SV: Nguyễn Thị Phơng Thanh Lớp K39 – 21 –
2.2.3.3. kế toán chi phí sản xuất chung:
Để tập hợp chi phí sản xuất ngoài các chi phí sản xuất trực tiếp doanh nghiệp còn phải bỏ ra các chi phí sản xuất chung đó là những chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, bộ phận tổ đội sản xuất của doanh nghiệp.
Để hạch toán chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627- chi phí sản xuất chung.
TK 627 “ chi phí sản xuất chung” ở Công ty Xi măng- Đá -Vôi Phú Thọ đợc mở chi tiết theo từng phân xởng và từng sản phẩm riêng, bằng TK cấp hai. TK 627 của Công ty đợc dùng để hạch toán các khoản chi phí nguyên liệu, vật liệu, công cụ , dụng cụ dùng chung cho phân xởng, chi phí nhân công dùng chung cho phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ của phân xởng và các chi phí khác thuộc phân xởng. Ngoài những khoản đã nêu trên Công ty còn hạch toán khoản chi phí động lực mua ngoàI cho sản xuất trên TK 627.
Công ty mở các TK theo dõi các chi phí có liên quan đến sản xuất chung nh sau : TK 111 “ Tiền mặt” TK 214 “ Hao mòn TSCĐ”
TK 152 “ Nguyên liệu, vật liệu” TK 331 “ Phải trả ngời bán” TK 1531 “ Công cụ, dụng cụ” … “ Các tài khoản khác” Nội dung kế toán tập hợp các khoản mục thuộc chi phí sản xuất chung.
• Hạch toán chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ:
Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất chung bao gồm: các loại vật liệu phụ nh dầu , mơ , que hàn, các loại phụ gia khoángv.v, các loại phụ tùng thay thế nh: bi đạn , tấm lót, vòng bi, băng tảiv.v , các loại công cụ dụng cụ nh: bảo hộ lao động, công cụ cầm tay các loại v.v. Đợc thể hiện trên : Bảng kê chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ.
• Hạch toán chi phí nhân công cho sản xuất chung:
Chi phí nhân công cho sản xuất chung bao gồm các chi phí tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ … của các nhân viên phân xởng nh quản đốc, phó quản đốc, Đốc công, thống kê… của phân xởng. Chi phí nhân công cho sản xuất chung quý III năm 2004 của Công ty Xi măng- Đá- VôI Phú Thọ đợc thể hiện tại( biểu )
( biểu 8 ) Bảng kê chi phí nhân công cho sản xuất chung
stt Quỹ lơng Đối tợng sử dụng Phải trả công nhân viên Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cộng 1 … Xi măng… 38.052… 1.929… 14.423… 754… 55.158… Cộng 41.884 2.129 15.970 832 60.815
Theo số liệu trong bảng kê chi phí nhân công cho sản xuất chung ta có định khoản sau: 1 – Nợ TK 627 Xi măng 55.158.000 Có TK 334 38.052.000 Có TK 3382 1.929.000 Có TK 3383 14.423.000 Có TK 3384 754.000
• Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ:
Việc tính khấu hao tài sản cố định là tính vào chi phí sản xuất phẩn giá trị hao mòn máy móc thiết bị tạo ra nguồn vốn để tái sản xuất TSCĐ.Tài sản cố định của Công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú Thọ đợc phân chia theo nhóm tài sản. Công ty tính khấu hao theo tỷ lệ riêng rẽ của từng TSCĐ. Trong phạm vi đề tài này em lấy tỷ lệ bình quân của các nhóm để làm bảng kê chi phí khấu hao TSCĐ quý 4 năm 2004
• Hạch toán động lực dùng cho sản xuất:
Động lực dùng cho sản xuất ở Công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú Thọ, đợc hạch toán trên Tk 627. Cụ thể là điện lới dùng cho sản xuất quý III năm 2004 của Công ty nh sau:
Lợng điện năng tiêu dùng cho SXKD trong quý III năm 2004 của Công ty là : 3.245.000 Kwh, thành tiền là : 2.783.921.000
Chia ra :
- Sản xuất Xi măng: 2.917.900 Kw h thành tiền : 2.503.328.620 - Các khoản khác: 327.100 Kwh thành tiền : 280.592.885
• Kế toán các khoản chi phí khác bằng tiền :
Ngoài các chi phí vật liệu , nhân công, chi phí khâu hao TSCĐ, chi phí động lực cho sản xuất, ở Công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú Thọ còn các khoản chi khác bằng tiền đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Các khoản chi phí này bao gồm : Các khoản chi phí cho công tác quản lý tại phân xởng nh : giấy , bút mực, bảng công , bảng lơng, chi phí hội họp, lễ tết và một số vật dụng nhỏ ở phân xởng, một số chi phí sửa chữa thờng xuyên ở các phân xởng và một số khoản thuế, và lệ phí không qua nhập xuất kho của kế toán. các khoản này đợc kế toán ghi đối ứng nh :
Nợ TK 627 có TK 111, 112, 333, 511v.v.
Số liệu chi phí cụ thể cho sản phẩm Xi măng quý III / 2004 nh sau: Nợ TK 627 187.997.300
Có TK 111 187.997.300 Nợ TK 627 31.520.700
Có TK 5112 31.520.700
( sơ đồ số 11 ) Kế toán TK 627 SP Xi măng
Quý 4 năm 2004
TK 627TK 111 TK 111 TK 152 TK 1531 TK 214 TK 331 TK 334 TK 5112 TK 338 87.997.000 1.276.906.000 177.220.000 1.031.990.000 2.503.328.000 38.052.000 31.521.000 17.106.000 5.264.120.000 TK 155