CHƢƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ
3.2. Các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện hệ thống KSNB tại Tổng cơng ty Tín Nghĩa
3.2.6. Giải pháp hồn thiện thơng tin và truyền thơng
Với việc mở rộng quy mô hoạt động và phát triền nhiều ngành nghề nhƣ hiện nay thì vấn đề nắm bắt thơng tin kịp thời, chính xác và phù hợp là vơ cùng quan trọng. Chính vì thế hồn thiện hệ thống thơng tin là một yêu cầu cần thiết cho các nhà quản lý của công ty.
Hiện tại ở Tổng công ty và các công ty con đang sử dụng phần mềm kế toán ASC để thực hiện các nghiệp vụ kế toán. Phần mềm này chỉ sử dụng ở bộ phận kế tốn chứ khơng thể thực hiện chức năng tích hợp thơng tin, dữ liệu từ các bộ phận khác. Các nhà lãnh đạo của công ty nên hƣớng đến việc sử dụng phần mềm ERP để có đƣợc những thơng tin tích hợp từ nhiều bộ phận trong cơng ty, từ đó có đƣợc bức tranh tổng quan nhất hỗ trợ cho cơng tác quản lý của mình.
biệt với kế tốn tài chính. Bộ phận này sẽ chuyên thực hiện các báo cáo quản trị báo cáo lên các cấp quản lý và Ban lãnh đạo để giúp họ đƣa ra các quyết định, các chiến lƣợc kinh doanh hợp lý và hiệu quả nhất.
Việc chuẩn hóa ISO cũng nên đƣợc thực hiện trong tồn Tổng cơng ty để có một hệ thống thơng tin văn bản pháp lý chuẩn hóa, đồng bộ sử dụng và truyền đạt đến các bộ phận trong đơn vị.
Muốn mở rộng các kênh thơng tin bên ngồi để có thể tiếp nhận đƣợc nhiều ý kiến phản hồi, hiểu thêm về nhu cầu của khách hàng hay thông tin về các nhà cung cấp hoặc các đối thủ cạnh tranh, tạo cơ hội tiếp cận với các nhà đầu tƣ thì Tổng cơng ty cần phải xây dựng bộ phận truyền thông vững mạnh. Bộ phận truyền thơng hoạt động hiệu quả thì thƣơng hiệu và uy tín của Tín Nghĩa sẽ ngày càng lan rộng ở trong và ngoài nƣớc giúp mở ra nhiều cơ hội tốt trong hoạt động kinh doanh, góp phần thực hiện mục tiêu chung của cơng ty.