Việc tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ được Cụng ty thực hiện theo kế hoạch hàng năm. Cụng tỏc này được Cụng ty tổ chức chặt chẽ theo chỉ tiờu kế hoạch cụ thể.
5.1 Tổ chức mạng lưới bỏn hàng .
Là một doanh nghiệp Nhà nước, Cụng ty Thương Mại XNK - Hà Nội đó kinh doanh buụn bỏn nhiều loại sản phẩm hàng hoỏ. Thị trường của Cụng ty khỏ rộng lớn do vậy việc tổ chức quản lý hoạt động tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ gặp khụng ớt khú khăn.
Để tổ chức mạng lưới tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ Cụng ty sử dụng mạng lưới kờnh tiờu thụ năm trước kết hợp với mở rộng thờm mạng lưới kờnh tiờu thụ năm nay. Tuỳ theo thị trường hay sản phẩm hàng hoỏ Cụng ty sử
dụng phương phỏp tổ chức mạng lưới tiờu thụ kết hợp hai phương phỏp “ vết dầu loang” và “điểm hàng”.
5.2 Tổ chức lựa chọn nhõn viờn:
Để mở rộng phỏt triển kinh doanh, hàng năm Cụng ty mở thờm nhiều hoạt động kinh doanh. Hơn nữa Cụng ty phải thay thế một số cỏn bộ CNV khụng đủ sức khoẻ, phẩm chất và về hưu, cần tuyển thờm cỏn bộ CNV mới để đảm bảo cho hoạt động tiờu thụ sản xuất kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh thị trường như hiện nay. Mặt khỏc hàng năm Cụng ty thường xuyờn gửi cỏn bộ nhõn viờn đi học, đào tạo kinh nghiệm thực tế tại Cụng ty và nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cho đội ngũ cỏn bộ CNV.
III. Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh hoạt động tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ của Cụng ty Thương Mại XNK - Hà Nội :
Trong hoạt động tiờu thụ, Cụng ty đó tổ chức mạng lưới tiờu thụ, hệ thống kờnh phõn phối, đầu tư tầng ngõn sỏch cho hoạt động xỳc tiến. Vỡ vậy hoạt động tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ hàng hoỏ đó đem lại kết quả cao cho Cụng ty. Doanh số tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ khụng ngừng tăng lờn qua cỏc năm.
1.Phõn tớch khối lượng sản phẩm hàng hoỏ tiờu thụ qua cỏc năm:
+/ Về mặt hiện vật ta cú cụng thức:
Qtt = Qđk + Qnk - Qck
Trong đú: - Qtt : là khối lượng sản phẩm hàng hoỏ được tiờu thụ. - Qđk : là khối lượng sản phẩm hàng hoỏ đầu kỳ.
- Qnk : là khối lượng sản phẩm hàng hoỏ nhập trong kỳ. - Qck : là khối lượng sản phẩm hàng hoỏ tồn cuối kỳ. +/ Về mặt giỏ trị ta cú cụng thức :
D T = Qtt x Ptt Trong đú: - DT : là doanh thu bỏn hàng
- Qtt : là khối lượng sản phẩm hàng hoỏ tiờu thụ . - Ptt : là giỏ bỏn.
KHỐI LƯỢNG SẢN PHẨM HÀNG HOÁ TIấU THỤ NĂM 2000 → NĂM 2002 CỦA CễNG TY THƯƠNG MẠI XNK - HÀ NỘI
Nội dung
Năm Đơn vị
2000 2001 2002
Khối lượng đầu kỳ Tấn 3.627 1.512 1.050
Khối lượng nhập trong kỳ Tấn 4.602 7.562,2 10.289,9 Khối lượng tiờu thụ trong kỳ Tấn 6.717 8.024,2 10.214,9
Khối lượng tồn cuối kỳ Tấn 1.512 1.050 1.125
Doanh thu tiờu thụ trong kỳ Triệu đồng
892.440 970.980 1.014.930 Nguồn: số liệu thống kờ của Cụng ty Thương Mại XNK - Hà Nội .
Qua bảng số liệu trờn cho ta thấy: khối lượng vật tư hàng hoỏ mà Cụng ty nhập vào năm sau cao hơn rất nhiều so với năm trước nhưng khụng phải bị ứ đọng mà ngược lại khối lượng hàng hoỏ tiờu thụ trong kỳ cũng tăng lờn rất nhiều đó làm cho doanh thu của Cụng ty năm sau tăng hơn năm trước một cỏch rừ rệt. Cụ thể: doanh thu năm 2000 là 892.440 triệu đồng năm 2001 là 970.980 triệu đồng tăng 78.540 triệu đồng so với năm 2000 tương ứng là 8,8%, doanh thu năm 2001 là 1.014.930 triệu đồng tăng 43.950 triệu đồng tương ứng 9.04% so với năm 2001. Như vậy cú thể thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty là rất hợp lý làm cho hiệu quả kinh doanh ngày càng cao đó gúp phần làm cho Cụng ty ngày một phỏt triển.
KẾT QUẢ DOANH THU TIấU THỤ SẢN PHẨM HÀNG HOÁ TỪ NĂM 2000 → NĂM 2002.
Năm Doanh thu tiờu thụ ( triệu đồng) Tỷ lệ hoàn thành ( % )
TH KH
2000 892.440 782.600 114%
2001 970.980 834.200 116,4%
2001 1.014.930 861.100 117,9%
Nguồn: Bỏo cỏo doanh thu tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ từ năm 2000 → 2002
Như vậy doanh thu tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ của Cụng ty vượt mức kế hoạch qua cỏc năm. Cụ thể: năm 2000 vượt mức kế hoạch là 14%, năm 2001 là 16,4% và năm 2002 là 17,9%. Nguyờn nhõn vượt mức kế hoạch đề ra như vậy là Cụng ty biết đi đỳng hướng làm ăn và nắm bắt được thị trường .
Để hoạt động tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ thụng qua biện phỏp tổ chức kinh tế cụ thể, mở rộng thị trường tiờu thụ và đồng thời đẩy mạnh hơn nữa hoạt động xỳc tiến yểm trợ cho hoạt động tiờu thụ, giữ vững và tăng mức doanh thu hàng năm.
2. Phõn tớch cỏc chỉ tiờu doanh thu tiờu thụ lợi nhuận :
Doanh thu từ hoạt động tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ của Cụng ty là toàn bộ số tiền bỏn sản phẩm hàng hoỏ thu được sau khi trừ cỏc chi phớ như : cỏc khoản giảm trừ, chiết khấu.
Tổng chi phớ hoạt động tiờu thụ gồm : - Giỏ thành thu mua.
- Chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý bao gồm : chi phớ lương, chi phớ cho hoạt động xỳc tiến, chi phớ vận chuyển .
- Nộp ngõn sỏch nhà nước như thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, nộp khoản thu trờn vốn và thuế khỏc.
Sau khi lấy doanh thu từ hoạt động tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ trừ đi tổng chi phớ ta thu được lợi nhuận.
Cụng thức tớnh:
LN = D T – GT – Cỏc khoản chi phớ . Trong đú : L N : Lợi nhuận .
D T : Doanh thu . G V: giỏ vốn.
Kết quả lợi nhuận đạt được của Cụng ty năm 2000-2002 được phản ỏnh ở bảng dưới đõy.
KẾT QUẢ DOANH THU TIấU THỤ SẢN PHẨM HÀNG HOÁ TỪ NĂM 2000 – 2002.
STT Chỉ tiờu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Doanh thu thuần Giỏ vốn hàng bỏn Lói gộp (=1-2) Chi phớ bỏn hàng CFQLD N LN trước thuế (= 3-4-5) Thuế TNDN LN sau thuế (= 6-7) Tổng CF( =2+4+5+7) Tỷ xuất LN/CF(=8:9) Tỷ xuất LN/D T(= 8:1) Tỷ xuất D T/CF(=1:9) 892.440 865.340 27.100 21.580 3.800 1.720 698 1.022 891.418 0,001146 0,011451 1,0011 970.980 940.770 30.210 23.830 4.170 2.210 616,5 159386,5 969386,5 0,001644 0,001641 1,0016 1.014.930 982.080 32.850 25.000 5.200 2.650 528 2.122 1.012.808 0,002095 0,002908 1,0021 Nguồn : Bỏo cỏo kết quả kinh doanh của Cụng ty Thương Mại XNK - Hà Nội
Qua bảng số liệu trờn cho ta thấy doanh thu của Cụng ty cú sự chuyển biến gia tăng. Cụ thể, doanh thu năm 2000 là 892.440 triệu đồng, năm 2001 là970.980 triệu đồng tăng 43.950 triệu đồng, và năm 2002 là1.014.930 triệu đồng tăng 43.950 triệu đồng tương ứng 4,6% so với năm 2001. Mặt khỏc, doanh thu tiờu thụ tăng đó kộo theo lợi nhuận của Cụng ty tăng lờn một cỏch rừ rệt. Cụ thể, lợi nhuận của Cụng ty năm 2001 tăng 571,5 triệu tương ứng 55,9 % so năm 2000, năm 2002 tăng 528,5 triệu tương ứng 33,2% so năm
2001. Điều này đó tạo điều kiện để Cụng ty mở rộng đầu tư kinh doanh và mạng lưới tiờu thụ. Ngoài ra cũn tăng thờm ngõn sỏch cho hoạt động xỳc tiến yểm trợ.
Qua đõy cũng cho ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty ngày một cú hiệu quả, điều đú được thể hiện ở cỏc chỉ tiờu sau:
- Chỉ tiờu tỷ suất lợi nhuận theo chi phớ, theo chỉ tiờu này khi Cụng ty bỏ ra một đồng chi phớ thỡ sẽ thu được bao nhiờu đồng lợi nhuận. Qua bảng trờn thỡ chỉ tiờu này từ năm 2000 đến nay đều tăng , cụ thể là năm 2000 một đồng chi phớ mà Cụng ty bỏ ra sẽ thu được 0,001146 đồng lợi nhuận, năm 2001 là 0,001644 đồng và đến năm 2002 lại tăng lờn 0,002095 đồng. Điều này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty ngày một cú hiệu quả .
- Chỉ tiờu lợi nhuận theo doanh thu cho ta biết một đồng doanh thu sẽ mang lại cho Cụng ty bao nhiờu đồng lợi nhuận. Đối với chỉ tiờu này thỡ từ năm 2000 đến nay Cụng ty cũng khai thỏc được lợi nhuận ngày càng cao đối với một đồng doanh thu thu được. Cụ thể, năm 2000 là 0,001451 đồng, năm 2001 là 0,001641 đồng và đến năm 2002 tăng lờn 0,002908 đồng.
- Chỉ tiờu tỷ suất doanh thu theo chi phớ phản ỏnh một đồng chi phớ bỏ ra sẽ mang lại cho Cụng ty bao nhiờu đồng doanh thu. Qua số liệu ở bảng chi ta thấy chỉ tiờu này cũng tăng qua cỏc năm. Cụ thể năm 2000 là 1,0011 đồng, năm 2001là 1,0016 đồng và đến năm 2002 tăng lờn 1,1021 đồng . Điều này chứng tỏ việc khai thỏc đồng vốn của Cụng ty là ngày một cú hiệu quả, kết quả hoạt động tiờu thụ của Cụng ty ngày một tăng đối với một đồng chi phớ bỏ ra làm cho lợi nhuận của Cụng ty ngày một tăng cho phộp Cụng ty tiếp tục đầu tư cho hoạt động tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty ổn định và ngày một phỏt triển.
PHẦN III:
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU ĐỂ ĐẨY MẠNH CễNG TÁC TIấU THỤ SẢN PHẨM HÀNG HOÁ CỦA CễNG TY
I . ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CễNG TÁC TIấU THỤ SẢN PHẨM HÀNG HOÁ CỦA CễNG TY :
Cụng ty Thương Mại XNK - Hà Nội là một doanh nghiệp thuộc khối Nhà nước do Bộ thương mại tổ chức thành lập và trực tiếp quản lý. Do đú hoạt động kinh doanh của Cụng ty luụn được sự quan tõm giỳp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi .
Trờn cơ sở thuận lợi và thế mạnh từ những năm trước, đặc biệt trong ba năm trở lại đõy ( từ năm 2000 → năm 2002) kết quả thực hiện chỉ tiờu kế hoạch luụn vượt mức với tiềm năng sẵn cú về cơ sở vật chất, năng lực và kinh nghiệm của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn. Trong năm 2000 Cụng ty đó từng bước thỏo gỡ khú khăn, tổ chức triển khai trờn nhiều lĩnh vực, củng cố và mở rộng hoạt động kinh doanh duy trỡ và đẩy mạnh hoạt động đầu tư xõy dựng và tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ …nhờ đú mang lại kết quả thiết thực tiếp tục khẳng định năng lực của mỡnh trong điều kiện mới.
Trong khi đú Đảng uỷ đó chỉ đạo, lónh đạo Cụng ty thực hiện tốt quy chế dõn chủ cơ sở, cụng khai mọi hoạt động , bỏm sỏt và quản lý toàn diện. Nhờ đú Cụng ty đó nhận được sự tớn nhiệm, tạo được uy tớn với đối tỏc, củng cố lũng tin của cỏn bộ cụng nhõn viờn tạo khụng khớ phấn khởi đoàn kết thống nhất toàn Cụng ty, từ đú huy động được mội tiềm năng, phỏt huy sức mạnh tập thể khắc phục khú khăn hoàn thành kế hoạch được giao .
Hiện nay Cụng ty đó cú sự kết hợp hài hồ thế hệ già cú kinh nghiệm với thế hệ trẻ nhiệt tỡnh năng động biết coi trọng cỏc mặt quản lý tài chớnh với cơ sở để từ đú đưa ra những biện phỏp kịp thời khi cú phỏt sinh đảm bảo đầy đủ
kịp thời vốn cho sản xuất kinh doanh, bảo đảm phỏt triển vốn được giao đó tạo sự tin tưởng và nhận sự hỗ trợ, giỳp đỡ kịp thời của cơ quan cấp trờn .
2- Khú khăn và thỏch thức :
Vấn đề thị trường : Cụng ty Thương Mại XNK - Hà Nội kinh doanh nhiều loại sản phẩm hàng hoỏ : nụng sản, vật tư, mỏy múc thiết bị. Thị trường tiờu thụ của Cụng ty nằm trờn nhiều khu vực trong cả nước nờn việc vận chuyển, giao thụng hơi phức tạp.
Vấn đề kinh doanh: cú lỳc, cú nơi cún chưa thực hiện tớnh chủ động sỏng tạo trong hoạt động kinh doanh khai thỏc thị trường. Trong kinh doanh xuất nhập khẩu cũn cú trường hợp chưa tỡm hiểu đối tỏc lợi dụng đưa Cụng ty vào cuộc tranh chấp thương mại đó làm ảnh hưởng đến hoạt động chung. Vấn đề quản lý: Tại một số cơ sở, nguồn nhõn lực quy hoạch và đào tạo đội ngũ cỏn bộ ( như vấn đề tiếp nhận, chuyển cỏn bộ…..) chưa quy định. Vấn đề cạnh tranh: Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trờn thị trường hiện nay, cú cả cạnh tranh lành mạnh và khụng lành mạnh. Điều đú ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ của Cụng ty. Hiện nay Cụng ty gặp rỏt nhiều đối thủ cạnh tranh lớn như cỏc Cụng ty kinh doanh cựng loại sản phẩm hàng hoỏ của Cụng ty. Do đú Cụng ty gặp rất nhiều khú khăn cản trở trong hoạt động tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ .
Vấn đề khỏch quan : do gần đõy sự khủng hoảng kinh tế đó xảy ra nhiều nước trong khu vực ảnh hưởng đến nền kinh tế nước ta cú phần tăng trưởng, song đó xảy ra tỡnh trạng lạm phỏt, nền kinh tế trở nờn dư thừa: cung vượt quỏ cầu, cộng thờm cuộc chiến chống khủng bố trờn toàn cầu do Mỹ phỏt động đó ảnh hưởng rất lớn đến giỏ cả và hoạt động tiờu thụ của Cụng ty
Trong xu thế hội nhập nền kinh tế nước ta với nền kinh tế thế giới cựng với nền kinh tế cỏc nước trong khu vực, nước ta đó tham gia vào ASEAN,
AFTA, cỏc tổ chức kinh tế thế giới khỏc. Trong nội trỡnh gia nhập AFTA đến năm 2006 thỡ cỏc mặt hàng phải giảm thu thuế CEPT xuống dưới 5%, đõy vừa là cơ hội mới trong việc xuất khẩu hàng hoỏ ra thị trường cỏc nước AFTA và cũng là thỏch thức lớn đối với Cụng ty trong việc cạnh tranh với cỏc doanh nghiệp nước ngoài ngay trờn sõn nhà.
II. Định hướng phỏt triển của Cụng ty:
1. Mục tiờu:
Mục tiờu thị trước mắt: Tăng nhanh doanh số thu mua và tiờu thụ hàng hoỏ, từng bước mở rộng phỏt triển thị trường đỏp ứng kịp thời đồng bộ nhu cầu thị trường, giảm chi phớ tiờu thụ hợp lý.
Mục tiờu lõu dài: Để tồn tại và đứng vững trờn thị trường Cụng ty Thương mại XNK – HN đó xỏc định mục tiờu phấn đấu như: Tiếp tục duy trỡ mở rộng thị trường, tăng cường biện phỏp quản lý, thực hiện tiết kiệm nõng cao hiệu quả tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ.
Tiếp tục cỏc bước để thực hiện kế hoạch đầu tư và quản lý chặt chẽ mọi hoạt động liờn quan để sớm hoàn thành cỏc hạng mục đưa vào khai thỏc. Tiếp tục bồi dưỡng cho cỏn bộ trẻ bằng nhiều hỡnh thức đỏp ứng kịp thời nhiệm vụ mới. Tiếp tục cải thiện hơn về đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động, thực hiện chương trỡnh dõn chủ hoỏ cơ sở vật chất nhằm xõy dựng khối đoàn kết, thống nhất toàn Cụng ty. Phỏt huy vai trũ của Nhà nước trong việc ổn định giỏ cả thị trường đồng thời thu được lợi nhuận và làm trũn nghĩa vụ đối với Nhà nước.
2. Phương hướng hoạt động tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ của Cụng ty:
Đầu tư mở rộng mạng lưới tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ. Thành lập thờm một số chi nhỏnh ở một số địa bàn quan trọng.
Tiếp tục đầu tư, tăng ngõn sỏch cho việc xỳc tiến hoạt động tiờu thụ của Cụng ty, xõy dựng hỗ trợ cỏc sản phẩm hàng hoỏ mà Cụng ty kinh doanh trờn thị trường, tăng khả năng cạnh tranh đối với cỏc đơn vị kinh doanh khỏc. Tiếp tục đào tạo nõng cao bồi dưỡng chuyờn mụn tay nghề cho cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn bộ Cụng ty.
3. Kế hoạch, mục tiờu phấn đấu năm 2003:
Trờn cơ sở nghiờn cứu thị trường, kết quả hoạt động tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ cỏc năm trước, Cụng ty đó xõy dựng chỉ tiờu kế hoạch năm 2003 như sau:
BẢNG SỐ LIỆU KẾ HOẠCH MỤC TIấU PHẤN ĐẤU NĂM 2003
Chỉ tiờu Đơn vị tớnh Mục tiờu phấn đấu
Năm 2003 Chỉ tiờu phỏp lệnh
Số phải nộp năm nay Chỉ tiờu hướng dẫn 1. Tổng doanh thu 2. Giỏ trị tổng sản lượng 3. Sản lượng hiện vật 4. Kim ngạch XNK 5. Lợi tức
6. Trớch khấu hao cơ bản 7. Đầu tư xõy dựng cơ bản