ty cơ giới và xây dựng Thăng Long
Trong mục II của chơng II ta đã nghiên cứu một số đặc điểm ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ta đã phân tích rõ vè tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nhìn chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là tơng đói tốt, nó thẻ hiện sự cố gắng nỗ lực rất lớn không chỉ riêng của ban lãnh đạo mà còn là sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty
Bảng 8 : Các chỉ tiêu phản ảnh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
TT Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
1 Tổng doanh thu 17.496,608 19.154,144 21.767,297 2 Vốn SXKD 6.168,492 9.490,529 6.531,209 3 Lợi nhuận 324,199 352,142 284,500 4 Số nộp ngân sách Nhà nớc 1.390,749 2.221,737 2.986,831 5 Tài sản 6.650,818 16.436,515 15.996,653 6 Trích lập các quỹ 170,205 266,941 193,460 7 Vốn chủ sở hữu 6.795,941 6.872,701 6.969,431 8 Lợi nhuận vợt mức ( % ) 62,5 37,5 40,8 9 Các quỹ khác 505,854 470,427 236,189
10 Tỷ xuất lợi nhuận ( % )
- Lợi nhuận / doanh thu 0.0185 0.0183 0.0130 - Lợi nhuận / vốn chủ sở hữu 0.0477 0.0512 0.0408
Qua việc phân tích tổng hợp về tình hình tài chính của công ty với các số liệu cụ thể ở bảng 7 ta thấy:
Với các số liệu phân tích cụ thể thì công ty sẽ đứng vững trong quá trình cạnh tranh, doanh thu tăng mạnh theo từng năm, lợi nhuận vợt mức so với chỉ tiêu đề ra, đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc tuy nhiên tỷ suất lợi nhuận có giảm đôi chút nhng không đáng kể. Doanh nghiệp có khả năng tăng trởng khá với quá trình phân tích ở phần trên đã chứng minh rõ điều này. Đạt đợc kết quả đó là do có sự đóng góp nỗ lực của tất cả các thành viên trong công ty cùng với sự năng động sáng tạo, nắm bắt kịp thời những xu hớng phát triển của xã hội.
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh có giảm xuống vào năm 2002 với số chênh lệch là -2959,32 do đó làm giảm sức sinh lợi của vốn năm 2002 là 19,2%
Sức sản xuất cho ta thấy hiệu qủa sử dụng tài sản cố định năm 2001 có tăng so với năm 2000 với mức độ tăng là 147,135% nhng sang năm 2002 lại giảm xuống chỉ có 2,676% so với năm 2001
IV. Thực trạng về công tác tạo động lực cho ngời lao
động ở công ty cơ giới và xây dựng Thăng Long
1. Cấu trúc bộ máy quản trị nhân sự của công ty :
Công ty có 01 ban giám đốc, 08 phòng ban và 11 đội sản xuất với tổng số 350 ngời, trong đó có 70/350 CBCNV có trình độ đại học và cao đẳng chuyên ngành về kinh tế và xây dựng
Bảng 9 : Bảng tổng hợp số lợng chất lợng lao động TT Phòng ban, đội sản xuất Tổng
số Giới tính Trình độ
Nam Nữ Đại học Trung cấp
1 Ban giám đốc 05 05 04 01
3 Phòng TCCB – LĐ 04 03 01 02 01 4 Phòng TC - KT 06 04 02 06 5 Phòng vật t 06 05 01 02 01 6 Phòng KTKH 05 03 02 05 7 Phòng KT thi công 07 05 02 06 8 Phòng KT cơ điện 06 05 01 05 9 Phòng HC quản trị 10 07 03 01 01 10 Trạm y tế 03 02 01 02
11 Đội ca nô - xà lan 70 70 01 02
12 Đội cơ điện 25 19 06 04
13 Đội bê tông 38 26 12 04 01
14 Đội cơ khí 13 04 09 01 15 Đội cầu 1 24 24 02 01 16 Đội cầu 2 36 36 01 17 Đội cầu 3 14 14 05 18 Đội cầu 4 14 13 01 03 19 Đội cầu 5 20 20 05 01 20 Đội đờng 1 25 25 09 02
21 Đội xây lắp điện 18 18 03 03
Tổng cộng 350 309 41 70 16
Qua bảng tổng hợp số lợng lao động trong công ty ta thấy :
- Xét về trình độ chuyên môn đợc đào tạo thì số lợng kỹ s, cử nhân kinh tế và xây dựng chiếm gần 40% và số trung cấp chiếm gần 6% trong tổng số. Công ty đã biết sử dụng và đa vào bộ máy quản lý những ngời có
năng lực, trình độ. Số cán bộ đợc bố trí twowng đối hợp lý giữa công việc với khả năng và độ phức tạp
- Công ty đã tinh giảm bớt những cán bộ không đáp ứng kịp thời những yêu cầu của công việc, đồng thời công ty cũng có kế hoạch tuyển dụng thêm một số cán bộ có năng lực, trình độ cao, công ty cũng chủ động cử một số cán bộ đi học để nâng cao trình độ trong công tác
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của cong ty đó là các bộ phận lao động quản lý chuyên môn hoá với trách nhiệm có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, cùng tham gia điều hành quản lý sản xuất
Hiện nay đội ngũ cán bộ lãnh đạo của công ty gồm :
+Giám đốc : 1 ngời
+ Phó giám đốc : 4 ngời
+ Trởng phòng công ty : 8 ngời + Phó phòng công ty : 3 ngời + Đội trởng sản xuất : 11 ngời + Đội phó sản xuất : 11 ngời Tổng cộng : 38 ngời
Tổng số nhân viên trong công ty có 350 ngời với các công việc khác nhau, cán bộ CNV đợc phân theo 8 phòng
Sơ đồ tổ chức của công ty
2. Các hình thức thù lao vật chất :
2.1. Tiền lơng:
Để khuyến khích tinh thần làm việc hăng say của ngời lao động, công ty phải trả công thích đáng phù hợp với năng lực và công việc. Có nh thế mới khuyến khích ngời lao động làm hết khả năng của mình
* Tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất: Hiện nay công ty áp dụng hình thức hợp đồng dài hạn ( công nhân trong danh sách ), hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng theo thời vụ ( công nhân ngoài danh sách đối với lao động trực tiếp )
Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán sản phẩm kết hợp với xếp loại chất lợng lao động và trả lơng thời gian cho công nhân thực hiện các việc nh đào hố tôi vôi, tát nớc, vét bùn, dọn mặt bằng ...
- Tiền lơng trả theo sản phẩm - Tiền lơng trả theo thời gian - Các khoản phụ cấp
- Trợ cấp bảo hiểm xã hội trích sử dụng cho công nhân sản xuất ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp ...
Dựa vào khối lợng công việc đợc công ty giao khoán cho từng đội sản xuất, đội trởng các đội có trách nhiệm đôn đốc lao động thực hiện thi công phần ciệc đợc giao đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật đồng thời theo dõi tình hình lao động của từng công nhân trong tổ làm căn cứ cho việc thanh toán tiền công lao động sau này
Cụ thể : hàng ngày tổ trởng sản xuất có nhiệm vụ theo dõi thời gian sản xuất, chấm công cho từng công nhân trong ngày, ghi vào các ngày tơng ứng với các cột theo các ký tự quy định ở bảng chấm công
Tổ trởng sản xuất còn theo dõi thời gian sản xuất của từng công nhân phục vụ thi công cho từng công trình, hạng mục công trình. Cuối tháng, phó giám đốc công ty phụ trách thi công, đội trởng sản xuất cùng phòng kinh tế kế hoạch và kỹ thuật viên công trình tiến hành nghiệm thu khối lợng xây lắp làm đợc trong tháng khi xem xét tài liệu, bane vẽ, hồ sơ và kiểm tra xác minh lại hiện trờng
Trên cơ sở đó, đội trởng sản xuất lập bảng sản lợng cho từng tháng có chi tiết từng công việc đã thực hiện theo hai yếu tố chi phí là chi phí vật liệu và chi phí nhân công
* Cách tính lơng tại công ty :
Lơng thời gian = mức lơng bình quân 1 ngày * số ngày hởng lơng thời gian
Lơng ản phẩm = mức lơng bình quân 1 sản phẩm * số sản phẩm h- ởng lơng
Mức lơng bình quân 1 ngày của mỗi công nhân ở mỗi tổ sản xuất có sự khác biệt phụ thuộc vào khối lợng, mức độ công việc của ngời công nhân thực hiện, ngoài ra còn có các khoản phụ cấp khác nh nghỉ phép, nghỉ tết, hội họp ... ( hởng 100% lơng cơ bản ) đợc xác định :
Lơng cơ bản = số ngày công ngừng, vắng * mức lơng cơ bản bình quân 1 ngày
Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, bảng chia lơng, nhận ký làm việc do các tổ sản xuất gửi lên cùng hợp đồng kinh tế nội bộ, kê toán các tôe đội sản xuất sẽ trích tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất biểu hiện trên bảng thanh toán tiền lơng cho từng tổ sản xuất.
* Tiền lơng của bộ phận trực tiếp khác và bộ phận gián tiếp sản xuất Công ty tiến hành hạch toán cả tiền lơng của bộ phận trực tiếp khác ( thủ kho, bảo vệ công trình ) và tiền lơng của bộ phận gián tiếp sản xuất ( giám đốc, phó giám đốc, kế toán viên, kiểm toán viên ) vào chi phí nhân công trực tiếp.
Đối với tiền lơng của bộ phận trực tiếp khác và bộ phận gián tiếp sản xuất đợc tiến hành nh tính đối với tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất. Riêng đối với tiền lơng của bộ phận gián tiếp không đợc tính quá 12% ttổng quỹ lơng tháng của đội sản xuất.
Tại bộ phận gián tiếp sản xuất cũng tiến hành theo dõi thời gian làm việc trên nhật ký làm việc và bảng chấm công. Cuối tháng bộ phận sẽ tiến hành bình xét lơng của cán bộ công nhân viên dựa vào trách nhiệm, phần việc từng ngời đảm nhận trong tháng và quỹ lơng gián tiếp sản xuất
Bảng chấm công, nhật ký làm việc, bảng chia lơng của bộ phận trực tiếp và gián tiếp sản xuất sẽ là căn cứ để kế toán của đội sản xuất tính lơng trả cho cán bộ công nhân viên biểu hiện trên bảng thanh toán lơng cho bộ phận trực tiếp khác, bảng thanh toán lơng của bộ phận gián tiếp sản xuất. Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lơng, kế toán sẽ lập bảng phân công lơng theo từng đối tợng cụ thể.
* Ngời lao động làm them giờ đợc trả lơng nh sau :
+ Sản phẩm thêm giờ hoặc thời gian thêm giờ đợc xây dựng trên cơ sở sản phẩm khoán hoặc quỹ thời gian chế độ đã hoàn chỉnh. Mọi trờng hợp bù vào mức khoán không đợc thanh toán thêm giờ.
+ Làm thêm giờ vào ngày thông thờng đợc trả thêm 50%, nếu vào ngày nghỉ ngày lễ đợc trả bằng 150% của tiền lơng ngày làm việc bình thờng.
+ Nếu làm thêm giờ vào ban đêm ( từ 22h đến 6h sáng ) đợc trả thêm 30% so với làm việc ban ngày. Nếu ngời lao động đợc bố trí nghỉ bù thì đợc h- ởng chênh lệch so với tiền lơng giờ của ngày làm bình thờng
Hiện nay công ty chỉ thực hiện một số hình thức thởng nh sau :
+ Thởng hoàn thành vợt mức kế hoạch : hình thức này chỉ thực hiện với lao động trực tiếp dới các tổ đội sản xuất. Mục đích của hình thức thởng này nhằm tạo cho ngời lao động tăng phần thu nhập từ đó công nhân sẽ tích cực hơn trong công việc và tạo ra nhiều sản phẩm đạt chất lợng cao hơn.
+ Thởng phát minh sáng kiến
+ Thởng cuối nă, những ngày lễ trọng đại trong năm : loại hình thởng này nhằm mục đích cho ngời lao động thấy sự quan tâm của công ty đối với mình. Cụ thể với khối văn phòng: - dịp tết thởng 500.000/tháng
- ngày lễ thởng 50.000/ tháng
2.3. Các chơng trình phúc lợi dịch vụ :
* BHXH : đây là phần phúc lợi mà các công ty đều phải thực hiện theo nghĩa vụ của Nhà nớc. Các công ty có quyền bình đẳng ngang nhau, có nghĩa vụ ngang nhau đối với ngời lao động về các chế độ phúc lợi dịch vụ. Các công ty có từ 10 lao động trở lên cho dù công ty Nhà nớc hay t nhân đều phải thực hiện BHXH. Chính sách BHXH không phải là gánh nặng cho các doanh nghiệp mà nó còn có tác dụng to lớn trong việc thuê mớn, sử dụng lao động giỏi, lao động có trình độ cao và tạo động lực cho ngời lao động trong khi làm việc.
ở công ty cơ giới và xây dựng Thăng Long, chính sách BHXH cũng đợc thực hiện một cách nghiêm túc. Trong đó ngời lao động đóng góp 5% lơng cơ bản, công ty đóng 15% tổng quỹ lơng theo quy định của Nhà nớc. Các chế độ BHXH đợc thực hiện tại công ty :
+ Tổng số ngày nghỉ trong năm : 8 ngày đợc hởng 100% lơng + Tổng số ngày nghỉ phép : 12 ngày đợc hởng 100% lơng + Nghỉ ốm đợc hởng 75% lơng
Trong đó :
- Thời gian công tác dới 15 năm đợc nghỉ 30 ngày / năm - Thời gian công tác dới 30 năm đợc nghỉ 40 ngày / năm - Thời gian công tác trên 30 năm đợc nghỉ 50 ngày / năm
Nếu bệnh phải điều trị dài ngày do bộ y tế quy định đợc nghỉ 180 ngày / năm
Chế độ thai sản :
+Ngời mang thai đợc khám 3 lần, mỗi lần 1 ngày. Nếu ở xa và có thêm bệnh lý đợc nghỉ 2 ngày
Tại công ty hiện nay số lao động tham gia đóng BHXH là 100% tổng số cán bộ công nhân viên của công ty. Hàng năm việc nộp BHXH của đơn vị = 100% lơng theo lơng cơ bản
* Ngoài những chơng trình phúc lợi do pháp luật quy định thì công ty còn có hình thức phúc lợi tự nguyện. Cụ thể: với 41 lao động nữ chiếm 11,7% tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã thực hiện nghiêm túc các quy định nh khám thai, trợ cấp khi ốm đau, thai sản ... theo đúng bộ luật lao động. Ngoài ra công ty không bố trí lao động nữ làm công việc nặng nhọc, không bố trí lao động nữ có thai từ tháng thứ 7 và con dới 12 tháng làm thêm giờ và đi công tác xa.
Còn đối với những lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại trên công trờng công ty tổ chức bồi dỡng độc hại, nguy hiểm không theo định kỳ hàng tháng mà theo công đoạn làm việc với hình thức đa tiền tại chỗ kèm theo hiện vật nh đờng, sữa ...tuỳ theo mức độ của công việc và thời gian làm việc. Ngoài ra công ty còn thành lập quỹ hỗ trợ cho cán bộ công nhân viên có hoàn cảnh khó khăn, ốm đau, tang lễ ...
* Dịch vụ là chơng trình mà các doanh nghiệp thực hiện cũng nhằm khuyến khích nhân viên làm việc. Hàng năm công ty có tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi nghỉ mát, tham quan các danh lam thắng cảnh trong và ngoài tỉnh nh chùa Hơng, cố đô Huế ... tạo cho công nhân có dịp đi ra ngoài để tăng thêm hiểu biết, vừa là để cho họ có cơ hội tiếp xúc nhau, tìm hiểu nhau kỹ hơn, tăng thêm tinh thần đoàn kết, giúp đỡ nhau trong công việc. Công ty còn thực hiện một số dịch vụ nh : phục vụ cho khối văn phòng công ty vào bữa tra, tạo điều kiện cho những công nhân ở xa không có đủ thời gian đi lại với giá rẻ hơn so với phải ăn cơm bình dân; xây dựng khu vui chơi thể dục thể thao: sân cầu lông, nhà bóng bàn, sân bóng chuyền nhằm phục vụ cho các hội thảo của công ty hay phục vụ hàng ngày khi hết giờ làm việc cho công nhân có điều kiện rèn luyện sức khoẻ, nâng cao khả năng làm việc
Với việc thực hiện các yếu tố này công ty đã tạo ra tâm lý thoải mái, yên tâm cho ngời lao động. Điều đó giúp cho họ hăng say làm việc và đó cũng là yếu tố quan trọng để tạo động lực cho ngời lao động trong quá trình làm
