IV. SỔ SÁCH KẾ TOÁN TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH.
2.1.5. Thực tế cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHHTrung Tuấn.
2.1.5.1. Kế toỏn quỏ trỡnh bỏn hàng.
2.1.5.1.1 Cỏc vấn đề liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng của doanh nghiệp.
* Khỏi niệm:
Bỏn hàng là quỏ trỡnh trao đổi để thực hiện giỏ trị của hàng húa (thành phẩm, hàng hoỏ, vật tư, lao vụ dịch vụ) tức là để chuyển hoỏ vốn của doanh nghiệp từ hỡnh thỏi hiện vật sang hỡnh thỏi giỏ trị (hàng – tiền).
* Cỏc phương thức bỏn hàng của doanh nghiệp đang thực hiện:
Trước hết núi đến phương phỏp hạch toỏn hang tồn kho. Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Do vậy việc nhập xuất hàng tồn kho phải được ghi hàng ngày khi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Để đạt được mục tiờu tối đa hoỏ lợi nhuận, Cụng ty đó tỡm được cỏc biện phỏt đõy mạnh hàng hoỏ bỏn ra đú là đa phương thức bỏn hàng. Cụng ty TNHH Trung Tuấn đó ỏp dụng cỏc phương thức sau:
a. Bỏn buụn trực tiếp của cụng ty:
Khi cú cỏc nghiệp vụ bỏn hàng căn cứ vào cỏc hợp đồng đó ký kết hoặc cỏc đơn đặt hàng, phong kinh doanh lập hoỏ đơn GTGT và phiếu xuất kho. Khi đến ngày giao hàng theo hợp đồng đó ký, chủ hàng kiểm tra thủ tục và xuất hàng hoỏ. Cụng ty TNHH Trung Tuấn thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ do đú chứng từ sử dụng là: Hoỏ đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT – 3LL theo quy định số 885 ngày 16/07/1998 của Bộ Tỏi Chớnh. Hoỏ đơn này
được thành lập 3 liờn.
- Một liờn lưu tại quyển.
- Một liờn giao cho khỏch hàng. - Một liờn giao cho kế toỏn.
Hoỏ đơn GTGT và phiếu xuất kho là cỏc chứng từ phản ỏnh số lượng và giỏ trị hàng hoỏ xuất bỏn. Đú là căn cứ để thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho và thủ tục cú liờn quan trong quỏ trỡnh bỏn hàng.
b. Bỏn lẻ hàng hoỏ:
Để cú mặt hàng ở nhiều kờnh tiờu thụ, ngoài phương thức bỏn buụn của Cụng ty cũn ỏp dụng phương thức bỏn lẻ tại cỏc cửa hàng của Cụng ty: Doanh nghiệp bỏn lẻ của Cụng ty chiếm một tỷ trọng lớn so với tổng doanh thu bỏn hàng.
Tại cỏc cửa hàng cú cỏc tổ chức kế toỏn riờng, kờ tại cỏc cửa hàng theo dừi và lập hoỏ đơn GTGT, sổ chi tiết bỏn hàng, bảng kờ cuối thỏng gửi lờn cho kế toỏn của Cụng ty. Căn cứ vào cỏc bảng kờ, cỏc nhật ký chứng từ kế toỏn của Cụng ty tập hợp vào cỏc sổ tài khoản cú liờn quan.
2.1.5.1.2. Phương phỏp hạch toỏn và cỏc chứng từ sử dụng.
a. Phương phỏp hạch toỏn:
Tại Cụng ty TNHH Trung Tuấn việc kế toỏn ban đầu gồm:
- Xỏc định chứng từ cần sử dụng cho từng bộ phận, cỏc chứng từ cú liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng và phải được sử dụng theo đỳng trỡnh tự ghi chộp của Bộ Tài Chớnh đó ban hành.
- Quy định của người ghi chộp chứng từ, việc ghi chộp phải đỳng, đầy đủ cả về nội dung và tớnh hợp phỏp.
- Quy định trỡnh tự luõn chuyển của chứng từ ban đầu từ quầy hàng lờn phũng kế toỏn.
Cơ sở ghi chộp ban đầu gồm cỏc chứng từ sau: + Biểu 1: Phiếu nhập kho.
+ Biểu 2: Phiếu xuất kho. + Biểu 3: Hoỏ đơn GTGT. + Biểu 4: Thẻ kho.
+ Biểu 5: Bỏo cỏo bỏn hàng. + Biểu 6: Phiếu thu.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung và hạch toỏn hàng tồn kho theo phương thức kờ khai thường xuyờn.
Sơ đồ 2.2: Hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký chung
Trong đú:
: Ghi cuối ngày. : Ghi cuối thỏng.
Cỏc chứng từ gốc : - phiếu thu , phiếu chi - Giấy bỏo nợ , giấy bỏo cú -Hoỏ đơn GTGT
- Hoỏ đơn bỏn hàng - .............................
(Bảng tổng hợp chứng từ gốc .)
Sổ kế toỏn chi tiết :