2.1.2.1. Quyền hạn.
Công ty với tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, cơng ty được quyền huy động vốn từ nước ngoài, vay vốn bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng trong và ngồi nước.
Cơng ty được quyền nhập máy móc thiết bị dùng cho sản xuất theo dạng nhập đầu tư cũng như hợp đồng mua của các cá nhân, thành phần kinh tế khác.
Được thu thập và cung cấp thông tin kinh tế trong nước và thế giới.
2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ.
Nguồn vốn cơng ty hồn tồn do cơng ty WeDiSon từ Đài Loan đầu tư vào. Cơng ty có nhiệm vụ hoạt động theo đúng chức năng của mình là sản xuất kinh doanh các mặt hàng sử dụng một lần bằng giấy, vải không dệt,…, cụ thể như sau: sản xuất kinh doanh nội địa và xuất khẩu các mặt hàng sử dụng một lần như khăn lau, khăn ướt, khăn giấy…
Để thực hiện và hoàn thành được các chỉ tiêu đã đề ra, công ty phải thực hiện nghiêm chỉnh theo công nghệ sản xuất, áp dụng những khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng cũng như số lượng về sản phẩm nhưng phải phù hợp với thực trạng nền kinh tế nước ta hiện nay.
Tổ chức lao động hợp lý, tận dụng được năng suất của máy móc thiết bị để nâng cao hiệu quả của lao động.
Tổ chức kinh doanh hiệu qủa nhằm đưa sản phẩm của công ty ngày càng được người tiêu dùng trong và ngoài nước tin dùng.
2.1.2.3. Phương hướng phát triển của công ty
Đối với công ty, chất lượng sản phẩm là quan trọng nhất, vấn đề chất lượng được quan tâm hàng đầu. Từ cơ sở đó đưa Cơng ty Yahon cùng với nhãn hiệu khăn ướt NuNa trở thành thương hiệu dẫn đầu trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm khăn ướt vệ sinh chăm sóc sức khỏe.
2.1.3. Đặc điểm sản phẩm – Kỹ thuật cơng nghệ - Tổ chức quản lý - Tài chính của cơng ty
2.1.3.1. Đặc điểm sản phẩm
Sản phẩm thuộc loại hàng tiêu dùng một lần. Quy mô sản xuất của công ty thuộc loại vừa, sản phẩm sản xuất trong một bộ phận được tạo ra trên cùng một công nghệ, cùng một phương pháp; song các sản phẩm lại khác nhau về quy cách, thiết kế, màu sắc, kiểu dáng, mẫu mã và yêu cầu kỹ thuật.
Sản phẩm công ty từ ngày thành lập đến nay ngày càng được đa dạng, hiện nay sản phẩm cơng ty được chia theo nhóm với những nhãn hiệu như sau :
- Khăn ướt bàn tiệc gồm :
Khăn WUNA màu xanh, màu đỏ.
Khăn WUNA bạch ngọc.
Các sản phẩm bao gồm nhiều kích cỡ, trọng lượng khác nhau như: WUNA super kích thước 20*20 trọng lượng 60 gram, như WUNA 25*25 super super trọng lượng 90 gram …
- Khăn ướt BaBy mang nhãn hiệu NUNA bao gồm :
Khăn NUNA hộp.
Khăn NUNA gói bổ sung.
Khăn NUNA rút kéo.
Khăn NUNA du lịch.
- Khăn giấy mang nhãn hiệu LET GREEN.
Khăn giấy hộp LET GREEN.
Khăn giấy vệ sinh đa năng, khăn giấy bỏ túi LET GREEN.
Trải qua hơn 15 năm đi vào hoạt động, thị trường sản phẩm của công ty ngày càng được mở rộng, hiện nay sản phẩm của công ty đã xuất khẩu cho các thị trường như: Đài Loan, Singapore, Nhật Bản, Canada, Pháp, CamBoDia. Cịn thị trường trong nước cơng ty đã phân phối ở cả ba miền Bắc – Trung - Nam…
2.1.3.2. Quy trình cơng nghệ
Quy trình sản xuất sản phẩm theo quy trình khép kín, từ khâu cắt cho đến khâu đóng gói bao bì. Do tính chất của ngành là hàng tiêu dùng hợp vệ sinh, cho nên mức độ tiêu chuẩn chất lượng là hàng đầu, mỗi bộ phận sản xuất một chủng loại sản phẩm khác nhau và có một cơng nghệ riêng nhưng nhìn chung quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh của cơng ty được thể hiện qua sơ đồ 2.1.
Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ 2.1.3.3. Tổ chức sản xuất và kinh doanh tại công ty 2.1.3.3. Tổ chức sản xuất và kinh doanh tại công ty
- Tổ chức sản xuất
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh hiện nay, tất cả các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường thì đồng nghĩa là phải kinh doanh có lãi và ln xác định mục tiêu hàng đầu là tối đa hố lợi nhuận. Bởi có lợi nhuận mang lại, cơng ty mới có thể tích luỹ tái đầu tư và mở rộng sản xuất nhằm đứng vững trên thị trường, từng bước đưa công ty ngày càng phát triển trên quy mô lớn.
Do vậy cũng như mọi công ty khác khác, công ty TNHH YAHON đã định ra cho mình một phương hướng là muốn cơng ty ngày càng vững mạnh và phát triển thì điều quan trọng hàng đầu là phải tổ chức sản xuất, phải có một quy trình cơng nghệ hợp lý, để có thể giảm thiểu được những chi phí khơng đáng phát sinh, nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng.
Hiện nay mơ hình tổ chức sản xuất cơng ty được thống nhất trong các phòng ban, tổ chức theo lệnh sản xuất và tuân thủ theo quy trình sản xuất sản phẩm khép kính từ cắt cho đến đóng gói bao bì.
Cơng ty tổ chức sản xuất theo từng bộ phận, cho tới hiện nay cơng ty có 3 bộ phận sản xuất cho tất cả sản phẩm tiêu thụ trong thị trường hiện nay: bộ phận khăn ướt WUNA, bộ phận khăn ướt NUNA, bộ phận khăn giấy.
- Tổ chức kinh doanh tại công ty
Công ty tổ chức tiêu thụ sản phẩm luôn được triển khai theo kế hoạch của phòng kinh doanh và phịng xuất nhập khẩu.
Hiện nay cơng ty tổ chức kinh doanh theo dạng trực tuyến cho các kênh phân phối cụ thể như sau :
Phối giấy Hương liệu Dây chuyền cắt, gấp Dây chuyền đóng túi nilon Đóng thùng caton
- Nhà phân phối. - Hệ thống siêu thị. - Các đại lý tỉnh. - Hệ thống chợ.
- Kinh doanh xuất khẩu.
2.1.3.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty tổ chức quản lý theo hướng trực tuyến, Tổng Giám Đốc là người trực tiếp quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh tại cơng ty.
Hiện nay cơng ty có 5 phịng ban, có quan hệ tương trợ qua lại lẫn nhau và có 3 bộ phận sản xuất, tất cả được chỉ đạo trực tiếp bởi ban Giám Đốc
Tổ chức quản lý của công ty thể hiện rõ ở sơ đồ 2.2:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức quản lý của công ty 2.1.4. Đặc điểm kế tốn của cơng ty 2.1.4. Đặc điểm kế tốn của cơng ty
Hệ thống kế tốn trong cơng ty chủ yếu thực hiện các cơng việc của kế tốn tài chính, kế tốn quản trị hầu như chưa được quan tâm. Các số liệu báo cáo chủ yếu phục vụ cho các đối tượng bên ngồi, thơng qua các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, báo cáo kế toán quản trị được thực hiện theo yêu cầu của nhà quản lý khi các nhà quản lý có nhu cầu thì các báo cáo này mới được lập.
Tổng Giám Đốc
Giám Đốc Hành Chính Giám Đốc Xưởng
Phịng HC Nhân Sự Phịng kinh doanh Phịng Tài chính – Kế tốn Phịng XNK Phòng QLSX Bộ phận NUNA Bộ phận WUNA Bộ phận khăn giấy
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán: bộ máy kế tốn ở cơng ty được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung.
Nhiệm vụ của bộ máy kế tốn: thực hiện cơng tác kế tốn đúng quy định của nhà nước; lập các báo cáo kế toán theo quy định và kiểm tra tính chính xác của các báo cáo do các phòng ban khác lập.
Cơ cấu bộ máy kế toán: bao gồm 1 kế toán trưởng và 6 nhân viên kế toán - Kế toán tổng hợp (Theo dõi tài sản cố định): 1 người
- Kế tốn doanh thu, cơng nợ: 1 người - Kế toán tiền lương: 1 người
- Kế toán giá thành: 1 người - Kế toán vật tư: 1 người - Kê toán tiền: 1 người
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 2.1.4.2. Tổ chức hệ thống chứng từ 2.1.4.2. Tổ chức hệ thống chứng từ
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ căn cứ chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Ngồi các chứng từ qui định, cơng ty còn sử dụng các chứng từ luân chuyển trong nội bộ phục vụ cho kế toán quản trị trong việc theo dõi, quản lý sản xuất tại các phân xưởng.
2.1.4.3. Tổ chức hệ thống tài khoản Kế toán trưởng Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền Kế toán vật tư Kế toán giá thành Kế toán doanh thu, cơng nợ Kế tốn tiền lương
Cơng ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định hiện hành của Bộ tài chính. Cơng ty cũng thường xuyên cập nhật và thực hiện những thay đổi trong hệ thống tài khoản theo các thông tư hướng dẫn của Bộ tài chính.
Việc chi tiết các tài khoản như NVL, doanh thu theo yêu cầu quản lý cũng đang được công ty thực hiện nhằm thông tin cụ thể hơn về q trình sản xuất kinh doanh của cơng ty.
2.1.4.4. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
Do công ty chưa quan tâm nhiều đến công tác kế toán quản trị, nên các sổ sách kế tốn tại cơng ty chủ yếu phục vụ cho kế tốn tài chính. Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán: “nhật ký chung” bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cái tổng hợp và sổ chi tiết theo dõi về tài sản, doanh thu và cơng nợ, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
Cơng ty có mở sổ chi tiết chi phí theo dõi từng khoản mục phát sinh để phục vụ cho công tác quản trị.
2.1.4.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn
Ngồi hệ thống báo cáo tài chính theo qui định của nhà nước bao gồm: - Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Kế tốn cơng ty cịn sử dụng các báo cáo phục vụ việc quản trị nội bộ như: - Báo cáo về giá thành theo mã sản phẩm trong đơn đặt hàng.
- Báo cáo chi phí theo từng loại chi phí: báo cáo này được kế toán giá thành lập theo từng tháng nhằm tổng hợp các chi phí phát sinh trong tháng theo từng yếu tố để cung cấp thông tin về chi phí theo từng loại cho các nhà quản trị.
2.2. Thực trạng hệ thống kế tốn chi phí tại Cơng ty TNHH Yahon
2.2.1. Những vấn đề chung về hệ thống kế tốn chi phí tại cơng ty TNHH Yahon
Quan điểm về chi phí của cơng ty: cơng ty nhìn nhận chi phí theo quan điểm kế tốn tài chính. Chi phí được nhìn nhận như những khoản phí tổn đã phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp bao gồm các chi phí phát sinh trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác. Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền, các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị, được kế toán ghi nhận trên cơ sở chứng từ, tài liệu bằng chứng chứng minh việc phát sinh của chúng.
- u cầu quản lý, kiểm sốt chi phí
• Giúp cho nhà quản lý có thể kiểm sốt chi phí sản xuất một cách kịp thời • Cung cấp thông tin giúp cho việc đánh giá thành quả của các nhà quản lý và người lao động một cách dễ dàng.
• Làm đơn giản các thủ tục kế toán hàng tồn kho và giá thành sản phẩm
- Nhu cầu thơng tin chi phí
Kế tốn chi phí cung cấp thơng tin phục vụ cho mục đích quản lý, kiểm sốt và ra quyết định, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính đồng thời phải cung cấp thơng tin để phản ánh, tính tốn, phân bổ chi phí, giá thành chi tiết từng loại sản phẩm. Cung cấp thông tin về các số liệu thực tế và các mục tiêu định trước để tính tốn, phân tích, trình bày và cung cấp thơng tin định lượng cho nhà quản trị ra quyết định kịp thời phù hợp với mục tiêu của cơng ty.
- Nhiệm vụ kế tốn chi phí
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý doanh nghiệp;
Tổ chức vận dụng các tài khoản kế tốn để hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất;
Tổ chức phân bổ chi phí sản xuất hoặc kết chuyển theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đã xác định;
Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp.
2.2.2.1. Các bộ phận cấu thành hệ thống kế tốn chi phí tại cơng ty
- Cơng ty tiếp cận hệ thống kế tốn chi phí theo truyền thống của Việt Nam, hệ thống kế tốn chi phí bao gồm xác định nội dung kế toán, kết cấu giá thành để định hình chi phí trên chứng từ đầu vào từ đó thơng qua q trình tập hợp, tổng hợp chi phí tính giá thành để thực hiện thơng tin chi phí ở đầu ra trên báo cáo chi phí và giá thành. Mơ hình kế tốn tại Cơng ty là mơ hình kế tốn chi phí truyền thống. Cụ thể là “Mơ hình kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế”. Đặc điểm của mơ hình này là tập hợp chi phí sản xuất; tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đều dựa trên cơ sở chi phí sản xuất thực tế.
2.2.2.2. Quy trình kế tốn chi phí tại cơng ty
Hoạt động sản xuất kinh doanh tại cơng ty có chi phí gián tiếp, chi phí ngồi sản xất chiếm một tỷ trọng nhỏ và chi phí trực tiếp, chi phí sản xuất chiếm một tỷ trọng lớn nên cơng ty áp dụng quy trình kế tốn chi phí cổ điển. Quy trình này tiến hành phân tích sự tiêu dùng nguồn lực của từng bộ phận; tập hợp chi phí sử dụng nguồn lực kinh tế cho từng bộ phận; sau đó chọn tiêu thức để phân bổ chi phí đầu vào cho kết quả đầu ra. Qua quá trình tiếp cận, khảo sát, phỏng vấn trực tiếp, tổng hợp thực tiễn quy trình kế tốn chi phí tại cơng ty được tiến hành như sau:
Xác định nội dung kinh tế, kết cấu giá thành: Chỉ tính chi phí sản xuất vào giá thành và kết cấu giá thành gồm ba khoản mục cơ bản là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành. Đối tượng tập hợp chi phí: do cơng ty có đặc điểm quy trình cơng nghệ giản đơn, sản phẩm là các loại khăn có tính đơn nhất và loại hình sản xuất của cơng ty là sản xuất hàng loạt vừa và nhỏ, quy trình sản xuất được tổ chức theo dây chuyền công nghệ khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn. Xuất phát từ những đặc điểm trên công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng mã sản phẩm. Đối tượng tính giá thành: sản phẩm được sản xuất trong kỳ tính giá thành. Kỳ tính giá thành: tính giá thành theo từng tháng.
Phân loại và tập hợp chi phí sản xuất trên cơ sở chi phí sản xuất thực tế. Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng tập hợp chi phí: Để tính giá thành sản phẩm, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo 3 khoản mục đó là: chi phí