Regulators...)
- Van dién ti diéu khién luu chất AC/DC, loai 2/2, 3/2 (Solenoid
valves)
- _ Các bộ đo và điều khiển lưu lượng, mực chất lỏng (Ƒlowmeters,
Level Controls,...)
IV/ Các thiết bị công nghiệp khác & Tủ bảng điện: MEYLE, KCCO — Cung cấp từ Châu Âu và Châu Á
-_ Tủ tụ bù, Tả hòa đồng bộ, Tủ ATS
Tủ điện nguồn chính, Tủ điều khiển tự động hóa
3.1.2 Nguồn cung cấp :
Là một công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng điện, điện tử, điện tự động hóa nhan hiéu P&F, PILZ, TURCK, MOELLER, SIEI, NORD, MEYLE, BOSCH,
BURKERT, GEEFRAN,...nguỗn hàng của công ty được nhập khẩu trực tiếp từ Đức, Ý,
Singapore, Úc hoặc mua từ các công 1y thong mại trong nước.
3.1.3 Phương thức kinh doanh :
Công ty mua hàng từ các nhà cung cấp rồi bán lại cho các khách hàng trong nước ( bán hàng qua kho )
KHƠA LUẬN TÓT NGHIỆP GVHD : PHAN THỊ THÚY NGỌC
3.1.4 Thị trường tiêu thụ :
Do hàng hóa được dùng trong các ngành công nghiệp nên khách hàng chủ yếu là các công ty, xí nghiệp sẵn xuất tập trung tại các Khu công nghiệp: Khu công nghiệp Tân Bình, Khu cơng nghiệp Tân Tạo, Khu cơng nghiệp Sóng Thần, Khu cơng nghiệp Biên Hòa, Khu công nghiệp Tây Bắc Củ Chi, Khu công nghiệp Việt Nam- Singapore, Khu công nghiệp Phú Mỹ, và một số công ty tại Đồng Nai, Bình Dương,
An Giang, Tiền Giang, Cần Thơ, Đà Nẵng, Sơng Gianh...
3.2 Kế tốn bán hàng
3.2.1 Kế toán Doanh thu bán hàng * Nội dung :
Tại cơng ty, có hai hình thức thanh tốn : thanh toán bằng tiển mặt và hình
thức chuyển khoản được ghi cụ thể trên hoá đơn.
Hình thức thanh tốn bằng tiền mặt áp dụng chủ yếu cho khách vãng lai
thường đặt hàng qua điện thoại và nhân viên bán hàng nộp liền ngay trong ngày
cho thủ quỹ và kế toán thanh toán sẽ viết phiếu thu và ghi vào sổ quỹ tiền mặt.
Ngoài trường hợp trên thì khách hàng thường thanh tốn bằng hình thức
chuyển khoản. Các khách hàng này được theo dõi riêng cho đến khi thanh toán hết
khoản nợ.
Hàng ngày các báo cáo bán hàng đều được lập.
Kế tốn cơng nợ sẽ theo dõi từng khách hàng theo từng ngành hàng. * Qui trình xuất hóa đơn và xử lý hóa don ghi sai :
Qui trình xuất hóa đơn :
Hàng ngày khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế tốn cơng nợ sẽ lập hóa đơn bán hàng. Vì cơng ty chịu thuế giá trị gia tăng khấu trừ nên hoá đơn bán hàng là hoá
KHƠA LUẬN TÓT NGHIỆP GVHD : PHAN THỊ THÚY NGỌC
đơn giá trị gia tăng. Hoá đơn được lập thành ba liên, đặt giấy than viết một lần. Liên 1 lưu tại quyển hoá đơn, liên 2 giao cho khách hàng để vận chuyển hàng và thanh
toán tiển hàng, liên 3 sử dụng trong nội bộ làm chứng từ thu tiễn và được lưu cùng
với phiếu thu xác nhận cho việc đã thu tiền của hóa đơn được ghi trên phiếu thu.
Hóa đơn được kế toán ghi theo số thứ tự trên hóa đơn. Hóa đơn phải thể hiện
đầy đủ các yếu tố : mộc vuông của đơn vị bán hàng, đóng đấu trịn trên chữ ký của
thủ trưởng, họ tên người mua hàng, địa chỉ người mua, hình thức thanh tốn, mã số
thuế, tên hàng, số lượng từng loại hàng, đơn giá, số tiền khách hàng phải thanh toán.
Khi viết thiếu hoặc sai các thành phần trên hóa đơn như tên khách hàng, mã số thuế đều phải hủy hóa đơn đó và lập biên bản hủy hóa đơn hoặc làm biên bản điều chỉnh
hóa đơn nếu ghi sai về số lượng, ngày tháng.
Hoá đơn là căn cứ để kế toán ghi sổ chỉ tiết bán hàng, theo dõi khoản thuế
giá trị gia tăng đầu ra lập phiếu xuất kho và lập phiếu thu hoặc ghí nhận vào số phụ ngân hàng nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản. Các hoá đơn đã thu tiên
đều được đóng dấu đã thanh toán.Các phiếu thu được đánh số thứ tự theo số hoá đơn
và được lập thành ba liên : một liên được lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu cùng hóa đơn liên 3.
Qui trình xử lý hóa don ghi sai:
Đối với các hóa đơn ghi sai nếu chưa gởi cho khách hàng thì phịng kế tốn giữ lại và kẹp trong cuốn hóa đơn đồng thời làm biên bản hủy hóa đơn. Nếu đã xuất gởi
cho khách hàng thì phịng kế tốn thu hồi lại hóa đơn cũ, lập biên bản hủy hóa đơn
đồng thời xuất hóa đơn khác đúng với số lượng hàng và số tiền đã thực xuất bán.
ee
KHOA LUAN TOT NGHIEP GVHD : PHAN THI THUY NGOC
Quy trình bán hàng :
Hoạt động bán hàng tại công ty được thực hiện từ phòng kinh doanh. Các nhần viên kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường và thực hiện hợp đổng với khách
hàng. Khách hàng có thể đặt hàng qua điện thoại hoặc ký kết hợp đồng với công ty.
Sau khi nhận được đơn đặt hàng, nhân viên kinh doanh sẽ lập phiếu để xuất ghỉ rõ
mặt hàng,số lượng cần bán gửi lên phịng kế tốn. Tại phịng kế tốn, thủ kho sẽ
kiểm tra xem lượng hàng trong kho có đủ để cung cấp cho khách hàng không. Khi
kiểm tra xong, thủ kho lập phiếu xuất kho chuyển cho thủ quỹ lập hoá đơn bán hàng.
....... —. _ —
Hoá đơn được lập thành ba liên dựa trên bắng giá đã được duyệt. Hoá đơn (liên 2) và
hàng được cho khách hàng. Thủ quỹ viết phiếu thu ,thu tiền hoặc nhập chứng từ vào sổ để kế tóan công nợ theo dõi công nợ trong trường hợp khách hàng chuyển khoản.
Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ * Chứng từ sử dụng :