2. Một số giải phỏp
a Về chứng từ kế toỏn
L ập cỏc chứng từ cần thiết để trỏnh việc ghi chộp nhiều, cỏc chứng từ kế toỏn phải được chuyển về phũng kế toỏn nhanh chúng. Do là một cụng ty sản xuất với rất nhiều sản phẩm, cỏc nguyờn vật liệu đầu vào là vụ cựng lớn và tiờu thụ với số lượng lớn cả về sản phẩm và bạn hàng nờn cỏc chứng từ cần được xem xột tỷ mỉ để trỏnh tỡnh trạng nhầm lẫn khi xuất húa đơn…. Việc đi xem xột thực tế tại phõn xưởng của cỏc nhõn viờn kế toỏn sẽ rất khú khăn, trong khi phũng kế toỏn lại nhiều việc mà cú ớt người. Mỗi người đảm nhiệm rất nhiều cụng việc
b Về sổ chi tiết cỏc tài khoản
Việc mở sổ chi tiết cỏc tài khoản đối với tài khoản là khụng cần thiết, với mẫu sổ này khụng cần cột số dư, do cỏc tài khoản này thường kết chuyển hết vào cuối thỏng. Cỏc tài khoản này đó được chi tiết tại sổ chi tiết sản xuất kinh doanh. Ghi chộp nhiều lần như vậy là khụng cần thiết.
c. Đối với cụng tỏc tổ chức tiờu thụ sản phẩm
- Cụng ty sản xuất rất nhiều sản phẩm phong phỳ nờn việc bỏn sản phẩm cần được triển khai hợp lý , mỗi sản phẩm cú một thị yếu khỏch hàng khỏc nhau nờn cần triển khai khõu marketing cho phự hợp. Để đẩy nhanh được khõu tiờu thụ thỡ bộ phận kế toỏn phải tớnh được giỏ thành hợp lý, chớnh xỏc, xỏc định giỏ bỏn hợp lý cho người tiờu dựng.
- Cụng ty cần mở rộng nhiều thị trương hơn nữa, ỏp dụng nhiều hỡnh thức chào hàng: mở thờm nhiều đại lý bỏn lẻ trong cả nước, phương thức tiờu thụ cú hoa hồng, …….
- Cần cú nhiều phương thức quảng cỏo sản phẩm khụng chỉ trong nước mà cũn cả nước ngoài: qua tivi, sỏch bỏo, phim truyền hỡnh, internet, … - Nõng cao kiến thức, cỏc kỹ năng chuyờn mụn, nghiệp vụ cho đội ngũ nhõn viờn bỏn hàng.
- Tăng cường cỏc hoạt động trong và sau bỏn hàng.
d Đối với cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh.
Do cụng ty cú nhiều sản phẩm cung ứng ra thị trường nờn gặp khụng ớt khú khăn về thu hồi vốn. Để trỏnh ớt gặp tỡnh trạng này hoặc cú gặp nhưng để xử lý kịp cụng ty cần phải theo dừi thường xuyờn trờn tài khoản 139 “ dự phũng phải thu khú đũi”.
Như đó trỡnh bày ở trờn, với đa dạng mẫu mó cạnh tranh với nhiều mặt hàng nổi tiến khỏc trờn thị trường, bộ phận quản lý của cụng ty cần triển khai xuống cỏc bộ phận liờn quan của cụng ty về cụng tỏc xỳc tiến tiờu thụ sản phẩm, lập dự toỏn tiờu thụ, phương thức tiờu thụ, cỏc chương trỡnh khuyến mói ỏp dụng cho sản phẩm…. Bộ phận kế toỏn cần được tuyển thờm người để giảm bớt khối lượng cụng việc cho mỗi người.
e Đối với cụng tỏc quản lý tài chớnh.
Lợi nhuận là mục tiờu doanh nghiệp muốn đạt tới, lợi nhuận của năm sau phải lớn hơn năm trước để mở rộng quy mụ sản xuất . Vậy việc quản lý tài chớnh phải chớnh xỏc, cỏc húa đơn phải được xem xột kỹ khi chi tiờu.
Để cụng tỏc quản lý được tốt trỏnh thất thu bất hợp lý thỡ cụng ty cần phải giảm bớt một số chi phớ khụng cần thiết hoặc tiết kiệm chi phớ, lọc bỏ những mỏy múc kỹ thuật cũ đầu tư những thiết bị, mỏy múc cụng nghệ mới cho quy trỡnh sản xuất.