LI MỞ ĐẦU
3.2.3.3. Củng cố tính chặt chẽ về mặt pháp lý cho quy trình tín dụng
Quy trình tín dụng được xây dựng nhằm chuẩn hóa quy trình thực hiện từng nghiệp vụ tín dụng, quy định rõ thời gian thực hiện, phân rõ trách nhiệm của từng bộ phận, từng cá nhân trong quá trình xử lý hồ sơ tín dụng. Tuy nhiên, để đảm bảo các bước thực hiện trong quy trình tín dụng có tn thủ đúng pháp luật, phù hợp với các quy định hiện hành mới nhất do cơ quan chức năng ban hành, quy trình tín dụng cần phải được bổ sung thêm các công văn quy định chi tiết từng nghiệp vụ tín dụng, như: cơng chứng hợp đồng thế chấp tài sản bảo đảm, đăng ký giao dịch bảo đảm, phong tỏa sổ tiết kiệm tại ngân hàng khác,…
Thông thường, vấn đề này do Khối giám sát hoạt động mà cụ thể là Phòng Quản lý rủi ro tín dụng, Phòng Pháp chế tuân thủ phụ trách. Đây là những bộ phận có chun mơn về pháp lý và có những đóng góp khơng nhỏ đến việc đảm bảo mặt pháp lý cho hoạt động tín dụng của Eximbank. Tuy nhiên, để tiếp tục phát huy vai trò của các bộ phận này không chỉ ở mức độ ứng phó nhanh chóng, kịp thời với những diễn biến tiêu cực của nền kinh tế, những thay đổi của chính sách, quy định của nhà nước mà cịn có thể dự đốn trước những rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra trong tương lai, Eximbank cần có những biện pháp nâng cao hiệu quả công tác cố vấn
pháp lý của các bộ phận này qua đó giúp củng cố tính chặt chẽ về mặt pháp lý của quy trình tín dụng:
+ Tăng cường nhân sự là những người có chuyên mơn vững về pháp luật nói chung cũng như có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp luật về tài chính – ngân hàng trong các bộ phận quản trị rủi ro tín dụng, pháp chế tuân thủ hoặc thuê các cơng ty luật lớn, có uy tín tham gia cố vấn pháp lý cho Eximbank. Đây là những người đã kinh nghiệm thực tế trong các quá trình tranh tụng tại tòa và xử lý các vấn đề pháp lý không chỉ liên quan đến hoạt động ngân hàng mà cịn nhiều lĩnh vực khác, do đó, họ có sự tư vấn pháp lý sát với tình hình thực tế cũng như sâu và rộng hơn cho Eximbank.
+ Tạo điều kiện để các bộ phận như quản trị rủi ro tín dụng, pháp chế tn thủ có thể tổ chức các buổi nói chuyện thường xuyên để tập huấn, tư vấn và trao đổi với những nhân viên tín dụng đang cơng tác tại chi nhánh. Qua đó, các bộ phận này một mặt sẽ giúp giải đáp thắc mắc, củng cố kiến thức pháp luật của nhân viên tín dụng; đồng thời, đây là cơ hội để thu thập những góp ý, phản hồi từ nhân viên tín dụng về các quy định hiện hành của Eximbank trong hoạt động tín dụng, như: chính sách tín dụng, quy trình tín dụng. Bởi nhân viên tín dụng là người thực hiện các quy định này hằng ngày và thường gặp những trục trặc trong quá trình xử lý hồ sơ cũng như nhận biết những bất cập trong quy định, quy trình tín dụng hiện hành. Trên cơ sở tiếp nhận những ý kiến phản hồi, các bộ phận như quản trị rủi ro tín dụng, pháp chế tuân thủ có định hướng nghiên cứu để hồn thiện quy định về tín dụng nói chung và về quy trình tín dụng nói riêng của Eximbank. Qua đó, một mặt giúp Eximbank nâng cao chất lượng pháp lý trong hoạt động tín dụng một mặt có thể làm tinh gọn quy trình tín dụng và giảm thời gian xử lý hồ sơ tín dụng, góp phẩn đẩy mạnh tăng trưởng tín dụng như mục tiêu Eximbank đã đề ra.