CHƯƠNG 3 : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1 Tổng quan về một số công ty thuộc ngành giải trí trên địa bàn thành phố Hồ Chí
Hồ Chí Minh
Trong luận văn này, tác giả nghiên cứu và khảo sát một số công ty thuộc ngành giải trí, cụ thể là 4 lĩnh vực kinh doanh sau: Công ty sản xuất phim truyền hình; Cơng ty sản xuất phim điện ảnh; Công ty sản xuất chương trình truyền hình và Sân khấu kịch
3.1.1 Quy mô của ngành
Đa số các đơn vị giải trí trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh là những cơng ty có quy mơ vừa và nhỏ. Trong các doanh nghiệp này, quyền quyết định phần lớn phụ thuộc vào người chủ và quản lý dựa vào sự tin tưởng cá nhân là chính. Do vậy thơng thường người quản lý không tạo lập một hệ thống KSNB hồn chỉnh hoặc hoặc khơng có đầy đủ các thủ tục, chính sách kiểm sốt giữa các bộ phận khi thực hiện công việc. Trong hoạt động của một số cơng ty có tính chất gia đình trị thể hiện rõ nét, nếu có ban kiểm sốt thì chỉ mang tính hình thức cho đúng với quy định của pháp luật.
Đối với các đơn vị thuộc loại hình cổ phần, thì hệ thống KSNB được đánh giá cao hơn nhưng vẫn cịn vấn đề lớn tồn tại. Đó là quyền lực tập trung vào một nhóm cổ đơng chính, tiếng nói của các cổ đơng này mang tính quyết định, nên ban kiểm sốt có thể nói là những người thân quen của lãnh đạo doanh nghiệp.
3.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của một số đơn vị thuộc ngành giải trí trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh ảnh hưởng đến hệ thống KSNB trí trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh ảnh hưởng đến hệ thống KSNB
Các bộ phim – chương trình đa phần được sản xuất theo đơn đặt hàng. Do đó, việc sản xuất gia cơng theo Đơn đặt hàng của Đài truyền hình hoặc các đơn vị thứ 3 thì việc tuân thủ các yêu cầu của đối tác là vấn đề hàng đầu. Từ giai đoạn biên kịch, đến giai đoạn sản xuất, giai đoạn hậu kỳ đều phải qua quá trình xét duyệt, nghiệm thu của Hội đồng thẩm định kịch bản và Hội đồng duyệt phim – chương trình. Một sai lầm, sự cố nhỏ trong một giai đoạn, một bộ phận sẽ gây ảnh hưởng liên đới đến các giai đoạn khác, làm tăng chi phí cho DN, ảnh hưởng đến mục tiêu
của DN và chất lượng sản phẩm, đặc biệt là ảnh hưởng đến uy tín của cơng ty trong thị trường giải trí. Do đặc điểm này mà nhà quản lý phải kiểm sốt chất lượng sản phẩm trong tồn bộ quy trình sản xuất.
Thời gian nghiệm thu trong từng giai đoạn phải được đảm bảo đúng tiến độ, đặc biệt là đối với các bộ phim – chương trình đã lên lịch phát sóng cụ thể. Thời gian hồn thành tùy thuộc vào số lượng phát sóng, ngân sách vốn, kinh nghiệm của đội ngũ nhân viên. Do đó, từng bộ phận trong đơn vị phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy trình sản xuất để đảm bảo tiến độ thời gian theo kế hoạch và chất lượng, yêu cầu của sản phẩm.
Bối cảnh thực hiện phụ thuộc vào từng kịch bản. Khi chọn bối cảnh phải khảo sát thật kỹ về cảnh quan, về điều kiện ghi hình, đặc biệt là những nơi công cộng, các cơ quan hành chính, về khả năng gây ồn đối với những bộ phim dùng kỹ thuật thu âm trực tiếp. Đối với những phân đoạn ngoại cảnh thường chịu ảnh hưởng rất lớn của các nhân tố mơi trường, thời tiết như nắng, gió, mưa, bão. Do đó, có thể làm ảnh hưởng đến tiến độ ghi hình và việc sử dụng vốn của đơn vị.
Phần lớn đội ngũ ekip, diễn viên tham gia tại đơn vị đều là những người cộng tác ngắn hạn hoặc theo dự án. Việc quản lý, điều hành đội ngũ nhân viên đủ năng lực, được đào tạo đầy đủ và có ý thức về kiểm sốt cũng như duy trì văn hóa cơng ty cũng là một khó khăn ảnh hưởng đến hệ thống KSNB. Bên cạnh đó, chi phí hiện trường chiếm hơn 50% tổng chi phí sản xuất, việc kiểm sốt vấn đề chi phí này là vấn đề quan trọng, do đó thơng thường trong đội ngũ ekip sẽ có từ 3-4 người là nhân viên chính thức của cơng ty, để quản lý và kiểm sốt chi phí.
Trong q trình xã hội hóa truyền hình hiện nay, các đơn vị lựa chọn đầu tư mua bản quyền nước ngồi để phát sóng tại Việt Nam. Vấn đề đang gây khó khăn cho những đơn vị sản xuất này là sẽ mất hẳn quyền quản lý và sở hữu bản quyền khi các bộ phim – chương trình được giao cho nhà đài phát sóng, hành lang pháp lý và các đơn vị tư vấn về vấn đề sở hữu trí tuệ của Việt Nam còn hạn chế, chưa thể kiểm soát được. Điều này đồng nghĩa với việc những cơng ty nhỏ, mới sẽ rất khó tham gia vào thị trường này.
Thời gian sở hữu bản quyền phát hành phim khoảng 5, 6 năm, nhưng đối với các phim điện ảnh chỉ có tầm 4 tuần để trình chiếu ở rạp. Những bộ phim khơng thu hút khách thì chỉ khoảng 3 ngày đầu khởi chiếu là rạp sẽ vắng ngay và rạp có thể khơng dành phịng chiếu cho phim ấy nữa. Nhiều đơn vị sản xuất rơi vào tình trạng khó khăn khi thu hồi vốn, thậm chí có thể mất khả năng thanh tốn và phá sản. Do đó, doanh thu của lĩnh vực này phụ thuộc hoàn toàn vào số lượng khán giả tại các rạp, vì thế các đơn vị sản xuất nên cân nhắc thật kỹ giữa chi phí đầu tư bỏ ra và lợi nhuận thu về. Sau thời gian chiếu rạp, nhà phát hành vẫn có thể khai thác thêm các kênh chiếu khác như truyền hình, internet để tăng lợi nhuận nhưng với tỷ lệ khá nhỏ.
Đối với loại hình nghệ thuật sân khấu kịch, sân khấu là nơi tương tác trực tiếp với khán giả, người xem có thể sống cùng tác phẩm, cảm nhận trực tiếp diễn xuất của diễn viên, ngôn ngữ nhân vật. Bởi những đặc trưng riêng của sân khấu, mà các nhà quản lý cần chú trọng đến nội dung kịch bản, đạo diễn giỏi, khả năng diễn xuất trực tiếp với khán giả hơn là đầu tư vào các giai đoạn tiền kỳ và hậu kỳ như lĩnh vực sản xuất phim – chương trình.
Những đặc điểm nói trên là những điểm đặc thù riêng của những đơn vị sản xuất phim, chương trình. Đây là những đặc điểm làm cho hệ thống kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp bị chi phối. Do đó, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này nên quan tâm các nhân tố ảnh hưởng đến tính hữu hiệu của hệ thống KSNB, để thiết kế cho phù hợp.