TSCĐ của công ty chiếm một tỷ trọng vốn khá lớn. Tất cả số vốn mà cơng ty có được hầu như đều đầu tư vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị, phương tiện vận tải. Nhưng ngay từ quá trình mua TSCĐ vào, bộ phận kế tốn đã khơng đưa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế tốn để thuận lợi trong việc tính giá trị cịn lại của TSCĐ, mức đã khấu hao, nguyên giá. Mà kế toán vào thẻ TSCĐ theo phương pháp thủ công, dùng tay, ghi số liệu. Mỗi một TSCĐ đều vào một mẫu thẻ mà theo quy mơ và tính chất TSCĐ của cơng ty là chủ yếu khi tìm giá trị cịn mức đã khấu hao trở nên rất khó khăn và phải tính tốn thủ cơng. Vì vậy rất bất tiện khi chúng ta muốn nâng cấp cải tạo, thanh lý một TSCĐ nào đó.
TSCĐ của cơng ty chưa đề ra tổ chức đánh số TSCĐ theo dõi chi tiết đối tượng cụ thể. Việc đánh số phản ánh từng nhóm, từng loại sao cho chặt chẽ hơn.
Công ty chưa tiến hành kiểm kê tài sản cố định.
Việc thanh lý TSCĐ còn diễn ra chậm chạp bởi hệ thống thủ tục còn rườm rà. Mỗi khi thanh lý hay nhượng bán, công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế và tình trạng kỹ thuật cho TSCĐ. Lập tờ trình xin thanh lý gửi cho giám đốc và chỉ thị nào có quyết định cho phép cơng ty mới được thanh lý. Vì vậy thường rất nhiều thời gian cho cơng việc này và làm ảnh hưởng đến việc hạch tốn TSCĐ của Cơng ty.
Khi mua TSCĐ qua thời gian lắp đặt trước khi đưa vào sử dụng, kế toán hạch tốn chung chi phí lắp đặt vào giá trị tài sản mua. Hạch toán chung như vậy khi cấp trên kiểm tra sẽ rất khó biết được chi phí lắp đặt cho tài sản đó là bao nhiêu.
- Trong cơng tác sửa chữa TSCĐ
Thông thường công tác sửa chữa lớn TSCĐ ở Công ty CP XD 107 Nghệ An đều được th ngồi. Do đó cơng ty sẽ khơng thực hiện lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD trong kỳ nên tồn bộ chi phí sửa chữa lớn này phất sinh ở các kỳ kế toán nào được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng chụi chi phí của các bộ phận có TSCĐ sửa chữa lớn. Do vậy ảnh hưởng đến chi tiêu giá thành sản xuất trong kỳ làm cho giá thành không ổn định giữa các kỳ kinh doanh, ảnh hưởng không tốt đến sự hoạt động kinh doanh của đơn vị.
2.8 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Công ty CP XD 107 Nghệ An
Xuất phát từ những vấn đề trên, để đám bảo tính hợp lý và hiệu quả của cơng tác hạch toán, quản lý TSCĐ. Qua thời gian thực tập tại Công ty CP XD 107 Nghệ An em đã tìm hiểu đi sâu nghiên cứu thực tế tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến chủ quan của mình nhằm góp phần hồn thiện hơn việc tổ chức hạch tốn TSCĐ của cơng ty.
2.8.1 Hồn thiện cơng tác đánh số hiệu TSCĐ
Nên đưa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế toán sẽ giảm sức lao động của mỗi một kế toán để cơ giới hoá, hiện đại hoá cập nhật với nền kế tốn của thế giới thêm vào đó là có thể để xem chi tiết được từng loại của tài sản mà khơng cần phương pháp tìm kiếm mẫu số đánh mất nhiều thời gian.
Công ty hàng năm cần Lập biên bản kiểm kê tài sản cố định (mẫu kèm theo phụ lục theo mẫu 05- TSCĐ.QĐ15/2006/QĐ-BTC)
2.8.2 Về công tác sửa chữa TSCĐ
Việc sủa chữa lớn TSCĐ ở Công ty CP XD 107 Nghệ An hiện nay (tồn bộ chi phí sửa chữa lớn đều được hạch tốn trực tiếp vào các đối tượng bộ phận chịu chi phí trong kỳ (điều này ảnh hưởng đến chỉ tiêu giá thành sản phẩm).
Để khắc phục vấn đề này công ty thực hiện cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất trong kỳ của các bộ phận sử dụng TSCĐ
Cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có thể được thực hiện qua sơ đồ sau: TK 241 (241.3) TK 335 TK 627,641,642
Chi phí chữa lớn Trích trước CP sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh hàng kỳ kế toán
Việc thực hiện cơng tác trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ được dựa trên kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ của cơng ty. Việc trích trước này được thực hiện ở các kỳ kế toán trong 1 niên độ kế toán.
Đến cuối niên độ kế tốn căn cứ vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh và số đã trích trước kế tốn có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp.
Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ nhỏ hơn chi phí thực tế phát sinh (kế tốn ghi tăng chi phí hạch tốn tồn bộ hoặc phân bổ dần vào chi phí trong kỳ) Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ lớn hơn chi phí thực tế phát sinh kế toán sẽ điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh trong kỳ.
Với cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ này sẽ làm ổn định tình hình giá thành sản xuất giữa các kỳ, đảm bảo tính ổn định của sản xuất kinh doanh.
2.8.3 Tăng cường đổi mới công nghệ, quản lý sử dụng và bảo dưỡng TSCĐ.
Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi mới công nghệ TSCĐ là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo q trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty được
liên tục, năng suất lao động sẽ được nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm và như vậy tạo lợi thế về chi phí cho sản phẩm của Cơng ty có thể cạnh tranh trên thị trường.
Công ty phải không ngừng thực hiện việc chuyển giao công nghệ để cải tiến cơng nghệ đầu tư máy móc thiết bị hiện đại của nước ngồi. Có như vậy, các TSCĐ mới phát huy tác dụng nhằm tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao. Cơng ty nên tiến hành đánh giá lại toàn bộ TSCĐ để xác dịnh việc trích khấu hao cho chính xác.
Để tăng cường cơng tác quản lý TSCĐ, thì ngồi việc giao trách nhiệm và quyền hạn cho các bộ phận, cá nhân sử dụng TSCĐ trong việc bảo quản đảm bảo an toàn cho TSCĐ, tránh mất mát hư hỏng, công ty cũng nên có những giải pháp khác về trách nhiệm vật chất như: Thưởng xứng đáng cho việc bảo quản, sử dụng tốt TSCĐ. Đồng thời cũng quy định những hình phạt cụ thể (cảnh cáo, khiển trách, phạt tiền...) khi có những vi phạm về bảo quản và sử dụng TSCĐ.
2.8.4 Giảm bớt thủ tục thanh lý TSCĐHH để việc hạch toán thanh lý
Việc thanh lý TSCĐHH của Cơng ty cịn diễn ra q chậm chạp bởi hệ thống thủ tục còn rườm rà. Để thanh lý được TSCĐHH thì bộ phận sử dụng phải có phiếu xác nhận về tình trạng xe, sau đó gửi lên cho ban quản lý. Ban quản lý xe xem xét rồi chuyển lên cho giám đốc. Nếu được sự đồng ý của giám đốc thì kế tốn mới được lập biên bản thanh lý tài sản đó xem xét số khấu hao và giá trị cịn lại là bao nhiêu rồi lại gửi lên giám đốc xin chữ ký. Sau khi đầy đủ thủ tục như vậy thì bộ phận sử dụng mới được tiến hành thanh lý tài sản đó. Chuyển đi chuyển lại như vậy thường mất nhiều thời gian và làm ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐHH tại Cơng ty. Vì vậy Cơng ty nên bỏ bớt những thủ tục không cần thiết để khỏi mất nhiều thời gian. Có thể là ban quản lý đội xe trực tiếp trình lên giám đốc xem xét ký duyệt khi đã có biên bản thanh lý TSCĐHH thơng qua kế tốn trưởng. Bởi vì kế tốn trưởng là người tính số khấu hao và giá trị còn lại của tài sản. Lúc này chỉ cần xin chữ ký xét duyệt là xong và bộ phận sử dụng có thể tiến hành thanh lý TSCĐHH đó.
Thanh lý, xử lý các TSCĐ khơng dùng đến.
Hiện nay, do những nguyên nhân có thể là chủ quan chẳng hạn như bảo quản, sử dụng kém làm cho tài sản bị hư hỏng hoặc khách quan tạo ra như thay đổi nhiệm vụ
sản xuất mà không cần dùng. Việc giữ nhiều TSCĐ không dùng đến sẽ dẫn đến vốn sẽ bị ứ đọng gây lãng phí trong khi doanh nghiệp lại đang rất cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, Công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để cần nhanh chóng thanh lý những TSCĐ đã bị hư hỏng, đồng thời có kế hoạch điều phối TSCĐ khơng có nhiệm vụ sản xuất cho nơi khác sử dụng.
2.8.5 Đổi mới cơng nghệ, áp dụng phần mềm kế tốn
Hiện nay cơng ty đã đầu tư một số ít máy vi tính đưa vào sử dụng. Nhưng số máy này mới chỉ phục vụ cho công việc soạn thảo các công văn, văn bản mà chưa đưa vào sử dụng cho cơng tác kế tốn. Vì vậy cơng ty nên trang bị thêm máy vi tính để phục vụ cho công tác này, làm như vậy công ty sẽ giảm tối thiểu công việc làm bằng tay, và số liệu kế toán được đề xuất kịp thời, đầy đủ và chính xác.Cơng ty có thể áp dụng phần mềm kế tốn máy để tăng cường cơng tác quản lý của Công ty giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời về biến động của Công ty để Công ty điều hành quản lý được nâng cao.
2.8.6 Hồn thiện hạch tốn khấu hao TSCĐ
- Tiếp tục thực hiện quy chế quản lý tài chính kế tốn về quản lý sử dụng TSCĐ. - Công tác lập kế hoạch khấu hao cần phải được tính tốn chính xác và chặt chẽ hơn tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu.
- Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ một cách thường xuyên và chính xác. Hiện nay do khoa học công nghệ ngày càng tiến bộ làm cho các TSCĐ khơng tránh khỏi sự hao mịn vơ hình. Đồng thời, với một cơ chế kinh tế thị trường như hiện nay giá cả thường xuyên biến động. Điều này làm cho việc phản ánh giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ sách kế toán bị sai lệch đi so với giá trị thực tế (nhất là hiện nay Cơng ty vẫn cịn một số máy móc thiết bị đã được đầu tư từ lâu). Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ sẽ giúp cho việc tính khấu hao chính xác, đảm bảo thu hồi vốn và bảo tồn vốn cố định, nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ hoặc có những biện pháp xử lý những TSCĐ bị mất giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn.
Mấu biên bản kiểm kê TSCĐ: Mẫu số 05-TSCĐ (phụ lục …)
- Khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên Công ty, mặt khác phải tạo cơ hội cho họ tự phấn đấu vươn lên.
- Chăm lo công tác đào tạo mọi mặt : đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ xung, đào tạo chuyên ngành cho cán bộ kỹ thuật cho phù hợp với điều kiện máy móc trang thiết bị ngày càng tiên tiến và hiện đại. Cần đặt ra yêu cầu cho họ là phải thường xuyên cập nhật thông tin về các công nghệ mới, hiện đại mà Cơng ty chưa có điều kiện đầu tư để có thể tham mưu cho ban lãnh đạo khi Công ty tiến hành đổi mới TSCĐ. - Công ty cần phải khuyến khích họ phát huy vai trị tự chủ, năng động sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm trong công việc thông qua việc sử dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng như một đòn bẩy để phát triển sản xuất chẳng hạn như thưởng sáng kiến, thưởng cho cán bộ nhân viên…
KẾT LUẬN
Tài sản cố định là yếu tố đóng vai trị quan trọng trong bất cứ một doanh nghiệp hay tổ chức nào. Quản lý tài sản cố định giúp một doanh nghiệp có thể kiểm sốt được tình hình tài sản cố định hiện có, biết được hiệu quả của việc đầu tư vào tài sản cố định, từ đó có những chính sách điều chỉnh kịp thời.
Trong những năm Công ty cổ phần đầu tư, tư vấn và xây dựng 107 Nghệ An đã thực sự quan tâm đến việc đầu tư, đổi mới tài sản cố định, hồn thiện cơng tác quản lý tài sản cố định. Bên cạnh những thành tựu đã đạt được Cơng ty vẫn cịn những tồn tại cần khắc phục.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư, tư vấn và xây dựng 107 Nghệ An, em đã có những điều tìm hiểu thực tế q trình hạch tốn quản lý cố định để có thể so sánh với những kiến thức mà em đã được trang bị ở nhà trường, đồng thời em cũng học được nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ quản lý tài sản tại cơng ty. Trên cơ sở đó em xin đưa ra một số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữa việc quản lý tài sản cố định tại công ty. Mặc dù đã rất cố gắng trong quá trình nhưnng Báo cáo thực tập của em chắc chắn khơng tránh được những thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo của các thầy cô giao để bài báo cáo của em được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn Cơ giáo Th.sĩ Đường Thị Quỳnh Liên và các Anh, Chị Công ty cổ phần đầu tư, tư vấn và xây dựng 107 Nghệ An đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập để em có thể hồn thiện Chun đề tốt nghiệp của mình.
Vinh, ngày 30 tháng 12 năm 2013
Sinh viên Nguyễn Thị Hoài B
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (tháng 1/2004), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội.
2. Bộ Tài chính (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, quyển I, Hệ thống tài
khoản kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội.
3. Bộ tài chính (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, quyển II, Báo cáo tài chính,
chứng từ, sổ kế tốn và sơ đồ kế tốn chủ yếu, NXB Tài chính, Hà Nội.
4. GS.TS Ngơ Thế Chi (2008), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội.
5. PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (tháng 8/2007), Giáo trình Lý thuyết và thực hành
kế tốn tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội.
6. TS. Phan Đức Dũng (2006), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Thống kê, Thành phố Hồ Chí Minh.
7. PGS.TS Phạm Thị Gái (2004), Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội.
8. Bộ Tài chính (ngày 20 tháng 3 năm 2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, Hà Nội.
9. Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 về việc hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích kháu hao tài sản cố định.
10. Tài liệu do phịng Kế tốn - tài chính Cơng ty CP XD 107 Nghệ An cung cấp 11. Báo cáo thực tập các khóa trước.
MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU................................................................................................................1
PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG 107 NGHỆ AN.............................3
1.1. Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư, tư vấn và xây dựng 107 Nghệ An.........3
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển...................................................................3
1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy....................................................4
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh................................................4
1.2.1.1. Nhiệm vụ, chức năng.......................................................................................4
1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ..............................................5
1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ..............................................5
1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí......................................................................6
1.3. Đánh giá khái quát tình hình tài chính................................................................8
1.3.1. Phân tích tình hình tài sản và nguồn vớn..........................................................8
1.3.2. Phân tích các chỉ tiêu tài chính........................................................................10
1.4. Tổ chức cơng tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư, tư vấn và XD 107 Nghệ An................................................................................................................................ 11
1.4.1. Đặc điểm chung................................................................................................11
1.4.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán....................................................................12
1.4.3 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán:................................................................14
1.4.4. Tổ chức kiểm tra công tác kế toán...................................................................15
1.5 Hướng phát triển trong công tác kế toán tại Cơng ty........................................16
1.5.1. Thuận lợi...........................................................................................................16
1.5.2. Khó khăn..........................................................................................................17
1.5.3. Hướng phát triển..............................................................................................17
PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG 107 NGHỆ AN.19 A. Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại công ty cổ phần XD cơng trình