PHẦN XUẤT NHẬP KHẨ UY TẾ VIỆT NAM
3.2.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU Y TẾ VIỆT NAM
3.2.1.Những ưu điểm
Về chứng từ kế toán
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam sử dụng các loại chứng từ theo đúng mẫu chuẩn của Nhà nước quy định. Các chứng từ được bảo quản, lưu trữ cẩn thận. Phòng kế toán có hẳn một kho để lưu trữ chứng từ và chứng từ được phân thành từng loại, từng nhóm theo từng phần hành và thời hạn bảo quản chứng từ được sắp xếp một cách khoa học, năn nắp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm.
Về hệ thống tài khoản
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định của chế độ, chi tiết đến cấp 3 vừa thuận lợi cho kế toán viên trong việc hạch toán, dễ nhớ, dễ thuộc vừa đảm bảo theo dõi được chi tiết được từng khoản mục công việc.
Là một doanh nghiệp chủ yếu là kinh doanh về xuất nhập khẩu nên hàng tồn kho chủ yếu là thuốc và nguyên liệu sản xuất thuốc là khoản mục chủ yếu và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của công ty. Mặt khác,các mặt hàng thuốc và nguyên liệu sản xuất thuốc luôn phải đói mặt với các nguy cơ kém chất lượng, hư hỏng…Do đó công ty đã lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong trường hợp giá trị thực tế của hàng tồn kho cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán.Điều này giúp công ty chủ động hơn trong việc giải quyết các biến động xảy ra đối với hàng tồn kho.
Về hình thức sổ kế toán
Đơn vị áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Hình thức này có ưu điểm là đơn giản, phù hợp với mọi trình độ quản lý và rât thuận tiện trong việc áp dụng hình thức kế toán máy
Công ty đã áp dụng phần mền tin học cách đây hơn một chục năm. Việc áp dụng hình thức kế toán máy đã giúp cho tính chất cũng như khói lượng công việc của kế toán gọn nhẹ đi rất nhiều, giảm thiểu được những sai sót trong quá trình tính toán, chuyển sổ.
Mặt khác, để đảm bảo dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu, tránh tình trạng lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính, đề phòng có rủi ro xảy ra, tuân thủ quy định của chế độ, cuối kỳ đơn vị in từ máy tính các loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song cùng máy tính.
Về báo cáo kế toán
Công ty luôn cập nhật những thay đổi trong chế độ kế toán để phù hợp với quy định hiện hành. Công ty tổ chức cho cán bộ kế toán tham gia các lớp tập huấn để phổ biến những văn bản mới, để có thể tiếp nhận những thay đổi mới trong quy định về chế độ kế toán và có cách điều chỉnh kịp thời.
Các báo tài chinh cũng như minh bạch hóa tình hình tài chính luôn bảo đảm được lập kịp thời, khách quan, trung thực, chính xác phục vụ cho việc ra quyết đinh kinh doanh của ban quản trị cũng như minh bạch hóa tình hình tài chính.
3.2.2.Những tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, công tác kế toán trong công ty cũng còn có những bất cập ở một số khâu và đòi hỏi cần hoàn thiện để kế toán phát huy hết vai trò của mình làm cho tình hình kế toán cũng như tài chính trong công ty ngày càng hoàn thiện hơn nữa
Về hệ thống sổ sách kế toán
Công ty đã áp dụng chương trình kế toán máy hơn chục năm qua và cho đến nay để đáp ứng được yêu cầu hạch toán, công ty đã nhiều lần nâng cấp và thay đổi chương trình kế toán máy. Tuy nhiên do việc sử dụng không thống nhất một loại phần mềm kế toán nên tạo khó khăn cho nhân viên kế toán trong việc làm quen với phần mềm kế toán mới. Do đó, việc nâng cấp chương trình kế toán máy là rất cần thiết nhưng nên sử dụng thống nhất một loai phần mền kế toán trong một khoảng thời gian nhất định để công tác kế toán máy đạt hiệu quả cao hơn.
Về báo cáo kế toán
Công ty mới chỉ tập trung chủ yếu các báo cáo tài chính còn việc xây dựng các báo cáo quản trị chưa được chú trọng đúng mức. Các báo cáo quản trị mới chỉ dừng lại ở công tác lập kế hoạch và đề ra các chỉ tiêu, còn các dự toán cụ thể vè doanh thu, chi phí, mua bán TSCĐ từng tháng, quý không được lập. Điều đó gây khó khăn cho ban giám đốc trong việc đối phó với những tình huống bất ngờ xảy ra.
KẾT LUẬN
Trong xu thế hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế diễn ra mạnh mẽ như hiện nay. Hoạt động kinh doanh quốc tế nói chung và hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng đóng vai trò quan trọng cho sự phát triển chung của đất nước. với chủ trương của Đảng và nhà nước là mở cửa hội nhập và phát triển nhằm phát huy nội lực tận dụng những thời cơ từ bên ngoài nhằm tiến hành công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước đúng theo tinh thần của Đảng đề xướng là xây dựng nước ta thành một nước công nghiệp có cơ sở vật chất tiến bộ phù hợp với trình độ phát triển của lực lượng sản xuất, đời sống vật chất tinh thần cao, quốc phòng an ninh vững chắc,dân giàu nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ văn minh.
Trong xu thế đó, công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế việt nam đã không ngừng cố gắng vươn lên về mọi mặt, mặc dù gặp không ít khó khăn nhưng vẫn là một trong những doanh nghiệp góp phần phục vụ cho nhu cầu của đất nước ngày một tốt hơn qua hai sản phẩm truyền thống là thuốc tân dược nguyên liệu sản xuất thuốc tân dược.
Trong khuôn khổ của báo cáo thực tập tổng hợp, với thời gian và không gian có hạn và kiến thức có hạn nên báo cáo thực thực tập tổng hợp còn không tránh khỏi những thiếu xót nhất định. Qua đây em mong nhận được sự góp ý của cô để bài Báo cáo hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của TS Lê Kim Ngọc đã hướng dẫn em để hoàn thành bài báo cáo thực tập này.