Như đã trình bày trong cơ cấu tổ chức, mỗi ban bộ phận của Công ty Cổ phần Thiên Khai đều có một chức năng, nhiệm vụ cụ thể. Ứng với mỗi phòng ban chuyên môn có những đặc điểm công việc riêng biệt không trùng lặp nhau. Với đặc điểm sản phẩm chính của công ty là các bản vẽ, các thông số kỹ thuật, đánh giá, thiết kế, đo đạc, tính toán… là kết quả lao động của đội ngũ thiết kế, kỹ sư, kiến trúc sư, tư vấn viên của phòng tư vấn thiết kế.
Tư vấn xây dựng, tư vấn thiết kế xây dựng là một loại hình tư vấn đa dạng trong công nghiệp xây dựng, kiến trúc, quy hoạch đô thị và nông thôn,… có quan hệ chặt chẽ với tư vấn đầu tư, thực hiện phần việc tư vấn tiếp nối sau việc của tư vấn đầu tư.
Hình 3: Quy trình tư vấn
Nguồn: Phòng quản lí hành chính (2012)
• Tư vấn thiết kế:
Tư vấn xây dựng chuyên biệt mảng tư vấn thiết kế chính là nhóm sản phẩm truyền thống đồng thời là nhóm sản phẩm thế mạnh của Công ty Cổ phần Thiên Khai. Với nhóm sản phẩm này, công ty thực hiện công tác tư vấn trọn gói, từ khâu ban đầu là tư vấn lập báo cáo đầu tư đến thiết kế kỹ thuật, tiếp theo là thiết kế bản vẽ thi công và thiết kế tổ chức thi công, Công ty cũng đồng thời tổ chức thực hiện giám sát tác giả và thực hiện công tác tư vấn giám sát thi công xây lắp công trình.
Tư vấn xây dựng giúp cho khách hàng – chủ đầu tư xây dựng – tổ chức việc khảo sát xây dựng – thiết kế xây dựng và tổ chức đấu thầu để mua sắm thiết bị đầu tư, đấu thầu
xây lắp công trình, giám sát thi công xây dựng, nghiệm thu công việc đã hoàn thành. Thông thường, đối với các dự án công trình hạ tầng kỹ thuật, chỉ có một công ty tư vấn đầu tư và xây dựng đảm nhiệm công việc từ đầu đến cuối. Kỹ sư tư vấn xây dựng là người có đủ trình độ, chuyên môn để thực hiện công tác tư vấn xây dựng. Ở Việt Nam, để được hành nghề Kỹ sư tư vấn xây dựng cần phải có chứng chỉ hành nghề, phải có tối thiểu 5 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và số lượng công trình đă tham gia phải đủ lớn. Tổ chức tư vấn xây dựng là những đơn vị chuyên ngành, hoạt động độc lập về mặt pháp lí và phục vụ khách hàng theo hợp đồng. Ở các nước trên thế giới, các tổ chức này phần lớn thuộc Hiệp hội Tư vấn xây dựng. Tại Công ty Cổ phần Thiên Khai, trong phòng thiết kế của bộ phận tư vấn thiết kế phân loại theo chức năng chuyên môn riêng về mảng thiết kế cụ thế như: Phòng thiết kế cầu, phòng thiết kế đường.
• Khoan, khảo sát địa chất, địa hình xây dựng:
Khảo sát địa chất: là sử dụng một tổ hợp các phương pháp nghiên cứu theo logic khoa học tự nhiên là đi từ việc quan sát, thu thập thông tin, xử lí dữ liệu, tổng hợp và tìm ra các quy luật, xây dựng các giả thuyết, và kiểm chứng kết quả. Tuy nhiên, do đặc thù của địa chất học là đối tượng nghiên cứu của nó không gian rất đa dạng, từ các lục địa tới các hạt khoáng vật hoặc nhỏ hơn và có một lịch sử hình thành và phát triển rất lâu dài và phức tạp dưới các điều kiện hoá lí khác nhau trong quá khứ, nên việc nghiên cứu địa chất có nhiều nét đặc thù riêng. Nhìn chung việc nghiên cứu địa chất bao gồm một tổ hợp các phương pháp sau.
Các phương pháp thực địa: Khảo sát địa chất, thu thập thông tin (số liệu địa chất, lấy mẫu,…) thông qua quan sát bằng mắt thường hoặc sử dụng các máy móc hiện đại (địa vật lư, khoan, viễn thỏm…). Các phương pháp khảo sát địa chất công tŕnh để thu thập thông tin về các điều kiện địa chất công trình thông thường bao gồm:
o Đo vẽ địa chất công tŕnh o Khoan, đào thăm dò o Thăm dò địa vật
o Thí nghiệm hiện trường (CPT, SPT, xuyên động, nộn hụng lổ khoan, cắt, nén trong hố đào, đổ nước, hút nước, ép nước trong hố khoan,...)
Các phương pháp trong phòng: Bao gồm việc phân tích dữ liệu địa chất, phân tích mẫu, tổng hợp số liệu, mô phỏng thực nghiệm, suy đoán và đối sánh (lấy mới soi cũ…) và mô hình hóa.
Theo tiêu chuẩn ngành 14 TCN 115-2000, độ sâu các công trình thăm dò cho công trình đầu mối ứng với từng giai đoạn khảo sát. Giám sát thi công chất lượng công trình: Người làm công việc này gọi là: Kĩ sư tư vấn giám sát chất lượng công trình, và phải có chứng chỉ hành nghề. Thông thường, đối với mỗi công trình, thường có Đoàn kỹ sư tư vấn giám sát. Tổ chức này được thành lập sau khi Chủ đầu tư công trình kí Hợp đồng thuê. Tại công trường thi công, chính những người giám sát thi công này đại diện cho Chủ đầu tư về việc theo dơi chất lượng công tŕnh thực hiện hằng ngày.Tính độc lập, khách quan và trong sạch không tham gia móc ngoặc, thông đồng với Chủ đầu tư hoặc bên thi công là rất quan trọng và cần có cho mỗi người làm công tác tư vấn giám sát xây dựng.
Việc giám sát thi công xây dựng có thể được chỉ định hoặc đấu thầu thông qua việc tham gia gói thầu "tư vấn giám sát xây dựng" công trình. Nghiệm thu xác nhận khi công trình đă thi công bảo đảm đúng thiết kế, theo quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng và bảo đảm chất lượng;Yêu cầu nhà thầu thi công xây dựng thực hiện theo đúng hợp đồng; Từ chối nghiệm thu khi công trình không đạt yêu cầu chất lượng; Đề xuất với chủ đầu tư công trình những bất hợp lí về thiết kế để kịp thời sửa đổi; Nghiệm thu xác nhận khi công tŕnh đă thi công bảo đảm đúng thiết kế, theo quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng và bảo đảm chất lượng;