Qua việc đánh giá và chỉ tiêu phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong sự tăng doanh thu của công ty đã đạt đợc một số thành tích và còn tồn tại một số bất cập sau ảnh hởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1- Một số thành tựu
- Từng bớc ổn định và phát triển thị trờng tiêu thụ sản phẩm
- Khẳng định đợc chất lợng và thơng hiệu của sản phẩm trên thị trờng
- Công ty đã xây dựng đợc quá trình sản xuất Xi măng hợp lý về điều kiện sản xuất của mình từng bớc nâng cao đợc chất lợng sản phẩm nhằm hấp dẫn khách hàng về giá cả hợp lý, chất lợng đạt yêu cầu
- Công ty đã có những đãi ngộ, đánh giá sự cống hiến của Cán bộ công nhân viên phù hợp với những khó khăn của họ nên đã động viên khuyến khích mọi ngời làm việc chính nguồn lao động ngày một nâng cao
- Tuy nhiên vẫn còn nhiều bất cập trong hoạt động sản xuất kinh doanh làm cho công ty cha đạt đợc hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
2- Một số tồn tại
- Công ty cha chú trọng đến công tác nghiên cứu thị trờng nên khách hàng cha biết nhìn tới thơng hiệu sản phẩm này
- Việc quảng cáo còn eo hẹp cha hiệu quả, cha khoa học.
- Trong công tác tiêu thụ sản phẩm còn nhiều bất cập trong việc xây dựng các chiến lợc sản phẩm, việc định giá còn cứng nhắc, cha có những đãi ngộ, khuyến khích hợp lý trong công tác tiêu thụ dẫn đến doanh thu cha cao.
- Việc sắp xếp cán bộ cha hợp lý còn hạn chế dẫn đến cha phát huy hết khả năng sở trờng của mỗi thành viên trong công ty.
Chơng iii
Một số phơngpháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xi măng Tiên sơn I - Phơng hớng và mục tiêu phát triển của công ty.
1 Ph– ơng hớng phát triển của công ty.
Để nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Ban lãnh đạo Công ty Xi măng Tiên sơn đã định ra những phơng hớng phát triển cho năm 2005.Trên cơ sở phân tích những mặt mạnh, mặt yếu, những thuận lợi và khó khăn (nguồn lực bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp để đề ra những phơng hớng phát triển cho năm 2005.
Trong năm tới doanh nghiệp đã phát triển nh thế nào, có hiệu quả hay không thì công ty đã hạch toán cụ thể. Ban lãnh đạo công ty đã xác định rõ những phơng hớng phát triển cho công ty.
- Xử lý các nguồn lực hợp lý để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- áp dung hệ thống quản lý chất lơng ISO2000 - 9001, nâng cao chất lợng công tác quản lý, công tác tổ chức sản xuất nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm. - Phát huy đợc nguồn lao động có chất xám để đa ra những sáng kiến mới, cải tiến kỹ thuật nâng cao chất lợng sản phẩm.
- Thu hút nguồn vốn bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp để cải tiến quy trình công nghệ máy móc
- Coi trọng thị trờng trọng điểm, thị trờng truyền thống khuếch trơng sản phẩm đế mở rộng thêm thị trờng
Cụ thể là nhiệm vụ sau .
* Nhiệm vụ : Mang tính trọng tâm và chiến lợc lâu dài của công ty , nên đã phấn đấu để hoàn thàng kế hoạch nội bộ cũng nh hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc cấp trên giao cho và mang lại lợi nhuận cho Nhà nớc, Doanh nghiệp và cán bộ công nhân viên. Chính vì thế ban lãnh đạo Công ty đã đa ra chỉ tiêu cho năm 2004 nh sau :
+ Tổng xi măng sản xuất của công ty là: 85 Nghìn tấn + Tổng doanh thu trên 75 tỷ
2 Mục tiêu –
Trải qua những năm chuyển đổi hoạt động theo cơ chế thị trờng. Công ty Xi măng Tiên sơn đã vợt qua những khó khăn ban đầu để trở thành doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả. Trong những năm tới, cán bộ công nhân viên Công ty đang nỗ lực phấn đấu để đa ra những chỉ tiêu cho năm tới.
- Sản xuất Xi măng tăng trởng từ : 16 – 20 % / năm - Thu nhập bình quân tăng từ 20 - 22 % / năm
- Tốc độ tiêu thụ Xi măng tăng 30 – 35 % / năm
II- một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty xi măng tiên sơn
Căn cứ vào nhiệm vụ, mục tiêu và kết quả phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty Xi măng Tiên sơn. Em xin mạnh dạn đa ra một số đề xuất nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong Công ty.
1- Đẩy mạnh các hoạt động tiêu thụ sản phẩm.
a - Hoàn thiện mạng lới tiêu thụ Công ty cần: Công ty cần:
- Tổ chức thêm các cửa hàng trng bày sản phẩm tại các khu có mật độ dân c lớn, lợng tiêu thụ nhiều, nơi có phơng tiện giao thông tham gia.
- Tăng cờng thêm quyền hạn cho các cửa hàng, uỷ quyền cho phép có thể bán buôn, ký hợp đồng tiêu thụ với số lợng lớn.
- Đào tạo nâng cao trình độ cho lực lợng bán hàng tại các cửa hàng bởi họ chủ yếu là lực lợng lao động d thừa đợc chuyển sang làm công tác bán hàng, cho nên khả năng bán hàng của họ có rất nhiều hạn chế và không mang tính chuyên nghiệp cao. Ngoài ra, việc trng bày, bố trí, sắp đặt trong cửa hàng, rồi cả hình thức, vị trí của nó cũng cần điều chỉnh cho hợp lý, gây ấn tợng.
- Với hoạt động bán hàng qua các đại lý, chi nhánh. Loại kênh này đang đợc công ty khuyến khích mở rộng. Để nó có thể phát huy tối đa hơn nữa thì trong thời gian tới công ty phải.
* Tăng cờng đội ngũ cán bộ quản lý chặt chẽ tại các văn phòng đại diện, đại lý để tránh việc họ không còn làm đúng các cam kết với công ty hay lợi dụng uy
tín của công ty để làm ăn phi pháp. Cần thờng xuyên kiểm tra, và có thể thông qua khách hàng để xem xét hoạt động của các đại lý.
* Ngoài ra, tiếp tục duy trì và tăng cờng các hỗ chợ u đãi linh hoạt với các đại lý nh trở giá vận chuyển thanh toán nhằm khuyến khích họ làm tốt hơn. Đây cũng là một phần trong nỗ lực mở rộng mạng lới đại lý của công ty hiện nay. Cũng có thể cho phép các đại lý làm theo cách của họ trong một số trờng hợp cần thiết trên cơ sở thoả mãn lợi ích của công ty và đại lý, trong khuôn khổ pháp luật.
Với sản phẩm xi măng tiêu thụ trên thị trờng, thì một chính sách phân phối rộng rãi hoàn toàn hợp lý. Thời gian tới công ty cần xúc tiến việc thiết lập thêm các cửa hàng, đại lý. Với những nhà bán buôn, công ty cần có những xúc tiến cụ thể và tích cực hơn để bán đợc nhiều hàng. Sự linh hoạt các phơng thức thanh toán, giao hàng nh: bán chịu, bán trả góp, bán ký gửi sẽ hỗ trợ đắc lực… cho việc tìm kiếm các nhà bán buôn chuyên tiêu thụ lớn.
* Cần thờng xuyên thẩm tra các đơn vị, tổ chức hay những cá nhân xin làm đại lý về : cơ sở vật chất, tài chính, uy tín.
b- Chú trọng công tác quảng cáo tiêu thụ sản phẩm
Là một trong những doanh nghiệp ra đời lâu đời lâu năm, uy tín và sản phẩm của công ty xi măng tiên sơn đã đợc chỗ đứng khá vững chắc trên thị tr- ờng. Đó chính là một hình thức quảng cáo có hiệu quả cho công ty. Nhng đứng trớc sự cạnh tranh gay gắt trên thi trờng, sản phẩm của công ty cũng bị ảnh h- ởng rất nhiều bởi những nhà sản xuất khác.Với chiến dịch quảng cáo rầm rộ, sản phẩm của họ đang dần trở nên thân quen với ngời tiêu dùng.Vì vậy, để có thể vừa quảng cáo cho sản phẩm của chính mình một cách tích cực, nâng cao uy tín, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm thì công ty nhất thiết phải chú trọng hơn nữa đến công tác quảng cáo. Khi tiến hành quảng cáo, công ty phải thông qua một số vấn đề sau:
* Xây dựng ngân sách riêng cho quảng cáo
Hiện nay công ty xi măng tiên sơn đã có một ngân sách riêng dành cho quảng cáo. Nguồn ngân sách này của công ty đợc xác lập theo tài khoá kế toán hàng năm, theo tỉ lệ phần trăm doanh thu. Do vậy, công ty cần phải tính toán ngân sách không phải căn cứ trên khối lợng hàng hoá sắp bán ra, mà là trên
khối lợng sẽ bán chinh phục thị trờng. Nghĩa là trong ngân sách phải tách ra một phần gọi là chinh phục thị trờng và duy trì thị trờng
Hoạt động quảng cáo ở công ty chỉ phát sinh do nhu cầu từng thời kỳ.Vì vậy, công ty nên xây dựng một ngân sách cụ thể cho hoạt động quảng cáo cho từng thời kỳ đó.
* Nội dung quảng cáo
Nhìn chung nội dung quảng cáo đợc đánh giá dựa trên tính hấp dẫn, tính độc đáo và sự đáng tin cậy.Trong thông điệp quảng cáo, công ty xi măng cần nói lên đợc những khía cạnh khác biệt, độc đáo hơn so với sản phẩm của các công ty khác, giá cả của sản phẩm, những đại lý của công ty nơi mà khách hàng có thể mua sản phẩm và những u đãi đối với khách hàng.
* Phơng tiện quảng cáo
Hiện nay phơng tiện quảng cáo của công ty là báo, tờ rơi, lịch, áp phích, hội chợ thơng mại vv. Những nội dung, c… ờng độ quảng cáo cha thờng xuyên, phong phú, hấp dẫn đối với những đối tợng là khách hàng cho nên quảng cáo đã không mang lại kết quả nh mong muốn. Vì thế công ty tiến hành chơng trình quảng cáo trên đài phát thanh truyền hình Hà Tây để nhằm khẳng định thêm uy tín và thơng hiệu của mình đồng thời giới thiệu đến khách hàng giúp họ hiểu thêm về sản phẩm của công ty.
c- Kích thích tiêu thụ sản phẩm
Trong tơng lai, công ty phải cạnh tranh với tất cả các công ty khác đang sản xuất và tiêu thụ xi măng trên lãnh thổ Việt nam và đối mặt với các chủng loại xi măng khác của các nớc trong khu vực, khi hội nhập AFTA mà không lệ thuộc vào quy định giá. Vì vậy, chính sách kích thích tiêu thụ của xi măng Tiên sơn trong giai đoạn này thực hiện nh sau.
- Về khuyến mại : Có các khuyến mại đa dạng lành mạnh, nhằm kích thích tiêu thụ nhng không vi phạm pháp luật của Nhà nớc.
Ví dụ : Công ty có những hình thức khuyến mại nh sau. Hiện nay công ty có ba đại lý xi măng ở tại công ty với hình thức khuyến mại là mỗi lần lấy xi măng từ ba trăm tấn chở lên thì có khuyến mại theo giá mềm hơn và mỗi tháng, nếu đại lý bán đợc từ bao nhiêu tấn thì đợc thởng theo mức khuyến mại do công ty đa ra.
- Về dịch vụ sau bán hàng :
Thành lập một bộ phận chăm sóc khách hàng, có hệ thống thông tin nhằm h- ớng dẫn khách hàng về : Giá cả, phục vụ, chất lợng sản phẩm của công ty theo cách tốt nhất, thông báo cho khách hàng biết đợc về chất lợng các loại xi măng khác nhau và sử dụng chúng có hiệu quả, giá cả hợp lý
2 - Tăng cờng huy động và thu hồi vốn
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, thị trờng và vốn là những yếu tố quyết định để kinh doanh có hiệu quả hay không bên cạnh đó sự điều hành, quản lý tốt của Ban lãnh đạo Công ty.
Để tiến hành sản suất kinh doanh thì phải có vốn để mua nguyên vật liệu đầu vào cho quá trình sản xuất.
Khai thác tiềm năng về vốn của công ty và triệt để tiết kiệm sản xuất kinh
doanh. Công ty có thể đa ra những biện pháp có hiệu quả nh xem Nhà xởng, tài
sản không cần dùng, vật t còn ứ đọng vv. Mặt khác phải áp dụng nhiều biện…
pháp kinh tế kỹ thuật triệt để tiết kiệm trong sản suất kinh doanh.
Sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh là khâu có tầm quan trọng quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đối với những tài sản cố định cũ kĩ, lạc hậu, công ty có thể thanh lý ngay để giải phóng vốn, tích cực thu hồi nợ của các khách hàng.
Công ty có thể tăng nguồn vốn kinh doanh của mình bằng cách huy động thêm vốn của công nhân viên chức từ nhiều nguồn khác nhau (tiền thởng, tiền tiết kiệm ) của công nhân viên hoặc vay thêm vốn bên ngoài. Đồng thời công… ty xây dựng những phơng án kinh doanh hợp lý và có hiệu quả, thông báo về việc sử dụng vốn của công ty cho công nhân viên nhằm tạo nguồn tin cho công nhân viên trong việc vay tiền để thực hiện những hợp đồng và dự án mà công ty dang còn thiếu vốn thực hiện.
Đối với hình thức góp vốn thì cần dựa trên sự nhất trí của toàn bộ công nhân viên trong công ty và mang tính tự nguyện. Nếu cán bộ công nhân viên nào có tiền nhàn rỗi và muốn góp vốn với khoản tiền không theo quy định thì công ty nên khuyến khích.
Để góp vốn đợc thực hiện tốt, công ty cần có những chủ trơng, chính sách hợp lý, rõ ràng và công khai. Cần tuyên truyền để cán bộ công nhân viên thấy
việc góp vốn nhằm góp phần vào sự lớn mạnh và phát triển công ty. Từ đó ngời lao động sẽ gắn bó với công ty hơn vì lợi nhuận của doanh nghiệp có một phần của họ, tỷ lệ lãi suất gửi tiết kiệm và nhỏ hơn lãi suất ngân hàng.
Đối với Công ty Xi măng Tiên sơn, việc huy động vốn từ cán bộ, công nhân viên trong công ty sẽ có những tác dụng sau:
Tăng vốn lu động của công ty, nhờ đó khả năng thanh toán tạo thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giảm vốn vay ngân hàng làm cho chi phí tài chính giảm xuống vì lãi suất trả cho các khoản vay của cán bộ công nhân viên nhỏ hơn lãi suất ngân hàng. Tạo ra một khoản lợi nhuận đối với công ty.
Gắn chặt quyền lợi của ngời lao động với quyền lợi doanh nghiệp. Qua đó tạo động lực cho ngời lao động làm việc tốt hơn, ngoài ra công ty cũng nên chấn chỉnh lại công tác phân bổ nguồn tài chính mua nguyên vật liệu sao cho hợp lý, xây dựng các chỉ tiêu định mức. Việc mua bán của công ty cần đợc cân nhắc và tính toán một cách khoa học hơn.
3 - áp dụng chính sách giá cả mềm dẻo
Hiện nay mức thu nhập của ngời Việt nam còn thấp. Do vậy bất kể một doanh nghiệp nào khi đa sản phẩm của mình ra thị trờng ngoài chất lợng thì giá cả có ý nghĩa rất quan trọng. Cho nên việc hoạch định một chính sách có ý nghĩa sống còn đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào
Đối với Công ty xi măng Tiên sơn là nhà máy đặt ngay chân núi đá mà đá là nguyên liệu chính sản xuất ra xi măng, đây là một lợi thế lớn đối với doanh nghiệp để Công ty đa ra những chính sách giá cả hợp lý cho từng phân đoạn thị trờng, tức là tuỳ theo phân đoạn thị truờng theo tiêu thức nào thì có mức giá áp dụng cho tiêu thức đó. Ví dụ : Khi cung cấp sản phẩm ra thị truờng Hà đông Công ty có một chính gia u đãi khác và thị trờng Hà nội Công ty cũng áp dụng một chính sách giá khác. Do đó việc áp dụng giá cả linh hoạt Công ty ngày càng mở rộng đợc thị trờng nâng cao đợc hiệu qủa sản xuất kinh doanh.
