- Fax: (0280) 3854896
- Website: www.thaihung.com.vn- Email: info.tn@thaihung.com.vn - Email: info.tn@thaihung.com.vn - Giấy phép kinh doanh số: 4600346889 - Hình thức sở hữu: cơng ty cổ phần
2.1.2.Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Phát hành sách
Thái Nguyên
Ngày 10/12/2003 UBND tỉnh Thái Nguyên có quyết định số 3247/QĐ-UB về việc chuyển Công ty Phát hành sách từ DNNN hoạt động cơng ích thành Cơng ty cổ phần Phát hành sách Thái Nguyên hoạt động theo luật DNNN bắt đầu từ ngày 01/01/2004.
Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp:
+ Bán bn, bán lẻ sách, văn hố phẩm và các loại xuất bản phẩm + Kinh doanh băng đĩa nhạc, đĩa hình, đồ chơi trẻ em
+ Kinh doanh hoá mỹ phẩm
- Người đại diện theo pháp luật ông : Lê Thanh Tuấn – giám đốc công ty.
Sau khi chuyển sang Công ty cổ phần, hoạt động sản xuất kinh doanh đã đưa lại hiệu quả kinh tế rõ rệt, tuy nhiên với kết quả này chưa thật tương xứng với tiềm năng cũng như quy mô và sự phát triển của nền kinh tế. Mức hưởng thụ xuất bản phẩm bình qn đầu người của tỉnh vẫn cịn thấp so với mặt bằng chung của cả nước. Với quyết tâm của toàn ngành Phát hành sách, phấn đấu thực hiện thắng lợi
chiến lược phát triển kinh tế xã hội năm 2001 - 2010 được thông qua tại Đại hội Đảng tồn quốc lần thứ IX đó là: phấn đấu đến năm 2010 cả nước đạt bình quân đầu người 5 bản sách/người/năm.
Năm 2010 nhà nước thối vốn cho một cơng ty tư nhân, đồng thời các cổ đông bán hết cổ phần cho cơng ty này. Tính đến thời điểm tháng 10/2010 chủ sở hữu là Công ty cổ phần Thương mại Thái Hưng.
Năm 2011 Công ty cổ phần Phát hành sách Thái Nguyên chính thức hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ, cơng ty con, nhưng về mặt thủ tục pháp lý lại là công ty cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp. Đây là một khó khăn rất lớn đối với cơng ty.
2.1.3.Cơ cấu tổ chức tại công ty cổ phần Phát hành sách Thái Nguyên:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Ghi chú:
Quan hệ điều hành trực tiếp Quan hệ giám sát
(nguồn: Phịng tổ chức hành chính của cơng ty)
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH Phịng Tổ chức Hành chính Phịng Nghiệp vụ Kinh doanh Siêu thị sách tự chọn Chi nhánh hiệu sách Huyện - TP -Thị xã Phịng Kế tốn ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT
Bộ máy tổ chức của cơng ty theo mơ hình trực tuyến – chức năng bao gồm:
1/Đại hội đồng cổ đông.
- Đại hội đồng cổ đơng là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Cơng ty, có nhiệm vụ thơng qua các báo cáo của Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh.
- Quyết định các chiến lược, phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư, tiến hành thảo luận thông qua bổ sung, sửa đổi Điều lệ của công ty, bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và quyết định tổ chức bộ máy của công ty.
2/ Hội đồng quản trị
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra chịu trách nhiệm trước công ty và chịu sự kiểm sốt của cơng ty về tất cả hoạt động quản lý của mình.
- Hội đồng quản trị của Cơng ty cổ phần Phát hành sách Thái Nguyên gồm 3 người:
+ 01 Chủ tịch Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông Công ty cổ phần Thương mại Thái Hưng trực tiếp bầu ra.
+ 01 Uỷ viên thường trực; 01 ủy viên do Hội đồng quản trị bầu ra.
- Hoạt động kinh doanh và các công việc của công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của Chủ tịch hội đồng quản trị. Chủ tịch hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh cơng ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty trừ những việc thuộc thẩm quyền của công ty cổ phần Thương mại Thái Hưng.
- Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những cán bộ quản lý khác của công ty.
- Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do pháp luật điều lệ các quy chế nội bộ của công ty và nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quy định cụ thể. Hội đồng quản trị có những quyền hạn và nhiệm vụ sau:
+ Xác định các mục tiêu hoạt động và mục tiêu chiến lược trên cơ sở các mục tiêu chiến lược do Đại hội đồng cổ đông thông qua.
+ Bổ nhiệm và bãi miễn Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng cơng ty và duyệt phương án bố trí các cán bộ quản lý công ty theo đề nghị của Giám đốc điều hành và quy định mức lương của họ.
+ Quyết định cơ cấu tổ chức của công ty,
+ Thực hiện các khiếu nại của công ty về cán bộ quản lý cũng như quy định lựa chọn đại diện của công ty trong các thủ tục pháp lý chống lại cán bộ quản lý đó.
+ Bãi nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc điều hành hay bất kỳ cán bộ quản lý hoặc người đại diện nào của cơng ty nếu Hội đồng quản trị cho rằng đó là lợi ích tối cao của cơng ty.
+ Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể công ty. 3/ Giám đốc điều hành
- Điều lệ Công ty cổ phần Phát hành sách Thái Nguyên quy định: Giám đốc công ty được Chủ tịch hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm thông qua Hội đồng quản trị công ty. Thông tin về mức lương, trợ cấp, quyền lợi của Giám đốc điều hành phải được Hội đồng quản trị quyết định và phải báo cáo cho công ty cổ phần Thương mại Thái Hưng.
- Là người đại diện theo pháp luật của công ty và là người chỉ đạo hoạt động hàng ngày của công ty.
- Thay mặt công ty ký kết các hợp đồng kinh tế; Tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị để quyết định số lao động, tiền lương; Trình Hội đồng quản trị phê chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chính tiếp theo; Thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm; Chuẩn bị và trình các bản dự tốn dài hạn, hàng năm và hàng quý.
4/ Ban kiểm soát.
Ban kiểm sốt của Cơng ty Cổ phần Phát hành sách bao gồm 04 (bốn) thành viên do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra. Nhiệm kỳ của Ban kiểm sốt là 05 (năm) năm; thành viên Ban kiểm sốt có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực
và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và lập BCTC nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của các cổ đơng. Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Giám đốc.
5/Phịng Kế tốn.
Chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Công ty về tổ chức thu thập, ghi chép, tổng hợp và hạch toán kế toán đối với hoạt động đầu tư, kinh doanh của đơn vị theo đúng chế độ tài chính kế tốn, đảm bảo chính xác, trung thực, kịp thời. Phối hợp với các phòng ban tham mưu giúp lãnh đạo cơng ty quản lý, phân tích tài chính, nguồn vốn, đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả và an toàn sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh.
6 /Phịng Tổ chức - Hành chính
Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm về công tác tổ chức, quản lý, lưu trữ hồ sơ cán bộ.
+ Tính lương, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động; Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động, tình hình chi tiêu quỹ tiền lương. Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan, cho ban lãnh đạo cơng ty để có biện pháp kịp thời xử lý; Lập báo cáo về lao động, tiền lương; Chịu trách nhiệm trước công ty về công tác bảo vệ, giữ gìn an ninh trật tự, an tồn tài sản của người lao động trong đơn vị và khách hàng; Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản trị nhân sự và hành chính trong cơng ty.
7/ Phòng Kinh doanh
Là phòng nghiệp vụ, tham mưu giúp việc cho Ban lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực kinh doanh, theo dõi đôn đốc kế hoạch kinh doanh hàng tháng, q,,,; tìm hiểu phân tích các chính sách bán hàng của nhà cung cấp, thị trường tiêu thụ, Chủ động tìm kiếm và khai thác hàng, tập hợp nhu cầu của khách hàng, cung ứng hàng hóa cho các siêu thị.
+ Dựa trên quy chế Mua – Bán hàng hóa căn cứ vào hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp, cán bộ nghiệp vụ làm giá bán theo tỷ lệ quy đinh của quy chế; Phòng nghiệp vụ điều tiết hàng hóa có số lượng tồn kho cao giữa các siêu thị, tìm hiểu nguồn hàng, khách hàng,thị trường. Khi hàng hóa nhập về phải dán mã vạch trên sản phẩm, niêm yết giá bán đây là nhiệm vụ của phòng kinh doanh.
8/ Các siêu thị trung tâm kinh doanh huyện, thị xã.
Là đầu mối trực tiếp quan hệ với khách hàng, là bộ phận bán buôn, bán lẻ các siêu thị thực hiện nhiệm vụ bán hàng, thu ngân, giao dịch với khách hàng.
+ Nhân viên bán hàng hướng dẫn chỉ giới thiệu cho khách hàng biết vị trí của từng mặt hàng, nhóm hàng, hướng dẫn khách gởi đồ, thanh toán tiền; Kiểm tra, thống kê những mặt hàng cịn thiếu, đã hết,,,, bóa cáo phụ trách để bổ xung hàng; giới thiệu những mặt hàng công ty đang kinh doanh, những mặt hàng mới cho khách hàng; Trưởng chi nhánh, siêu thị chịu trách nhiệm về kế hoạch doanh thu, quý, năm. Lập và triển khai kế hoạch bán hàng, tiếp thị cho chi nhánh, siêu thị, giám sát cơng việc giao nhận hàng hóa. Hàng tháng tiến hành chốt đối chiếu số liệu với kế tốn.
2.1.4.Kết quả kinh doanh của Cơng ty Cổ phần Phát hành sách Thái Nguyên
Trong nền kinh tế thị trường các quan hệ mua bán diễn ra vô cùng phức tạp và rất khó định lượng. Việc làm thế nào để sản xuất kinh doanh có hiệu quả khơng chỉ là mối quan tâm mà còn là mục tiêu phấn đấu của các doanh nghiệp. Vì vậy để đảm bảo cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp đạt kết quả tốt thì sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh cần thiết phải tiến hành xem xét và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh. Kết quả hoạt động kinh doanh là thước đo quan trọng phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp. Sau đây là báo cáo kết quả hoạt kinh doanh của công ty cổ phần Phát hành sách Thái Nguyên.
Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty giai đoạn 2011-2013
Đơn vị tính: Tỷ đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1. Tổng doanh thu 34,44 139,64 153,61
2. Giảm trừ doanh thu - - -
3. Doanh thu thuần 34,44 139,64 153,61 4. Giá vốn hàng bán 25,96 116,37 128,01
5. Lợi nhuận gộp 8,48 23,27 25,60
6. Doanh thu hoạt động tài chính 0,01 0,10 0,11 7. Chi phí tài chính 1,97 4,84 5,32 - Trong đó: Chi phí lãi vay 1,97 4,84 5,32 8. Chi phí quản lý kinh doanh 2,05 10,16 10,67
10. Thu nhập khác - - -
11. Chi phí khác - - -
12. Lợi nhuận khác - - -
13. Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế 4,47 8,37 9,72
14. Chi phí thuế thu nhập DN 0,447 0,837 1,240
15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập
DN 4,023 7,533 8,480
(Nguồn: Phịng Tài chính - Kế tốn)
Qua bảng số liệu trên ta thấy:
Tổng doanh thu năm 2012 tăng mạnh so với năm 2011, từ 34,44 tỷ đồng lên
đến 139,64 tỷ đồng tương ứng tăng 305,42%. Tổng doanh thu năm 2013 tăng 10% so với tổng doanh thu năm 2012. Sự tăng lên này là do năm 2012 công ty đã thay đổi chiến lược kinh doanh, mở rộng mảng siêu thị với thị trường chủ yếu là khách hàng bán lẻ với mặt hàng là sản phẩm sách, máy tính, văn phịng phẩm, q lưu niệm, đồ thể thao, bàn ghế học tập, hàng tạp hóa. Vì vậy số lượng sản phẩm bán ra tăng lên đáng kể so với số lượng năm 2011. Bên cạnh đó với hệ thống cơ sở đồng bộ nên khả năng tăng doanh thu được đảm bảo. Tăng doanh thu tác động tốt tới công ty trong việc tăng khả năng thanh tốn, thanh khoản, vịng quay vốn và khẳng định được vị thế của công ty trên thị trường. Đây là điều rất khả quan khi nền kinh tế mới vượt qua khủng hoảng.
Giảm trừ doanh thu: Nhờ có việc quản lý chất lượng tốt nên trong 3 năm
2011, năm 2012 và năm 2013 đều không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nên doanh thu thuần chính là doanh thu bán hàng. Đồng thời khơng phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu chứng tỏ chất lượng các mặt hàng được đảm bảo về cả nội dung và hình thức. Điều này tác động tích cực đến uy tín của cơng ty, khách hàng tin tưởng hơn vào chất lượng của hàng hóa, dịch vụ mang lại hiệu quả kinh tế. Từ đó cho thấy doanh thu và lợi nhuận thu được sẽ tăng cao.
Giá vốn hàng bán năm 2012 là 116,37 tỷ đồng nhiều hơn năm 2011 là 90,41
tỷ đồng, tăng tương ứng 348,29%. Giá vốn hàng bán năm 2013 tăng 11,64 tỷ đồng so với năm 2012, tương ứng tăng 10%. Ta thấy sự gia tăng của doanh thu có ảnh hưởng đến sự gia tăng của giá vốn hàng bán do công ty phải mua vật liệu, máy móc thiết bị đầu vào, thêm vào đó có sự gia tăng trong hoạt động sản xuất kinh doanh
kéo theo sự gia tăng của chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao, chi phí lưu kho… Mặt tiêu cực của sự gia tăng giá vốn hàng bán là giảm sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Nhìn chung nếu doanh nghiệp nào có giá vốn hàng bán thấp thì sẽ tiêu thụ được nhiều hàng hóa hơn. Mặt khác cơng ty đã đẩy mạnh việc sản xuất, kinh doanh nhiều mặt hàng, sản lượng tiêu thụ lớn do vậy công ty đã trưởng thành trên thương trường, tạo ra nhiều lợi nhuận hơn và tạo thêm được công ăn việc làm cho người lao động. Ta thấy sự gia tăng của giá vốn hàng bán tác động tích cực đến cơng ty vì vậy sự gia tăng này là điều tất yếu.
Lợi nhuận gộp năm 2012 tăng từ 8,48 tỷ đồng lên 23,27 tỷ đồng so với năm
2011, tương ứng tăng 174,28%. Lợi nhuận gộp năm 2013 tăng 10% so với năm 2012, tương ứng tăng 2,33 tỷ đồng. Nguyên nhân có sự gia tăng này là do tổng doanh thu tăng và không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu. Điều này cho thấy công ty đã thực hiện tốt việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, phát triển tốt việc nâng cao sản lượng, nâng cao năng suất chất lượng lao động để lợi nhuận gộp thu được tăng lên.
Doanh thu hoạt động tài chính năm 2012 tăng rất mạnh so với năm 2011, từ
0,012 tỷ đồng lên đến 0,102 tỷ đồng tương ứng tăng 717,55%. Doanh thu hoạt động tài chính năm 2013 tăng nhẹ so với năm 2012, tương ứng với mức tăng 9,99%. Nguyên nhân của sự gia tăng này là do công ty hưởng lãi lớn từ tiền gửi ngân hàng và được hưởng chiết khấu khi mua hàng hóa, dịch vụ. Vì vậy sự gia tăng này làm mang lại nguồn thu lớn, tạo thêm được lợi nhuận và tác động tốt tới hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Chi phí tài chính là chi phí lãi vay, khơng phát sinh khoản chiết khấu hay
chênh lệch tỷ giá. Chi phí lãi vay năm 2012 là 4,84 tỷ đồng tăng đáng kể so với năm 2011 là 1,97 tỷ đồng, tăng tương ứng 145,88%. Chi phí tài chính năm 2013 tăng 0,48 tỷ đồng so với năm 2012, với mức tăng là 10%. Lí do là năm 2012 cơng