SVTH: Lê Phạm Thị Duyên Lớp 51B4 - Kế t o
24
Công ty CP Việt Vinh Khối 3- P. Trung Đơ
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập- Tự do- Hạnh phúc Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Ngày 15 tháng 11 năm 2013
GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ
Họ và tên: Trần Đức Thắng Đơn vị: Phân xưởng SX Lý do sử dụng: Sản xuất tấm lợp 1,5m
TT Tên Vật Tư Đơn vị Tính Số Lượng Ghi Chú
1 Amiăng A5-65 Tấn 500
2 Sợi thủy tinh Tấn 750
3 Dầu diezen Lít 660
Ngày 15 tháng 11 năm 2013
phịng vật tư sẽ viết lệnh xuất vật tư. Đồng thời phòng vật tư tiến hành cung ứng, lập phiếu xuất kho có chữ kí của phụ trách phịng vật tư
Biểu 2.2: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu
SVTH: Lê Phạm Thị Duyên Lớp 51B4 - Kế t o
25
Công ty CP Việt Vinh Mẫu số 02-VT
Khối 3- P. Trung Đô (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 1541: Số 251 Có TK 152:
Ngày 15 tháng 11 năm 2013
Họ tên người nhận hàng: Trần Đức Thắng Lý do xuất kho: Sản xuất tấm lợp 1,5m Xuất tại kho: Công ty
STT Tên,nhãn hiệu, qui cách,phẩm chất vật tư Mã số ĐVT Số Lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Amiăng A5- 65 Tấn 5000 5000 21.228 106.140.000
2 Sợi thủy tinh Tấn 7500 7500 10.909 81.817.500
3 Dầu diezen Lít 660 660 20.110 13.272.600
Cộng 201.230.100
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai trăm linh một triêu, hai trăm ba mươi nghìn, một
trăm đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01
(Nguồn : Phịng Tài chính – Kế tốn)
* Trường hợp phân xưởng mua vật tư bên ngồi
Khi có nhu cầu về vật tư sử dụng cho phân xưởng sản xuất, tổ trưởng phân xưởng sản xuất sẽ cử nhân viên cung ứng đi mua vật tư, đồng thời viết giấy đề nghị tạm ứng tiền mua vật tư trình lên ban lãnh đạo cơng ty để xét duyệt. Căn cứ vào kế hoạch, giấy đề nghị tạm ứng, Giám đốc xem xét, ký duyệt tạm ứng, thủ quỹ chi tiền, kế toán thanh toán tiến hành lập phiếu chi. Vật tư mua về sẽ chuyển thẳng đến phân xưởng sản xuất mà không qua kho.
Biểu 2.3: Giấy đề nghị tạm ứng
Công ty CP Việt Vinh Khối 3- P. Trung Đô
Mẫu số : 03-TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC )
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Số: 134
Ngày 18 tháng 11 năm 2013
Kính gửi: Ban Giám đốc Tên tơi là: Phạm Huy Hồng Địa chỉ: Phân xưởng sx
Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 25.000.000 VND (Viết bằng chữ) Hai mươi lăm triệu đồng chẵn. Lý do tạm ứng: Mua vật tư phục vụ sản xuất
Giám đốc (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên) Người đề nghị tạm ứng (Ký, họ tên)
(Nguồn : Phịng Tài chính – Kế tốn)
Giấy đề nghị tạm ứng sau khi được giám đốc cơng ty và kế tốn trưởng kí duyệt sẽ được chuyển đến kế tốn tiền mặt để tiến hành lập phiếu chi.
Biểu 2.4: Phiếu chi tiền
SVTH: Lê Phạm Thị Duyên Lớp 51B4 - Kế t o á
26
Công ty CP Việt Vinh Mẫu số 02-TT
Khối 3- P.Trung Đô (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC)
PHIẾU CHI Nợ TK 141:
Ngày 18 tháng 11 năm 2013 Có TK 111 Họ tên người nhận tiền: Phạm Huy Hoàng
Địa chỉ : Phân xưởng sản xuất Lý do chi tiền: Tạm ứng mua vật tư Số tiền: 25.000.000
Bằng chữ: Hai mươi lăm triệu đồng chẵn. Kèm theo: 01 chứng từ gốc
(Nguồn : Phịng Tài chính – Kế tốn)
Tại phịng kế tốn của cơng ty sau khi nhận được tồn bộ các chứng từ do phân xưởng sản xuất chuyển lên, kế tốn tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ rồi tiến hành vào sổ kế toán.
Trường hợp mua vật tư phục vụ sản xuất thì phải có hóa đơn GTTT. Mẫu hóa đơn như sau
Biểu 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng
SVTH: Lê Phạm Thị Duyên Lớp 51B4 - Kế t o