Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những khoản chi phí về nguyên liệu, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp để chế tạo sảnphẩm, ta có thể thấy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong giá thảnh của sản phẩm. Vì vậy việc hạch tốn chính xác đầy đủ CP NVLTT có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định mức tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm.
a) Chứng từ sử dụng
+ Hố đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thơng thường + Phiếu xuất kho, phiếu nhập mua xuất thẳng
+ Giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, giấy báo Nợ + Các định mức chi phí
+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ b) Tài khoản sử dụng
Kế tốn sử dụng TK 1541- Chi phí ngun vật liệu trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng sản phẩm của cơng ty. Chi phí NVL phát sinh cho đối tượng nào thì được hạch tốn trực tiếp cho đối tượng đó theo giá thực đế đích danh theo từng sản phẩm.
Đối với sản phẩm này, kế toán sẽ mở chi tiết là TK 1541-T1,5
Ngồi ra kế tốn cịn sử dụng các tài khoản liên quan khác như: TK 111, TK 112, TK 152, TK 331,...
c) Quy trình luân chuyển chứng từ
* Trường hợp xuất kho vật tư cho phân xưởng SX
Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, tổ trưởng các phân xưởng sẽ lập giấy đề nghị cấp nguyên vật liệu có xác nhận của nhân viên kĩ thuật. Sau đó gửi giấy đề nghị cấp nguyên vật liệu lên ban lãnh đạo công ty, ghi rõ số lượng, chủng loại NVL và mục đích sử dụng để xét duyệt.
SVTH: Lê Phạm Thị Duyên Lớp 51B4 - Kế t o
Biểu 2.1: Giấy yêu cầu cung cấp vật tư
(Nguồn : Phịng Tài chính – Kế tốn)
Sau khi phòng vật tư xem xét giấy đề nghị xuât vật tư thấy phù hợp với dự toán sản xuất và phù hợp với khối lượng nguyên vật liệu còn trong khi thì chuyển cho giám đốc kí duyệt. Sau khi giám đốc đã kí duyệt giấy đề nghị cấp vật tư thì
SVTH: Lê Phạm Thị Duyên Lớp 51B4 - Kế t o
24
Công ty CP Việt Vinh Khối 3- P. Trung Đô