Năm 2009, số lao động của công ty là 1345 công nhân tăng 3.5% so với số lượng công nhân năm 2008. Trình độ đại học và cao đẳng của công nhân viên năm 2009 cũng tăng 1.8% so với năm 2008. Lực lượng lao động của công ty tăng lên là do công ty biết cách thu hút nguồn vốn lao động về phía mình và khả năng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trên thị trường đã tạo được sự tin cậy cho người lao động. Bên cạnh đó, công ty đã đào tạo nhiều lao động để họ có thêm kỹ năng và trình độ.
Công ty có lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Trong đó, lao động trực tiếp là lao động sản xuất tại các xưởng sản xuất dược phẩm. Lao động gián tiếp là các nhân viên gián tiếp tại các văn phòng. Do đây cũng là công ty hoạt động sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp lớn hơn số lượng lao động gián tiếp.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Trong công ty có các thang lương, trong thang lương lại chia thành các bậc lương, căn cứ vào trình độ thành thạo kỹ thuật, nghiệp vụ hoặc chuyên môn của người lao động mà bậc lương được quy định với mức tiền lương nhất định.
Chứng từ :
- Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội - Bảng thanh toán thưởng
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội - Bảng thanh toán tạm ứng
- Chứng từ vay vốn
- Quyết định xử lý, bồi thường. - Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ - Bảng thanh toán tiền thuê ngoài. Tài khoản sử dụng:
- TK334: Phải trả công nhân viên - TK338: Phải trả, phải nộp khác. Hạch toán chi tiết:
Mở sổ chi tiết TK334,TK338 cho từng phân xưởng,bộ phận sản xuất. Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc về tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán ghi vào sổ chi tiết TK334, TK338.Cuối tháng cộng sổ chi tiết TK 334,TK338 kế toán lần lượt ghi vào tương ứng sổ tổng hợp chi tiết TK334, TK338.Cuối tháng, cộng sổ tổng hợp chi tiết TK334,TK338, kế toán đối chiếu với sổ cái TK334, TK338.
Hạch toán tổng hợp.
Sơ đồ 4:Quy trình tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chứng từ gốc về tiền lương và các khoản trích theo lương Nhật ký chung TK 334, TK338 Sổ cái TK 334, TK338
Bảng cân đối sổ phát sinh
Sổ chi tiết TK 334, TK338
Sổ tổng hợp chi tiết TK334, TK338
2.3.2.Tổ chức hạch toán các khoản thanh toán với người mua
Đặc điểm đối tượng người mua và phương thức thanh toán:
Đối tượng người mua của công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam rất đa dạng từ những khách hàng mua lẻ đến những đơn vị, doanh nghiệp mua với số lượng lớn,các đơn vị y tế, bệnh viện và các doanh ngiệp nước ngoài.
Phương thức thanh toán chủ yếu của công ty là:
- Bằng tiền mặt:áp dụng với những trường hợp bán lẻ, đơn hàng nhỏ, đơn giản. Chủ yếu thanh toán bằng Việt Nam Đồng.
- Không bằng tiền mặt: chủ yếu công ty thanh toán bằng ủy nhiệm chi. Phương thức thanh toán này công ty áp dụng đối với những khách hàng lớn, khách hàng là Nhà nước.
Khách hàng thanh toán một lần đốivới những khoản tiền nhỏ, và thanh toán nhiều lần đối với những đơn đặt hàng có giá trị lớn tùy theo từng hợp đồng thỏa thuận của công ty và khách hàng
Chứng từ:
- Hóa đơn bán hàng thông thường - Hóa đơn giá trị gia tăng
- Phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý - Hóa đơn dịch vụ cho thuê tài chính - ……….
Tài khoản sử dụng:
- TK131:Phải thu khách hàng: Được mở chi tiết cho từng khách hàng và từng hợp đồng mua bán theo mã riêng.
Hạch toán chi tiết:
Mở sổ chi tiết TK131 cho từng khách hàng và từng hợp đồng mua bán theo mã riêng. Hằng ngày,căn cứ vào hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán kế toán ghi vào sổ chi tiết TK131. Cuối tháng, cộng sỏ chi tiết TK131, kế toán ghi vào sổ tổng hợp chi tiết TK131. Cuối tháng, cộng sổ tổng hợp chi tiết TK131, kế toán đối chiếu với sổ cái TK131.
Hạch toán tổng hợp: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơ đồ 5:Quy trình tổ chức hạch toán các khoản thanh toán với người mua
Hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán Nhật ký chung Nhật ký bán hàng Sổ chi tiết TK131
Sổ cái TK131 Sổ tổng hợp chi tiết TK131