thăm dũ thị trường, chức năng để ra kế hoạch sản xuất để đỏp ứng nhu cầu của thị trường.
- Phũng cụng nghệ: Cựng với phũng đầu tư - phỏt triển nghiờn cứu cải tiến quy trỡnh cụng nghệ và thực hiện ứng dụng cụng nghệ hiện đại. Xõy dựng cỏc định mức kĩ thuật, tiờu chuẩn chất lượng sản phẩm, cung cấp cỏc bản thiết kế và chế thử sản phẩm.
- Ban nguồn: Chuyờn thực hiện nghiờn cứu chế tạo những loại nguồn (ổn ỏp ) một chiều cú cụng suất lớn, hoạt động liờn tục. Cú tỏc dụng nuụi mạng Bưu Điện.
- Trung tõm bảo hành sản phẩm: Thực hiện bảo hành tư vấn và sửa chữa cỏc sản phẩm cho khỏch hàng.
- Cỏc phõn xưởng sản xuất:
Cỏc phũng ban chức năng liờn quan, trong quỏ trỡnh tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cú trỏch nhiệm phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau, cựng tham gia giải quyết cụng việc chung của nhà mỏy.
Bộ mỏy kế toỏn của nhà mỏy gồm Phũng Kế toỏn tài vụ và cỏc thống kờ kế toỏn viờn ở cỏc cơ sở sản xuất trực thuộc. Tại cỏc cơ sở này cỏc thụng kờ kế toỏn viờn thực hiện cụng việc ghi chộp và bỏo sổ lờn phũng kế toỏn tại cơ sở chớnh. Đõy là mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung rất hợp lý đối với một doanh nghiệp cụng nghiệp cú quy mụ lớn như của nhà mỏy, cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh nhiều và phức tạp nhưng đó được bố trớ hết sức gọn nhẹ, hợp lớ, cụng việc được phõn cụng cụ thể rừ ràng cho từng nhõn viờn kế toỏn.
Phũng Kế toỏn bao gồm cú 7 người thực hiện cỏc phần hành kế toỏn khỏc nhau:
- Kế toỏn trưởng (trưởng phũng): Phụ trỏch chung và chịu trỏch nhiệm trước
phỏp lý về mọi mặt hoạt động của phũng sao cho phự hợp với luật định. Về cụ thể là cú nhiệm vụ tổ chức bộ mỏy kế toỏn trờn cơ sở xỏc định đỳng khối lượng cụng tỏc kế toỏn nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toỏn là thụng tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, điều hành và kiểm soỏt hoạt động của bộ mỏy kế toỏn, chịu trỏch nhiệm về nghiệp vụ chuyờn mụn kế toỏn, tài chớnh của đơn vị và là người giỳp việc trong lĩnh vực chuyờn mụn kế toỏn, tài chớnh cho giỏm đốc.
- Kế toỏn tổng hợp (phú phũng): Tổng hợp số liệu kế toỏn, đưa ra thụng tin cuối cựng trờn cơ sở số liệu phản ỏnh trờn sổ chi tiết của kế toỏn cỏc phần hành khỏc cung cấp. Kế toỏn tổng hợp tiến hành tập hợp và phõn bổ chi phớ, tập hợp cỏc số liệu liờn quan để ghi sổ tổng hợp và lập bỏo cỏo kế toỏn. Bỏo cỏo tài chớnh là cơ sở để nhà mỏy cụng khai tỡnh hỡnh tài chớnh và bỏo cỏo với Tổng cụng ty. Ngoài ra kế toỏn tổng hợp của nhà mỏy cũn đảm nhiệm cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Kế toỏn nguyờn vật liệu: theo dừi chi tiết, tổng hợp tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho vật liệu, cụng cụ, dụng cụ theo từng kho. Do đặc điểm sản phẩm sản xuất của nhà mỏy đũi hỏi nhiều chủng loại vật tư khỏc nhau nờn cụng tỏc kế toỏn vật liệu rất lớn do đú một số cụng việc của kế toỏn vật tư được kế toỏn tiền lương thực hiện.
- Kế toỏn tiền lương: Thực hiện tớnh lương trờn cơ sở đơn giỏ tiền lương do phũng tổ chức lao động tiền lương gửi lờn, hạch toỏn tiền lương và trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn theo tỷ lệ quy định, thanh toỏn lương, phụ cấp cho cụng nhõn viờn trong nhà mỏy.
- Kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ ( kiờm kế toỏn thanh toỏn với khỏch hàng, nhà cung cấp ). Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho thành phẩm trờn cơ sở cỏc chứng từ, xỏc định kết quả kinh doanh theo dừi thuế giỏ trị gia tăng đầu ra. - Kế toỏn tiền mặt và tiền gửi: Thực hiện cụng việc giao dịch với ngõn hàng để huy động vốn, mở tài khoản tiền gửi tiền vay, tiến hành cỏc nghiệp vụ thanh toỏn qua ngõn hàng, cỏc hoạt động nhập xuất căn cứ vào cỏc phiếu thu và phiếu chi, kiờm thủ quỹ bảo quản tiền mặt của nhà mỏy.
- Kế toỏn tài sản cố định: Đảm nhiệm cụng tỏc ghi chộp cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tăng giảm TSCĐ (thanh lý, mua mới, trớch khấu hao TSCĐ ).
Sơ đồ 18: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của nhà mỏy
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ phối hợp
Kế TOáN TANG HIP
Kế TOáN THANH TOáN TIềN L- ơNG Kế TOáN VậT T Kế TOáN THàNH PHẩM Kế TOáN TIềN MặT Và NGCN HàNG Kế TOáN TSCĐ THENG KA VIAN E CáC PHCN XENG Kế TOáN TRENG
3 . Đặc điểm hệ thống sổ kế toỏn.
Việc lựa chọn hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn cú vai trũ rất quan trọng điều này giỳp cho việc hệ thống hoỏ và xử lý thụng tin ban đầu. Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của nhà mỏy với số lượng cỏc nghiệp vụ lớn, do đú từ đầu năm 2000 nhà mỏy đó chuyển từ hỡnh thức sổ Nhận kớ chung sang hỡnh thức Nhật ký- chứng từ bờn cạnh đú nhà mỏy cũng đó trang bị hệ thống mỏy vi tớnh, hiện đại hoỏ cụng tỏc kế toỏn điều này tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn. Về hạch toỏn hàng tồn kho: ỏp dụng phương phỏp kiểm kờ định kỡ đối với bỏn thành phẩm cũn lại là theo phương phỏp kờ khai thương xuyờn và việc hạch toỏn chi phớ sản xuất ở nhà mỏy cũng theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
Sơ đồ 19: Trỡnh tự hạch toỏn chung cho sổ kế toỏn theo hỡnh thức NKCT Chứng từ gốc Bảng phân bổ 1,2,3 Sổ chi tiết 1-> 6 Bảng kê 1-> 11 SA CáI Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
Nhật kí - Chứng từ