- Sổ này có trang, đánh từ số 01 đến trang Ngày mở sổ : 01/01/
2. Số PS trong tháng
2.4.1. Đánh giá thực trạng kế tốn NVL tại cơng ty
Công ty TNHH một thành viên Tân Khánh An từ ngày thành lập đến nay, đã có một q trình phát triển liên tục cả về quy mơ và trình độ quản lý. Cơng ty đã có đội ngũ cán bộ có trình độ cao, giàu kinh nghiệm, lực lượng cơng nhân lành nghề, các máy móc thiết bị hiện đại và sản phẩm đến nay đã phục vụ cho nhiều đối tượng cả trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài. Ban giám đốc cơng ty ln trăn trở và tìm kiếm những định hướng phát triển mới nhằm đem lại sự lớn mạnh của công ty, mang tới thu nhập cao và ổn định cho cán bộ cơng nhân đơn vị mình.
Cơng ty đã không ngừng mở rộng sản xuất, ký kết hợp đồng với các đơn vị trong và ngoài nước. Sản phẩm của công ty đã đáp ứng được yêu cầu của khách hàng, với chất lượng cao, mẫu mã đa dạng công ty đã và đang ngày càng khẳng định vị trí cũng như uy tín của đơn vị trên thị trường.
Bộ máy kế tốn của cơng ty nhỏ gọn và cũng được tổ chức phù hợp với trình độ và khả năng của từng cán bộ kế tốn. Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế toán mới của cơng ty tương đối nhanh, cơng tác kế tốn nguyên vật liệu cơ bản bảo đảm tuân thủ chế độ kế toán mới ban hành, hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ và chi tiết rõ ràng. Công ty đã quan tâm đúng mức đến công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo đảm đến khâu sử dụng, điều đó chứng tỏ Công ty đã nhận thức được ảnh hưởng của chi phí nguyên vật liệu đến giá thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập tại cơng ty, ngồi mục đích tìm hiểu thực tế về cơng tác kế tốn, em xin có một số đánh giá về cơng tác kế tốn NVL tại cơng ty như sau:
2.4.1.1.Ưu điểm
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức một cách hợp lý. Việc dự trữ, bảo quản, cung ứng, sử dụng nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ tại cơng ty có hiệu quả. Qúa trình mua NVL của cơng ty được thực hiện rất nghiêm túc. Khi vật tư về cơng ty có sự kiểm tra mẫu mã, quy cách số lượng theo quy định đảm bảo rồi mới cho nhập kho hoặc đưa thẳng vào trực tiếp sản xuất. Khi bộ phận nào có nhu cầu sử dụng thì phải làm giấy đề nghị xuất vật tư nhằm tránh hiện tượng sử dụng lãng phí, khơng đúng mụch đích. Nhờ đó mà ban lãnh đạo cơng ty quản lý được tốt hơn.
Ở phòng kế tốn, cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn thiết kế theo hình thức nhật ký- chứng từ có sự kết hợp với hình thức nhật ký chung. Sự kết hợp này phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động của cơng ty, hệ thống sổ được trình bày đầy đủ, õ ràng, chính xác. Cơng ty TNHH một thành viên Tân Khánh An không sử dụng các nhật ký- chứng từ mặc dù khi kế tốn cập nhật số liệu thì phần mềm cũng tự động chạy các sổ này, vì
phần mềm này cũng tự động tính tốn sự tăng giảm của từng loại tài sản, nguồn vốn vào các bảng kê nợ, bảng kê có của từng tài khoản tương ứng.
Tất cả các sổ tổng hợp, sổ chi tiết đều do máy tính xử lý và lưu giữ trong phần mềm máy vi tính nên đảm bảo được bí mật và cũng có thể lấy thơng tin một cách nhanh chóng khi cần thiết giúp giảm bớt cơng việc của kế tốn, giảm sát kho và thủ kho nhẹ nhàng hơn, chặt chẽ hơn, đồng thời giảm bớt số lượng sổ sách kế toán.
Các nghiệp vụ nhập xuất kho trong công ty diễn ra hàng ngày thường xuyên với khối lượng lớn. Cơng ty đã áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, rất phù hợp với đặc thù SXKD của cơng ty. Cơng tác hạch tốn kế tốn NVL trong thời gian qua về cơ bản đã ghi nhận khá đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình nhập- xuất- tồn NVL tại cơng ty.
Nhờ sử dụng phần mềm kế tốn nên tình hình nhập, xuất, tồn vật tư được theo dõi và phản ánh một cách nhanh chóng, cung cấp kịp thời số liệu cho việc tập hợp chi phí và cho phép tham chiếu từng mặt hàng (Tên, mã vật tư, vị trí ơ, số lượng, giá trị nhập xuất tồn) tại mọi thời điểm. Hàng ngày, kế toán chỉ việc kiểm tra, phân loại chứng từ theo đối tượng nghiệp vụ, mở password, chọn đúng danh mục thực hiện rồi nhập chứng từ vào máy. Cuối kỳ, kế toán cho in ra các báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp nộp lên cấp trên. Các thao tác hàng ngày và cuối kỳ đã được tối ưu hóa nhờ sử dụng phần mềm kế tốn, giúp cán bộ vật tư thực hiện dễ dàng, tiết kiệm thời gian, công sức, mang lại hiệu quả cao nhất cho công việc.
2.4.1.2. Nhược điểm
Bên cạng nghững ưu điểm, công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu còn gặp phải
những hạn chế nhất định cần phải được cải tiến để nguyên vật liệu trong công ty được quản lý và sử dụng hợp lý hơn.
- Trong công tác quản lý nguyên vật liệu:
Do tính chất sản xuất liên tục, số lượng NVL xuất phục vụ cho sản xuất trong một ngày rất lớn với nhiều chủng loại phức tạp. Do vậy, chứng từ xuất kho không thể lập riêng cho từng phiếu để xuất mà tập hợp phiếu đề nghị xuất vật tư trong ngày, sau đó kế tốn nhập vào máy theo từng chủng loại NVL, in bảng kê ngày lập PXK theo giá trị của ngày đó vào đầu buổi sáng hơm sau, rồi trình ký và lưu chứng từ theo quy định. Đây là một khó khăn cho việc quản lý NVL.
Sản xuất của công ty liên tục trong 3 ca/ngày nhưng kế tốn phần hành NVL và thủ kho thì chỉ làm việc trong giờ hành chính do vậy việc nhập xuất kho NVL cũng được bố trí là ca 1 và ca 2 phải nhận NVL cho ca 3, nên đã gây khó khăn trong quản lý,đặc biệt khi cơng ty thực hiện hạch tốn giá thành đến từng loại sản phẩm.
Phế liệu thu hồi không làm các thủ tục nhập kho, không được phản ánh trên giấy tờ sổ sách cả về lượng cũng như giá trị. Trong thực tế khi tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thì tính giá thành sản phẩm được xác định theo cơng thức:
Vì vậy, hạch tốn giá trị phế liệu thu hồi cũng như tận dụng thu sẽ góp phần hạ giá thành sản phẩm.