Công ty dự định sẽ vay ngân hàng để có thể đủ vốn nhập hàng phân phối cho
khách hàng.
Công ty sẽ tập trung phát triển mạng lưới bán lẻ toàn quốc.
Chiến lược kinh doanh của công ty là tập trung khai thác kinh doanh các mặt hàng công ty đang có thế mạnh đồng thời nghiên cứu phát triển kinh doanh sản
phẩm mới nhằm đa dạng hoá sản phẩm, xây dựng thương hiệu công ty, phát triển hệ thống phân phối, mở rộng đối tác ở các tỉnh thành trong tồn quốc, góp phần gia tăng đoanh số, thị phần , độ bao phủ.
- Tình hình cơ sở vật chất trang thiết bị
Trang thiết bị, cơ sở vật chất tại công ty được trang bị khá đầy đủ, phục vụ tốt
cho hoạt động kinh doanh ở từng bộ phận như máy vi tính, máy laptop, máy in, máy photocopy, máy hủy tài liệu. máy fax, điện thoại, tổng đài điện thoại, máy phát điện, máy lạnh, máy đếm tiền.
Cơng ty có kho hàng phục vụ cho việc lưu trữ hàng hố.
ƯˆẳồẳỗờẮ........ `... OEE
KHOA LUẬN TÓT NGHIỆP GVHD : PHAN THỊ THÚY NGỌC
LL
4.1.3 Nhận xét- đánh giá về tổ chức cơng tác kế tốn tại công ty
Công ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung , các công việc như tập hợp chứng từ, định khoản, ghi sổ, lập báo cáo được thực hiện ở phịng kế tốn của
cơng ty.Kế tốn có thể phát hiện sai sót trong khi hạch toán và điều chỉnh kịp thời. Vận dụng và mở đầy đủ các tài khoản để định khoản nghiệp vụ kinh tế phát Vận dụng và mở đầy đủ các tài khoản để định khoản nghiệp vụ kinh tế phát
sinh theo đúng yêu cầu nội dung tài khoản được quy định.
Công ty luôn đảm bảo quản lý lưu trữ chứng từ hoá đơn chặt chẽ cho việc
kiểm tra đối chiếu và cho cơ quan thuế.
Việc tổ chức luân chuyển chứng từ theo trình tự hợp lý giữa các phòng ban để
thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ vào số sách.
Kế toán trưởng và nhân viên kế tốn làm việc có trách nhiệm và giải quyết
triệt để các vấn phát sinh, phân nhiệm rõ ràng và cập nhật thông tin kịp thời cho
cơng việc của mình.
4.1.4 Nhân xét - Đánh giá về cơng tác kế tốn
Cơng ty có một qui trình mua bán và thanh toán theo một phương thức nhất
định được thiết lập sẵn .
Hàng hoá bán ra tại công ty đểu thuộc diện được công ty mua vào rồi tiến
hành phân phối bán ra.
Hàng hoá khi xuất bán đều được lập hoá đơn đầy đủ không bỏ sót mặt hàng nào xuất bán khơng có hố đơn. Giá cả, số lượng và hình thức thanh tốn đều được ghi rõ trên hoá đơn. Khách hàng và nhân viên đều kiểm tra đối chiếu trước khi thanh
toán và giao hàng.
Doanh thu bán hàng được theo dõi chặt chẽ ở bộ phận kế toán.
=.....ừ.ằ_—=_ằằ-ằễ--ằằằằŠF-ềẽỄễ-ễ-ằ-Ữ
KHOA LUAN TOT NGHIEP GVHD : PHAN THI THUY NGỌC
_—..Ắ———Smmmmmmasaaaaaaaaraaaraasasaaamarrasasaơơemn
Việc tính tốn giá vốn hàng bán được kế toán thể hiện rõ ràng trên số chỉ tiết
hàng nhập khẩu dựa trên các chứng từ về việc mua hàng và chi phí phát sinh khi mua hàng đem về nhập kho.
Các chỉ phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh đều phải có chứng
từ và được giám đốc xét duyệt trước khi kế toán thanh toán.
Các khoản mua chịu được kế toán theo đõi riêng để tiến hành thu nợ kịp thời
khi đến hạn khơng bỏ sót các khoản nợ nào.
4.2 Kiến nghị
4.2.1 Kiến nghí hồn thiên tổ chức hoạt đông công ty
Công ty cần có nhân viên có khả năng ký kết, đàm phán để có thể tìm thêm nhà cung cấp mới với giá cả cạnh tranh nhưng chất lượng cao,bảo đảm giao hàng
đúng hạn.
Để có thể làm tăng thêm doanh thu thì cơng ty nên chú trọng vào chính sách
bán hàng, tổ chức tiếp thị, quảng cáo đến khách hàng qua báo chí, các website mua
ban....
Cơng ty nên đóng bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên, quyển lợi được đảm bảo thì họ sẽ gắn bó với cơng ty lâu dài hơn
Công ty nên trích lập thêm quỹ đầu tư phát triển, quỹ này được sử dụng cho
các mục đích mở rộng phát triển kinh doanh, đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ nhân viên.
Chi phí phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh tại cơng ty cịn khá cao
nhất là chỉ phí cơng tác, tiếp khách. Theo số chỉ tiết tài khoản 6422 chi phí cơng tác,
tiếp khách tháng 10/2009 là 112,345,013 đ chiếm 58,46% chỉ phí quản lý doanh
nghiệp, công ty nên nghiên cứu đào tạo thêm kiến thức cho nhân viên, cách nhận
——.ằ.....ằằằĂ_-ằẶ_-..ằằằằễẽ£-.-=ễằễ-ễằễ-—
KHƠA LUẬN TÓT NGHIỆP GVHD : PHAN THI THUY NGOC
ee 5...6...
thong tin từ khách hàng để tiết kiệm chỉ phí đi lại khảo sát nhiều lân. Nhân viên phải nghiên cứu tài liệu kỹ thuật thật kỹ trước khi đem thiết bị đi lắp đặt cho khách
hàng. (Phụ luc 13 )
Các khoản vay ngắn hạn tại công ty khá lớn, công ty phải trả một khoản tiền lãi định kỳ. Công ty có thể giảm khoản vay ngắn hạn bằng việc bổ sung khoản lợi
nhuận đạt được vào nguôn vốn kinh doanh vì những năm gần đây hoạt động cơng ty
có lợi nhuận (năm 2009 lợi nhuận là 159,614,665đ ). 4.2.2 Vài kiến nghị về cơng tác kế tốn
Cơng ty có thể sử dụng phần mềm kế toán được thiết kế sẵn sao cho phù hợp với hoạt động tạí cơng ty để thuận tiện trong việc hạch toán, theo dõi, hwu số liệu kế tốn, trích xuất số liệu lập báo cáo vì chứng từ ngày càng nhiều.
Công ty nên mở tài khoản cấp 3 của chỉ phí quản lý doanh nghiệp 6422 để
việc phân loại, ghi chép, theo dõi các khoản chỉ phí phát sinh được dễ dàng hơn .
Các chỉ phí thu mua hàng hoá nhập khẩu như lệ phí hải quan, cước vận chuyển
DHL được hạch toán vào tài khoản 1562-chỉ phí thu mua hàng hoá và phân bổ cuối
kỳ vào tài khoản 632 điều này làm cho giá vốn mỗi lần xuất kho khơng chính xác,
kế toán nên hạch toán những chỉ phí này theo từng lô hàng để theo dõi chính xác giá
vốn từng mặt hàng 4.3 Kết luận
Nền kinh tế đất nước đang từng bước chuyển mình và có sự khởi sắc mới,
nhiều khu công nghiệp được xây dựng trên cả nước với ngày càng nhiều các nhà đầu tư nước ngoài tham gia đầu tư tại Việt Nam. Các loại hình đoanh nghiệp được
Nhà nước khuyến khích đầu tư và phát triển mạnh mẽ. Nhiều công ty đã được thành
lập và hoạt động sôi nổi. Khả năng cạnh tranh để tổn tại và phát triển là điều không
ỨừẳẦẳ.......:‹‹:ồỒồỒồ ềằềằẶằễằềễ————
KHOA LUAN TOT NGHIEP GVHD : PHAN THI THUY NGOC
_=....-H-asasaaaaamm>>mmmmmmmmmm—mmmmmmmmœœœaraz-.-a-aợaơợơờơng
thể tránh khỏi, Công ty TNHH Nhật Sáng cũng nằm trong qui luật này. Đứng trước tình hình này, tập thể nhân viên trong Công ty đã cùng nhau cố gắng, phấn đấu vượt qua khó khăn để hồn thành tốt nhiệm vụ và mục tiêu kinh doanh đã để ra, đổng
thời thực hiện tốt trách nhiệm của một thành viên đối với nên kinh tế của đất nước.
Qua hai tháng thực tập tại Công ty đã giúp em củng cố lại những kiến thức đã học ở trường và hiểu biết thêm về cơng tác hạch tốn trong thực tế đồng thời học
hỏi được kinh nghiệm từ các chị trong bộ phận kế toán. Qua để tài nghiên cứu, em
đã hiểu rõ được phẫn nào hoạt động bán hàng tại doanh nghiệp. Vì cịn hạn chế về kiến thức và thời gian nên em chưa thể hiểu hết mọi vấn để về cơng tác hạch tốn
tại doanh nghiệp.
Những nhận xét và để xuất của em xuất phát từ ý kiến chủ quan và dựa vào
lý thuyết để phân tích nên khơng thể tránh khỏi những thiếu sót và mang tính lý
thuyết. Do vậy, em mong sẽ nhận được sự góp ý từ các quý thầy cô.
ẦồỖŠềễềễễ__——
Tài liệu tham khảo: 1. Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiệp. 1. Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiệp.
TS Trần Phước-ÐH Công Nghiệp TP HCM-Khoa Tài Chính Ké Tốn
2. Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhỏ và Vừa
NXB Lao động-Xã hội
3. Hướng dẫn thực hành kế toán trên số kế toán
NXB Thống Kê- Hà Nội
4. Hướng dẫn kế toán thực hiện bốn chuẩn mực kế toán