(Dựng cho hỡnh thức chứng từ ghi sổ)
2.3.2. Những hạn chế cũn tồn tạ
Bờn cạnh những kết quả trờn cụng tỏc kế toỏn NVL ở Cụng ty cũn một số tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện.
- Cụng ty khụng sử dụng TK 151 “hàng mua đang đi đường”. Trong trường hợp NVL mua ngoài, chưa về đến kho nhưng húa đơn đó về thỡ kế toỏn vẫn chưa ghi sổ. Như vậy nghiệp vụ đó phỏt sinh nhưng chưa được phản ỏnh kịp thời, đó ảnh hưởng tới tớnh đầy đủ và cập nhật của thụng tin kế toỏn và việc quản lý vật tư của Cụng ty. - Hiện tại Cụng ty đang sử dụng bảng tớnh Excel trờn mỏy vi tớnh để thiết lập và hoàn thiện cỏc loại sổ kế toỏn. Phũng kế toỏn được trang bị mỏy tớnh và kết nối internet nhưng Cụng ty chưa đưa phần mềm kế toỏn vào sử dụng, đõy là một hạn chế lớn đối với cụng việc kế toỏn tại Cụng ty.
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn mà kế toỏn sử dụng khụng cú cột đơn giỏ.
- Số lượng nghiệp vụ nhập - xuất kho NVL của Cụng ty là rất nhiều và thường với khối lượng lớn vỡ vậy việc lựa chọn phương phỏp nhập trước, xuất trước để tớnh giỏ thức tế vật liệu xuất kho là chưa hợp lý với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Hơn nữa, với cơ chế thị trường như hiện nay, giỏ cả nguyờn vật liệu biến động liờn tục và luụn cú xu hướng gia tăng nờn Cụng ty khụng nờn ỏp dụng phương phỏp này. Vỡ khi giỏ cả luụn cú xu hướng tăng thỡ giỏ trị vật liệu tồn kho lớn, giỏ vật liệu xuất sử dụng nhỏ dẫn đến giỏ thành thấp, lợi nhuận cao và dễ tạo ra lợi nhuận ảo.
- Vật liệu của Cụng ty rất đa dạng, phong phỳ, nhiều chủng loại nhưng khụng xõy dựng sổ danh điểm vật tư, gõy khú khăn trong cụng tỏc quản lý vật tư.
- Do tất cả cỏc chứng từ sổ sỏch ở cỏc đội đều được chuyển về phũng kế toỏn vào cuối thỏng nờn khối lượng cụng việc kế toỏn chủ yếu tập trung vào cuối thỏng điều này dẫn đến tỡnh trạng chồng chộo và quỏ tải trong cụng việc kế toỏn.