- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty
Ưu điểm
Trải qua 5 năm thành lập và phát triển, công ty cổ phần trần thanh đã và đang dần khẳng định vị trí của mỡnh trờn thị trường để có được những thành quả trên trước hết là nhờ sự đóng góp nhiệt tình của cán bộ công nhân viên, bộ máy quản lý tốt có chuyên môn vững cũng như kinh nghiệm lãnh đạo giỏi. Sự đóng góp một phần của các cán bộ nhân viên phòng kế toán là rất quan trọng, là đội ngũ cán bộ có nhiệm vụ phản ánh kịp thời kết quả HĐSXKD của công ty, để các nhà quản trị đưa ra các chính sách, chiến lược phát triển đáp ứng nhu cầu và tình hình hoạt động của công ty.
Ngày nay kế toán không chỉ đơn thuần là việc ghi chép số liệu mà nó trở thành công cụ quản lý tài chính đắc lực cho các nhà quản lý. Nhận thấy tầm quan trọng đó công ty luôn quan tâm chú trọng đến việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, phù hợp với đặc điểm tình hình của công ty.
Về bộ máy kế toán
Với quy mô của Công ty là thuộc doanh nghiệp vừa và nhỏ, và có rất nhiều đại lý ở các tuyến huyện. Vì vậy công ty có một phòng kế toán đóng tại trụ sở chính và mỗi một đại lý đều có một kế toán. Các kế toán ở đại lý có nhiệm vụ tổng kết kết quả bán hàng đến cuối tháng chuyển lên cho phòng kế toán của công ty. Do đó giúp Công ty có thể quản lý chặt chẽ, nắm bắt nhanh được quá trình tiêu thụ ở các tuyến xa trụ sở chính. Bên cạnh đó bộ máy kế toán được bố trí hợp lý với quy mô của Công ty, hợp lý với chế độ kế toán nhà nước đặt ra. Hiện nay, bộ máy kế toán của Công ty gồm 4 người, đều có
trình độ từ cao đẳng trở lên, mỗi người đều được phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn của mình. Vì vậy Công tác kế toán luôn đảm bảo tính kịp thời, chính xác và giảm thiểu được tình trạng gian lận, sai sót..
Về hình thức sổ kế toán
Với quy mô của Công ty ở mức trung bình vì vậy lựa chọn hình thức ghi sổ là “chứng từ ghi sổ” là hoàn toàn hợp lý. Công ty đã áp dụng công nghệ tin học vào việc thực hiện kế toán, đây là sự cố gắng rất lớn của lãnh đạo Công ty. Với việc áp dụng hình thức kế toán mỏy trờn cơ sở ứng dụng nguyên tắc ghi sổ “chứng từ ghi sổ”, các nhân viên của Công ty được hỗ trợ rất nhiều, giảm thiểu được công việc và thời gian.
Về hệ thống tài khoản
Hiện tại Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản mới nhất theo qui định của chế độ kế toán mới được ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 23 tháng 6 năm 2006.
Điều này nhận thấy các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán luôn luôn đảm bảo tính nhanh nhẹn, cập nhật được thông tin nhanh và chấp hành tốt các quy định của Nhà nước.
Về hệ thống sổ sách
Sổ sách kế toán sử dụng tương đối đầy đủ và phù hợp Về hệ thống báo cáo kế toán
Hiện tại công ty đang sử dụng hệ thống báo cáo bắt buộc do bộ tài chính quy định là: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả HĐSXKD, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
Trong 3 năm qua công ty cổ phần trần thanh luôn làm ăn có hiệu quả và là Công ty Dược có uy tín cao, luôn thực hiện đúng các chế độ kế toán do cơ
quan pháp luật ban hành, và thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước. Công ty đã áp dụng các chế độ kế toán mới một cách sáng tạo linh hoạt, kịp thời.
Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm mà công ty đã đạt được trong quá trình tổ chức kế toán thì vẫn còn tồn tại một số hạn chế sau:
- Hiện nay công ty quyết toán định kỳ theo quý, mặc dù cuối quý đó cú sự trợ giúp rất nhiều của máy tính nhưng phải kiểm tra, đối chiếu tất cả các số liệu trước khi lập báo cáo. Do đó thời gian sẽ tốn nhiều, đồng thời lại gây áp lực cho các kế toán vào cuối quý.
- Mặt hàng thuốc tân dược bao gồm rất nhiều loại, tuy nhiên việc mó hoỏ của công ty chưa rõ ràng, khó hiểu.
- Công ty sử dụng tài khoản còn tổng quát ở một số mục do đú không phản ánh chính xác và rất khó cho việc đối chiếu. Mặt khác việc sử dụng các sổ kế toán chi tiết để theo dõi các đối tượng đang còn hạn chế
- Hệ thống báo cáo quản trị của công ty đang hạn chế, yếu kém.