hành nội chớnh phụ trỏch đời sống vật chất
cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, trực tiếp theo dừi cỏc phũng tổ chức cỏn bộ và lao động, phũng hành chớnh bảo vệ.
Nhiệm vụ cỏc phũng ban
Phũng tổ chức hành chớnh: Đảm nhiệm cụng tỏc quản lý lao động, theo
dừi thi đua, cụng tỏc văn thư, tiếp khỏch, bảo vệ tài sản. Ngoài ra cũn làm cụng tỏc tuyển dụng lao động, quản lý theo dừi bổ sung nhõn viờn của toàn cụng ty.
Phũng tài chớnh – kế toỏn: Cú nhiệm vụ hạch toỏn tài vụ cũng như quỏ
trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty. Tổ chức thực hiện việc ghi chộp, xử lý, cung cấp số liệu về tỡnh hỡnh kinh tế, tài chớnh, phõn phối và giỏm sỏt vốn, giỏm sỏt và hướng dẫn nghiệp vụ đối với những người làm cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty. Xõy dựng kế hoạch sản xuất, giỏ thành kế hoạch của sản phẩm, ký kết hợp đồng sản xuất, quyết toỏn sản lượng, tham gia đề xuất với giỏm đốc cỏc quy chế quản lý kinh tế ỏp dụng nội bộ.
Phũng thiết bị kỹ thuật: Phụ trỏch vấn đề xõy dựng và quản lý cỏc quy
trỡnh trong sản xuất, nghiờn cứu ứng dụng cụng nghệ mới đưa vào sản xuất, tổ chức hướng dẫn nhằm nõng cao tay nghề cho cụng nhõn, tăng khả năng nghiệp vụ cho cỏc kỹ thuật viờn. Ngoài ra cũn cú nhiệm vụ cung cấp nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất, tiờu thụ sản phẩm, điều hành mọi phương tiện thiết bị được giao cho toàn cụng ty.
Phũng kinh doanh:Phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh trước, trong
và sau khi sản xuất, thiết lập mối quan hệ với cỏc cấp, lập toàn bộ hồ sơ dự toỏn cụng trỡnh, định giỏ và lập phiếu giỏ thanh toỏn, làm tham mưu bảo đảm tớnh phỏp lý của mọi hoạt động kinh tế, kiểm tra bản vẽ thiết kế, tổng hợp khối lượng cụng trỡnh, bỏm sỏt kế hoạch, tiến độ, biện phỏp thi cụng và tham gia nghiệm thu.
Như vậy, mỗi phũng ban trong cụng ty đều cú chức năng nhiệm vụ riờng nhưng giữa chỳng cú mối quan hệ chặt chẽ dưới sự điều hành của ban giỏm đốc cụng ty nhằm đạt lợi ớch cao nhất cho cụng ty.
Về tổ chức sản xuất kinh doanh
Cụng ty TNHH xõy dựng và thương mại Hoàng An là đơn vị thi cụng xõy lắp nờn việc tổ chức sản xuất phải chịu ảnh hưởng trực tiếp đặc điểm của ngành
xõy dựng cơ bản. Sản phẩm của cụng ty chủ yếu là cỏc cụng trỡnh dõn dụng. Sản xuất mang tớnh chất đơn chiếc, thời gian sản xuất dài. Hoạt động xõy lắp tiến hành ngoài trời chịu ảnh hưởng của điều kiện thiờn nhiờn, ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản, vật tư, mỏy múc dễ bị hư hỏng và ảnh hưởng đến tiến độ thi cụng. Do vậy, vấn đề sinh hoạt cho người cụng nhõn và an ninh cho người lao động cũng như phương tiện mỏy múc rất được cụng ty quan tõm. Để phự hợp với điều kiện xõy dựng và đảm bảo ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng ty tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuất ngày càng gọn nhẹ mà vẫn mang lại hiệu quả cao.
Hiện nay, việc tổ chức sản xuất thành cỏc đội sản xuất một cỏch hợp lý giỳp cho cụng ty trong việc quản lý lao động và phõn cụng lao động của cụng ty thành nhiều vị trớ khỏc nhau với nhiều cụng trỡnh khỏc nhau cú hiệu quả. Cơ cấu sản xuất của cụng ty gồm cỏc đội sản xuất mỗi đội sản xuất cú đội trưởng quản lý.
Ngoài cỏc đội này cũn cú đội xe cơ giới cú nhiệm vụ bảo dưỡng phục hồi cỏc loại xe, mỏy, đảm bảo vận chuyển vật liệu, mỏy múc thiết bị đến nơi cần thiết, phục vụ trực tiếp cho quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng sản xuất cú hiệu quả.
Về tổ chức lao động
Xuất phỏt từ đặc điểm của ngành Xõy dựng cơ bản, mỗi cụng trỡnh cú những đặc điểm khỏc nhau. Sản phẩm xõy lắp cố định tại nơi sản xuất, đơn vị xõy lắp phải di chuyển vật tư, lao động theo mặt bằng và vị trớ thi cụng mà vị trớ thi cụng thường rải rỏc khắp nơi cỏch xa trụ sở cụng ty. Do vậy, số lao động trong cụng ty thường thay đổi theo khối lượng cụng việc mà cụng ty nhận thầu.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty
Cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh một phũng kế toỏn trung tõm của cụng ty, bao gồm cỏc bộ phận cơ cấu phự hợp với cỏc khõu cụng việc, cỏc phần hành kế toỏn, thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của cụng ty. Phũng Tài chớnh – kế toỏn của cụng ty thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ỏnh cỏc
nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến hoạt động của tổ, đội và gửi những chứng từ kế toỏn đú về để hạch toỏn và xử lý. Từ đú, đưa ra cỏc thụng tin tài chớnh, kế toỏn tổng hợp, chi tiết đỏp ứng yờu cầu quản lý của cụng ty.
Tất cả cỏc phần hành kế toỏn trong cụng ty đều tuõn thủ chung một hệ thống kế toỏn đó ban hành theo QĐ1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 và cỏc chuẩn mực kế toỏn đó được ban hành.
Hỡnh thức sổ kế toỏn tại cụng ty: Hỡnh thức kế toỏn được Cụng ty ỏp
dụng là hỡnh thức “Chứng từ ghi sổ”. Cụng ty nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Phũng Tài chớnh – Kế toỏn của cụng ty cú 3 người, đảm nhiệm cỏc phần hành kế toỏn khỏc nhau:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CễNG TY
Kế toỏn trưởng: Chịu trỏch nhiệm tổ chức bộ mỏy kế toỏn đơn giản, gọn
nhẹ phự hợp với yờu cầu quản lý, hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra cụng việc do kế toỏn viờn thực hiện và chịu trỏch nhiệm trước ban giỏm đốc và cấp trờn về thụng tin tài chớnh kế toỏn.
Kế toỏn tổng hợp: tổng hợp chi phớ, tớnh giỏ thành và xỏc định kết quả
kinh doanh. Kế tốn tổng hợp (phó phịng) Kế toỏn trưởng TRƯỞNG Kế tốn vật t , TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán vốn bằng tiền Kế toán thanh toán tiền l ơng Thủ quỹ
Kế toỏn vật tư, TSCĐ: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn của vật liệu, xỏc
định chi phớ nguyờn vật liệu cho từng cụng trỡnh. Theo dừi tỡnh hỡnh biến động của TSCĐ, vật tư, phản ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh TSCĐ, khấu hao TSCĐ.
Kế toỏn thanh toỏn: Thực hiện thanh toỏn khối lượng cụng trỡnh, hạng
mục cụng trỡnh và theo dừi cỏc khoản cụng nợ.
Kế toỏn vốn bằng tiền: Thực hiện cỏc phần liờn quan đến cỏc nghiệp vụ
ngõn hàng, cựng thủ quỹ đi rỳt tiền, chuyển tiền, vay vốn tớn dụng, lập cỏc kế hoạch vay vốn tớn dụng và lập cỏc phiếu thu, phiếu chi.
Kế toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương: Thanh toỏn số lương phải
trả trờn cơ sở tiền lương cơ bản và tiền lương thực tế với tỷ lệ % quy định hiện hành, kế toỏn tiền lương tớnh ra số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ. Căn cứ vào bảng duyệt quỹ lương của cỏc đội và của khối giỏn tiếp của cụng ty, kế toỏn tiến hành tập hợp bảng thanh toỏn lương, kiểm tra bảng chấm cụng.
Thủ quỹ: Tiến hành thu, chi tại cụng ty căn cứ vào cỏc chứng từ thu, chi đó
được phờ duyệt, hàng ngày cõn đối cỏc khoản thu, chi vào cuối ngày, lập bỏo cỏo quỹ, cuối thỏng bỏo cỏo tồn quỹ tiền mặt.