2.1.5 .Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
2.2. Đỏnh giỏ thực trạng và cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng
2.2.3. Cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh
kinh doanh tại Cụng ty cổ phần Sỏch và Thiết bị trường học Nghệ An.
- Cụng ty nờn tuyển thờm kế toỏn để việc phõn cụng lao động trong phũng kế toỏn hợp lý hơn. Bờn cạnh đú, hiện nay cụng tỏc kế toỏn chỉ mới dừng lại ở cụng việc kế
toỏn thuần tỳy, vỡ thế cụng ty nờn chỳ trọng đào tạo cỏn bộ kế toỏn để khụng những cung cấp thụng tin kinh tế tài chớnh mà cũn phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch bỏn hàng, từ đú cung cấp thụng tin cho nhà quản lý nắm bắt kịp thời cú những chớnh sỏch điều chỉnh thớch hợp giỳp cho cụng tỏc lập kế hoạch bỏn hàng cho cỏc kỳ sau.
- Trong thời gian tới cụng ty nờn tăng cường quảng cỏo, đa dạng phương thức bỏn hàng. Bờn cạnh đú để thu hỳt khỏch hàng, mở rộng thị trường tăng uy tớn và khả năng cạnh tranh, cụng ty phải xõy dựng chớnh sỏch giỏ cả hợp lý.
- Đối với mặt hàng sỏch giỏo khoa khụng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thỡ khụng cần sử dụng húa đơn GTGT mà nờn sử dụng húa đơn bỏn hàng thụng thường. - Đối vơi mặt hàng kinh doanh để những thỏng khụng phải cao điểm đầu năm học kinh doanh được cú lói thỡ theo em cụng ty nờn tập trung vào những mặt hàng như: thiết bị trường học, văn phũng phẩm,…
- Cụng ty nờn ỏp dụng đồng bộ phần mềm kế toỏn mỏy cho cả quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn khi lờn cỏc sổ tổng hợp như sổ chứng từ ghi sổ.
- Khi xỏc định kết quả kinh doanh trong thỏng thỡ cụng ty xỏc định chung cho cỏc loại mặt hàng mà khụng tớnh toỏn chi tiết cho từng loại mặt hàng cụ thể. Với thực tế này thỡ kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh sẽ khụng đỏp ứng được yờu cầu quản lý hiện nay. Chớnh vỡ thế, kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết qủa kinh doanh trong cụng ty nờn xỏc định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng cụ thể và phải lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh một cỏch chi tiết, cú như thế mới giỳp cho cụng tỏc kế toỏn quản trị của cụng ty cú thể phõn tớch hoạt động kinh doanh một cỏch cụ thể, chi tiết, từ đú cú định hướng đỳng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh để đỏp ứng yờu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Hoạt động của cụng ty là hoạt động thương mại nờn việc mua bỏn chịu là tất yếu xảy ra. Vỡ vậy cú những khoản nợ phải thu đó quỏ hạn thanh toỏn hay chưa quỏ hạn nhứng cú thể khụng đũi được do khỏch hàng khụng cú khả năng thanh toỏn. Do vậy kế nờn tiến hành trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi.
Kờ toỏn sử dụng TK 159 “Cỏc khoản dự phũng” để theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm cỏc khoản dự phũng
- Cuối niờn độ, kế toỏn tiến hành lập dự phũng nợ phải thu khú đũi Nợ TK 642
Cú TK 1592
- Khi đũi được khoản nợ phải thu khú đũi, kế toỏn hoàn nhập khoản dự phũng + Nợ TK 111,112,…
Cú TK 131 + Nợ TK 1592
Cú TK 642
Khi cú quyết định của cấp trờn, thỡ kế toỏn xúa số nợ phải thu khú đũi và theo dừi trờn TK ngoại bảng TK004 Nợ TK 1592: Nếu đó trớch lõp dự phũng Nợ TK 642: Nếu chưa trớch lập dự phũng Cú TK 131: Đồng thời ghi Nợ TK 004
- Khi đũi được khoản nợ phải thu khú đũi đó xử lý Nợ TK 111,112
Cú TK711 Đồng thời ghi Cú TK 004
- Cuối niờn độ kế toỏn tiếp theo căn cứ vào mức trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi cần lập cho năm nay
+ Nếu mức dự phũng cần lập lớn hơn năm trước thỡ tiến hành trớch lập bổ sung
Nợ TK 642 Cú TK 1592
+ Nếu mức dự phũng cần lập nhỏ hơn năm trước thỡ tiến hành hoàn nhập khoản dự phũng chờnh lệch
Nợ TK 1592 Cú TK 642
KẾT LUẬN
Đối với mỗi đơn vị hoạt động kinh doanh thỡ cụng việc thiờu thụ sản phẩm và lợi nhuận chiếm một vai trũ hết sức quan trọng và nú cũng chớnh là cụgn cụ điều hành kớch thớch sản xuất sắc bộn của quản trị doanh nghiệp. Theo đú, chất lượng thụng tin kế toỏn thụng qua hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả bỏn hàng ngày càng đúng vai trũ quan trọng trong việc nõng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trờn thị trường thỳc đẩy lưu chuyển hàng quay vũng nhanh mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.
Vỡ vậy việc hạch toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh trở thành vấn đề quan tõm hàng đầu với khụng chỉ bộ phận kế toỏn mà cũn với cả toàn Cụng ty
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần Sỏch và Thiết bị trường học Nghệ An, em được nghiờn cưu cỏch ghi chộp từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, quy triỡnh hạch toỏn và trỡnh tự vào sổ kế toỏn của cụng ty. Từ đú giỳp em cú được những kinh nghiệm quý bỏu về cụng tỏc kế toỏn nhất là phần hành kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh. Đõy cũng là quóng thời gian giỳp em làm quen với mụi trường làm việc.
Sau thời gian thực tập, em càng thấy rừ hơn tầm quan trọng của việc nắm vững cỏc kiến thức đó được học nhằm vận dụng vào thực tế một cỏch khoa học, đồng thời nắm chắc cỏc chế độ chớnh sỏch của nhà nước để chủ động trong cụng tỏc kế toỏn và khụng ngừng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn ngiệp vụ để đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao của cụng tỏc kế toỏn.
Do thời gian thực tập cú hạn, trỡnh độ hiểu biết cũn hạn chế nờn bài viết này cũn cú nhiều thiếu sút khú trỏnh khỏi. Bởi vậy, em mong được sự gúp ý chõn thành của cỏc thầy cụ giỏo và cỏn bộ kế toỏn trong cụng ty. Hoàn thành bỏo cỏo em chõn thành cảm ơn cụ giỏo hướng dẫn TS. Hồ Mỹ Hạnh, cỏc thầy cụ giỏo ở khoa kinh tế - Trường Đại học Vinh cựng cỏc chị phũng kế toỏn Cụng ty cổ phần Sỏch và Thiết bị trường học Nghệ An đó hết sức tận tỡnh hướng dẫn chỉ bảo và tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành quỏ trỡnh thực tập của mỡnh.
NHẬT Kí THỰC TẬP
Đơn vị thực tập: Cụng ty cổ phần Sỏch và Thiết bị trường học Nghệ An.
Địa chỉ: Số 65 - Đường Lờ Hồng Phong - TP Vinh - Nghệ An
Nội dung cụng việc Ghi
chỳ
17/02/214 Đến cụng ty liờn hệ thực tập
18/02/2014 Đến cụng ty làm quen với anh chị trong cụng ty
19/02/2014 Tỡm hiểu về quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
20/02/2014 Nghiờn cứu đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ mỏy cụng ty
21/02/2014 Tỡm hiểu đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty
22/02/2014 Tỡm hiểu về nội dung tổ chức cụng tỏc kế toỏn
24/02/2014 Lờn đơn vị thực tập và xin một số giấy tờ. Giấy phộp đăng ký kinh doanh và bỏo cỏo tài chớnh.
25/02 - 26/02/2014 Tỡm hiểu nội dung cỏc phần hành kế toỏn tại đơn vị thực tập
27/02 - 02/03/2014 Lựa chọn và nghiờn cứu phần hành kế túan bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh.
Lập đề cương chi tiết bỏo cỏo thực tập
03/03/2014 Nộp đề cương chi tiết bỏo cỏo thực tập cho nhúm trưởng, nhúm trưởng nộp cho giỏo viờn hướng dẫn 04/03 - 05/03/2014 Lờn cụng ty tỡm hiểu về cỏch ghi sổ, phõn loại húa đơn
chứng từ, cỏch nhập số liệu vào phần hành kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh trờn phần mềm kế toỏn.
Giỏo viờn hướng dẫn trả đề cương chi tiết. 06/03 - 07/03/2014 Chỉnh sửa lại đề cương chi tiết bỏo cỏo thực tập.
Nộp lại đề cương chi tiết lần 2 cho nhúm trưởng, nhúm trưởng nộp cho giỏo viờn hướng dẫn
08/03 - 12/03 Tiếp tục tỡm hiểu sõu về cỏch ghi sổ, phõn loại húa đơn chứng từ, cỏch nhập số liệu vào phần hành kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh trờn phần mềm kế toỏn.
Xin một số chứng từ mẫu như: húa đơn, phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy bỏo nợ, giấy bỏo cú,sổ chi tiết bỏn hàng,
……
13/03 - 20/03/2014 Viết bỏo cỏo thực tập để chuẩn bị nộp cho giỏo viờn hướng dẫn lần 1
21/03/2014 Nộp bỏo cỏo thực tập cho nhúm trưởng, nhúm trưởng nộp cho giỏo viờn hướng dẫn
22/03 - 24/03/2014 Đến cụng ty thực tập tỡm hiểu tham khảo cỏc ý kiến của anh chi để giải đỏp một số vấn đề cũn chưa rừ
25/03/2014 Giỏo viờn hướng dẫn đó sửa bài và trả lại bỏo cỏo
26/03 - 30/03/2014 Đến cụng ty xin thờm cỏc số liệu theo sự hướng dẫn của cụ giỏo và cỏc phần cần bổ sung.
Sửa lại bỏo cỏo để nộp cho giỏo viờn hướng dẫn
01/04/2014 Nộp lại bỏo cỏo thực tập đó sửa nhúm trưởng, nhúm trưởng nộp cho giỏo viờn hướng dẫn
02/04 - 05/04/2014 Đến cụng ty thực tập tiếp tục học hỏi và để hoản thiện bộ bài bỏo cỏo thực tập của mỡnh
06/04/2014 Giỏo viờn hướng dẫn đó sửa bài và trả lại bỏo cỏo lần 2 07/04 - 11/04/2014 Hoàn thiện bài bỏo cỏo thực tập của mỡnh để nộp
12/04/2014 Đến cụng ty thực tập làm phiếu nhận xột đỏnh giỏ về quả trỡnh thực tập tại đơn vị và xin dấu xỏc nhận của đơn vị về bài bỏo cỏo của mỡnh. Và cảm ơn sự gúp ý chõn thành của cỏc anh chị cỏn bộ kế toỏn trong cụng ty
Vinh, ngày thỏng năm
Sinh viờn (Ký, họ tờn)
Lờ Thị Hằng
Xỏc nhận của đơn vị thực tập (Ký, họ tờn, đúng dấu)