Biểu 2.33 Sổ cái tài khoản 154
2.3. Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công
2.3.3. Một số ý kiến đề xuất
2.3.3.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở chi nhánh VT&TCCG Lũng Lô
Để nâng cao hiệu quả của cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng, Cơng ty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm và tìm giải pháp khắc phục những khuyết điểm hiện tại.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng An Phú và dựa trên kiến thức thu được từ ghế nhà trường, cùng sự giúp đỡ tận tình của các thầy cơ, các anh chị phịng kế tốn của Cơng ty em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty như sau:
2.5.3.2. Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây, lắp
* Hồn thiện hệ thống sổ kế toán
Để tạo thuận lợi cho kế toán các cấp lãnh đạo trong việc kiểm tra, kiểm sốt cũng như việc cung cấp chi tiết thơng tin cho những đối tượng quan tâm, kế tốn Cơng ty nên áp dụng mẫu Sổ chi tiết chi phí sản xuất mở cho các tài khoản 623, 627 do Bộ tài chính ban hành, cụ thể:
TK 6231: “ Chi phí nhân cơng”. TK 6234: “ Chi phí khấu hao máy móc thi cơng”.
TK 6232: “ Chi phí vật liệu”. TK 6237: “ Chi phí dịch vụ mua ngồi”.
TK 6233: “ Chi phí dụng cụ sản xuất”. TK 6238: “ Chi phí bằng tiền mặt khác”.
TK 627 có 6 tài khoản cấp 2:
TK 6271: “ Chi phí nhân viên xưởng” TK 6274: “ Chi phí khấu hao tài sản cố định”
TK 6272: “ Chi phí vật liệu” TK 6277: “ Chi phí dịch vụ mua ngồi”
TK 6273: “ Chi phí dụng cụ sản xuất” TK 6278: “ Chi phí bằng tiền khác”
* Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ
Do có nhiều cơng trình ở xa trung tâm điều hành. Do đó việc tập hợp chứng từ của kế tốn cịn chậm. Điều này làm cho cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng, cuối quý ảnh hưởng đến việc vào sổ chi tiết và bảng tổng hợp chi phí gây khó khăn trong việc tập hợp chi phí. Mặt khác cịn làm cho cơng việc sẽ bị dồn vào cuối kì và khối lượng cơng việc hồn thành xác định thơng qua kiểm kê thực tế lớn hơn nhiều so với chi phí tập hợp được trên sổ. Do đó để giảm bớt cơng việc cho kế tốn vào cuối tháng, cuối quý để theo dõi ghi sổ một cách cập nhật và chính xác thì Cơng ty nên có biện pháp quyết tốn lưu động như quyết tốn vào giữa tháng, đồng thời Cơng ty nên khuyến khích gửi hồ sơ bằng phương tiện gửi nhanh như thế sẽ vừa đảm bảo về mặt thời gian cập nhật sổ sách, cung cấp thơng tin chi phí sản xuất thực tế cho Ban lãnh đạo Cơng ty vừa đỡ tốn kém chi phí đi lại.
Mặt khác, Công ty nên thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế tốn, phụ trách cơng trình đồng thời đưa ra các quy định ràng buộc trách nhiệm chặt chẽ các phụ trách cơng trình chỉ được tạm ứng trước đó và phải xác định rõ thời gian thanh tốn tạm ứng. Điều này khơng chỉ góp phần nâng cao trách nhiệm của chủ cơng trình với việc tập hợp chứng từ chi phí và nộp lên phịng Tài chính - kế tốn đúng quy định mà cịn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra vật tư tiêu hao theo định mức, từ đó kịp thời điều chỉnh kiểm tra kế hoạch sản xuất theo tháng, quý được chính xác.
* Hồn thiện chi phí NVLTT
Để giảm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu Cơng ty nên tạo các mối quan hệ để có các đối tác cung cấp thường xuyên, như vậy sẽ tạo điều kiện cho Công ty
chủ động trong giao dịch khi cần các nguyên vật liệu có khối lượng lớn phục vụ cho cơng trình theo đúng tiến độ thi cơng.
Để đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu được dễ dàng, Công ty nên chia thành: nguyên vật liệu chính, ngun vật liệu phụ, nhiên liệu, cơng cụ, dụng cụ.
* Hồn thiện chi phí sử dụng MTC
Để cho việc tính giá thành được chính xác Chi nhánh nên phân bổ chi phí khấu hao máy thi cơng theo số giờ máy hoạt động, tức là sau một tháng, Chi nhánh tính khấu hao máy thì đồng thời cũng tiến hành phân bổ ln, như sau:
Theo đó kế tốn sẽ căn cứ vào mức khấu hao mỗi tháng của từng loại máy thi cơng để lập bảng phân bổ chi phí khấu hao theo mẫu sau:
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ KHẤU HAO MÁY THI CƠNG
Tháng…năm…
Đơn vị: STT máy thiTên xe
cơng Số ca máy thi cơng Mức khấu hao phân bổ cho một ca Cơng trình .... Cơng trình .... ….. Số
ca khấu haoChi phí Sốca khấu haoChi phí
1 …….
2 …….
… Cộng
* Hồn thiện chi phí nhân cơng
Để tránh tình trạng quản lý nhân cơng khơng chặt chẽ, cịn có gian lận thì ngồi việc kiểm tra sổ sách chứng từ về quản lý nhân công Công ty cần thường xuyên cho các cán bộ đến kiểm tra để tránh tính trạng cơng nhân th với giá rẻ nhưng lại báo cáo sai lệch, giúp quản lý chặt chẽ hơn trong cơng tác chi phí, đặc biệt là chi phí nhân cơng trực tiếp thi cơng cơng trình.
KẾT LUẬN
Qua quá trình học tập lý thuyết ở nhà trường cũng như thực tế nghiên cứu tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng An Phú em thấy công tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một vấn đề đặt ra rất cần thiết đòi hỏi nhà quản lý phải chú trọng nghiên cứu, phân tích để đưa ra phương án tốt phục vụ cho cơng tác quản lý hạch tốn nhằm giảm thiểu chi phí và tối đa lợi nhuận cho Cơng ty. Do đó em đã chọn đề tài “kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng An Phú” làm nội dung nghiên cứu cụ thể cho báo cáo thực tập của mình.
Thời gian thực tập tìm hiểu thực tế là một giai đoạn hết sức quan trọng nhất là đối với một sinh viên sắp ra trường như em. Đây là thời gian để em vận dụng những kiến thức học tập trong nhà trường vào cơng việc thực tế. Mặt khác cịn tạo điều kiện để em tìm hiểu đúng hơn, sâu hơn kiến thức mình đã có, bổ sung những kiến thức mà qua thực tế mới có được.
Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm giữa lý luận và thực tiễn, góp phần nhỏ vào việc hồn thiện hơn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ Phần đầu tư và xây dựng An Phú. Nhưng do trình độ và thời gian khảo sát thực tế có hạn nên khơng tránh khỏi những thiết sót, em mong nhận được sự bổ sung, góp ý của các thầy cơ giáo và tồn thể cán bộ phịng Tài chính - kế tốn để bài viết của em được hồn thiện hơn.
Qua đây em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc của mình đến th.s Nguyễn Thị
Diệu Thúy người đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em rất nhiều để em hoàn thành
bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn tập thể Ban lãnh đạo Công ty đặc biệt là tập thể cán bộ phịng Tài chính - kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng An Phú đã tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập vừa qua.
Em xin chân thành cảm ơn!
Vinh, tháng 3 năm 2014
Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính (2009), ‘‘ Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ
kế tốn” nhà xuất bản tài chính, Hà Nội.
2. TS Đặng Thị Loan (2001), “Kế tốn tài chính trong các doanh nghiệp”, Nhà xuất bản giáo dục
3. Đặng Hồi Năm, Nguyễn Đình Kiệm (2001), “Quản trị tài chính doanh nghiệp”, Nhà xuấ bản tài chính, Hà Nội
4. GS – TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2006), “ Giáo trình kế tốn tài
chính”, Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội
5. TS.Trần Đình Khơi Nguyên, Th.S Lê Thị Kim Hoa,Th.S Nguyễn Thị Thu Hà, Th.S
Phạm Thị Hoài Thương, Th.S Lê Văn Nam (2009), “Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiệp, phần 2”, Nhà xuất bản giáo dục, Đà Nẵng.
Các trang web sử dụng để tham khảo:
http://doan.edu.vn http://tailieu.vn http://123doc.vn http://luanvan.net.vn
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn VNĐ Việt Nam đồng XDCB Xây dựng cơ bản
CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
ĐKKD Đăng ký kinh doanh
CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiêp
MTC Máy thi cơng
HMCT Hạng mục cơng trình
HĐQT Hội đồng quản trị
GĐ Giám đốc
GTGT Giá trị gia tăng
KTTS Kế tốn tài sản
CPSX Chi phí sản xuất
CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm tại cơng ty...............................................................4
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Cổ phần đầu tư và xây dựng An Phú ................................................................................................................................................6
Sơ đồ 1.3. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty......................................................................9
Sơ đồ 1.4. Chứng từ ghi sổ...................................................................................................11
Sơ đồ 1.5. Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm..........................................13
Biểu 2.1. Phiếu nhập kho số 100..........................................................................................20
Biểu 2.2. Phiếu xuất kho số 110...........................................................................................22
Biểu 2.3. Bảng tổng hợp xuất vật tư.....................................................................................23
Biểu 2.4. Sổ chi tiết tài khoản 621.......................................................................................24
Biểu 2.5. Chứng từ ghi sổ số 115.........................................................................................25
Biểu 2.6. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ..................................................................................26
Biểu 2.7. Sổ cái tài khoản 621..............................................................................................27
Biểu 2.8. Bảng chấm cơng...................................................................................................29
Biểu 2.9. Bảng thanh tốn lương sản phẩm.........................................................................30
Biểu 2.10. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.....................................................31
Biểu 2.11. Bảng thanh tốn lương thợ th ngồi................................................................32
Biểu 2.12. Sổ chi tiết TK 622...............................................................................................33
Biểu 2.13. Chứng từ ghi sổ số 117.......................................................................................34
Biểu 2.14: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ................................................................................35
Biểu 2.15. Sổ cái 622...........................................................................................................36
Biểu 2.16. Bảng tính mức khấu hao MTC...........................................................................37
Biểu 2.17. Sổ chi tiết tài khoản 623.....................................................................................38
Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ 228...........................................................................................39
Biểu 2.19. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ................................................................................40
Biểu 2.20. Sổ cái 623...........................................................................................................41
Biểu 2.21. Phiếu chi……………………………………………………………………….42
Biểu 2.22. Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi bằng tiền.....................................................44
Biểu 2.23. Sổ chi tiết tài khoản 627.....................................................................................45
Biểu 2.24. Chứng từ ghi sổ..................................................................................................46
Biểu 2.25. Số đăng ký chứng từ ghi sổ................................................................................46
Biểu 2.26. Sổ cái tài khoản 627............................................................................................47
Biểu 2.27. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất..........................................................................48
Biểu 2.28. Thẻ tính giá thành...............................................................................................50
Biểu 2.29. Sổ chi tiết tài khoản 154.....................................................................................51
Biểu 2.30. Chứng từ ghi sổ số 251.......................................................................................52
Biểu 2.31. Chứng từ ghi sổ số 252.......................................................................................53
Biểu 2.32. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ................................................................................54
MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................................................1
PHẦN 1 TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG AN PHÚ...................................................................................................2
1.1. Quá trình hình thành và phát triển...................................................................................2
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng An Phú..........................................................................................................................................2
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng An Phú.....................2
1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất ,quy trình cơng nghệ của cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng An Phú...........................................................................................................................3
1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty............................................................5
1.3. Đánh giá khái qt tình hình tài chính............................................................................7
1.3.1. Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn.....................................................................7
1.3.2. Phân tích các chỉ tiêu tài chính.....................................................................................8
1.4. Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần đầu tư và xây dựng An Phú.......9
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán...............................................................................................9
1.4.2. Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán..................................................................10
1.4.3. Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.....................................................................................................................................11
1.4.4. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính...........................................................................13
1.4.5. Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn.............................................................................13
1.4.6. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính của chi nhánh Cơng ty Cổ phần đầu tư và xây dựng An Phú.........................................................................................................................14
1.5. Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển trong cơng tác kế tốn tại cơng ty.....15
1.5.1. Thuận lợi....................................................................................................................15
1.5.2. Khó khăn....................................................................................................................15
1.5.3. Hướng phát triển của Công ty....................................................................................15
PHẦN 2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG AN PHÚ...................17
2.1. Đặc điểm và phân loại chi phi giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng An Phú.........................................................................................................................17
2.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành...............................................................18
2.1.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm.......................................................................18
2.2. Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.....................................................19
2.2.1. Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp...................................................................19
2.2.2. Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp...........................................................................28
2.2.3. Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng........................................................................37
2.2.4. Kế tốn chi phí sản xuất chung..................................................................................42
2.2.5. Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cơng trình tại cơng ty...............48
2.3. Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng An Phú................................................................................56
2.3.1. Những thành tựu đạt được..........................................................................................56
2.3.2. Những tồn tại..............................................................................................................56
2.3.3. Một số ý kiến đề xuất.................................................................................................57
KẾT LUẬN.........................................................................................................................60