Thông báo trúng thầu và Ký Hợp đồng

Một phần của tài liệu Quy trinh Quản lý dự án (Trang 143 - 144)

C. Chuẩn bị Hồ sơ dự thầu

32. Thông báo trúng thầu và Ký Hợp đồng

32.1.Nhà thầu thắng thầu sẽ đợc Bên mời thầu thông báo trao hợp đồng trớc khi Hồ sơ dự thầu hết hiệu lực bằng điện tín và ngay sau đó đợc xác nhận bằng th bảo đảm. Th này (kể từ đây và trong điều kiện Hợp đồng đợc gọi là "Th Chấp

thuận" sẽ ghi rõ tổng số tiền mà Bên mời thầu sẽ thanh toán cho Nhà thầu về việc thực hiện, hoàn thành và bảo trì Cơng trình của Nhà thầu nh qui định trong Hợp đồng (kể từ đây và trong Hợp đồng đợc gọi là "Giá trị Hợp đồng"). 32.2.Thông báo trao hợp đồng sẽ là một phần của Hợp đồng sau

khi Nhà thầu cung cấp Bảo lãnh thực hiện hợp đồng theo Điều 33 và ký Hợp đồng theo Điều 32.3.

32.3.Hợp đồng sẽ bao gồm tất cả các thoả thuận giữa Bên mời thầu và Nhà thầu. Bên mời thầu sẽ ký hợp đồng và gửi cho Nhà thầu trong vịng 7 ngày sau khi ra thơng báo trao Hợp đồng và gửi Th Chấp thuận. Trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận, Nhà thầu phải ký Hợp đồng và gửi lại cho Bên mời thầu.

32.4.Sau khi Nhà thầu ký Hợp đồng và cung cấp Bảo lãnh thực hiện hợp đồng, Bên mời thầu sẽ nhanh chóng thơng báo tên Nhà thầu thắng thầu cho các Nhà thầu khác.

32.5.Đại diện Chủ đầu tư sẽ công bố kết quả đấu thầu trên tờ Thông tin Đấu thầu của Bộ KH&ĐT bao gồm các thơng tin sau đây trong vịng một số ngày nh đợc quy định trong Dữ liệu Đấu thầu: (i) số hiệu và tên gói thầu (ii) tên các Nhà thầu đã nộp HSDT (iii) giá thầu công bố tại buổi mở thầu (iv) tên và giá đánh giá các HSDT đợc đánh giá (v) tên và lý do các Nhà thầu bị loại (vi) tên và giá của Nhà thầu trúng thầu và nội dung chính trong Hợp đồng đợc trao. Ngồi ra, Đại diện Chủ đầu tư sẽ chuẩn bị một báo cáo ghi rõ các thông tin trên về tất cả các Hợp đồng đợc trao trong từng quý của năm d- ơng lịch, và sẽ công bố ngay một thông báo vào cuối mỗi quý trên tờ Thông tin đấu thầu để thơng báo cơng khai và miễn phí các bản báo cáo đó.

32.6.Sau khi có cơng bố trúng thầu, các Nhà thầu khơng trúng thầu có thể u cầu Bên mời thầu giải thích lý do vì sao họ khơng trúng thầu. Bên mời thầu sẽ nhanh chóng trả lời các yêu cầu giải thích. Việc hỏi và trả lời phải bằng văn bản.

Một phần của tài liệu Quy trinh Quản lý dự án (Trang 143 - 144)