II. MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ CễNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN.
2. Những điểm tồn tại cần thiết được hoàn thiện.
Nhà mỏy Thiết bị Bưu điện mặc dự cú rất nhiều những ưu điểm nhưng bờn cạnh đú cũng cú một số những điểm cần được hoàn thiện. Nhất là trong giai đoạn hiện nay Nhà mỏy được coi là doanh nghiệp làm ăn cú hiệu quả và Nhà mỏy tiến tới sẽ nằm trong số cỏc doanh nghiệp nhà nước được cổ phần hoỏ thỡ phỏt hiện những điểm chưa đưọc để hoàn thiện là rất cần thiết. Những tồn tại này bao gồm :
- Đối tượng và phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất : Mặc dự quy mụ sản xuất của Nhà mỏy lớn và quy trỡnh cụng nghệ tương đối phức tạp với cỏc giai
đoạn khỏc nhau của quỏ trỡnh sản xuất. Nhưng hiện nay Nhà mỏy chỉ tiến hành thực hiện tổng hợp chi phớ trờn toàn bộ quy trỡnh cụng nghệ, theo chi phớ toàn Nhà mỏy mà khụng tập hợp theo từng bộ phận phõn xưởng, nhúm sản phẩm cựng loại hay cỏc đơn đặt hàng được gia cụng chế biến của phõn xưởng. Chớnh điều này đó khụng giỳp Nhà mỏy đỏnh giỏ được kết quả của hoạt động sản xuất từng phõn xưởng.
Bờn cạnh đú, Nhà mỏy cũng chưa thực hiện phõn tớch thương xuyờn từng khoản mục chi phớ để tỡm ra những nhõn tố gõy lóng phớ đề từ đú tiết kiệm chi phớ, giảm giỏ thành sản phẩm và cung cấp cỏc thụng tin hữu ớch và kịp thời cho nhà quản lý để cú thể điều hành quản lý kinh doanh cú hiệu quả và đưa ra được cỏc biện phỏp, quyết định kịp thời nhằm khuyến khớch người lao động tiết kiệm chi phớ.
- Đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm : Việc tập hợp chi phớ của Nhà mỏy cũng đó gõy ảnh hưởng đến cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm. Do đối tượng tập hợp chi phớ là toàn Nhà mỏy (toàn bộ quy trỡnh cụng nghệ ). Do đú Nhà mỏy chỉ tớnh tổng giỏ thành mà khụng tớnh giỏ thành đơn vị thực tế của từng loại sản phẩm, mà việc tớnh giỏ thành sản phẩm được cho từng loại sản phẩm, đơn vị sản phẩm hoàn thành là giỏ kế hoạch mà giỏ kế hoạch lại dựa trờn “ kinh nghiệm ” để xỏc định điều này. Trờn cơ sở tổng giỏ thành thực tế và tổng giỏ thành kế hoạch Nhà mỏy xỏc định hệ số điểu chỉnh. Giỏ thành của từng loại sản phẩm hoàn thành sẽ được tớnh trờn cơ sở tổng giỏ thành kế hoạch của loại sản phẩm hoàn thành đú nhõn với hệ số điều chỉnh. Như vậy hệ số điều chỉnh này được sử dụng chung cho tất cả cỏc loại sản phẩm. Kết quả là giỏ thành đơn vị sản phẩm khụng chớnh xỏc bởi Nhà mỏy sản xuất trờn 400 loại sản phẩm mà khụng cú đặc điểm giống nhau cũng như khụng cựng loại nguyờn vật liệu và khụng cựng quỏ trỡnh sản xuất như sản xuất điện thoại, cabin điện thoại, loa ... - Kỳ hạch toỏn : Cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo quý tuy dễ dàng cho việc thực hiện và tiết kiệm thời gian nhưng khụng đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc. Điều này cú thể là phự hợp cho Nhà mỏy trong giai đoạn vừa qua do tớnh độc quyền của ngành Bưu Chớnh Viễn thụng khụng buộc Nhà mỏy phải cạnh tranh với cỏc doanh nghiệp khỏc trong
tiờu thụ sản phẩm cho cỏc đơn vị trong ngành. Nhưng về tương lai gần thỡ Nhà mỏy phải đứng trong sự cạnh tranh quyết liệt với cỏc doanh nghiệp trờn thị trường khi mà Nhà mỏy khụng cũn sự bao cấp của ngành Bưu điện trong quỏ trỡnh mở cửa nờn kinh tế hiện nay. Do đú, việc hạ giỏ thành là yếu tố cần thiết được quan tõm và cỏc thụng tin về giỏ thành luụn được cập nhật kịp thời và chớnh xỏc.
- Cụng tỏc quản lý và hạch toỏn chi phớ sản xuất về chi tiết thỡ Nhà mỏy cú những điểm cần được hoàn thiện sau:
Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Theo như quy định thỡ tất cả cỏc khoản chi về lương, tiền cụng trả cho người lao động hợp đồng ngắn hạn, dài hạn đều được hạch toỏn qua TK 334 nhưng Nhà mỏy đó hạch toỏn tiền cụng nhõn viờn lao động ngắn hạn khụng qua TK 334 mà hạch toỏn chi thẳng bằng tiền mặt. Thờm nữa, kế toỏn đó khụng hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ ) theo đỳng tỷ lệ quy định mà hạch toỏn BHXH 15% theo lương cơ bản, BHYT 2% theo lương cơ bản và KPCĐ 2% theo quỹ lương thực hiện của toàn Nhà mỏy và tất cả được hạch toỏn vào TK 622. Điều này là khụng đỳng và nú dẫn đến việc tăng giỏ thành sản phẩm trong kỳ một cỏch khụng hợp lý (do trớch BHXH, BHYT, KPCĐ của nhõn viờn quản lý phõn xưởng, nhõn viờn quản lý doanh nghiệp, nhõn viờn bỏn hàng vào TK 622 mà khụng hạch toỏn vào cỏc tài khoản tương ứng TK 627, TK 641, TK 642 ).
Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất chung:
+ Việc hạch toỏn cỏc loại cụng cụ dụng cụ, phụ tựng thay thế cú giỏ trị lớn theo phương phỏp phõn bổ 1 lần vào chi phớ mà khụng cú sự phõn bổ cho từng kỳ đó ảnh hưởng đến tớnh ổn định của giỏ thành sản phẩm.
+ Tài sản cố định của Nhà Mỏy khụng được phõn loại cho từng đối tượng sử dụng và tớnh phõn bổ khấu hao TSCĐ theo tỷ lệ ước tớnh cho từng đối tượng sử dụng khụng đảm bảo chớnh xỏc và gõy khú khăn cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm. Nhà mỏy chỉ phản ỏnh tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định qua bỏo cỏo
tổng hợp cho toàn Nhà mỏy khụng cú bảng phõn bổ cho từng đối tượng (từng nơi sử dụng tài sản ): Bộ phận sản xuất, bỏn hàng, văn phũng. Điều này làm hạn chế đỏnh giỏ việc sử dụng cỏc tài sản ở cỏc bộ phận dẫn đến khụng thấy được tớnh hiệu quả của việc sử dụng tài sản cố định ở từng bộ phận. Hơn nữa lập kế hoạch khấu hao TSCĐ từ đầu năm sau đú chia ra mức khấu hao cho từng quý và việc tăng giảm mức khấu hao do tăng giảm TSCĐ được tớnh cho quý IV là khụng đỳng với quy định.
+ Việc hạch toỏn cỏc khoản dịch vụ mua ngoài: Như điện nước của toàn bộ Nhà mỏy (cả bộ phận văn phũng, bộ phận bỏn hàng và bộ phận sản xuất) vào TK 627 là khụng hợp lý. Dẫn đến tổng chi phớ sản xuất tăng lờn và làm cho tổng giỏ thành sản phẩm tăng như vậy đó khụng phản ỏnh đỳng giỏ thành sản phẩm. + Việc hạch toỏn khoản gia cụng, mua ngoài bỏn thành phẩm vào TK 154 là khụng hợp lý mặc dự về mặt tổng giỏ trị là khụng đổi. Theo nguyờn tắc số liệu ghi bờn Nợ TK 154 chỉ được tập hợp từ 3 khoản chi phớ của cỏc TK 621, TK 622, TK 627 để tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất trong kỳ.
Về hệ thống sổ sỏch và chứng từ kế toỏn của Nhà mỏy: Mậc dự Nhà mỏy ỏp dụng hỡnh thức NKCT nhưng trờn thực tế ghi chộp thỡ chỉ mở một số NKCT ở cỏc phần hành về thanh toỏn với khỏch hàng và nhà cung cấp, cỏc Bảng kờ số 3 “ Bảng tớnh giỏ thành thực tế nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ “, bảng kờ số 8 “Nhập, xuất, tồn kho thành phẩm TK 155, hàng hoỏ TK 156 ’’, Bảng kờ số 9 “ Bảng tớnh giỏ thành thực tế thành phẩm, hàng hoỏ ”, bảng kờ số 10 “ Bảng kờ hàng gửi bỏn ”, Bảng kờ số 11 “ Bảng kờ thanh toỏn với người mua ” cũn cỏc phần hành khỏc vẫn thực hiện theo hỡnh thức Nhật ký chung. Điều này khụng đảm bảo sự thống nhất trong ghi chộp sổ sỏch, cũng như thực hiện đỳng theo hỡnh thức ghi chộp mà Nhà mỏy đó đăng ký.