77
Có thể thấy giá trị HTK tại cơng ty ABC chiếm hơn 40% trong tổng giá trị tài sản ngắn hạn của DN, với khối lượng và giá trị HTK lớn như thế, kế toán cần phải quản lý một cách thật chi tiết và chặt chẽ tránh tình trạng thất thốt, thiếu hụt dẫn đến tổn thất lớn cho DN.
HTK trong bảng thuyết minh BCTC được lập dựa trên thông tư 200 phải đầy đủ các thông tin: Nguyên tắc ghi nhận giá HTK, phương pháp tính giá trị HTK, phương pháp hạch tốn HTK và phương pháp lập dự phịng giảm giá HTK. Theo đó, HTK trong bảng thuyết minh BCTC tại công ty TNHH ABC được trình bày như sau: “HTK được phản ánh theo giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc được tính theo phương pháp thực tế đích danh và bao gồm tất cả các chi phí phát sinh để có được HTK ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Đối với thành phẩm và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, giá gốc bao gồm NVL, chi phí nhân cơng trực tiếp và các chi phí sản xuất chung được phân bổ. Giá trị thuần có thể thực hiện được ước tính dựa vào giá bán của HTK trừ đi các khoản chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm và các chi phí bán hàng trực tiếp; Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn HTK”.
(Nguồn: Cơng ty TNHH ABC)
Chi phí HTK cịn được thể hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong phần “Giá vốn hàng bán” gồm giá gốc của HTK đã bán, khoản dự phòng giảm giá HTK, khoản hao hụt mất mát chưa được bồi thường và các chi phí sản xuất chung khơng được phân bổ.
➢ TÓM TẮT CHƯƠNG 3
Sơ lược về dịch vụ cung cấp kế toán HTK tại cơng ty TNHH Kiểm tốn và Kế tốn TND hay tồn bộ cơng tác kế tốn HTK tại cơng ty TNHH ABC được tác giả thể hiện thông qua nội dung trong chương 3. Dựa vào thực tế công việc diễn ra tại DN, tác giả mơ tả cơng tác kế tốn HTK đi từ khâu thu mua/nhập khẩu nhập kho, đến xuất kho gia công sản xuất, tập hợp chi phí tính giá thành đến khâu cuối cùng là tiêu thụ, tài khoản sử dụng và các chứng từ liên quan. Từ đó tạo nên cái nhìn khách quan, trực diện và cụ thể nhất về công việc mà một kế tốn HTK phải làm.
Bên cạnh đó, việc tiếp xúc và trực tiếp làm việc tại công ty TNHH ABC giúp tác giả có thể quan sát, so sánh, đối chiếu giữa thực tiễn công việc tại công ty và những lý thuyết đã được học từ đó rút ra được những ưu, nhược điểm và đề xuất kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại công ty TNHH ABC ở chương tiếp theo.
78
CHƯƠNG 4
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH ABC
Trong q trình thực tập tại cơng ty TNHH Kiểm tốn và Kế tốn TND, tác giả có cơ hội được theo các anh chị trực tiếp xuống văn phịng cơng ty TNHH ABC tham gia vào cơng tác kế tốn HTK của DN. Do đó, hầu hết thời gian đều ở cơng ty khách hàng, khơng có điều kiện tìm hiểu nhiều về cơng tác kế tốn HTK theo hình thức gửi chứng từ về văn phịng TND. Vì thế, những nhận xét dưới đây tác giả xin đề cập đến những ưu và nhược điểm cũng như nêu một vài kiến nghị của bản thân phần nhiều ở công ty TNHH ABC.
4.1. Nhận xét chung về cơng ty TNHH Kiểm tốn và Kế toán TND
4.1.1. Ưu điểm
Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Kế tốn TND bằng sự nỗ lực, phấn đấu không ngừng, tổ chức và quản lý tốt công tác hoạt động kinh doanh đã và đang ngày càng khẳng định được dấu ấn và thị phần của mình trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ về Kiểm toán, Kế toán cũng như tư vấn thuế. Hiện tại và trong tương lai công ty sẽ không ngừng mở rộng thị trường, tìm kiếm các khách hàng tiềm năng, góp phần nâng cao lợi nhuận phát triển hoạt động kinh doanh. Để đạt được những thành tựu đó là do tác động của những yếu tố sau đây:
Thứ nhất, công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với quy mô
hoạt động, các bộ phận có sự liên kết chặt chẽ với nhau, hỗ trợ và giúp đỡ nhau trong công việc dưới sự quản lý của Ban Giám đốc.
Thứ hai, các phòng ban được sắp xếp phù hợp, giữa các bộ phận có sự phân chia
cơng việc rõ ràng tránh trùng lặp
Thứ ba, với thế mạnh về nguồn nhân lực, bên cạnh những nhân viên giàu kinh
nghiệm, TND cịn có đội ngũ nhân viên trẻ năng động, chịu khó học hỏi nâng cao kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc. Mơi trường làm việc thoải mái, hịa đồng tạo nên tinh thần thoải mái
Thứ tư, công ty luôn chú trọng cơng tác bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn
của nhân viên thơng qua các khóa học, thường xun cập nhật thơng tin bên trong và bên ngồi về pháp luật, kế tốn, thuế, kiến thức xã hội. Do đó chất lượng nhân viên ngày càng được cải thiện để đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.
4.1.2. Nhược điểm
Thứ nhất, do nhân sự ở cơng ty cịn ít tuy nhiên khối lượng công việc phải đảm
79
việc dồn dập nên thời gian để nhân viên nghĩ ngơi không được đảm bảo. Điều này ảnh hưởng đến sức khỏe cũng như năng suất làm việc, hiệu quả đạt được không như mong muốn.
Thứ hai, cơng ty hiện nay khơng có chính sách thưởng vào mỗi dịp lễ, tết hay tổ
chức du lịch hàng năm cho cơng ty. Tồn bộ các khoản nhân viên được nhận được tính vào lương mỗi tháng. Điều này tuy không gây ảnh hưởng nhiều nhưng đôi lúc cũng làm cho nhân viên không cảm thấy hài lịng về đãi ngộ của cơng ty, khó giữ được nhân viên gắn bó lâu năm với cơng ty. Do đó, việc thay đổi nhân sự thường xuyên xảy ra, công ty tốn khá nhiều thời gian và chi phí để đào tạo cho nhân viên mới mỗi năm.
4.2. Nhận xét chung về cơng ty và cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại công ty TNHH ABC
Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng việc kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn HTK nói riêng tại công ty TNHH ABC thông qua công tác dịch vụ kế tốn của Cơng ty TNHH Kiểm toán và Kế toán TND, đồng thời được sự hướng dẫn của các anh chị phịng Kế tốn, tác giả xin đưa ra những ý kiến nhận xét như sau:
4.2.1. Ưu điểm
4.2.1.1. Về công ty và bộ máy quản lý
Tuy chỉ mới thành lập được 3 năm tại thị trường Việt Nam, song do kế thừa hoạt động sản xuất từ cơng ty mẹ ở Nhật Bản, thêm vào đó là sự linh hoạt chủ động thay đổi cách thức quản lí cũng như phương pháp kinh doanh phù hợp với thị hiếu của người Việt, công ty TNHH ABC đang ngày càng phát triển một cách mạnh mẽ, tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận qua hàng năm. Để đạt được thành tựu đó, khơng thể khơng nhắc đến những lí do sau đây:
Thứ nhất, bộ máy quản lí cơng ty được phân cấp và phân công một cách rõ ràng.
Trách nhiệm và nhiệm vụ của từng cá nhân và bộ phận được quy định cụ thể, tránh trùng lặp. Do đó nhân viên có thể xác định được mình phải làm những gì đồng thời cũng giúp cho cơng tác kiểm tra và đánh giá nhân viên tiến hành một cách dễ dàng và chính xác hơn.
Thứ hai, do đặc thù sản xuất và bán các loại thuốc bảo vệ thực vật, phân bón,
thuốc cây trồng,… nên Marketing đóng vai trò rất quan trọng trong việc đẩy mạnh doanh thu của công ty. Nhận thức được điều ấy, cơng ty đã có sự quan tâm đúng mực cho vấn đề này. Nhiều hoạt động Marketing được chú trọng để mang tên tuổi của công ty đến với khách hàng như tổ chức các chương trình quảng cáo sản phẩm ở các tỉnh, tổ chức hội nghị gặp gỡ khách hàng, quảng bá hình ảnh trên các trang web, các trang mạng xã hội,…
80
Thứ ba, đa số các nhân viên đều có trình độ từ Cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm
nhiều năm trong lĩnh vực đang công tác tại cơng ty. Ngồi nhân viên bộ phận bán hàng thường xuyên công tác ở các tỉnh, hầu hết các nhân viên khác đều có khả năng giao tiếp Tiếng Anh tốt để có thể báo cáo tình hình cơng việc cho Ban giám đốc, giúp nhà quản lý có thể theo sát được tình hình hoạt động của DN, đưa ra những chỉ đạo kịp thời.
Thứ tư, công ty luôn chú trọng công tác bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho nhân
viên nhằm tăng hiệu quả cũng như năng suất công việc. Bên cạnh việc trả lương và các đãi ngộ cho nhân viên theo quy định của pháp luật, cơng ty cịn có nhiều hình thức đãi ngộ khác cho nhân viên nhằm khuyến khích làm việc, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhân viên phát huy hết khả năng và sự sáng tạo.
Thứ năm, môi trường làm việc thoải mái, nhân viên vui vẻ, thân thiện, hòa đồng,
sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp khi cần thiết. Điều này giúp gia tăng tinh thần làm việc, giải quyết nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề phát sinh, từ đó nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.
Thứ sáu, việc áp dụng ERP vào hệ thống thông tin giúp công việc giữa các bộ
phận được phối hợp, kết nối trực tiếp với nhau. Dữ liệu được xử lý một cách nhanh chóng hơn giúp tăng độ chính xác cũng như giảm thiểu thời gian truyền tải thông tin giúp công ty nâng cao đáng kể hiệu quả hoạt động cũng như năng lực sản xuất.
Thứ bảy, việc thuê dịch vụ kế toán để làm các cơng tác kế tốn trong DN giúp
DN tiết kiệm được một khoản chi lớn cho nhân sự kế tốn. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên của dịch vụ kế tốn thường rất chun nghiệp, có nhiều năm hoạt động trong nghề, luôn cập nhật kịp thời về luật và các quy định hiện hành từ đó tránh các sai sót trong cơng tác kế tốn tại DN. Cơng ty cũng khơng có trách nhiệm đóng BHXH cho nhân viên từ đó làm giảm chi phí của cơng ty.
4.2.1.2. Về chế độ và hình thức kế tốn áp dụng
Thứ nhất, do trực tiếp làm việc tại văn phịng cơng ty ABC nên kế toán được sử
dụng hệ thống ERP của cơng ty trong đó có chương trình kế tốn. Với sự hỗ trợ của phần mềm, kế toán giảm bớt được một khối lượng cơng việc đáng kể, thơng tin kế tốn được xử lý nhanh hơn, đơn giản hóa việc ghi chép, hạn chế những sai sót trong q trình ghi sổ, các báo cáo được lập một cách nhanh chóng, thuận tiện cho việc cung cấp thơng tin một cách kịp thời cho các nhà quản lý.
Thứ hai, về tổ chức và lưu trữ chứng từ: Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo
thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành. Kế toán tiến hành lập, luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ và bảo quản chứng từ đúng với quy định hiện hành.
Thứ ba, về hệ thống báo cáo và hệ thống tài khoản: Dựa vào tình hình thực tế
81
khoản được ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC và hệ thống báo cáo được lập đúng theo mẫu báo cáo được Bộ Tài chính ban hành. Cơng ty tn thủ thời gian lập và nộp báo cáo cho các cơ quan có thẩm quyền đồng thời cũng lập thêm các báo cáo nội bộ phục vụ cho cơng tác quản lý tồn DN.
4.2.1.3. Về HTK và cơng tác kế tốn HTK
Thứ nhất, cơng ty có xây dựng sơ đồ quản lý HTK một cách cụ thể, chi tiết và
rõ ràng. Điều này giúp các bộ phận có liên quan có thể thực hiện theo một quy trình cụ thể, tránh việc trùng lặp cơng việc, cũng như HTK được theo dõi chặt chẽ bằng việc phê duyệt các cấp quản lý.
Thứ hai, công ty TNHH ABC là công ty con trực thuộc vốn công ty mẹ và một
số cơng ty góp vốn ở Nhật Bản, NVL chính cũng được nhập khẩu từ những cơng ty này về nên nhìn chung nguồn ngun liệu chính đầu vào thường không lo bị thiếu hụt nhờ vậy việc sản xuất cũng ít bị gián đoạn, đảm bảo sản xuất liên tục, đáp ứng đủ nguồn hàng khi thị trường có nhu cầu cao. Bên cạnh đó, sản phẩm được nhập khẩu từ Nhật Bản cũng tạo được uy tín khá lớn đối với người dân Việt Nam nói chung và nơng dân Việt Nam nói riêng từ đó giúp cho việc tiêu thụ cũng dễ dàng hơn.
Thứ ba, công ty xây dựng được một lực lượng nhân viên bán hàng chủ chốt ở
các tỉnh rộng khắp cả nước. các nhân viên thường có hộ khẩu ở tỉnh đó nên đã biết rõ về lối sống, văn hóa, thời tiết, tình hình dịch bệnh đồng thời am hiểu về các sản phẩm nông nghiệp nên dễ dàng tư vấn cho nơng dân, từ đó đẩy mạnh tình hình tiêu thụ của cơng ty.
Thứ tư, kế tốn HTK tại cơng ty theo phương pháp kê khai thường xuyên nên
tại bất cứ thời điểm nào cũng tính được giá trị nhập, xuất, tăng, giảm của HTK. Như vậy cơng ty có thể quản lý tốt HTK và hạch tốn đúng theo yêu cầu quy định.
Thứ năm, kế toán lập báo cáo HTK hàng tháng đối chiếu số liệu giữa công ty và
hai kho nhận gia cơng, nhờ đó các chênh lệch có thể phát hiện sớm và xử lý kịp thời (nếu có). Đồng thời việc lập báo cáo hàng tháng giúp nhà quản lý và các bộ phận liên quan có cái nhìn chi tiết về hoạt động nhập-xuất-tồn trong DN, phân tích số liệu và dự đốn biến động từ đó đưa ra các quyết định nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh của DN
4.2.2. Nhược điểm
4.2.2.1. Về công ty và bộ máy quản lý
Thứ nhất, khối lượng công việc tại công ty khá lớn, tuy nhiên nhân sự ở văn
phịng cơng ty lại hạn chế gây nên áp lực lớn cho nhân viên khi một mình phải giải quyết nhiều việc.
Thứ hai, đối với nhân viên ở bộ phận bán hàng thường xun cơng tác ở tỉnh,
82
tại chưa có hệ thống kiểm sốt một cách chặt chẽ dễ dẫn đến tình huống nhân viên dễ trục lợi tài sản DN.
Thứ ba, cơng ty có sử dụng hệ thống qt vân tay mỗi khi nhân viên ra vào công
ty, tuy nhiên hệ thống này chỉ để ngăn chặn việc đột nhập của người lạ chứ không kiêm nhiệm chức năng chấm công nhân viên.
4.2.2.2. Về hàng tồn kho và cơng tác kế tốn hàng tồn kho
Thứ nhất, NVL thường được nhập khẩu từ cơng ty mẹ và các cơng ty góp vốn ở
Nhật Bản tuy nhiên vì cơng ty hoạt động độc lập nên việc mua NVL trên thực tế diễn ra như một DN bình thường (Mua NVL và trả tiền theo hóa đơn). Mặc khác, vì các cơng ty Nhật Bản này góp vốn vào cơng ty ABC nên thường xảy ra tình trạng “ép hàng”. Có thể hiểu “ép hàng” là việc các công ty ở Nhật Bản muốn bán được nhiều sản phẩm để đạt mục tiêu đề ra, tuy nhiên vì khơng tìm được đầu ra mong muốn nên các cơng ty này bắt các cơng ty mình góp vốn nhận số hàng dư thừa đó. Điều này gây áp lực lớn đến công ty khi vừa phải giải quyết số hàng nhập này vừa phải tính tốn tài chính để trả NCC.
Thứ hai, giữa công ty TNHH ABC và hai cơng ty nhận gia cơng có thỏa thuận
đưa ra bảng định mức hao hụt cho NVL chính và phụ. Điều này vừa có lợi vừa có hại