- Hoá đơn GTGT C.Từ bán hàng khác
TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TNHH ĐTCB XNK NSTP THÁI BèNH
TNHH ĐTCB XNK NSTP THÁI BèNH
1. Nhận xột: a. Ưu điểm:
- Bộ mỏy quản lý của cụng ty gọn nhẹ thuận tiện cho quỏ trỡnh phõn cụng cụng việc.
- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung, thống nhất. Do đú tiện lợi cho việc kiểm tra, giỏm sỏt và cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời và chớnh xỏc. - Cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty tận tụy với cụng việc, đoàn kết gúp phần vào nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Đội ngũ cỏn bộ cú trỡnh độ cao tạo điều kiện giỳp cụng ty phỏt triển bền vững.
- Cụng ty vận dụng phương phỏp xỏc đ ỳng đ ắn đ ể x ỏc đ ịnh h àng t ồn kho và xỏc định kết quả kinh doanh một cỏch chớnh xỏc và đầy đủ.
- Cụng ty trang bị đầy đủ hệ thống mỏy tớnh cho cỏc phũng ban tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cụng việc.
- Cụng ty cú tớnh kỷ luật cao, cú động viờn khen thưởng kịp thời cho cỏc cỏn bộ nhõn viờn cú thành tớch tốt trong quỏ trỡnh làm việc.
- Sản phẩm của cụng ty luụn đảm bảo chất lượng, uy tớn trờn thị trường.
- Kế toỏn mở theo dừi TSCĐ hữu hỡnh và đó phõn TSCĐ theo hỡnh thức thể hiện( theo đặc trưng kỹ thuật và theo nguồn hỡnh thành).
TSCĐ tăng đều cú kế hoạch mua sắm, xõy dựng trờn cơ sở nguồn vốn vay hoặc tự cú. Cỏc TS đều được đỏnh số và vào thẻ TSCĐ kốm theo hồ sơ hỡnh thành, mở đầy đủ cỏc loại sổ để phản ỏnh theo dừi và tớnh khấu hao. Khi đưa TSCĐ đều cú biờn bản bàn giao TSCĐ cho người quản lý sử dụng.
TSCĐ giảm: phần lớn TSCĐ giảm trong cụng ty đều là thanh lý, nhượng bỏn khi TSCĐ đó hết thời gian sử dụng. Trong nhượng bỏn, thanh lý đều được đưa đấu giỏ cụng khỏi dưới sự chứng kiến của hội đồng thanh lý của cụng ty , từ dú tận dụng được nguồn thu.
- Cỏc khoản cụng nợ: cỏc khoản phải thu, phải trả cụng ty đó theo dừi đến từng đối tượng, hàng thỏng cú biờn bản xỏc nhận cụng nợ. việc tạm ứng đối tượng phải thanh toỏn xụng kỳ trước mới phải thanh toỏn xong kỳ trước mới được tạm ứng tiếp kỳ tiếp theo.
- Kế toỏn nguồn vốn: mở sổ theo dừi tài khoản tổng hợp
- Kể toỏn tiền mặt và tiền gửi ngõn hàng: cụng ty đó sử dụng cỏc phiếu thu, chi, sec, ủy nhiệm chi theo mẫu của BTC. Việc luõn chuyển chứng từ tiền mặt từ chứng từ gốc được chủ tài khaonr duyệt chi, kế toỏn tiền mặt xuụng thủ quỹ ghi lại tồn bộ phiếu chi đó thực hiện đối chiếu, kiểm tra rỳt ra số dư, khi nhận cỏ chứng từ cú lập biờn bản bàn giao giữa thủ quỹ và kế toỏn, ghi rừ số phiếu cú giỏ trị và xỏc nhận.
Kế toỏn tiền gửi ngõn hàng: cuối ngày kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn nhận tại ngõn hàng vào sổ theo dừi tiền gửi rỳt ra số dư, đối chiếu với ngõn hàng cú ký xỏc nhận và đúng dấu của ngõn hàng.
Đối với kế toỏn bỏn hàng : phần hành này được giao cho kế toỏn kho hàng và giao cho thành phẩm phụ trỏch. Do được chuyờn mụn húa nờn bộ phận kế toỏn này rất thành thạo trong quỏ trỡnh hạch toỏn, xử lý số liệu và cung cấp thụng tin. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn luụn đối chiếu với cỏc húa đong chứng từ, với cỏ phần hành kế toỏn khỏc nờn hiệu quả của cụng tỏc khỏ cao.
Về việc tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn bỏn hàng: kế toỏn đó ghi chộp đầy đủ trờn cỏc nhật ký chứng từ, cỏc sổ chi tiết cú liờn quan theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất tồn thành phẩm, xỏc định giỏ vốn, doanh thu, cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong kỳ. Việc ghi chộp phản ỏnh số liệu phỏt sinh trờn sổ kế toỏn nhanh chúng, chớnh xỏc, đỳng nguyờn tắc chế độ.
b.Hạn chế
Một số hạn chế cú thể ảnh hưởng tới cụng tỏc tổ chức kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty TNHH ĐTCB XNK NSTP Thỏi Bỡnh. Quy mụ của cụng ty vừa và nhỏ trong Thỏi Bỡnh nhưng việc cạnh tranh là khụng thể trỏnh khỏi. Với sự đa dạng về sản phẩm đó gõy nhiều khú khăn trong cụng tỏc nghiờn cứu thị trường và việc tớnh giỏ thành.
- Tỡnh hỡnh kinh tế hiện nay đang khủng hoảng nờn ảnh hưởng tới giỏ cả, chi phớ, doanh thu của toàn doanh nghiệp.
Nhiều đối thủ cạnh tranh, thị hiếu của khỏch hàng luụn thay đổi cũng là một trở ngại lớn với nhiều doanh nghiệp khụng chỉ một cụng ty TNHH ĐTCB XNK NSTP Thỏi Bỡnh.
- Việc thanh toỏn chậm của cỏc bạn hàng cũng ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh thanh toỏn của cụng ty.
- Trong quỏ trỡnh tớnh giỏ NVL xuất kho, cụng ty sử dụng phương phỏp nhập trước xuất trước tuy nhiờn phương phỏp này làm cho kế toỏn mất nhiều thời gian, vất vả đồng thời làm cho thụng tin về hàng tồn kho phản ỏnh trờn bảng cõn đối kế toỏn thiếu tớnh chớnh xỏc.