2.3.4.1. Đánh giá sản phẩm dơ dang cuối kỳ
Chi phí sản phẩm dở dang là những chi phí phát sinh trong kỳ nhưng đến cuối kỳ còn nằm dưới dạng sản phẩm dở dang.
Cách xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ:
Cuối tháng căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm hoàn thành cuối kỳ và số lượng sản xuất theo định mức trên phiếu xuất kho, kế toán sẽ xác định và so sánh giữa số lượng thành phẩm hoàn thành nhập kho thực tế với số lượng thành phẩm theo định mức . Cuối kỳ sản xuất, sản phẩm hoàn thành nhập kho có thể xảy ra 2 trường hợp :
+ Nếu số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho bằng số lượng theo định mức thì khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ.
+ Nếu số lượng hồn thành nhập kho ít hơn số lượng theo định mức thì kế tốn sẽ xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ. Cơng thức tính : CPSX tính cho SP dở dang cuối kỳ = CPSX dở dang đầu kỳ + CP NVLTT phát sinh trong kỳ X Số lượng SP dở dang cuối kỳ Số lượng SP hoàn thành+ Số lượng SP dở dang cuối kỳ
2.3.4.2. Tính giá thành sản phẩm
Để thaaun tiện cho việc tính giá thành chuẩn xác, dễ hiểu, phù hợp với đặc điểm sản phẩm, doanh nghiệp đã lựa chọn phương pháp tính giá thành đơn giản ( Phương pháp trực tiếp ).
Để có được giá thành sản phẩm vào thời điểm báo cáo kế toán cần phải thực hiện các cơng việc tập hợp chi phí sản xuất, kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất, xác định trị giá sản phẩm dở dang cuối k,…Sau đó áp dụng cơng thức tính giá thành để có được giá thành tổng hợp và giá thành đơn vị của sản phẩm hoàn thành.
Mẫu số 22
BẢNG TẬP HỢP THÀNH PHẨM NHẬP KHO
STT LOẠI THÀNH PHẨM ĐVT SỐ LƯỢNG
1 Xi măng Bỉm sơn Tấn 130.000
2 Xi măng Nghi sơn Tấn 50.000
3 Thép Hòa Phát Kg 8.000 4 Thép Thái nguyên Kg 3.000 Mẫu số 23 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH PHẨM TÊN HÀNG SỐ LƯỢNG NVLTT NCTT SXC TỔNG GIÁ THÀNH GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ Xi măng Bỉm Sơn 130.000 308.548.996 19.922.700 93.573.615 422.045.311 3.246,50 Xi măng Nghi Sơn 50.000 308.548.996 19.922.700 93.573.615 422.045.311 8.440,91 Thép Thái Nguyên 3.000 308.548.996 19.922.700 93.573.615 422.045.311 140.681,77 Thép Hòa Phát 8.000 308.548.996 19.922.700 93.573.615 422.045.311 52.755,66
3.1. Đánh giá chung về cơng tác kế tốn chi phí sx và tính giá thành tại cơng ty 3.1.1. Những ưu điểm
Sau thời gian thực tập được tiếp xúc với công tác kế tốn tại Cơng ty TNHH TM & DV vận tải Đức Thắng, kế hợp với kiến thức đã học em có một số nhận xét sau :
Về công tác quản lý và tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty :
_ Cơng tác kế tốn của cơng ty được thực hiện theo đúng những quy định của nhà nước, bộ máy kế toán đã phát ánh được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sane xuất kinh doanh, thực hiện đúng nghĩa vụ đối với Nhà Nước.
_ Cơ cấu bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, phân công công tác hợp lý, đảm bảo tính chính sác trong việc nhận, lập, xử lý, lưu trữ chứng từ sổ sách và hoàn thành tốt báo cáo cuối kỳ.
_ Công tác tổ chức, ghi chép , lưu trữ chứng từ một cách hợp lý. _ công tác quản lý của doanh nghiệp cũng tương đối tốt.
Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm _ Cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành tại cơng ty thực hiện tốt từ
khâu lập chứng từ ban đầu cho đến việc tập hợp chi phi và tính giá thành sản phẩm. Q trình ln chuyển chứng từ và xử lý thơng tin nhanh chóng, chính sác, đầy đủ và hợp lý.
_ Đơn vị thực hiện trả lương theo đơn vị thời gian, với cách tính này chi
phí nhân cơng tính vào giá thanhg ổn định và cơng ty có thể dụa vào nhũng đơn đặt hàng của khách hàng có thể dự đốn được chi phí nhân công trực tiếp phát sing trong kỳ.
3.1.2. Những tồn tại
Trong công tác tổ chức chứng từ kế tốn
_ Cơng ty vẫn chưa vận dụng tối đa các chứng từ kế tốn trong cơng tác theo dõi chi phí ngun vật liệu cũng như khơng có kế hoạch theo dõi.
_ Cơng ty chưa thực hiện đầy đủ nội dung về chứng từ sự dụng ở một số dịng trong sổ kế tốn chi tiết cũng như sổ Nhật ky – Sổ cái.
Trong công tác trả lương cho cơng nhân viên và kinh phí cơng đồn: _ Hiện tại doanh nghiệp khơng trích kinh phí cơng đồn cho coong nhân lao động, điều này sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi của công nhân.
_ Đối với đội ngũ lao động nên thường xuyên nâng cao tay nghề, hạn chế thời gian rảnh rỗi, và có chế độ khen thưởng thích hợp.
3.1.3. Các giải pháp hồn thiện phần hành kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM & DV Vận Tải Đức Thắng
Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Như đã nêu ở phần thực trạng trong cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp để đảm bảo trách nhiệm trong quá trình kiểm nghiệm chất lượng và số lượng của nguyên vật liệu nhập kho thì nhân viên thống kê nên lập “Biên bản kiểm nghiệm vật
tư, công cụ” nhằm mục đích làm căn cứ để quy trách nhiệm trong việc thanh toán và bảo quản. Biên bản kiểm nghiệm nguyên vật liệu sẽ được lập trong quá trình kiểm nghiệm nguyên vật liệu khi làm thủ tục nhập kho nguyên vật liệu.
Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Trong quá trình khảo sát thiết kế một cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty đều sử dụng hai nguồn lao động đó là: nguồn lao động trong đơn vị và nguồn lao động th ngồi tại địa phương có cơng trình. Để giúp cho việc quản lý chi phí tiền lương thanh tốn cho hai nguồn lao động này thì kế tốn nên chi tiết TK334 ra thành như sau:
TK3341: phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân trong đơn vị. TK3342: phản ánh tiền lương phải trả cho cơng nhân th ngồi.
Việc tách biệt này sẽ giúp cho nhà quản lý có thể theo dõi được chi phí nhân cơng trực tiếp cho cơng nhân trong đơn vị và cho cơng nhân th ngồi đồng thời so sánh với khối lượng cơng việc mà họ hồn thành được để đánh giá mức độ hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lao động của công ty
Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Công ty cũng nên xem xét việc kết hợp sử dụng máy thi công của công ty và máy thi cơng th tại địa phương nơi có cơng trình, đối với những cơng trình ở xa cơng ty, việc vận chuyển máy thi cơng đến nơi có cơng trình tốn nhiều chi phí, nhằm mục đích sử dụng máy thi cơng của công ty một cách hợp lý
Kế tốn chi phí sản xuất chung: Để tăng cường cơng tác quản trị chi phí và giảm chi phí, phần hành kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành cần phân loại chi phí ra thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp cụ thể là phân các mục chi phí trong chi phí sản xuất chung ra thành hai phần chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Cụ thể trong khoản mục chi phí sản xuất chung của cơng ty có thể phân loại như sau:
Về chi phí trực tiếp bao gồm:
- Các khoản trích trên lương của cơng nhân trực tiếp và công nhân
- Chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động của tổ khảo sát - Về chi phí gián tiếp bao gồm:
- Tiền lương của nhân viên quản lý
- Các khoản trích trên tiền lương của nhân viên quản lý - Khấu hao TSCĐ
- Chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động của công nhân vận chuyển
Việc phân loại chi phí ra thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp giúp xác định những khoản mục chi phí nào là khơng cần thiết cho hoạt động khảo sát thiết kế để có biện pháp giảm chi phí hạ giá thành KLXL. Ngồi ra
cách phân loại chi phí như trên cịn giúp cho việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng cơng trình cụ thể được chính xác hơn và giúp giảm bớt cơng việc kế tốn, bằng cách kế tốn tập hợp tất cả các chi phí gián tiếp tính tổng rồi phân bổ cho từng cơng trình dựa trên chi phí nhân cơng trực tiếp chứ khơng tiến hành phân bổ từng mục chi phí như cách kế tốn cơng ty đang làm. Việc phân loại này có thể thể hiện phản ánh trên tài khoản
Sổ kế toán tổng hợp: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi
sổ sách kế tốn, việc vào sổ trong thực tế cơng việc kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của cơng ty được thực hiện vào cuối quý tại phòng kế tốn. Điều này gây khó khăn trong việc ghi chép và đối chiếu kiểm tra. Do vậy kế toán nên cập nhật số liệu hàng tháng chứ không nên để cuối quý, giảm thiểu lượng cơng việc và tính chính xác ca
KẾT LUẬN
Trong q trình tìm hiểu thực tế ở Cơng ty TNHH TM & DV vận tải Đức Thắng, em nhận thấy hiện tại công ty có một vị trí vững chắc và có tiềm năng phát triển lớn trong tương lai. Đây là thời gian giuos em thử nghiệm những kiến thức đã học vào thực tế, đồng thời tạo điều kiện cho em hiểu sâu hơn kiến thức đã có.
Trong thời gian thực tập tại Cơng ty, nhờ sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn T.S. Hồ Mỹ Hạnh, ban lãnh đạo công ty, các phong ban có liên quan cũng với sự cố gắng của bản thân tiếp cận với những công việc thực tiễn, em đã đi sâu vào nghiên cứu và đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài : “ Kế
tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM & DV vận tải Đức Thắng”
Qua đó em đã nhận thức về hệ thống thực tập cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Cơng ty theo một trình tự khoa học và hợp lý. Đồng thời em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành của Cơng ty, góp phần vào việc nhỏ bé nâng cao hiểu quả của bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế tốn nói riêng.
Do cịn hạn chế về trình độ và kiến thức, thời gian thực tập cũng như tìm hiểu chua nhiều nên em khơng tránh khỏi được những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của tồn thể cán bộ nhân viên của Công ty, đặc biệt là phịng kế tốn và thày cơ đẻ bài báo cáo của em được phong phú về mặt lý luận và sát với thực tiễn Công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn tập thể nhân viên tại Công ty TNHH TM & DV vận tải Đức Thắng và phịng kế tốn cơng ty đã tọa điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn T.S Hồ Mỹ Hạnh đã tận tình giúp đỡ em hồn thành bài báo cáo này.