bảng giá và kế hoạch hoàn thành thành phẩm bên bộ phận kế hoạch gửi, cùng với bảng công đoạn hồn thành của cơng nhân. Sau đó xem số lượng cơng nhân báo cáo có trội so với bảng kế hoạch đưa ra hay khơng và trừ phần trội đó ra. Khi có số lượng chuẩn rồi thì nhân với đơn giá mỗi công đoạn sẽ thành tiền, và đây là số tiền lương của công nhân.
Lương = Số lượng sản phẩm * Đơn giá lương 1 sản phẩm.
3.4 Kế toán tiền lương và thanh tốn với người lao động tại cơng ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín Minh Bảo Tín
3.4.1 Quy trình
3.4.1.1 Các chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm cơng
- Phiếu xác nhận sản phẩm
- Bảng thanh toán tiền lương
- Phiếu tạm ứng lương
- Phiếu chi lương
- Giấy báo nợ (ủy nhiệm chi).
3.4.1.2 Quy trình trả lương
- Kế tốn tổng hợp bảng chấm công và phiếu xác nhận sản phẩm rồi gửi cho các bộ phận phịng ban xem xét có sai sót, phản hồi.
- Đối với nhân viên văn phịng bộ phận kế tính lương sẽ dựa vào bảng chấm cơng và phiếu tạm ứng lương để làm bảng lương. Cịn đối với cơng nhân thì bộ phận tính lương sẽ dựa vào phiếu xác nhận sản phẩm để làm bảng lương
- Sau khi làm bảng lương thì kế tốn sẽ gửi cho kế toán trưởng xét duyệt
- Sau khi kế toán trưởng xét duyệt sẽ gửi cho giám đốc tài chính xét duyệt
- Khi được xét duyệt thì đó sẽ là bảng lương của Cơng ty trong tháng đó và lương
sẽ được chuyển khoản qua ngân hàng hoặc trả tiền mặt vào ngày 10 của tháng tiếp theo.
3.4.2 Nguyên tắc hạch toán và tài khoản sử dụng cho kế toán tiền lương và thanh toán với người lao động với người lao động
Kế tốn căn cứ vào bảng chấm cơng, phiếu xác nhận sản phẩm, chính sách tiền lương và tiền lương thỏa thuận theo hợp đông lao động để tiến hành tổng hợp, cuối tháng tính lương cho từng người
25
Lương hàng tháng = Tổng lương và thu nhập được nhận – lương đã tạm ứng – các khoản phải nộp khác
Tổng lương và thu nhập được nhận = lương thời gian hoặc lương theo sản phẩm + phụ lương
Lương Lương + các khoản phụ cấp
Thời =
Gian Số ngày làm việc bình thường trong tháng
Các khoản phải nộp khác là: BHYT, BHXH, BHTN, thuế TNCN
Ví dụ: Tính tiền lương của nhân viên Nguyễn Thị Trúc phịng kế tốn tháng 12 năm 2021
- Tiền lương thời gian theo hợp đồng= 10.000.000 - Tiền phụ cấp= 120.000
- Tổng lương và thu nhập được nhận= 10.000.000 + 120.000 = 10.120.000 - BHYT, BHXH, BHTN: 5.085.000 * 10,5%= 533.925
- Đồn phí cơng đoàn: 5.085.000*1%= 50.850 - Tiền tạm ứng tring tháng 12 năm 2021: 3.500.000
- Như vậy số tiền lương thực lĩnh của nhân viên Nguyễn Thị Trúc trong tháng 12/2021 là:
- 10.120.000 - 3.500.000 - 533.925 - 50.850 = 6.035.225.
Phiếu lương tháng 12/2021 của nhân viên Nguyễn Thị Trúc
Ví dụ tính tiền lương tháng 12/2022 của công nhân Lê Thị Phải: Công ty sẽ dựa vào bảng báo cáo công việc của công nhân
27
Thêm vào đó và bảng kế hoạc được lập trước:
Thêm vào đó là bảng giá đối với một cơng đoạn hồn thành:
Kế tốn sẽ dựa trên các thơng tin trên để tính lương cho cơng nhân:
Ví dụ cơng đoạn số 16 (là cơng đoạn có số thứ tự 16 trong bảng quy trình cơng nghệ may) theo số lương cơng nhân báo cáo là 640, Số lượng theo kế hoạch là 632 thì số lượng được duyệt sẽ trừ phần lớn hơn kế hoạch ra và được tính là 632 với đơn giá hồn thành là 100.1 VND, như vậy số tiền của công đoạn số 16 là:
29
Tiền cơng hồn thành cơng đoạn số 16 = 632*100.1= 63.263
Tương tự cách tính như vậy tiền lương tháng 12/2021 của công nhân Lê Thị Phải là 7.278.603 (Kế tốn tiến hành trích các khoản trích theo lương và hạch toán tương tự như nhân viên Nguyễn Thị Trúc.)
Tạm ứng lương
Để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng nhân viên trong q trình làm việc thì cơng ty đã tiến hành chi tạm ứng lương cho nhân viên có nhu cầu tạm ứng lương trong tháng sau ngày 24 của tháng đó.
Bảng chi tiền tiền tạm ứng lương tháng 12/2021 của phịng kế tốn
Bảng 3 2 Bảng tạm ứng lương
STT
1
2
Phiếu chi tạm ứng lương của nhân viên Nguyễn Thị Trúc
Tổng tiền lương
Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm cơng và phiếu xác nhận sản phẩm kế tốn lập bảng tính lương chi tiết cho từng phòng ban, bộ phận và lập bảng lương tổng hợp cho tồn cơng ty. Sau đó gửi giám đốc tài chính và Tổng giám đốc để được duyệt.
31
Bảng chấm cơng của phịng kế toán tháng 12/2021 (từ ngày 01/12-31/12) Bảng 3 3 Bảng chấm công GHI CHÚ: X Làm đủ công O Không đi làm P Nghỉ phép KP Nghỉ không phép NL Nghỉ lễ, tết TS Thai sản 32
Bảng tiền lương phịng kế tốn tháng 12/2021 của Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín
Thanh tốn tiền lương
Cơng ty thanh tốn tiền lương bằng tiền mặt vào ngày 10 của tháng tiếp theo
Vào ngày 10 tháng tiếp theo công ty sẽ căn cứ vào bảng chi tiền tạm ứng, bảng chi tiền lương tháng của từng bộ phận, phịng ban, sau đó văn phịng Cơng ty, kế tốn tập hợp các khoản cần thanh tốn cho cơng nhân viên sau khi khấu trừ các khoản BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCD, thuế TNCN.
33
Phiếu thanh tốn tiền lương cho tồn cơng ty tháng 12/2021
Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng tài khoản 334 để hoạch toán tiền lương Kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Vào ngày 24/12/2021 căn cứ vào bảng chi tiền tạm ứng cho nhân viên tại phịng kế tốn, kế tốn ghi:
Nợ TK 334: 3.500.000 Có TK 111: 3.500.000
Ngày 31/12 /2021 căn cứ vào bảng chấm công và bảng tiền lương của cơng ty, kế tốn ghi Nợ 642: 1.010.000.000
Có 3341: 1.010.000.000
Ngày 10/1/2022 khi chi tiền ngân hàng trả lương cho toàn cơng ty, kế tốn ghi: Nợ 3341: 1.010.000.000
Có 111: 1.010.000.000
3.5 Kế tốn các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín
3.5.1 Quy trình
Đối với tồn bộ nhân viên trong Cơng ty, Cơng ty thực hiện trích và đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Việc trích đóng các khoản bảo hiểm theo lương nhằm đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên và khuyến khích động viên người lao động an tâm sản xuất, nâng cao năng suất lao động.
Kế toán căn cứ vào các quy định cho các khoản trích theo lương của Nhà nước quy định cho từng đối tượng người lao động, căn cứ vào chính sách về các khoản trích theo lương của Công ty và bảng lương nộp bảo hiểm của Công ty để tiến hành tính tốn và trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
3.5.2 Nguyên tắc hạch toán và tài khoản sử dụng cho kế tốn các khoản trích theo lương
Cơng ty căn cứ vào quy định và mức lương cho các khoản trích theo lương và trích theo tỷ lệ sau:
BHXH:
Từ ngày 1/10/2021 đến ngày 30/09/2022 là 25% trong đó doanh nghiệp đóng 17% và người lao động đóng 10,5% theo mức lương đóng BHXH.
BHXH được dung để chi trả cho người lao động trong trường hợp người lao động bị giảm hoặc mất thu nhập như: ốm đau; thai sản; tai nạn lao động; bệnh nghề nghiệp; thất nghiệp; hết tuổi lao động hoặc chết.
BHTN:
Từ ngày 1/10/2021 đến ngày 30/09/2022 là 1% do người lao động chịu.
BHTN Chính là sự bù đắp cho người lao động trong thời gian mất việc và chưa tìm được việc làm mới. BHTN nhằm giúp người lao động ổn định cuộc sống trước khi tìm được cơng việc mới, đồng thời cũng góp phần làm định tình hình xã hội và hạn chế các tệ nạn xã hội trong quá trình thất nghiệp
BHYT:
Quỹ BHYT được nộp theo quy định là 4,5% theo mức lương đóng BHXH, trong Doanh nghiệp chịu 3% và người lao động chịu 1,5%
35
BHYT là một trong những chính sách an sinh xã hội quan trọng, là cơ chế vững chắc giúp bảo vệ, chăm sóc sức khỏe của nhân dân. Quỹ sử dụng để chi trả cho việc khám chữa bênh, thuốc cho người lao động trong thời gian đau ốm, bệnh tật.
KPCĐ:
KPCĐ là 2% do doanh nghiệp chịu
ĐPCĐ:
ĐPCĐ tại cơng ty do đồn viên cơng ty đóng theo quy định là 1%
- Công ty sử dụng mức lương đóng BHXH là trên mức lương tối thiểu làm mức lương đóng bảo hiểm xã hội
Bảng mức lương tối thiểu
Vùng
I
II
III
IV
Ví dụ: Chị Nguyễn Thị Trúc nhân viên phịng kế tốn BHXH
Công ty chi trả= 5.085.000* 17%= 864.450 Chị Trúc chi trả= 5.085.000*8%= 406.800
BHYT
Công ty chi trả= 5.085.000* 3%= 152.550 Chị Trúc chi trả= 5.085.000*1,5%= 76.275 BHTN Công ty chi trả= 5.085.000* 0%= 0 Chị Trúc chi trả= 5.085.000*1%= 50.850 KPCĐ Công ty chi trả= 5.085.000* 2%= 101.700 ĐPCĐ Chị Trúc chi trả= 5.085.000*1%= 50.850
Như vậy tổng số tiền lương Cơng ty trích là = 864.450+152.550 + 101.700=1.118.700 Chị trúc chi trả: 406.800+76.275+50.850+50.850=584.775
(Tương tư các công nhân viên khác sẽ dựa mức lương đóng BHXH, và trích các khoản trích theo lương sẽ được tính tương tự cho các nhân viên khác)
Kế toán lập phiếu chi nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Tài khoản sử dụng
TK 338: - Phải trả, phải nộp khác
Kế toán một số nghiệp vụ kế toán phát sinh tại đơn vị:
Ví dụ: đối với nhân viên Nguyễn Thị Trúc
BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của cơng ty đã trích được khấu trừ vào chi phí xản xuất kinh doanh trong kỳ:
BHXH: 5.085.000* 17%= 864.450 BHYT: 5.085.000* 3%= 152.550 KPCĐ: 5.085.000* 2%= 101.700 Kế toán hạch tốn: Nợ TK 642: 1.118.700 Có TK 3382: 101.700 37 SVTH: Hồng Thị Mỹ Linh
Có Tk 3383: 864.450 Có TK 3384: 152.550
Trích BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ trừ vào lương của người lao động: BHXH: 5.085.000*8%= 406.800 BHYT: 5.085.000*1,5%= 76.275 BHTN: 5.085.000*1%= 50.850 ĐPCĐ: 5.085.000*1%= 50.850 Kế toán hạch toán: Nợ TK 334: 584.775 Có TK 3382: 50.850 Có TK 3382: 406.800 Có TK 3384: 76.275 Có TK 3386: 50.850
Ngày 31/12 cơng ty tiến hành đóng các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ BHXH: 864.450+406.800= 1.271.250
BHYT: 152.550+76.275= 228.825 BHTN: 50.850
KPCĐ: 101.700*29%+50.850*40% = 49.833
(Phần kinh phí cơng đồn cơng ty giữ lại 29% và phần đồn phí cơng đồn cơng ty giữ lại 40% còn lại nộp về cơ quan chứ năng)
Kế toán hoạch toán: Nợ Tk 3382: 49.833 Nợ TK 3383: 1.271.250 Nợ TK 3384: 228.825 Nợ TK 3386: 50.850
Có 111: 1.600.758
3.6 Ứng dụng công nghệ thông tin trong cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản tríchtheo lương theo lương
Cùng với sự phát triển của Công nghệ thông tin và các phần mềm kế toán, nhằm hỗ trợ cho cơng tác kế tốn của doanh nghiệp, Công ty đã sử dụng phần mềm kế tốn Misa cho cơng tác kế tốn được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn.
Phần mềm Misa là một phần mềm phổ biến với nhiều tính năng vượt trội như:
- Tự động hóa từ hóa đơn, bảng kê ngân hàng,… tiết kiệm tối đa thời gian nhập liệu;
- Đầy đủ các thành phần công nợ, tiền lương, nghiệp vụ kho, … Tự động tổng hợp báo cáo thuế, báo cáo tài chính, tự động đối chiếu phát hiện sai sót;
- Kế nối cục thuế, hệ thống quản lý nhân sự, bán hàng, ngân hàng, hóa đơn điện tử, chứ ký số, phần mềm bán hàng,… tạo thành hệ sinh thái xung quanh xử lý dữ liệu nhanh, tiện lợi;
- Truy cập làm việc mọi nơi mọi lúc qua internet, giải quyết bài tốn làm việc tại nhà khi có dịch
Ứng dụng thực tiễn tại cơng ty khi hạch tốn chi tiền lương trả cho nhân viên trên phần mềm Misa
39
Phần mềm sẽ xuất ra phiếu chi tương ứng:
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH BẢO TÍN
4.1 Nhận xét thực trạng công tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng Ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín
Trong q trình thực tập tại Cơng ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín, bằng kiến thức đã được học cùng với sự hướng dẫn của các nhân viên trong phồng kế tốn và thực tế cơng việc, em đã học hỏi được nhiều bài học bổ ích trong cơng tác quản lý và hạch toán kế toán trong cơng tác kế tốn và đặc biệt là kế tốn tiền lương. Cơng tác kế tốn là một cơng cụ tài chính quan trọng và khơng thể thiếu của cơng ty. Chính vì vậy từ khi thành lập, Cơng ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín ln chú trọng đến cơng tác, và đội ngũ nhân viên kế tốn của công ty. Với đội ngủ nhân viên kế tốn có chun mơn, tinh thần trách nhiệm cao và ln hết mình vì cơng việc, nhằm đưa ra các thơng tin kế tốn tài chính kịp thời, chính xác giúp nhà lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh tế. Tiền lương là một phần quan trọng đối với doanh nghiệp và nhân viên. Thu nhập từ tiền lương thường là nguồn thu nhập chính của cơng nhân viên, vì vậy tiền lương rất quan trọng đối với đời sống của cơng nhân viên, nó giúp người lao động tái tạo nguồn lực lao động. Ngoài ra, tiền lương ổn định giúp công nhân viên chuyên tâm làm việc, cống hiến hết mình cho cơng ty mà khơng vướng bận nỗi lo kinh tế. Chính vì vậy cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ln được doanh nghiệp và người lao động chú trọng, và đóng một vai trị quan trọng giúp Công ty thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp. Qua thời gian nghiên cứu về cơng tác tiền lương và các khoản trích theo lương, cũng như kết hơp tình hình thực tế tại cơng ty em xin đưa ra một số nhận xét về tiền lương và các khoản trích theo lương như sau:
4.1.1 Cơng tác quản lý lao động và chính sách tiền lươngCơng tác quản lý lao động Cơng tác quản lý lao động
Các cơng nhân viên của của doanh nghiệp có trình độ chun môn cao và được tuyển dụng phù hợp với mỗi vị trí nhân viên đó đảm nhiệm để phát huy tốt năng lực của mỗi người. Công ty phân chia công việc và trách nhiệm cụ thể cho mỗi nhân viên, mỗi phịng ban giúp nhân viên tự giác và tích cực hồn thành cơng việc hơn. Có sự phân chia trách nhiệm rõ ràng tránh gian lận gây tổn thất cho cơng ty;
Chính sách tiền lương:
Với chính sách tiền lương hợp lý khi thực hiện các chính sách tiền lương khác nhau đối với nhân viên văn phịng và cơng nhân cơng xưởng. Đối với nhân viên văn phịng cơng ty thực hiện chính sách trả lương theo thời gian. Cịn đối với cơng nhân cơng xưởng, cơng ty trả lương theo sản phẩm, với chính sách trả lương như vậy sẽ thúc đẩy cơng nhân nâng cao hiệu quả và năng xuất lao động để và nhận được lương xứng đáng với thành quả lao động của mình. Ngồi ra, cơng ty thực hiện trích và nộp đầy đủ các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao đơng. Hàng tháng lương và các khoản trích theo lương được là chính xác, đầy đủ và kịp thời và tiến hành thanh toán tiền lương cho nhân viên, giúp nhân viên an tâm làm việc. Đặc biệt trong thời gian đại dịch Covid-19 diễn ra và diễn biến phức tạp tại Thành phố Hồ Chí Minh, Cơng ty đã tạo mọi điều kiện cho công nhân viên làm lại tại công ty hoặc một số nhân viên làm trực tuyến tại nhà có hưởng lương như bình thường, giúp cơng nhân viên và công ty vượt qua giai đoạn khó khăn.
41
4.1.2 Kế tốn tiền lương và thanh tốn với người lao động
Cơng ty đã tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương chặt chẽ và hợp lý phù hợp với yêu cầu