7. Kết cấu của luận văn
2.3. Nhận xét và đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả
quả kinh doanh tại Công ty CP Cao Nguyên Bắc Ninh
2.3.1. Những thành tựu đạt được
Nhìn chung, Cơng ty đã nhận thức được vai trị của kế tốn là công cụ phục vụ cho quản lý mang lại lợi ích kinh tế, đã tổ chức được cơng tác Kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh chi tiết cho từng hoạt động kinh doanh, phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của Cơng ty, cụ thể:
- Nhìn chung, bộ máy kế tốn được tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty. Công tác tổ chức, sắp xếp các nhân viên kế tốn phù hợp với nang lực trình độ chun mơn của từng người. Hệ thống máy tính của phịng kế tốn được trang bị
hiện đại đi kèm theo là các chương trình xử lý thơng tin trên máy tính (phần mềm kế tốn Misa) với đội ngũ nhân viên kế toán đều tốt nghiệp từ đại học trở lên đã giúp đơn giản hóa việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho việc hạch tốn kế tốn nhanh gọn, chính xác và hiệu quả. Do vậy, việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế toán được tiến hành kịp thời, phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện nay của Cơng ty.
- Hình thức ghi sổ kế tốn của Cơng ty là hình thức Nhật ký chung. Đây là phương thức ghi sổ hồn tồn phù hợp với đặc điểm của Cơng ty.
Mơ hình kế tốn của Cơng ty là mơ hình kế tốn tập trung. Mơ hình này có ưu điểm là mọi cơng việc chủ yếu của kế tốn được thực hiện ở phịng kế tốn tài chính của cơng ty. Với mơ hình này, lãnh đạo Cơng ty có thể kịp thời nắm bắt được các thông tin về hoạt động kinh doanh của Cơng ty, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao, kịp thời, việc chỉ đạo cơng tác kế tốn được thống nhất, chặt chẽ, việc tổng hợp số liệu được nhanh chóng và chính xác.
- Về chứng từ sử dụng
Các chứng từ của công ty sử dụng hầu hết theo đúng mẫu biểu quy định và lập, ghi chép, luân chuyển theo đúng chế độ. Các chứng từ được lưu trữ một các khoa học an toàn, đầy đủ và thuận tiện cho việc kiểm tra.
- Về tài khoản và việc vận dụng tài khoản
Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014. Các tài khoản kế tốn sử dụng theo dõi tình hình kinh doanh của cơng ty phù hợp với quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành về nội dung, kết cấu.
- Về sổ kế tốn
Sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ có vận dụng kế tốn máy (phần mềm kế toán Misa), hệ thống sổ sách kế tốn của Cơng ty đã tương đối đầy dủ và hoàn chỉnh theo quy định của chế độ kế tốn hiện hành.
Hình thức sổ kế tốn này có ưu điểm: giảm nhẹ khối lượng ghi chép kế toán do việc ghi chép một lần và kết hợp ghi chép tổng hợp và chi tiết, kết cấu sổ kế tốn thích hợp với việc tích lũy số liệu và phản ánh rõ ràng các chỉ tiêu cơ bản phục vụ cho quản lý và kiểm tra.
- Về lập và trình bày các báo cáo kế tốn
Cơng ty lập báo cáo kế toán theo đúng chuẩn mực quy định. Các báo cáo phục vụ phần hành kế tốn tài chính được lập định kỳ như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ… Bên cạnh các báo cáo về phần hành kế tốn tài chính, phần mềm cơng ty đang sử dụng cịn có thể trợ giúp cho việc in các báo cáo quản trị theo yêu cầu. Thông thường là Báo cáo doanh thu bán hàng (số lượng, giá trị), có so sánh với dự tốn và phân tích đánh giá. Báo cáo chi phí quản lý của các phòng sản xuất trực tiếp theo từng khoản mục phí (vận chuyển, cơng tác phí, tiền lương, văn phịng phẩm...) có so với dự tốn và phân tích, đánh giá.
2.3.2. Những điểm còn tồn tại
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Việc tập hợp và luân chuyển chứng từ
cịn chậm chễ khiến cho việc hạch tốn các nghiệp vụ không được kịp thời. Thông thường kế tốn đợi các nhân viên, phịng ban gửi chứng từ gốc lên mới hạch tốn. Điều này ảnh hưởng đến tính chính xác và kịp thời của thông tin kinh tế.
Về phương pháp kế toán: Việc ghi nhận doanh thu thuê nhà đôi khi cịn
khơng hợp lý. Kế tốn ghi nhận theo tồn bộ giá trị hố đơn xuất cho khách hàng nên đối với nghiệp vụ khách hàng trả trước tiền thuê văn phịng, kế tốn vẫn đưa vào doanh thu trong tháng đó tổng giá trị chưa thuế. Điều này đã vi phạm nguyên tắc phù hợp trong hạch toán kế toán.
Bên cạnh đó, Cơng ty thường xun diễn ra hoạt động bảo trì, bảo dưỡng căn hộ, chung cư nhưng kế tốn lại khơng tiến hành trích trước chi phí này vào chi phí sản xuất – kinh doanh trong kỳ.
Về chi tiết tài khoản và sổ chi tiết:
Doanh thu từ bán nguyên vật liệu không chiếm tỷ trọng lớn nhưng Công ty lại tiến hàng mở TK và sổ chi tiết đến từng mã nguyên vật liệu (TK 51111 – Mã hàng HH 00004, TK 51112 – Mã hàng HH 00087; TK 63211 – Mã hàng HH 00004, TK 63212 – Mã hàng 00087) trong khi đó doanh thu từ việc bán các căn hộ, chung cư chiếm tỷ trọng lớn hơn cả lại chỉ chi tiết duy nhất vào TK 51112 – Doanh thu bán chung cư, căn hộ và việc giá vốn hàng bán cũng được chi tiết tương ứng vào TK 6322 – Giá vốn căn hộ, chung cư. Hơn nữa, đối với mỗi chung cư, căn hộ tại các tòa
khác nhau hay tại các khu phức hợp khác nhau cũng có giá bán và giá vốn khác nhau. Chính điều này làm cho người sử dụng thơng tin gặp khó khăn trong cơng tác đánh giá để ra quyết định trong quá trình sản xuất – kinh doanh. Người quản trị sẽ khó đánh giá được tịa nhà nào đang được bán tốt, tòa nhà nào cần các chính sách khuyến mãi, hỗ trợ để đẩy nhanh việc tiêu thụ giúp thu hồi vốn.
Kết quả hoạt động kinh doanh hiện theo dõi chung trên TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh. Việc này rất khó để xác định sản phẩm nào đang được tiêu thụ tốt và mang lại lợi nhuận hơn cả để có chiến dịch kinh doanh hợp lý.
Trong việc kinh doanh bất động sản, chi phí hoa hồng môi giới chiếm tỷ trong rất lớn, từ 3-5% giá bán nhưng chi phí này lại khơng được theo dõi chi tiết mà hạch toán chung vào TK 6418. Điều này gây khó khăn trong việc phân tích và quản lý chi phí. Bên cạnh đó, cơng ty cũng khơng tiến hành trích lập dự phịng bảo hành sản phẩm trong khi chi phí này lên tới 5% giá bán
Hiện nay, Cơng ty mới chỉ chi tiết TK hạch tốn chi phí, doanh thu theo ba lĩnh vực hoạt động là xây lắp, thương mại và dịch vụ. Ngồi ra các chi phí khác như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính chưa được hạch tốn hay phân bổ chi tiết cho ba lĩnh vực hoạt động đó. Cho nên, công ty mới chỉ xác định được lợi nhuận gộp cho ba lĩnh vực mà chưa xác định được lợi nhuận thuần cho ba lĩnh vực trên. Để cung cấp số liệu quản trị một cách chi tiết và cụ thể hóa hơn nữa cho nhà quản trị thì cơng ty nên phân chia các chi phí trên cho từng hoạt động.
Về báo cáo kế toán: Kế toán quản trị vẫn chưa được chú trọng quan tâm phát
triển. Do đó ngay từ ban đầu cơng ty nên phân chia doanh thu, chi phí theo các tiêu thức phù hợp với kế tốn quản trị.
Cơng ty chưa có danh mục, tài liệu hướng dẫn được Ban Giám Đốc ban hành và lưu giữ để hướng dẫn nhân viên kế tốn mới nắm thơng được nội dung cơng việc và hồn thành đúng theo yêu cầu.
Việc phân tích thơng tin tài chính từ báo cáo kế tốn chưa có bộ chỉ tiêu chung và cịn mang tính thụ động. Thơng thường kế tốn chỉ làm khi có yêu cầu của Ban Giám đốc và các nhóm chỉ tiêu phân tích chỉ xoay quanh lợi nhuận như ROE, ROA, ROS...
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Qua quá trình nghiên cứu, tìm hiểu về Công ty CP Cao Nguyên Bắc Ninh với trọng tâm là kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, trong chương 2 tác giả đã làm rõ những vấn đề sau:
Tổng quan về hoạt động chung của Công ty CP Cao Nguyên Bắc Ninh, phân tích đặc điểm và thực trạng của kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty
Trên cơ sở lý luận ở chương 1, tác giả đã chỉ ra những thành công và hạn chế của công tác kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Cơng ty CP Cao Nguyên Bắc Ninh, từ đó đưa ra những giải pháp khắc phục trong chương 3.
CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP CAO NGUYÊN BẮC
NINH
3.1. Định hƣớng phát triển và quan điểm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Cơng ty CP Cao Nguyên Bắc Ninh