Cơ cấu tổ chức có vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Một cơ cấu tổ chức hợp lý, khoa học và gọn nhẹ, phân công cụ thể quyền hành và trách nhiệm rõ ràng sẽ tạo nên một môi trường làm việc thuận lợi cho mỗi cá nhân nói riêng và các bộ phận nói chung.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu Tư Kỹ Nghệ Trọng Trí Tín
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:
- Giám đốc : Là người đại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty và có quyền hành động
Phó giám đốc Phòng Tổ chức – Hành chính Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính – Kế toán Giám đốc Bộ phận kho
- Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, do giám đốc bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm thông qua sự nhất trí của các thành viên và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được giao được ủy quyền.
- Phòng Tổ chức – Hành chính: có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tổ chức, lao động tiền lương, công thi đua khen thưởng, quản lý hành chính, y tế và chăm lo sức khỏe của người lao động.Tham mưu cho lãnh đạo công ty thực hiện công tác bảo vệ trật tự trị an, an toàn tài sản. Triển khai thực hiện tốt phương án bảo vệ Công ty bằng những biện pháp nghiệp vụ do cơ quan Công an hướng dẫn, đảm bảo tuyệt đối an toàn tài sản của Công ty và trật tự trị an trong khu vực.Tổng hợp tình hình kinh tế xã hội, dự thảo các văn bản đối nội, đối ngoại, thực hiện nghiệp vụ văn phòng.
- Phòng Tài chính - kế toán: là trợ thủ đắc lực nhất giúp Giám đốc nắm rõ tình hình tài chính của công ty, có trách nhiệm phản ánh chính xác toàn diện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó giúp Phó giám đốc, Giám đốc đề ra các biện pháp tổ chức quản lý, kinh doanh thích hợp cho công ty.
- Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến công tác kinh doanh có sử dụng nguồn vốn của công ty. Xây dựng và thực hiện kế hoạch khai thác để thu hồi vốn nhằm đảm bảo nguồn vốn để triển khai kế hoạch đầu tư hàng năm đã được phê duyệt của công ty. Tổ chức thực hiện tiếp thị, quảng cáo, bán hàng nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh và tối đa hóa lợi nhuận. Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc công ty.
- Kho: thực hiện quá trình nhập xuất hàng hóa theo đúng yêu cầu về số lượng chất lượng; thực hiện bảo quản lưu trữ hàng hóa đúng các yêu cầu về kĩ thuật; phối hợp thực hiện kiểm kê hàng hóa khi có yêu cầu.