GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.
Căn cứ vào hỡnh thức sổ sỏch ỏp dụng ở mỗi doanh nghiệp mà cỏc nghiệp vụ hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được thể hiện trờn cỏc sổ sỏch kế toỏn chi tiết và sổ sỏch kế toỏn tổng hợp khỏc nhau:
• Đối với doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung: Hệ thống sổ sỏch phản ỏnh hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được thực hiện trờn hệ thống cỏc bảng phõn bổ, sổ chi tiết tài khoản và trờn hệ thống sổ tổng hợp như Nhật ký chung, Sổ Cỏi cho cỏc TK 621, 622, 627, 154 (631). Trờn cơ sở đú kế toỏn sẽ lập bảng tớnh giỏ thành sản phẩm.
• Đối với doanh nghiệp ỏp dung hỡnh thức Chứng từ - Ghi sổ: Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm sử dụng cỏc sổ kế toỏn như CTGS, sổ đang ký CTGS, sổ Cỏi cỏc TK 621, 622, 627, TK 154 (631 ).
• Đối với doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký - Sổ Cỏi : Cỏc sổ sỏch bao gồm cỏc bảng phõn bổ chi phớ, sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154 ( 631), hệ thống cỏc sổ tổng hợp ( Sổ Nhật ký- Sổ Cỏi ) và kết hợp với cỏc biờn bản kiểm kờ đỏnh giỏ sản phẩm dở dang để cú thể tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
• Đối với doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký- Chứng từ : Theo dừi chi phớ sản xuất kinh doanh kế toỏn sử dụng cỏc bảng kờ như bảng kờ số 4, 5, 6 bảng phõn bổ và Nhật ký - Chứng từ số 7 và hệ thống sổ Cỏi cỏc TK chi phớ.
PHẦN II:
THỰC TẾ CễNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN.
I. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí, HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY.
1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển.
Nhà mỏy Thiết bị Bưu điện trước đõy là xưởng quõn giới của Liờn khu 5, tiếp quản Nhà Bưu Điện Hà Nội vào năm 1954. Trong những năm khỏng chiến
chống Mỹ cứu nước và chiến tranh phỏ hoại ở Miền Bắc. Nhà mỏy Thiết Bị Bưu Điện vẫn bỏm trụ ở thủ đụ Hà Nội tham gia sản xuất, chiến đấu và phục vụ cho tiền tuyến. Nhà mỏy đó sản xuất hàng trăm nghỡn mỏy điện thoại đi đường dó chiến phục vụ cho Qũn đội trong cuộc chiến đấu chống ngoại xõm và bảo vệ Tổ quốc.
Ngày 4 thỏng 1 năm 1996 theo quyết định số 11/QĐ-TCCB của Tổng Cục trưởng Tổng Cục Bưu Điện về việc chuyển Nhà mỏy Thiết bị Bưu điện thuộc Tổng Cục Bưu điện về Tổng cụng ty Bưu chớnh Viễn thụng Việt Nam và theo Quyết định số 427/ TCCB-LĐ về việc thành lập doanh nghiệp nhà nước: Nhà mỏy Thiết bị Bưu điện.
Tổng số vốn được giao là : 2.439.000.000 đồng Trong đú :- Vốn cố định : 1.853.000.000 đồng - Vốn lưu động: 586.000.000 đồng
Hiện nay, nhà mỏy thiết bị Bưu điện là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng cụng ty Bưu Chớnh Viễn Thụng Việt Nam. Qua hơn 40 năm hoạt động với đường lối, chớnh sỏch đỳng đắn của ban lónh đạo nhà mỏy, từ một doanh nghiệp cú nguy cơ giải thể trong thời kỡ bao cấp nay nhà mỏy đó trở thành một trong những cơ sở sản xuất cụng nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất cỏc loại thiết bị phục vụ cho ngành Bưu chớnh Viễn Thụng và đó đạt được những thành cụng to lớn. Nhà mỏy Thiết bị Bưu điện đó sản xuất rất nhiều loại sản phẩm trong đú chủ yếu bao gồm: mỏy điện thoại bấm phớm cố định, mỏy điện thoại di động GSM, mỏy FAX, thiết bị đầu nối cỏp đồng và cỏp quang, nguồn VIBA và nguồn tổng đài, ống cỏp viễn thụng, cabin đàm thoại...Nhà mỏy đó sản xuất, cung ứng và lắp đặt cỏc thiết bị chuyờn ngành Bưu chớnh Viễn thụng cho mạng Bưu chớnh Viễn thụng Việt Nam .
Nhà mỏy đang cố gắng phấn đấu gúp sức của mỡnh cựng ngành Bưu chớnh Viễn Thụng Việt Nam thực hiện mục tiờu chiến lược tăng tốc của ngành Bưu Điện với phương chõm " lấy chất lượng sản phẩm làm yờu cầu sống cũn của Nhà mỏy ". Nhà mỏy đó khụng ngừng đổi mới về cụng nghệ mở rộng quy mụ sản xuất cũng như nõng cao tay nghề cụng nhõn, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ quản lý nhằm nõng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.
Trong quan hệ với nhà cung cấp đầu vào, Nhà mỏy luụn phấn đấu là một khỏch hàng đỏng tin cậy, ngoài ra Nhà mỏy cũn mở rộng quan hệ với cỏc khỏch hàng nước ngoài nhằm đảm bảo vật liệu đầu vào tốt đỏp ứng tớnh kỹ thuật cao
cho sản phẩm. Nhà mỏy cũng rất chỳ trọng đến việc nghiờn cứu thị trường, kế hoạch sản xuất và đưa ra cỏc chớnh sỏch về tiờu thụ sản phẩm chớnh sỏch thõm nhập thị trường. Vỡ thế, sản phẩm của Nhà mỏy hiện cú mặt trờn phạm vi toàn quốc và xuất khẩu.
Hiện nay nhà mỏy đang sản xuất trờn 400 loại sản phẩm khỏc nhau gồm cỏc sản phẩm Bưu chớnh Viễn thụng và cỏc sản phẩm khỏch hàng đặt hàng. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành ở cả 3 cơ sở: Cơ sở 1: Số 61 Trần Phỳ- Ba Đỡnh - Hà Nội, cơ sở 2: Số 63 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuõn, Cơ sở 3: Lim - Bắc Ninh. Nhà mỏy cú 4 chi nhỏnh tiờu thụ sản phẩm : Tại số 1 Lờ Trực- Hà nội, chi nhỏnh tại Đà Nẵng, Chi nhỏnh Nguyễn Đỡnh Chiểu- TP Hồ Chớ Minh, Chi nhỏnh Maxcơva- Nga.
Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh trong những năm qua của Nhà mỏy như sau:
Biểu1: Cỏc chỉ tiờu Năm 1995 Năm 1996 Năm 1997 Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Doanh thu (tỷ đồng) 65 117 140 162,5 145 149
Lợi nhuận ( triệu đồng ) 1009 2734 7296 7500 8560 6283 Tổng quỹ lương (tr. đụng) 2447 4780 6498 7240 7080 8883 Cỏc khoản nợ ngõn sỏch (tr) 1750 2152 6256 8124 8027 8134
Đầu tư mới ( tỷ đồng ) 7.2 5.5 12 20 15 20
TNBQ/1 người/1 thỏng (ng) 510 864 1035 1097 1339 1372
Số lao động ( người ) 395 400 458 481 496 575
Hiện nay tổng giỏ trị TSCĐ của Nhà mỏy vào ngày 31/12/2000 là: Nguyờn giỏ TSCĐ: 73.860.821.676 đồng.
Giỏ trị cũn lại: 21.205.063.350 đồng. Nguồn vốn kinh doanh vào ngày 31/12/2000.
Tổng giỏ trị là : 31.527.231.991 đồng. Trong đú: - Vốn ngõn sỏch: 7.065.296.511 đồng. - Vốn tư bổ sung: 24.461.935.480 đồng.
2. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ và hệ thống tổ chức quản lý sản xuất của Nhà mỏy Thiết bị Bưu điện.
2.1. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ của Nhà mỏy.
Quy trỡnh cụng nghệ và đặc điểm sản xuất của mỗi doanh nghiệp cú vai trũ rất quan trọng trong việc quyết định quy trỡnh quản lý hạch toỏn sản xuất kinh
doanh, ở mỗi doanh nghiệp cú đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ riờng do đú để xỏc định được đối tượng hạch toỏn cần hiểu rừ quy trỡnh cụng nghệ tại doanh nghiệp đú. Nhà mỏy Thiết Bị Bưu Điện sản xuất nhiều loại sản phẩm khỏc nhau, quy trỡnh cụng nghệ rất phức tạp và trải qua nhiều giai đoạn sản xuất. Từ khi đưa nguyờn vật liệu vào chế biến đến nhập kho thành phẩm là một quỏ trỡnh liờn tục, khộp kớn, quỏ trỡnh này cú thể khỏi quỏt qua sơ đổ sau:
Sơ đồ 16: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm của Nhà mỏy Thiết Bị Bưu Điện.
Cỏc sản phẩm của Nhà mỏy Thiột bị Bưu điện gồm cú Mỏy điện thoại, loa, nam chõm, ống nhựa PVC … Từ nguyờn vật liệu đầu vào được chuyển tới cỏc phõm xưởng sản xuất (vật liệu đầu vào chủ yếu là hạt nhựa ABS ): Phõn xưởng ộp nhựa, đỳc, dập, chế tạo, cơ khớ… tiếp đú chuyển sang kho bỏn thành phẩm. Nếu sản phẩm là giản đơn thỡ sau khõu này trở thành sản phẩm hoàn chỉnh, chuyển xuống kho thành phảm nhưng trước khi chuyển đi chỳng được kiểm tra cỏc sản phẩm khụng đạt tiờu chuẩn sẽ bị loại bỏ và tỏi sử dụng ở mẻ sau của giai đoạn này. Sau đú chuyển xuống phõn xưởng lắp rỏp và cuối cựng là nhập kho thành phẩm và cũng phải được kiểm tra chất lượng.
2.2. Hệ thống tổ chức sản xuất của Nhà mỏy.
Nhà mỏy hiện nay cú 575 cỏn bộ cụng nhõn viờn và nhỡn chung cú nhiều cỏn bộ trẻ cú trỡnh độ tay nghề cao, về mặt tổ chức bộ mỏy thỡ Nhà mỏy bao
VậT TƯ SảN XUấT
BáN THàNH PHẩM LắP RáP THàNH PHẩM
gồm cú Giỏm đốc Phú giỏm đốc sản xuất kinh doanh, Phú giỏm đốc kỹ thuật,12 phũng ban nghiệp vụ và 12 phõn xưởng sản xuất, tổng số cỏn bộ phũng ban phõn xưởng gồm 29 người trong đú cú 7 nữ: Trưởng đơn vị 4 người và Phú đơn vị cú 3 người. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy của Nhà mỏy như trong hỡnh 4.
Bộ mỏy quản lý của Nhà mỏy được xõy dựng trờn cơ sở mụ hỡnh quản lý tập trung kết hợp với tổ chức sản xuất của bản thõn đơn vị. Do Nhà mỏy cú 3 cơ sở sản xuất và cú văn phũng giới thiệu sản phẩm ở cả ba miền và ở nước Nga nhưng tất cả đều tập trung vào trụ sở chớnh ở Trần Phỳ cũn ở cỏc nơi khỏc chỉ làm nhiệm vụ quản lý theo yờu cầu của bộ phận chức năng cú trụ sở tại Trần Phỳ Hà Nội. Cỏc bộ phận chức năng bao gồm:
- Ban giỏm đốc: gồm cú 3 người
+ Một giỏm đốc: Là người điều hành trực tiếp nhà mỏy, là đại diện phỏp nhõn của nhà mỏy trước phỏp luật, chịu trỏch nhiệm trước Tổng cụng ty Bưu Chớnh Viễn Thụng Việt Nam và Nhà nước về mọi mặt hoạt động của nhà mỏy.
+ Một phú giỏm đốc: Phụ trỏch về sản xuất - kinh doanh. + Một phú giỏm đốc: Phụ trỏch về kĩ thuật.
- Phũng Tổ chức lao động và tiền lương: Tham mưu cho lónh đạo về cụng tỏc nhõn lực, bố trớ cỏn bộ, cụng nhõn sản xuất tại nhà mỏy. Chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt cỏc chế độ về tiền lương, tiền thưởng, tiền làm thờm giờ. Thanh quyết toỏn chi phớ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đồn.
- Phũng kế toỏn tài vụ: Cú chức năng tham mưu cho lónh đạo về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn. Tổ chức quản lý mọi mặt hoạt động liờn quan đến cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của nhà mỏy. Phũng kế toỏn tài vụ cũng chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt tài chớnh về chi phớ cho sản xuất - kinh doanh, tập hợp chi phớ sản xuất thực tế, quyết toỏn, cõn đối lỗ lói.
- Phũng điều động sản xuất: Là trung gian cho cấp trờn và cấp dưới trong việc trao đổi thụng tin qua lại với nhau. Điều động sản xuất, đụn đốc sản xuất, thực hiện kế hoạch do cấp trờn giao cho.