Công tác tuyển mộ

3.3 .Tình hình biến động nhân sự của công ty trong giai đoạn từ 2011-2014

4.2. Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty

4.2.1. Công tác tuyển mộ

4.2.1.1. Phương pháp thu hút ứng viên

- Công ty cần mở rộng nguồn tuyển mộ, nghiên cứu cụ thể ưu, nhược điểm của nguồn tuyển mộ để đạt hiệu quả thu hút ứng viên tốt nhất, nhằm tìm kiếm được ứng viên có chất lượng, chứ khơng nên quá chú trọng vào việc tuyển dụng trong nội bộ nhà máy như công ty vẫn đang thực hiện. Công ty cần phải xác định rõ cơng việc đang khút vị trí nào, số lượng bao nhiêu người, khi nào cần thơng báo tìm kiếm, xác định rõ thời gian và thời hạn tìm kiếm.

51  Đối với nguồn nội bộ: khi có một vị trí cịn trống cần bổ nhiệm, cơng ty nên thơng báo rộng rãi tới tồn thể nhân viên trong công ty được biết, như vậy ai nhận thấy có đủ khả năng sẽ tự ứng tuyển. Điều này tạo sự công bằng, tâm lý thoải mái cho cán bộ công nhân viên trong công ty, từ đó khích thích họ làm việc hăng say nhiệt tình hơn.

 Đối với nguồn bên ngồi: cơng ty có thể cử nhân viên đến các trường đại học để tuyển dụng các sinh viên sắp ra trường. Các trường học luôn hoan nghênh các công ty đến để tuyển dụng sinh viên do họ đào tạo. Cơng ty có thể tìm được ứng viên được đào tạo đúng ngành nghề và khả năng theo đánh giá của nhà trường, nguồn hồ sơ dồi dào và không cần phải xác minh lại thông tin. Hiện nay, một số trường đại học lớn đều có những ngày hội việc làm. Ngày hội việc làm là cầu nối để giới thiệu đến quý doanh nghiệp, công ty những sinh viên năng động, sáng tạo, có kỹ năng và chun mơn tốt, đáp ứng được yêu cầu tuyển dụng của đơn vị. Đây là thời điểm rất thích hợp để công ty tuyển chọn những nhân viên tốt nhất, những ứng viên tiềm năng xuất sắc trong số hàng ngàn sinh viên, khơng những vậy cơng ty cịn có thể quảng bá thương hiệu của mình đến đơng đảo sinh viên. Với các vị trí cấp trung trở lên, khi cần tuyển dụng, cơng ty nên quan tâm tới các trang mạng có uy tín: Vietnamworks.com, jobstreet.com v.v sẽ đem đến những hồ sơ với chất lượng cao và hiệu quả hơn cho công tác tuyển dụng.

4.2.1.2. Hồn thiện mẫu thơng tin tuyển dụng của cơng ty:

- Nội dung trong mẫu thông tin tuyển dụng cần nêu rõ những nhu cầu và mong muốn của công ty đối với các ứng viên. Mẫu thông tin tuyển dụng càng cụ thể, chi tiết giúp cho cơng ty ít tốn chi phí trong tuyển dụng và nhanh chóng tìm được các ứng viên phù hợp.

 Nơi dung mơ tả cơng việc cần tóm tắt chức năng, nhiệm vụ công việc, điền kiện làm việc và các mối quan hệ trong công việc giúp cho các ứng viên hiểu được nội dung, u cầu của cơng việc, có cái nhìn cụ thể hơn về ngành nghề ứng tuyển.

52  Yêu cầu công việc liệt kê lên những yêu cầu về cá nhân như: giới tính, tuổi, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, khả năng giải quyết vấn đề, các kỹ năng khác và đặc điểm cá nhân thích hợp cho cơng việc. Yêu cầu công việc giúp ứng viên hiểu được những tiêu chí cơng ty sẽ lựa chọn nhân viên như thế nào để thực hiện công việc tốt nhất

 Đồng thời cơng ty cần có những chính sách thu hút ứng viên giỏi nộp đơn xin ứng tuyển vào ví dụ như: điều kiện làm việc tốt, đào tạo phát triển thăng tiến, lương bổng phúc lợi… Để khuyến khích người lao động, công ty luôn quan tâm thực hiện các chế độ chính sách và đãi ngộ cho người lao động. Hiện nay, cơng ty đang thực hiện chính sách trả lương theo chuyên môn công việc, năng lực công tác gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty trong kỳ. Chính sách trả lương này đã kích thích được người lao động hăng say cơng tác góp phần tăng hiệu quả và doanh thu của công ty.

 Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng cũng là một phần quan trọng trong mẫu thơng tin tuyển dụng. Các ứng viên có thể liên hệ công ty tuyển dụng với những đề thắc mắc chưa rõ.

Bảng 4.1: Mẫu thông tin tuyển dụng của công ty TNHH Yakult Việt Nam

Công Ty TNHH Yakult Việt Nam

Chức danh công việc: Nhân viên kinh doanh - hệ thống giao hàng tận nhà

1. Mô tả công việc

- Tuyển dụng cộng tác viên bán hàng (Yakult lady)

- Hướng dẫn, hỗ trợ, đồng hành công việc cho cộng tác viên bán hàng. - Chăm sóc khách hàng hiện có, khai thác khách hàng mới.

- Tham gia hoạt động phát sản phẩm dùng thử. - Lập báo cáo công việc theo yêu cầu.

- Thời gian làm việc : Sáng : 08:00 ~ 12:00 – Chiều 13:00 ~ 16:30 (nghỉ trưa 1 tiếng). - Được nghỉ các ngày chủ nhật và 2 ngày bất kỳ trong tháng.

53

2. Yêu cầu công việc

- Nam/ Nữ, tuổi từ 20 đến 26. - Tốt nghiệp PTTH trở lên

- Không cần kinh nghiệm sẽ được Cơng ty đào tạo. - Thích giao tiếp, có sức khỏe, năng động, chịu khó. - Tích cực cơng việc hoạt động bên ngồi.

3. Lương và các chế độ phúc lợi Mức lương

- Lương thử việc : 3,400,000 VNĐ tháng ( Thời gian thử việc : 1 tháng). - Lương chính thức : 3,780,000 VND tháng

- Trợ cấp mỗi tháng : 1,500,000 VND ( Trợ cấp đi lại, trợ cấp cơm trưa, trợ cấp kinh doanh)

- Thưởng nếu đạt mục tiêu: từ 100,000 VNĐ ~ 1,500,000 VNĐ

* Toàn bộ các khoản lương nêu trên là các khoản thực nhận. Cơng ty đóng tồn bộ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên sau khi ký HĐLĐ.

Chế độ phúc lợi:

- Tăng lương: 2 lần/năm. - Thưởng: 1 lần/năm.

- Thưởng thâm niên: 4 năm, 8 năm, 12 năm.

- Tham quan nghỉ mát: 2 năm / 1 lần, tiệc tất niên 2 năm / 1 lần.

- Phép năm : 12 ngày phép / năm và được tăng thêm theo thâm niên gắn bó. - Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

- Mua bảo hiểm tai nạn lao động cho nhân viên.

- Trang bị bảo hộ lao động đầy đủ, đúng qui định pháp luật.

3. Thông tin liên hệ

- Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp

- Mơ tả: Các ứng viên quan tâm vui lịng gửi hồ sơ trực tuyến, gửi kèm file hoặc trực

54 - Nơi làm việc : Thủ Đức, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Bình Tân - TpHCM

- Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ trước. Nộp tại tin tuyển dụng này hoặc đến nộp trực tiếp tại Công ty.

- Tên liên hệ: Ms. Tú Anh

- Địa chỉ: 29-30 Song Hành , KP5 , Phường An Phú, Quận 2, Hồ Chí Minh, Việt Nam

*Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt

Ngày gởi: 08/06/2016 Ngày hết hạn: 08/07/2016

(Nguồn: Thông tin tuyển dụng Công Ty TNHH Yakult Việt Nam)