giá thành sản phẩm ở công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú Thọ.
2.1.
Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và ảnh hởng trực tiếp đến lợi ích của doanh nghiệp. Để quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Công ty Xi măng- Đá - Vôi Phú Thọ áp dụng phơng
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê thẻ và sổ kế toán chi tiết Nhật ký chứng từ Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
thức quản lý theo định mức. Cụ thể là dựa vào tỷ lệ pha trộn Công ty đã đa ra định mức chi phí NVL cho một đơn vị sản phẩm .
Căn cứ vào định mức sử dụng và lệnh sản xuất, thủ kho tiến hành xuất kho NVL đáp ứng yêu cầu sản xuất một khối lợng Xi măng nhất định. Điều đó có ý nghĩa là phần chi phí NVL tính vào giá thành sản phẩm là chi phí định mức. Với việc quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo định mức, doanh nghiệp có thể thực hiện việc kiểm tra giám sát thờng xuyên tình hình thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật làm căn cứ dự toán chi phí.
2.2. kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty Xi măng- Đá -Vôi Phú Thọ.2.2.1. Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty. 2.2.1. Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty.
Hoạt động SXKD của Công ty Xi măng- Đá -VôI Phú Thọ đợc tổ chức thành nhiều Xí nghiệp, nhiều phân xởng và các chi nhánh đại diện ở các nơi xa trung tâm. Việc tổ chức thành nhiều đơn vị nh vậy nhằm mục đích chuyên môn hóa sản xuất và chuyên sâu quản lý theo chuyên ngành. Công ty sản xuất ra nhiều lọai sản phẩm, dịch vụ khác nhau, ở nhiều đơn vị khác nhau nhng công tác kế toán lại tập trung tất cả ở phòng kế toán tài vụ Công ty. Do vậy Công ty đã theo dõi hạch toán đến từng phân x- ởng và từng sản phẩm riêng biệt.
Xuât phát từ quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm của ngành sản xuất Xi măng và yêu cầu của công tác quản lý, Công ty đã xác định đối tợng tâp hợp chi phí sản xuất là các phân xởng.
2.2.2. Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất ở Công ty.
Để quản lý tốt chi phí sản xuất và kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các định mức chi phí các doanh nghiệp cần tiến hành phân loại chi phí sản xuất. ở Công ty Xi măng- Đá- Vôi Phú Thọ chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng và yêu cầu quản lý khác nhau. Để phục vụ tốt nhất cho công tác quản lý và đáp ứng yêu cầu tính giá thành sản phẩm Công ty tiến hành phân loại chi phí sản xuất thành các khoản mục sau:
• Chi phí NVL trực tiếp:
- NVL chính dùng cho sản xuất là Đá vôi.
- Nguyên vật liệu phụ dùng cho sản xuất nh Đất sét, Quạng sắt, thạch cao. - Nhiên liệu gồm: than cám số 3, số4.
- Bao bì : vỏ bao lam bằng giấy Krap hoặc baoPP.
• Chi phí nhân công trực tiếp : gồm lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.
• Chi phí sản xuất chung : là những chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm ở các phân xởng gồm : Tiền lơng nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. Ngoài ra để phục vụ cho việc lập thuyết minh báo cáo tài chính ( phần chi phí sản xuất theo yếu tố) , phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp thì chi phí sản xuất trong Công ty còn đợc phân loại thành 5 yếu tố chi phí :
- Chi phí NVL. - Chi phí nhân công.
- Chi phí khấu hao TSCĐ. - Chi phí dịch vụ mua ngoài. - Chi phí khác bằng tiền. -
2.2.3 Ph ơng pháp tâp hợp chi phí sản xuất.
2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí NVL trực tiếp là chi phí NL có liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí, nó tham gia cấu thành thực thể sản phẩm, tạo ra đặc trng vật lý cho sản phẩm. ở Công ty Xi măng- Đá- Vôi Phú Thọ chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng chi phí sản xuất. Vì vậy cần theo dõi, hạch toán, quản lý khoản chi phí này một cách chặt chẽ.
NVL trực tiếp cho sản xuất Xi măng của Công ty gồm có: - Nguyên liệu chính : Đá vôi.
- Nguyên vật liệu phụ : Đất sét, Quạng sắt, Thạch cao, Bao bì…. - Nhiên liệu: Than cám số 3, số 4.
Nguyên tăc sử dụng vật liệu cho sản xuất xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất, nghĩa là phải căn cứ vào lệnh sản xuất của ban lãnh đạo công ty. Cụ thể khi có yêu cầu sản xuất sản phẩm thì thủ kho căn cứ vào định mức tiêu hao NVL cho đơn vị sản phẩm, tỷ lệ pha trộn và khối lợng sản phẩm sản xuất để viết phiếu xuất kho NVL. Trên phiếu xuất kho NVL đợc ghi chép một cách chi tiết và có số lợng cụ thể cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Phiếu xuất kho đợc lập theo mẫu :
Biểu số 4
Đơn vị: CT Xi măng-Đá -Vôi Phú Thọ
Địachỉ:...
Phiếu xuất kho
Số 03/1 Ngày 14 tháng 12 năm 2004 Nợ: TK 627 Có: TK 1527 Mẫu số 01 – VT QĐ số 1141 TC/QĐ/CDKT Ngày 1/11/1995 của BTC
Họ tên ngời nhận hàng: Lê thị Liên Địa chỉ (Bộ phận): Phân xởng Xi măng 1 Lý do xuất kho: Phục vụ sản xuất
Xuất tại kho: nguyên vật liệu STT Tên nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật t- (sản phẩm hàng hoá) Mã số Đơnvị tính Số lợng Đơn giá ( 1000đ) Thành tiền (1000đ) Yêu cầu Thực xuất 1 Than cám sỗ 3 Tấn 500 500 376 188.000 Cộng x x 500 500 376 188.000
Cộng thành tiền (Bằng chữ) một trăm tám tám triệu đồng.
Xuất, ngày 14 tháng12 năm 2004
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung
Phiếu xuât kho đợc lu làm 3 liên: 1 liên lu lại phòng kế toán, 1 liên thủ kho giữ, 1 liên cán bộ phân xởng giữ.
Thủ kho xem xét tính hợp lệ của chứng từ tiến hành xuất kho. Hàng tháng kế toán vật t xuống kho đối chiếu với thẻ kho , căn cứ vào sổ kiểm kê thực tế tồn đầu kỳ, cuối kỳ với số liệu chứng từ nhập kho để tính trị giá thực tế xuất kho của NVL chính theo phơng pháp bình quân gia quyền.
Công thức tính giá vật t, nguyên liệu nh sau:
Đơn giá thực tế trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ bình quân của =
vật liệu xuất dùng Khối lợng NVL tồn đầu kỳ +khối lợng NVL nhập trong kỳ trị giá NVL = số lợng NVL x đơn gía thực tế bình quân
xuất dùng trong kỳ xuất dùng trong kỳ của vật liệu xuất dùng.
Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621- chi phí NVL trực tiếp. Công ty mở cac tài khoản bậc 2 để theo dõi NVL nh sau:
TK 1521 NVL chính. TK 1522 Vật liệu phụ. TK 1523 Nhiên liệu. TK 1524 Phụ tùng thay thế. TK 1527 Vỏ bao Xi măng. TK 1531 Công cụ, dụng cụ.
Để chứng minh trong công tác tập hợp chi phí NVL của Công ty chúng ta nghiên cứu tình hình sản xuất quý 4 /2004 của công ty nh sau;
( biểu 1) bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ ,dụng cụ
quý 4/ 2004 đơn vị tính 1.000đ stt Ghi Có các TK Ghi Nợ các TK TK 152 TK 153 Cộng 1 621 12.010.562 12.010.562 2 627 1.114.326 53.547 1.167.873 3 641 50.463 50.463 4 642 174.292 433.639 607.931 5 Các TK khác 1.826.540 6.729 1.933.279 Cộng 15.176.183 493.925 15.670.108
Căn cứ vào phiếu xuất kho của quý4 /2004 trị giá thực tế xuất kho NVL cho sản xuất Xi măng kế toán NVL hạch toán nh sau:
Có TK 1521 776.128.000 2. Nợ TK 621 Xi măng 6.014.813.000 Nợ TK 621 SP khác 36.493.000 Có TK 1522 6.051.306.000 3. Nợ TK 621 Xi măng 3.217.843.000 Nợ TK 621 SP khác 213.766.000 Có TK 1523 3.431.609.000 4. Nợ TK 621 Xi măng 1.751.519.000 Có TK 1527 1.751.519.000
( sơ đồ số 09 )Hạch toán TàI khoản 621 Sản phẩm Xi măng
Quý 4 / 2004
( theo phơng pháp kê khai thờng xuyên )
2.2.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Trong quá trình sản xuất sản phẩm, ngoài các yếu tố chi phí về vật chất, còn có sức lao động của con ngời kết hợp vào. Chi phí nhân công trực tiếp là biểu hiện bằng tiền của các hao phí lao động sống của nhân công trực tiếp làm ra sản phẩm, thực hiện các lao vụ ,dịch vụ. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : tiền lơng chính , tiền lơng
Tk 621 Tk 1521 Tk 1522 Tk 1523 Tk 1527 Tk 154 776.128.000 6.014.813.000 3.217.843.000 1.751.519.000 11.760.303.000
phụ, các khoản phụ cấp và các khoản trích, nộp theo lơng. Trong sản xuất kinh doanh tiền lơng là một đòn bảy quan trọng để nâng cao kết quả cũng nh hiệu quả SXKD. Vì vậy hạch toán chi phí nhân công nhằm đảm bảo lợi ích, kích thích khả năng làm việc của ngời lao động, đồng thời cũng là biện pháp quản lý yếu tố chi phí nhân công trong quá trình SXKD có hiệu quả.
ở công ty Xi măng - Đá- VôI Phú Thọ áp dụng hai hình thức trả lơng là: lơng sản phẩm và lơng thời gian. Căn cứ vào thực tế của Công ty và các yêu cầu kỹ thuật cũng nh các chế độ tiền lơng, tiền thởng mà bộ luật lao động đã quy định và các văn bản của nhà nớc ban hành. Công ty Xi măng -Đá- Vôi Phú Thọ đã xây dựng bộ đơn giá khoán tiền lơng cho tất cả các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ của Công ty làm ra. Những công việc sự vụ hành chính gián tiêp, và những công việc cha có mức khoán hoặc cha có cơ sở khoa học để khoán thì Công ty tiến hành trả lơng theo thời gian nh: lơng nghỉ phép, nghỉ lễ, hội họp, học tập…
Hàng tháng căn cứ vào sản lợng sản phẩm sản xuất đảm bảo chất lợng nhập kho và các lao vụ, dịch vụ hoàn thành để tính lơng cho khối sản xuất.
Khối quản lý doanh nghiệp, bán hàng, và các bộ phận phục vụ đợc căn cứ vào sản lợng sản phẩm tiêu thụ để tính quỹ lơng sản phẩm. Những công việc và một số chế độ kèm theo đợc tính lơng theo thời gian.
Công ty trả lơng sản phẩm theo phơng pháp : trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế. Công ty xây dựng đơn giá lơng khoán cho công nhân trực tiếp theo từng công đoạn sản xuất của từng phân xởng ( đơn giá đợc xây dựng trên cơ sở tấn Xi măng nhập kho).
Đơn giá khoán đợc tính bình quân cho từng công đoạn nh sau: - Công đoạn chuẩn bị nguyên liệu là: 12.508 đồng / tấn. - Công đoạn nghiền liệu và vê viên là : 16.423 đồng / tấn. - Công đoạn nung luyện Clinke là : 10.420 đồng / tấn. - Công đoạn đóng bao thành phẩm: 10.544 đồng / tấn. BHXH đợc trích bằng 15% lơng cấp bậc của ngời lao động. BHYT đợc trích bằng 2% tiền lơng cấp bậc của ngời lao động. KPCĐ đợc trích bằng 2% quỹ lơng thực trả.
Công ty mở các tài khoản theo dõi tiền lơng, BHXH, KPCĐ, BHYT nh sau: TK 334 Phải trả công nhân viên.
TK 3382 KPCĐ. TK 3383 BHXH. TK 3384 BHYT.
Tổng quỹ lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ của Công ty Xi măng-Đá-VôI Phú Thọ trong quý 4 / 2004 đợc thể hiện trên bảng phân bổ số 1.
( biểu 4 )Bảng phân bổ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ
Quý 4/2004 đơn vị tính: 1000 đ