theo lương
Cùng với sự phát triển của Công nghệ thông tin và các phần mềm kế toán, nhằm hỗ trợ cho cơng tác kế tốn của doanh nghiệp, Công ty đã sử dụng phần mềm kế tốn Misa cho cơng tác kế tốn được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn.
Phần mềm Misa là một phần mềm phổ biến với nhiều tính năng vượt trội như:
- Tự động hóa từ hóa đơn, bảng kê ngân hàng,… tiết kiệm tối đa thời gian nhập liệu;
- Đầy đủ các thành phần công nợ, tiền lương, nghiệp vụ kho, … Tự động tổng hợp báo cáo thuế, báo cáo tài chính, tự động đối chiếu phát hiện sai sót;
- Kế nối cục thuế, hệ thống quản lý nhân sự, bán hàng, ngân hàng, hóa đơn điện tử, chứ ký số, phần mềm bán hàng,… tạo thành hệ sinh thái xung quanh xử lý dữ liệu nhanh, tiện lợi;
- Truy cập làm việc mọi nơi mọi lúc qua internet, giải quyết bài toán làm việc tại nhà khi có dịch
Ứng dụng thực tiễn tại cơng ty khi hạch toán chi tiền lương trả cho nhân viên trên phần mềm Misa
39
Phần mềm sẽ xuất ra phiếu chi tương ứng:
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH BẢO TÍN
4.1 Nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng Ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín
Trong q trình thực tập tại Cơng ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín, bằng kiến thức đã được học cùng với sự hướng dẫn của các nhân viên trong phồng kế toán và thực tế công việc, em đã học hỏi được nhiều bài học bổ ích trong cơng tác quản lý và hạch toán kế toán trong cơng tác kế tốn và đặc biệt là kế tốn tiền lương. Cơng tác kế tốn là một cơng cụ tài chính quan trọng và khơng thể thiếu của cơng ty. Chính vì vậy từ khi thành lập, Cơng ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín ln chú trọng đến cơng tác, và đội ngũ nhân viên kế tốn của công ty. Với đội ngủ nhân viên kế tốn có chun mơn, tinh thần trách nhiệm cao và ln hết mình vì cơng việc, nhằm đưa ra các thơng tin kế tốn tài chính kịp thời, chính xác giúp nhà lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh tế. Tiền lương là một phần quan trọng đối với doanh nghiệp và nhân viên. Thu nhập từ tiền lương thường là nguồn thu nhập chính của cơng nhân viên, vì vậy tiền lương rất quan trọng đối với đời sống của cơng nhân viên, nó giúp người lao động tái tạo nguồn lực lao động. Ngồi ra, tiền lương ổn định giúp cơng nhân viên chun tâm làm việc, cống hiến hết mình cho cơng ty mà khơng vướng bận nỗi lo kinh tế. Chính vì vậy cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương luôn được doanh nghiệp và người lao động chú trọng, và đóng một vai trị quan trọng giúp Cơng ty thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp. Qua thời gian nghiên cứu về cơng tác tiền lương và các khoản trích theo lương, cũng như kết hơp tình hình thực tế tại cơng ty em xin đưa ra một số nhận xét về tiền lương và các khoản trích theo lương như sau:
4.1.1 Cơng tác quản lý lao động và chính sách tiền lươngCơng tác quản lý lao động Cơng tác quản lý lao động
Các cơng nhân viên của của doanh nghiệp có trình độ chun mơn cao và được tuyển dụng phù hợp với mỗi vị trí nhân viên đó đảm nhiệm để phát huy tốt năng lực của mỗi người. Công ty phân chia công việc và trách nhiệm cụ thể cho mỗi nhân viên, mỗi phòng ban giúp nhân viên tự giác và tích cực hồn thành cơng việc hơn. Có sự phân chia trách nhiệm rõ ràng tránh gian lận gây tổn thất cho cơng ty;
Chính sách tiền lương:
Với chính sách tiền lương hợp lý khi thực hiện các chính sách tiền lương khác nhau đối với nhân viên văn phịng và cơng nhân cơng xưởng. Đối với nhân viên văn phịng cơng ty thực hiện chính sách trả lương theo thời gian. Cịn đối với cơng nhân cơng xưởng, cơng ty trả lương theo sản phẩm, với chính sách trả lương như vậy sẽ thúc đẩy cơng nhân nâng cao hiệu quả và năng xuất lao động để và nhận được lương xứng đáng với thành quả lao động của mình. Ngồi ra, cơng ty thực hiện trích và nộp đầy đủ các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao đơng. Hàng tháng lương và các khoản trích theo lương được là chính xác, đầy đủ và kịp thời và tiến hành thanh toán tiền lương cho nhân viên, giúp nhân viên an tâm làm việc. Đặc biệt trong thời gian đại dịch Covid-19 diễn ra và diễn biến phức tạp tại Thành phố Hồ Chí Minh, Cơng ty đã tạo mọi điều kiện cho công nhân viên làm lại tại công ty hoặc một số nhân viên làm trực tuyến tại nhà có hưởng lương như bình thường, giúp cơng nhân viên và cơng ty vượt qua giai đoạn khó khăn.
41
4.1.2 Kế tốn tiền lương và thanh tốn với người lao động
Cơng ty đã tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương chặt chẽ và hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý nhân sự của công ty. Bằng việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế tốn tiền lương giúp cho việc tính lương và các khoản trích theo lương một cách chính xác hơn và hạch tốn các nghiệp vụ phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác.
Việc lập và ln chuyển chứng từ theo đúng quy định hiện hành, giúp cung cấp kịp thời số liệu. Và cơng tác kế tốn được tổ chức theo hình thức tập trung nên việc kiểm tra chỉ đạo thống nhất theo kế toán trưởng.
Kế toán sử dụng các chứng từ, biểu mẫu theo đúng quy định của bộ tài chính ban hàng và theo quy định của cơng ty để phù hợp với tình hình thực tiễn của cơng ty. Thực hiện đúng các quy định được ban hành tại thông tư 200/2014/TT-BTC được ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014.
Đối với nhân viên văn phịng cơng ty theo dõi lương thơng qua bảng chấm công, được thực hiện bằng dấu vân tay. Cịn đối với cơng nhân thì cơng ty thực hiện theo dõi lương qua sản phẩm hồn thành do cơng nhân báo cáo và đối chiếu với bản kế hoạch đề ra của phịng kế hoạch. Cơng ty đã có sự phân chia cách tính tiền lương nhằm phát huy tối đa năng lực làm việc của người lao động.
4.1.3 Kế tốn các khoản trích theo lương
Cũng giống như kế tốn tiền lương, kế tốn các khoản trích theo lương được thực hiện chặt chẽ và hợp lý.
Cơng ty thực hiện tính các khoản trích theo lương theo đúng quy định nhà nước ban hành nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, là đóng đầy đủ bảo hiễm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí cơng đồn cho những người lao động đủ điều kiện.
Tiền lương của cơng nhân được tính theo sản phẩm nên có một số cơng nhân làm bán thời gian, hay làm thời vụ có thể số lượng sản phẩm hồn thành khơng đủ số lương tối thiểu đóng bảo hiểm xã hội theo quy định, vì vậy những cơng nhân này sẽ khơng đủ điều kiện đóng các khoản bảo hiểm xã hội để được hưởng các quyền lợi khi ốm đau, thai ản, thất nghiệp,…
4.1.4 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
Cơng ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín đã ứng dụng phần mềm kế tốn cho cơng tác kế tốn của cơng ty. Phần mềm giúp giảm bớt khối lượng công việc nâng cao năng suất làm việc của kế toán, giúp kế tốn giải quyết cơng việc một cách nhanh chóng và độ chính xác cao, đặ biệt trong vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương. Phịng kế tốn được phân cấp truy cập khá chặt chẽ giúp bảo mật thông tin tốt, tránh để lộ các thông tin của doanh nghiệp. việc truy cập vào các thông tin và tiến hành các bước thêm, xóa, hay thay đổi thơng tin được quản lý chặt chẽ.
4.2 Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín
Tiền lương và các khoản trích theo lương ln là vấn đề được quan tâm đối với cả người lao động và Doanh nghiệp. Chính vì vậy, thơng tin tiền lương và các khoản trích theo lương do kế tốn cung cấp đặc biệt quan trọng, đối với người lao động đó là nguồn thu nhập chính, đối với Doanh nghiệp đó là chi phí xản xuất kinh doanh. Vấn đề tiền lương cũng góp phần tăng năng suất lao động của cơng nhân viên và thu hút nhân tài giúp công ty phát triển. Nên việc quản lý và đưa ra các chính sách phù hợp cũng như tính lương và các khoản trích theo lương một cách chính xác và kịp thời là cần thiết cho sự phát triển bền vững của Doanh nghiệp.
Dựa trên đặc điểm kinh doanh thực tiễn tại doanh nghiệp mà các doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức trả lương phù hợp. Trong thời đại nền kinh tế phát triển nhanh chóng như hiện nay thì cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương cũng sẽ có những hạn chế mà ban lãnh đạo đang dần khắc phục và hồn thiện.
4.2.1 Cơng tác quản lý lao động và chính sách tiền lương
Tổ chức tuyển dụng, và phân công lao động phù hợp cho từng vị trí, phịng ban để phát huy tối đa năng lực và năng suất lao động của tiền lương, đồng thời phân phối tiền lương phù hợp với đóng góp của mỗi nhân viên.
Tăng các khoản phụ cấp lương và thực hiện chính sách thưởng cho các cá nhân phịng ban có kết quả lao động đạt tiêu chuẩn đề ra. Ngồi ra, có chế độ tăng lương hợp lý giúp nhân viên có động lực làm việc lâu dài với cơng ty và có thể tăng lương trước thời hạn dành cho những nhân viên và phịng ban hồn thành xuất sắc cơng việc của mình, khuyến khích người lao động làm việc và cống hiến hết mình.
Cơng ty ln cập nhật, và áp dụng nhanh chúng và đúng các quy định các quy định về lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào tình hình kinh doanh của cơng ty. Ngồi ra, cơng ty ln phải cải tiến và hồn thiện cơng tác quản lý nhân lực và chính sách tiền lương cho người lao động.
4.2.2 Kế tốn tiền lương và thanh toán với người lao động
Khi tiến hành chấm cơng và tính lương cho cơng nhân viên, cơng ty nên tiến hành chia theo từng bộ phận sau đó tổng hợp lại giúp thuận tiện cho việc theo dõi và đánh giá từng bộ phận. Khi tiến hành thanh tốn tiền lương cơng ty cũng cũng nên thanh tốn theo từng bộ phận đê thuận tiện cho kế toán theo dõi và hạch thoán chi tiết nghiệp vụ kế tốn.
Để quản lý chi phí tiền lương một cách hợp lý và hiệu quả, Công ty cần phân chia chi phí tiền lường vào các khoản mục chi tiết phù hợp, tiền hành ghi nhận kịp thời các nghiệp vụ thu chi và hạch toán kịp thời. kế toán phân chia các chi phí rõ ràng và quản lý theo từng bộ phận, chẳng hạn như bộ phận văn phịng thì tiền lương được phân chia vào chi phí quản lý doanh nghiệp (642), tiền lương bộ phận cơng xưởng may thì nếu là cơng nhân trực tiếp làm việc thì phân vào chi phí nhân cơng trực tiếp (622), cịn cơng nhân quản lý tại khu vực đó thì hachk tốn vào chi phí xản xuất chung (627). Điều này giúp cơng ty dễ dàng quản lý tiền lương và tính tốn chi phí cũng như giá thành sản phẩm sản xuất của cơng ty và phân bổ hợp lý.
43
Cơng ty trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân vào chi phí để để thuận tiện cho việc dự tốn chi phí và tránh một khoản chi phí đột xuất ngồi dự tốn khi khơng tiến hành trích trước đầy đủ.
Để đẩm bảo cho việc tính lương đầy đủ và chính xác, kịp thời, cơng ty nên có kế tốn riêng về cơng tác lương và các khoản trích theo lương.
4.2.3 Kế tốn các khoản trích theo lương
Sổ theo dõi 338 cần lập thành các sổ theo dõi chi tiết như BHXH (3383), BHYT (3384), BHTN (3386), KPCĐ và ĐPCĐ (3382) để theo dõi chi tiết thực hiện trích và nộp các liên quan. Ghi chép đầy đủ chi tiết, rõ ràng các khoản mục phát sinh giúp kế tốn tránh những sai sót và dễ dàng kiểm tra.
Công ty Cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín cần thực hiện nhanh chóng và đầy đủ các khoản chi trả BHXH, BHYT cho nhân viên. Cần tiến hành xác minh độ chứng thực một cách nhanh chóng của thơng tin khi nhận được đơn u cầu của người lao động và trình báo lên cấp trên để được xét duyệt và tiến hành xét duyệt và chi trả cho người lao động kịp thời.
4.2.4 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
Cơng ty Cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín đã ứng dụng phần mềm và sử dụng cả ở bộ phận kế toán và bộ phận kho, tuy nhiên chưa sử dụng ở các bộ phận khác nên việc quản lý thông tin chung chưa thực sự đạt được sự bao quát, kịp thời và chưa làm giảm bớt khối lượng công việc chung một cách tối đã nhất và đặc biệt ở các phịng ban chua có sự kết nối.
Cơng ty đã có sự phân cấp quyền truy cập phần mềm một cách chi tiết rõ rang, đảm bảo an tồn cho các thơng tin kế tốn của cơng ty tránh rị rỉ thơng tin. Các cá nhân đã được phân quyền chỉ được truy cập và thực hiện các quyền nằm trong phạm vi được cho phép, và thông tin truy cập, sửa đổi cũng được lưu lại để thuận tiện cho việc quản lý thông tin. Cơng ty cần duy trì và phát huy điểm mạnh này.
KẾT LUẬN
Qua bài phân tích về đề tài: “Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương” cho ta hiểu được những quy định chung của Nhà nước về các vấn đề tiền lương và ứng dụng các quy định vào thực tiễn lao động tại cơng ty. Qua đó cũng giúp người đọc có cái nhìn rõ và sâu sắc hơn về tầm quan trọng và chức năng của công tác tiền lương và các khoản trích theo lương.
Để tổ chức và quản lý tốt cơng tác kế tốn tiền lương, Cơng ty nên đưa ra các chính sách và phương thức quản lý tốt nhất phù hợp với tình hình xản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngồi ra, để thực hiện tốt cơng tác kế tốn tiền lương thì bộ phận kế tốn phụ trách cần có đủ chun mơn, sự tận tâm và không ngừng trau dồi kiến thức để đáp ứng yêu cầu của vị tí này, và kịp thời cung cấp các thơng tin kế toán cho người sử dụng.
Kế tốn ln phải nắm bắt tốt các thay đổi của Luật kế toán, Chế độ kế toán của nhà nước và bộ tài chính ban hành. Xây dựng các chính sách luân chuyển chứng từ, hạch toán kế toán để làm tốt công tác quản lý các thông tin kế tốn. Cơng tác quản lý kế tốn tiền lương cần phải quản lý theo từng bộ phận phịng ban, để phân tích hiệu quả làm việc của từng phịng ban từ đó giúp nhà quản lý đưa ra các giải pháp hiệu quả và tối ưu hóa chi phí tiền lương.
Vì kiến thức và kinh nghiệm cịn nhiều hạn chế nên chủ đề: “Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương” do em nghiên cứu cịn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được những lời góp ý cú q thầy (cơ) bộ mơn để em hồn thiện đề tài tốt hơn. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy- PGS.TS Hà Xuân Thạch và Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần