THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY TNHH THễNG
2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏykế toỏn
Vận dụng mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn là một nội dung quan trọng của tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp. Việc vận dụng mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn thớch hợp với diền kiện cụ thể của từng doanh nghiệp về tổ chức sản xuất, tớnh chất và qui mụ hoạt động sản xuất kinh doanh, sự phõn cấp quản lý... đó chi phối nhiều đến việc sử dụng cỏn bộ, nhõn viờn kế toỏn, việc thực hiện chức năng phản ỏnh giữa giỏm đốc và kế toỏn. Vận dụng mụ hỡnh tổ chức nào (tập trung hay phõn tỏn hay vừa tập trung vừa phõn tỏn) đều xuất phỏt từ yờu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. ở cụng ty Thụng Hiệp bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung.
Theo mụ hỡnh này, cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn
: Mối quan hệ chức năng : Mối quan hệ qua lại
Kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp: Là người chịu trỏch nhiệm chung toàn bộ cụng tỏc kế túan của cụng ty, tham mưu cho Giỏm Đốc về cụng tỏc tài chớnh
Kế TOáN TRENG Kế toán tiền mặt, tiền gửi, thanh toán Kế toán vật t, cơng cụ Kế tốn tiền lơng, TSCĐ Thủ quỹ
của Cụng ty, tập hợp số liệu của cỏc kế toỏn viờn khỏc, lập sổ kế toỏn tổng hợp hay bỏo cỏo quyết toỏn.
Kế toỏn tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, thanh toỏn: Là người theo dừi tỡnh hỡnh thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng. Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của cụng ty với cỏc nhà cung cấp , với khỏch hàng, nhà đầu tư.
Kế toỏn vật tư cụng cụ:Theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất của cỏc loại vật liệu và cụng cụ dụng cụ trong kỳ. Hàng thỏng cựng với phũng vật tư, cỏc chủ cụng trỡnh đối chiếu số lượng nhập, xuất, tồn.
Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương và kế toỏn TSCĐ: Hàng
thỏng lập bảng thanh toỏn tiền lương chuyển cho kế toỏn truởng ký duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phỏt lương. Tớnh ra số BHXH cho từng cỏn bộ cụng nhõn viờn . Đồng thời kế toỏn viờn này cũn đảm nhiệm phần hành kế toỏn tài sản cố định.
Thủ quỹ: Căn cứ vào cỏc phiếu thu chi được Giỏm đốc, kế toỏn trưởng ký duyệt làm thủ tục thu, chi tiền mặt. . Lập sổ quỹ và xỏc định số tiền tồn quỹ cuối ngày, cuối thỏng. Phỏt tiền lương hàng thỏng tới từng nguời lao động.
Ngoài phũng kế toỏn thỡ ở đội thi cụng xõy dựng cũn cú cỏc nhõn viờn kế toỏn làm nhiệm vụ theo dừi hoạt động kinh tế phỏt sinh ở bộ phận mỡnh quản lý
Cỏc đội trưởng quản lý và theo dừi tỡnh hỡnh lao động, trờn cơ sở bảng chấm cụng do cỏc tổ gửi đến lập bảng thanh toỏn tiền lương cho đội. Sau đú gửi về phũng kế toỏn làm căn cứ để phỏt trả lương và kế toỏn chi phớ nhõn cụng. Sau khi hoạt động kinh tế phỏt sinh, cỏc nhõn viờn kế toỏn thu thập chứng từ ban đầu chuyển về phũng kế toỏn và mở sổ theo dừi số lượng vật liờu, số cụng lao động, số chi phớ sử dụng mỏy tiờu hao,...để thụng tin cho kế toỏn được chớnh xỏc
Phũng kế toỏn sau khi nhận được cỏc chứng từ ban đầu, sẽ tiến hành kiểm tra, phõn loại, xử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp, cung cấp thụng tin cho việc quản lý và phõn tớch kế toỏn.
2.2.2.Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toỏn tại Cụng ty TNHH Thụng Hiệp.
Cty TNHH Thụng Hiệp ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn : Nhật ký chứng từ. Đõy là hỡnh thức tổ chức bộ sổ kế toỏn vận dụng cho cỏc loại hỡnh doanh nghiệp đặc biệt là cỏc doanh nghiệp lớn. Hỡnh thức này thuận lợi cho phõn cụng lao động thủ cụng nhưng khụng thuận lợi cho việc cơ giới húa tớnh toỏn
Những sổ sỏch kế toỏn chủ yếu sử dụng trong hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ :
_ Nhật ký chứng từ _ Bảng kờ
_ Sổ cỏi
_ Sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết
Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Thụng Hiệp được thể hiện ở sơ đồ sau
Sơ Đồ 2.4: Trỡnh tự tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Thụng Hiệp
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê 4 Nhật ký – Chứng từ 7 Bảng tổng hợp chi tiết các TK loại 6 Bảng tổng hợp chi tiết TK 154 Sổ cái TK 621, 622, 623, 627, 154
Báo cáo tài chính Thẻ tính giá
Đối chiếu, kiểm tra