GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Số:
2.2.2. Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
a) Chứng từ sử dụng
+ Hợp đồng lao động thời vụ
+ Giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh tốn, phiếu chi + Bảng chấm cơng
b) Tài khoản sử dụng
Kế tốn sử dụng TK 622_Chi phí nhân cơng trực tiếp. TK này được mở chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Ngồi ra kế tốn cịn sử dụng các tài khoản liên quan khác như: TK 111, TK 334, TK 338, TK 112,...
c) Trình tự hạch tốn
Do cơng trình ở xa nên khơng phải khi nào kế tốn cũng theo sát để giám sát việc chấm cơng vì vậy việc chấm cơng được giao cho tổ trưởng nhân công. Hàng tháng tổ trưởng nhân công về đưa danh sách chấm công cho kế toán một hoặc hai lần tùy vào việc tổ trưởng sắp xếp cơng việc và thời gian. Sau đó căn cứ vào bảng chấm cơng, kế tốn tiền lương tiến hành việc tính lương cho cơng nhân dựa theo các quy định đã có sẵn về việc tính lương rồi lập bảng tính tốn tiên lương phải trả cho tổ đội. Cịn nhân viên làm việc tại văn phịng thì do kế tốn trực tiếp chấm và tính lương. Hiện nay, xí nghiệp đang áp dụng hai hình thức trả lương là lương thời gian và lương sản phẩm. Lương trả cho nhân viên văn phịng được tính theo lương thời gian cịn nhân cơng thi cơng cơng trình thì tính theo lương sản phẩm.
Lương thời gian áp dụng cho bộ phận chỉ đạo thi công và bộ phận quản lý doanh nghiệp, được xác định theo công thức:
Lương thời gian = Hệ số lương x Lươn g cơ bản x Số công + Phụ cấp Tổng số ngày trong tháng
Trong đó: - Lương cơ bản = 1.150.000 (đồng)
- Tổng số ngày trong tháng = Tổng số ngày của tháng đó – Số ngày nghỉ theo quy định của Nhà nước
Lương sản phẩm áp dụng cho bộ phận lao động trực tiếp thi cơng xây lắp cơng trình. Lao động tham gia trực tiếp thi công xây lắp bao gồm 2 bộ phận: công nhân trong danh sách và cơng nhân th ngồi.
- Cơng nhân trong danh sách: hình thức trả lương cho bộ phận này được tính theo sản phẩm, căn cứ vào cơng thức sau:
Tổng lương = Bậc lương x Số công x Đơn giá một công
Đơn giá một công = Tổng số lương khốn
Tổng số cơng - Cơng nhân th ngồi:
Do cùng một thời điểm xí nghiệp thi cơng nhiều cơng trình ở nhiều địa điểm khác nhau. Vì khơng phải khi nào cũng có cơng trình để thi cơng nên xí nghiệp khơng tuyển nhiêu cơng nhân chính thức. Khi có cơng trình thì số cơng nhân của xí nghiệp đủ để thực hiện mà nhu cầu về công nhân tại thời điểm này lại cao nên xí nghiệp đã sử dụng cơng nhân th ngồi khá nhiều.
Việc tổ chức lao động thuê ngoài cũng giống như lao động trong biên chế, tức là cũng tổ chức thành các tổ và thực hiện việc chấm cơng. Xí nghiệp khơng trích
BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho số cơng nhân th ngồi này. Tiền cơng phát sinh ở cơng trình, hạng mục cơng trình nào thì được hạch tốn trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình đó. Xí nghiệp trả lương theo khối lượng cơng vịêc giao khoán, được xác định theo công thức sau:
Tiền lương
phải trả =
Khối lượng công việc giao khốn
hồn thành (số cơng) x
Đơn giá tiền thuê
Biểu 2.8: Bảng chấm công