II. Cụng tỏc hạch toỏn TSCĐ và trớch khấu hao TSCĐ
3. Hạch toỏn tỡnh hỡnh biến động của TSCĐ
* Trường hợp tăng TSCĐ
Khi cú TSCĐ tăng do bất kỳ lý do bất kỳ nguyờn nhõn nào đều phải cho ban kiểm nghiệm TSCĐ làm thủ tục nghiệm thu ,đồng thời cựng với bờn giao ,lập biờn bản “giao nhận TSCĐ”.Sau đú phũng kế toỏn phải sao lục cho mọi đối tượng 01 bản để lưu vào hồ sơ riờng.Hồ sơ đú bao gồm:Biờn bản giao nhận TSCĐ,cỏc bản sao tài liệu kỹ thuật (nếu cú), hoỏ đơn,giấy bảo hành,giấy vận chuyển…
- Quý 4 năm 2001 khụng phỏt sinh trường hợp tăng TSCĐ * Trường hợp giảm TSCĐ
Khi cú phỏt sinh giảm TSCĐ ,kế toỏn cănm cứ vào cỏc chứng từ liờn quan để tiến hành làm đầy đủ thủ tục ghi sổ
Vớ dụ: Xột điều kiện yờu cầu sử dụng khụng cũn phự hợp ,hội đồng kỹ thuật của cụng ty đó tiến hành kiểm nghiệm phẩm chất thiết bị xin thanh lý một ụ tụ con.
Cộng hồ-xó hội –chủ nghĩa-Việt nam Độc lập-Tự do-hạnh phỳc
Biờn bản kiểm nghiệm phẩm chất thiết bị
(để xin thanh lý) Hụm nay ngày 18 thỏng 6 năm 2001
Phiờn họp hội đồng kỹ thuật của Cụng ty cổ phần may Nam Hà gồm cú:
1.Nguyễn Lập: Phú giỏm đốc kỹ thuật 2. Vũ Minh Tõn: Trưởng phũng kế toỏn 3. Chử Thị Thu: Phú phũng cụng nghệ 4. Vữ Danh Thiều: Cỏn bộ quản lý thiết bị
5. Lai Thanh Xuõn: Cỏn bộ kế toỏn theio dừi thiết bị. Sau khi nghiờn cứu thực trạng của
Căn cứ vào điều kiện kỹ thuật và yờu cầu sử dụng trước mắt cũng như lõu dài của cụng ty .Hội đồng kỹ thuật thống nhất đề nghị giỏm đốc cụng ty duyệt thanh lý TSCĐ sau đõy:
-Tờn TSCĐ : ễ tụ con
-Ký hiệu : UAZ(29L 1130)
-Cụng suất -Nước sản xuất : Liờn Xụ
-Năm sử dụng: 1984
-Giỏ trị tài sản + Nguyờn giỏ : 59500000(đ) + Đó khấu hao: 59500000 (đ) + Giỏ trị cũn lại: 0
-Hiện trạng của tài sản : Xe đang hoạt động hết thời hạn lưu hành. Biện phỏp thanh lý tài sản : Bỏn thanh lý thu hồi vốn
Hà Nội ngày 19/6/2001 Chủ tịch hội đồng kỹ thuật
Giỏm đốc cụng ty
Khi đó cú quyết định của giỏm đốc ban thanh lý cú thể mở đấu thầu và bỏn cho người trả giỏ cao nhất ,tiến hành lập biờn bản thanh lý (đấu thầu) và lập thành 02 bản ,1 bản giao cho phũng kế toỏn theo dừi ,01 bản giao cho đơn vị quản lý .
Bộ cụng an Cộng hồ - xó hội –chủ nghĩa-Việt Nam CTY may 19/5 Độc lập - tự do – hạnh phỳc Hà Nội ngày 12/7/2001
QUYẾT ĐỊNH
( Về giỏ bỏn tối thiểu xe UAZ) Căn cứ nhu cầu sử dụng của cụng ty
Xột đề nghị của cỏc ụng ,bà trong hội đồng kỹ thuật Nay Giỏm đốc cụng ty Cụng ty cổ phần may Nam Hà
Quyết định
Điều 1 : Giỏ bỏn thanh lý tối thiểu xe UAZ là 15000000 (đồng)
Giỏ bỏn tối thiểu trờn với chất lượng xe hiện tại và giao cụng ty Cụng ty cổ phần may Nam Hà 198B Tõy Sơn Hà Nội
Điều 2 : Cỏc ụng (bà) trưởng phũng tài vụ ,trưởng phũng cụng nghệ và trưởng phũng kinh doanh tổng hợp cú trỏch nhiệm thi hành quyết định này
Quyết định này cú hiệu lực thi hành từ ngày ký * *
*
Cộng hồ - xó hội –chủ nghĩa –Việt Nam Độc lập – tự do – hạnh phỳc
BIấN BẢN ĐẤU THẦU XE UAZ
Hụm nay vào hồi 10h ngày 23 thỏng 7 năm 2001 Chỳng tụi gồm : đại diện cụng ty
ễng Vũ Minh Tõn – kế toỏn trưởng
Bà : Trịnh Thị Nguyệt- Trưởng phũng kinh doanh Đại diện mua xe thanh lý
Kết quả mở thầu Cầu Giấy- Hà Nội ễng: Lờ Văn Hạnh – Thành phố Đà Lạt Kết quả mở thầu như sau:
Vởy theo kết quả mở thầu thỡ ễng Lờ Văn Hạnh là người trỳng thầu với giỏ là 16500000 đồng(mười saỳ triệu năm trăm ngàn đồng chẵn)
Phũng tài vụ Đại diện người mua xe Phũng KDTH
Căn cứ vào cỏc biờn bản bàn giao nhượng bỏn thanh lý và cỏc chứng từ cú liờn quan đến giảm TSCĐ ,kế toỏn phản ỏnh vào NKCT số 9 .Cuối quý tiến hành khoỏ sổ
Nhật ký chứng từ số 9
Quý 4/2001
Đơn vị : đồng Diễn giải Ghi cú TK 211TK 214 Nợ cỏc TKTK 821 Cộng cú TK 211
1.ễ tụ UAZ(29L-1130) 59500000 59500000
2. Hệ thống 4 buồng phun sơn
112477881 2354019 114831900
Cộng 171977881 2354019 174331900