hợp chi phớ sản xuất là từng bộ phận, phõn xưởng. Tuy nhiờn với mọi cụng nghệ sản xuất phức tạp thỡ đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất cũn chưa cụ thể đến từng phần việc, Cụng ty cần xem xột.
- Về cỏch ghi chộp trong hạch toỏn : như ta đó thấy chi phớ tập hợp ở cỏc phõn xưởng, từng bộ phận bao gồm chi phớ vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung đó được tập hợp ở bảng kờ số 4. Trờn bảng tớnh giỏ thành Cụng ty nờn tỏch rời hai bảng : Tiền lương cụng nhõn sản xuất và bảo hiểm xó hội và nờn gúp vào một mục chi phớ đú là chi phớ nhõn cụng trực tiếp (bởi đó thực hiện trờn bảng kờ số 4) để việc tớnh toỏn, ghi chộp gọn nhẹ hơn.
- Về cụng tỏc tớnh giỏ thành do đặc điểm là quy trỡnh sản xuất liờn tục nờn Cụng ty đó sử dụng phương phỏp giản đơn là chưa hợp lý cần xỏc định rừ đối tượng tớnh giỏ thành và sản phẩm làm dở.
2.3. Đối với cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm
Trong cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm thỡ kỷ lục thanh toỏn chưa được thực hiện nghiờm tỳc cỏc điều khoản hợp đồng ký kết chưa được chặt chẽ. Cụng ty cũn chưa thực sự năng động trong việc tỡm kiếm khỏch hàng.
Những tồn tại hạn chế đú đó gõy cản trở nhiều đến cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty.
II- Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty cổ phần may Nam Hà. Hà.
1. Cụng tỏc tổ chức quản lý vật liệu
Hiện nay cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tiền tạm ứng đi mua vật tư để phục vụ sản xuất là rất lớn. Nhưng sau mỗi lần hoàn nhập vật tư bằng tiền tạm ứng, giỏ trị vật tư nhập kho lại nhỏ hơn số tiền đó nhận. Do đú dẫn đến số tiền dư nợ TK 141 rất lớn, việc để số dư nợ lớn như vậy, gõy khú khăn cho kế toỏn theo dừi thanh toỏn tạm ứng.
Theo quy định khi kết thỳc cụng việc được giao, ngưũi nhận tạm ứng phải kết toỏn toàn bộ, dứt điểm (theo từng lần) về khoản đó được tạm ứng trờn bảng thanh toỏn tạm ứng. Khoản tạm ứng sử dụng khụng hết phải nộp tại quỹ phải thanh toỏn hết lần tạm ứng này thỡ mới nhận lần tạm ứng tiếp theo.
Cụng ty cần phải kiểm tra và xem xột quỏ trỡnh tạm ứng mua vật tư, kiểm tra vật tư được nhập kho cú đủ so với yờu cầu khụng, tiền tạm ứng cú
2. Đối với cụng tỏc hạch toỏn chi phớ tớnh giỏ thành
- Do đặc điểm quy định sản xuất sản phẩm ở Cụng ty là quy trỡnh cụng nghệ sản xuất phức tạp kiểu liờn tục, nửa thành phẩm bước trước được chuyển sang bước sau để sản xuất tiếp, thành phẩm và kết quả sản xuất ở từng bộ phận chậm, từng phõn xưởng cú thể được bỏn ra ngoài việc tập hợp chi tiết phải cụ thể, hoàn thiện hơn đến từng giai đoạn cụng nghệ.
- Về phương phỏp tớnh giỏ thành và phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty
+ Về phương phỏp tớnh giỏ thành : do đặc điểm quy trỡnh sản xuất liờn tục. Cụng ty phải sử dụng phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bổ và hợp lý.
+ Về phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm làm dở tại Cụng ty : ở Cụng ty việc đỏnh giỏ sản phẩm làm dở được tiến hành vào cuối thỏng và ỏp dụng phương phỏp tớnh toỏn tương đối hợp lý ở cỏc giai đoạn. Giai đoạn 1 : Tớnh theo giỏ trị của vật liệu chớnh vật liệu phụ sản xuất trực tiếp ở cỏc giai đoạn tiếp theo sản phẩm làm dở được tớnh theo giỏ trị của nửa thành phẩm bước trước chuyển sang.
Tuy nhiờn, trong thực tế trong quỏ trỡnh tớnh toỏn kế toỏn đó khụng tớnh toỏn đỳng theo giỏ trị sản phẩm làm dở cuối kỳ theo giỏ trị nửa thành phẩm bước truớc chuyển sang mà giỏ trị sản phẩm làm dở cuối kỳ được xỏc định là :
Dư đầu kỳ + Giỏ thành bỏn + CP Số lượng sản
=
x
+ Việc tớnh toỏn sản phẩm làm dở cuối kỳ như vậy khụng phản ỏnh chớnh xỏc giỏ trị sản phẩm làm dở cuối kỳ dẫn đến sự thiếu chớnh xỏc trong việc tớnh giỏ thành sản phẩm. Để đạt kết quả cao trong cụng tỏc tớnh toỏn Cụng ty cần ỏp dụng đỳng cụng thức đỏnh giỏ sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phương phỏp.
Giỏ trị SP
Dư đầu kỳ + Chi phớ bỏn thành bước trước
chuyển sang Sản
dở cuối kỳ = ----------------------------------------------------- x lượng SP hoàn thành + Sản lượng SP làm dở
cuối kỳ
cuối kỳ
Để gúp phần giải quyết những vấn đề nổi cộm trong cụng tỏc tiờu thụ với cỏ nhõn em sau một thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần may Nam Hà mặc dự kiến thức hạn chế song em xin mạnh dạn đề bạt một số phương hướng gúp phần đẩy mạnh cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm .
+ Thứ nhất : Cụng tỏc điều tra nghiờn cứu thị trường
Thị trường như chỳng ta đó biết đú là nơi tiờu thụ, là nơi giao lưu giữa ngưũi bỏn với ngưũi mua. Vỡ vậy tiờu thụ và thị trường phải gắn liền với nhau sản phẩm tiờu thụ nhanh hay
chậm tuỳ thuộc vào mức độ sản xuất của thị trường. Trờn cơ sở đú cụng ty sẽ cú những kế hoạch sản suốt cỏc sản phẩm mà thị trường đang cần và sẽ cần trong tương lai.
Để hoàn thành cụng tỏcnày đũi hỏi cụng ty phải tổ chức đươc đội ngũ điều tra nghiờn cức thị trưũng, nắm bắt được cỏc nghiệp vụ kink doanh maketing
Hoạt động, thu nhập, phõn tớch, tổng hợp cỏc thụng tin từ đú đưa ra dự đoỏn chớnh xỏc về thị trường.
Trước mắt để trỏnh sự cồng kềnh trong bộ mỏy hành chớnh cụng ty cú thể cử 1 số cỏn bộ phũng kế hoạch cú sự đảm nhận, tyuển thờm nhưng vẫn nằm trong sự quản lý của phũng kế hoạch . Về lõu dài phải được tỏch riờng thành phũng Maketing
Cựng với sự điều tra thị trường qua sỏch bỏo, cụng ty cần tăng cưũng điều tra trực tiếp với người tiờu dựng trờn diện rộng. Cụng việc này đũi hỏi phải cú thời gian và sự đầu tư hợp lý cũng như tinh thần ý thức trỏch nhiệm của nhõnviờn điều tra thị trường
Cỏc ý kiến đúng gúp của người tiờu dựng sẽ được tập hợp về phũng kế hoạch để cỏc nhõn viờn thị trường phõn loại sử lý
Hàng thỏng, quý cỏc nhõn viờn phải bỏo cỏo chớnh xỏc, chi tiết về từng thị trường và từng mảng thị trường do mỡnh phụ trỏch để ban giỏm đốc cú thể căn cứ vào đú đề ra phương hưúng biện phỏp sản xuất tiờu thụ sản phẩm + Thứ 2: tăng cường ỏp dụng cỏc biện phỏp kinh tế tài chớnh cú tớnh chất đũn bẩy thỳc đẩy tiờu thụ sản phẩm
Cỏc biện phỏp kinh tế tài chớnh cú 1vị trớ xứng đỏng cho việc thỳc đẩy việc tiờu thụ sản phẩm. Cựng 1 loại sản phẩm như nhau về chất lượng, giỏ cả nhưng cú thờm biện phỏp kinh tế tài chớnh sẽ tạo cho sản phẩm cú sức hấp dẫn hơn từ đú tiờu thụ sản phẩm cũng nhanh hơn
Để đẩy nhanh tốc độ tiờu thụ sản phẩm, cụng ty cú thể sử dụng 1 số biện phỏp như sau:
chậm tuỳ thuộc vào từng đối tượng khỏch hàng mà quy định được hưởng ưu đói cũn hạn chế
Vỡ vậy cụng ty cần phải mở rộng phạm vi khỏch hàng được cho phộp trả chậm nhằm tạo sự linh hoạt hơn trong thanh toỏn
- Duy trỡ hỡnh thức giảm phớ vận chuyển cho khỏch hàng và ỏp dụng hỡnh thức vận chuuyển miễn phớ vơia đơn đặt hàng. Sử dụng hỡnh thức vận chuyển miễn phớ, giảm phớ cho khỏch hàng cú tỏc động to lớn đến việc tiờu thụ sản phẩm, gúp phần tăng thế mạnh trong cụng ty.
+ Thứ 3: Cải tiến mẫu mó sản phẩm
Mẫu mó sản phẩm là điểm đầu tiờn gõy ấn tượng cho khỏch hàng, sản phẩm ngồi chất lượng tốt ra cũn mẫu mó đẹp sẽ thu hỳt sự chỳ ý của khỏch hàng và tiờu thụ sản phẩm sẽ được nhiều hơn.Đụi khi nếu cú cựng 1 loại sản phẩm cú chất lượng hơn khụng tương nhau, những sản phẩm cú chất lượng kộm hơn nhưng lại cú mẫu mó đẹp hơn đụi khi vẫn được khỏch hàng lựa chọn. Đặc biệt là khi đời sống của dõn ngày càng cao thỡ nhu cầu về cỏi đẹp và hỡnh thức ngày càng quan trọng.
Để làm tốt cụng tỏc này, đũi hỏi cỏc nhà kỹ thuật của Cụng ty phải nghiờn cứu sỏng tạo nhiều mẫu mó mới. Cũn bộ phận tài chớnh cú trỏch nhiệm tớnh toỏn cỏc chi phớ bỏ ra tạo điều kiện cho đầu tư kỹ thuật nghiờn cứu, để cho ra đời kiểu dỏng thanh thoỏt nhẹ nhàng đảm bảo yờu cầu thẩm mỹ.
+ Thứ tư : Cải tiến cụng tỏc tổ chức bỏn hàng
Hiện nay thị trường tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty là khỏ rộng lớn hệ thống đại lý phõn phối sản phẩm của Cụng ty cần bao phủ hết thị trường này. Trước mắt khụng nhất thiết ở cỏc tỉnh thành phố nào cũng phải cú đại lý mà Cụng ty cú thể phõn chia ra thành khu vực và phải ở mỗi khu vực bố trớ ớt nhất một đại lý đặt tại cỏc thị trường mạnh nhất khu vực đú. Cỏc đại lý này khụng đũi hỏi phải lớn lắm và cú thể mở chung với cỏc đại lý và Cụng ty khỏc nhưng họ phải cú trỡnh độ nghiệp vụ ở mức nhất định, cú thể thay mặt Cụng ty thực hiện cỏc cụng việc giao dịch với khỏch hàng.
Tuy nhiờn việc mở rộng đại lý phải chỳ ý đến vấn đề thanh toỏn của cỏc đại lý. Thụng thường cỏc đại lý xảy ra tỡnh trạng chậm thanh toỏn, cố tỡnh dõy dưa cụng nợ chiếm dụng vốn. Vỡ vậy Cụng ty cần đặt ra kỷ luật thanh toỏn chặt chẽ, tốt nhất là phải cú tài sản thế chấp, yờu cầu phải lập
kịp thời phỏt hiện ra những sai xút yếu kộm để cú những biện phỏp khắc phục kịp thời.
- Đề ra cỏc biện phỏp mới về phương thức thanh toỏn
Đồng thời với việc ỏp dụng nhiều hỡnh thức thanh toỏn khỏc nhau nhằm tạo điều kiện cho khỏch hàng. Cụng ty cần thắt chặt thờm kỷ luật thanh toỏn vỡ hiện nay một bộ phận khỏch hàng của Cụng ty là cỏc cửa hàng bỏn lẻ, nờn khỏch hàng cú thể lợi dụng việc cho phộp trả chậm để chiếm dụng vốn của Cụng ty sử dụng vào mục đớch kinh doanh khỏc. Việc cho phộp trả chậm trong kỷ luật thanh toỏn lỏng lẻo sẽ dẫn đến sự thiếu năng động bỏn hàng của khỏch hàng. Tõm lý kinh doanh khụng phõn bổ vốn khiến cho khỏch hàng khụng tớch cực tỡm mọi biện phỏp để nhanh bỏn hàng, bộ mặt sản phẩm của Cụng ty lỳc nào bỏn được thỡ bỏn, mà tập chung vào kinh doanh cỏc sản phẩm hàng hoỏ khỏc thực sự bỏ vốn. Để khắc phục tỡnh trạng này Cụng ty cần hàng thỏng yờu cầu khỏch hàng đến đối chiếu cụng nợ, nộp biờn bản xỏc nhận cụng nợ, số nợ quỏ hạn lập tức yờu cầu thanh toỏn khỏch hàng nợ lõu dõy dưa mà khụng cú lý do chớnh đỏng thỡ cắt bỏ hợp đồng phạt tiền, thu hồi tài sản cho Cụng ty.
KẾT LUẬN CHUNG
Với thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần may Nam Hà tỡm hiểu về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty em nhận thấy rằng
Trong quỏ trỡnh vận động của Cụng ty luụn luụn tồn tại hai mặt đối lập nhau, song mặt khỏc là kết quả tỡm được qua sản xuất đú là những sản phẩm sản xuất hoàn thành.
Mục đớch của sản xuất kinh doanh là bỏ ra một số lượng chi phớ nhất định để tạo ra những giỏ trị sử dụng nhất định đỏp ứng nhu cầu tiờu dựng của xó hội. Trong điều kiện của những chi phớ mỡnh bỏ ra, làm thể nào để bỏ ra chi phớ ớt nhất nhưng lại thu được giỏ trị sử dụng lớn nhất và luụn tỡm mọi biện phỏp để hạ thấp chi phớ nhằm mục đớch thu được lợi nhuận tối đa.
Như vậy trong cơ chế thị trường cỏc cấp lónh đạo của Cụng ty buộc phải quan tõm trong tới nhiệm vụ hạ giỏ thành sản phẩm của mỡnh. Hơn bao giờ hết lỳc này cụng tỏc kế toỏn tổng hợp đồng thời đúng một vai trũ hết sức quan trọng, nú quyết định sự tồn tại sự phỏt triển hay suy thoỏi, thậm chớ giải thể, phỏ sản của Cụng ty. Thời gian thực tập tuy khụng nhiều nhưng đó giỳp em ỏp dụng những kiến thức đó học ở trường vào thực tế.
Mặt khỏc cũn giỳp cho em hiểu đỳng hơn, sõu hơn nữa kiến thức đó cú và bổ sung thờm những kiến thức mà chỉ trong thực tế mới cú.
Trong thời gian thực tập em đó nhận được sự chỉ bảo giỳp đỡ tận tỡnh của cỏc cụ, chỳ, cỏc anh trong phũng tài chớnh kế toỏn và cỏc phũng ban liờn quan, cộng với sự cố gắng học hỏi nghiờn cứu của bản thõn để hoàn thành tốt bỏo cỏo thực tập của mỡnh cũng như bổ sung kiến thức cần thiết cho cụng tỏc sau này.
Mặt khỏc được sự chỉ bảo tận tỡnh của cụ giỏo Phựng Thị Lan Hương đó giỳp em hồn chỉnh đến bước cuối cựng của bản bỏo cỏo.
Do trỡnh độ bản thõn cũn nhiều hạn chế và thời gian thõm nhập thực tế khụng nhiều nờn bỏo cỏo của em cũn nhiều thiếu sút. Em rất mong nhận được sự gúp ý của thầy cụ giỏo, cỏc cụ, chỳ cỏc anh trong phũng tài chớnh kế toỏn và ban giỏm đốc Cụng ty cổ phần may Nam Hà.