TK 152 TK 621 TK 154 7.309.913.706 TK 622 TK 334, 338 286.283.997 TK 627 TK 111, 112, 334, 338, 142,242,214……. 631.302.886 7.309.913.706 286.283.997 631.302.886 TK 155 8.227.500.569 Chứng từ chi phí Sổ NKC Sổ Cái Sổ chi tiết TK Phiếu tính giá thành
Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị
2.3. Đánh giá thực trạng hệ thống kế tốn chi phí.
- Thành quả
Về tổ chức cơng tác kế tốn
Bộ máy kế tốn tại Cơng ty được tổ chức khá đơn giản, gọn nhẹ do đó tiết kiệm được nhân lực và thời gian. Các cán bộ kế tốn có chun mơn nghiệp vụ, có kinh nghiệm làm việc, nắm vững chế độ và vận dụng vào thực tế một cách linh hoạt. Tổ chức bộ máy kế toán theo quan hệ trực tiếp dưới sự điều hành của kế tốn trưởng giúp cho cơng việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng thuận tiện. Mặt khác, cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn tập trung rất phù hợp, tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn được thực hiện một cách suôn sẻ.
Về hạch tốn kế tốn nói chung
Chính sách kế tốn mà cơng ty áp dụng được thực hiện một cách nhất quán trong kỳ kinh doanh, phù hợp với quy định của chế độ kế toán Việt Nam .
Hệ thống chứng từ của cơng ty được tổ chức hợp lý trong tồn bộ quá trình luân chuyển, các chứng từ đầy đủ yếu tố đảm bảo phản ánh đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống sử dụng các tài khoản đúng với hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam quy định, tạo thuận lợi cho việc lập và trình bày báo cáo tài chính. Hệ thống sổ chi tiết mang tính khoa học cung cấp thơng tin chi phí cho việc quản lý. Việc thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra, giám sát vật liệu cịn trong kho và đem đi sử dụng đồng thời đáp ứng kịp thời các yêu cầu của công việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm.
Nhìn chung, cơng tác kế tốn tại cơng ty đã thực hiện tương đối đầy đủ theo các chuẩn mực kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC cũng như các quy định pháp lý có liên quan. Việc hạch tốn kế tốn tn thủ theo các quy định về tổ chức kế tốn tại cơng ty.
Về cơng tác hạch tốn CPSX.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Để tập hợp chi phí ngun vật liệu, cơng ty áp dụng phương pháp KKTX. Các thơng tin kế tốn được cập nhật ghi sổ
hàng ngày theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đây là hình thức thích hợp, phản ánh kịp thời các khoản chi phí phát sinh thường xuyên, liên tục đảm bảo cung cấp thơng tin một cách chính xác cho cơng tác phân tích tình hình CPSX, giúp các nhà lãnh đạo cơng ty có những thơng tin đầy đủ, tồn diện, kịp thời để từ đó có thể đề ra những biện pháp cũng như chiến lược sản xuất kinh daonh một cách nhạy bén.
Tài khoản sử dụng trong cơng tác kế tốn CPSX: Nhìn chung cơng ty đã sử dụng đầy đủ tài khoản kế toán và chi tiết đến từng đối tượng giúp cho báo cáo được chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất tại cơng ty được thực hiện có nề nếp, báo cáo theo định kỳ hàng tháng. Xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm của cơng ty. Các bộ phận kế tốn cung cấp đầy đủ số liệu để tập hợp chi phí sản xuất ở cơng ty theo đúng kỳ báo cáo.
Về chi phí NVL được tập hợp chi phí theo phương pháp trực tiếp được căn cứ theo Phiếu định mức vật tư. Chính vì vậy, chi phí NVL xuất kho đem sử dụng cũng như tập hợp chi phí một cách chính xác cho từng mã sản phẩm cụ thể.
- Những hạn chế:
Hệ thống thơng tin kế tốn chỉ dừng lại ở thơng tin kế tốn tài chính. Mục tiêu hệ thống kế tốn chi phí của cơng ty chủ yếu phục vụ cho mục đích kế tốn tài chính (đối tượng bên ngồi) chưa đáp ứng được nhu cầu kế toán quản trị (đối tượng bên trong). Hệ thống thông tin và kết cấu thông tin do kế tốn cung cấp khơng cịn phù hợp với nhu cầu thông tin và kết cấu thông tin của nhà quản trị doanh nghiệp
Mơ hình kế tốn chi phí khơng cịn thích ứng vì những lỗi thời kỹ thuật và kém tính linh hoạt trong lựa chọn các thành phần cấu trúc hệ thống kế tốn chi phí. Do đó kế tốn chi phí chỉ mới đáp ứng được mục tiêu cung cấp thơng tin tài chính với mục tiêu cung cấp thơng tin quản trị cịn rất hạn chế. Kế tốn chỉ mới dừng lại ở việc cung cấp các bảng biểu mang tính kê tốn tài chính, khơng có nội dung và bảng biểu phân tích biến động về chi phí và giá thành sản phẩm giúp các nhà quản trị trong việc quản trị chi phí.
Cơng ty áp dụng quy trình kế tốn chi phí cổ điển khá lạc hậu, việc phân bổ chi phí khơng được chính xác cao, chưa sử dụng các kỹ thuật cải tiến, mở rộng tiêu thức phân bổ chi phí nên chưa đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị.
- Những nguyên nhân
Về quan điểm
Doanh nghiệp xem hệ thống kế tốn chi phí như là một bộ phận của kế tốn tài chính. Hệ thống kế tốn chi phí của cơng ty chỉ thu thập xử lý và cung cấp thơng tin về nghiệp vụ kế tốn đã được ghi chép hệ thống hóa các thơng tin trong các sổ kế toán mà chưa thực hiện việc thu thập xử lý thông tin liên quan đến tương lai các thơng tin mang tính chất dự báo phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh của nhà quản trị. Hệ thống kế tốn chi phí tại cơng ty chưa đáp ứng được các thông tin kịp thời cho quản trị phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát, đánh giá tình hình chi phí. Điều này cho thấy hệ thống kế tốn chi phí tại cơng ty khơng cịn phù hợp với sự thay đổi nhu cầu thơng tin chi phí tại doanh nghệp cho các đối tượng sử dụng. Doanh nghiệp áp dụng hệ thống kế tốn chi phí sản xuất thực tế và cuối kỳ mới tính được giá thành sản phẩm, điều này gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc định giá bán cạnh tranh tại một thời điểm bất kỳ trong kinh doanh.
Về định hướng thông tin
Các doanh nghiệp nhỏ thường chưa chú trọng đến quản trị, kết nối thông tin quản trị từ đó dẫn đến thơng tin kế tốn cũng bị ảnh hưởng.
Công ty đang áp dụng hệ thống kế tốn chi phí cổ điển, chỉ đáp ứng thơng tin cho kế tốn tài chính.
Mơ hình kế tốn chi phí tại cơng ty hiện nay tuân thủ theo những yêu cầu của chế độ qui định, phục vụ hoạt động kế tốn tài chính là chủ yếu. Mơ hình kế tốn chi phí hiện tại của công ty thiếu những yếu tố cơ bản của một hệ thống kế tốn quản trị chi phí, như phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, lập dự tốn chi phí kinh doanh, phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận…
Về các bộ phận cấu thành hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp
Hệ thống kế tốn chi phí tại doanh nghiệp được tiếp cận theo hướng truyền thống của Việt Nam, hệ thống kế tốn chi phí bao gồm xác định nội dung kế toán, kết cấu giá thành để định hình chi phí trên chứng từ đầu vào từ đó thơng qua q trình tập hợp, tổng hợp chi phí tính giá thành để thực hiện thơng tin chi phí ở đầu ra trên báo cáo chi phí và giá thành. Bên cạnh đó, doanh nghiệp xây dựng hệ thống kế tốn chi phí trên nền tảng áp dụng các kỹ thuật khá lạc hậu, vì vậy chưa phù hợp với những chuyển biến nguyên tắc kế toán, đặc biệt là ở Việt Nam trong những năm gần đây.
Về quy trình kế tốn chi phí tại doanh nghiệp
Hệ thống kế tốn chi phí chưa được tiếp cận theo năm thành phần cơ bản do đó chưa thể linh hoạt lựa chọn và sắp xếp các thành phần trong quy trình kế tốn để đáp ứng cho các mục tiêu khác nhau. Công ty áp dụng quy trình kế tốn chi phí cổ điển tiến hành phân tích sự tiêu dùng nguồn lực của từng bộ phận, tập hợp chi phí sử dụng nguồn lực kinh tế cho từng bộ phận. Sau đó, chọn tiêu thức để phân bổ chi phí đầu vào cho kết quả đầu ra. Quy tỉnh kế tốn chi phí rất đơn giản, khơng địi hỏi cao về kỹ thuật tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành và chỉ đáp ứng được yêu cầu cung cấp thơng tin cho lập và trình bày báo cáo tài chính khơng cung cấp thơng tin cho mục tiêu quản trị. Cụ thể,
Về phân loại chi phí: Cơng ty chỉ phân loại chi phí theo tính chất, nội dung
kinh tế, theo khoản mục tính giá thành, việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí chưa được thực hiện, do đó việc phân loại chi phí trong mối quan hệ giữa doanh thu và lợi nhuận cũng chưa được thực hiện nên kế tốn chi phí cung cấp thơng tin cho nhà quản trị không đủ bao quát để phân tích và ra quyết định kinh doanh chính xác.
Về tập hợp chi phí sản xuất:
Kế tốn chi phí NVL: Chi phí ngun vật liệu xuất dùng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ tính một lần vào lúc cuối kỳ, trong quá trình xuất, kế tốn vật tư chỉ ghi chép, phản ánh hàng xuất theo chỉ tiêu hiện vật. Chỉ tiêu giá trị cuối
kỳ mới tính được. Như vậy các tài khoản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không thể phản ánh số hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu và cơng cụ dụng cụ, khó có thể xác định giá trị vật tư trên sổ kế toán ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
Kế tốn nhân cơng trực tiếp: Việc tính tốn lương và trả lương cho nhân viên sản xuất theo lương thời gian vẫn chưa khuyến khích tinh thần làm việc của công nhân sản xuất.
Kế tốn chi phí sản xuất chung của các bộ phận sản xuất công ty không tách riêng cho từng bộ phận sử dụng mà hạch toán chung vào tài khoản 627, điều này gây nên sự sai lệch trong việc tính giá thành. Cơng ty có trang thiết bị máy móc hiện đại có giá trị lớn nhưng cơng ty lại khơng trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ, khi các chi phí này phát sinh, sẽ khơng có tài khoản chi phí trả trước để phân bổ dần vào chi phí của các kỳ sau mà hạch tốn một lần vào chi phí trong kỳ, sẽ phát sinh khoản chi phí lớn, gây biến động khơng tốt về chi phí.
Về tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Chi phí sản xuất chung được tập hợp cho cả công ty rồi phân bổ cho sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chưa phù hợp làm sai lệch trong việc tính giá thành. Đối với phế liệu thu hồi thì cơng ty khơng hạch tốn làm giảm giá thành mà đưa vào thu nhập khác
Tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” chỉ được ghi một lần lúc cuối tháng, cuối tháng mới tính được giá thành sản phẩm và giá vốn hàng bán trong khi đó đơn đặt hàng được sản xuất xong chuyển cho khách thì chưa có giá thực tế để làm căn cứ ghi sổ, điều này vi phạm nguyên tắc phù hợp trong ghi nhận doanh thu, chi phí và chưa đáp ứng được thơng tin giá thành cần thiết cho nhà quản trị tại bất cứ thời điểm nào trong kỳ sản xuất kinh doanh.
Kết luận chương 2
Công ty đang áp dụng hệ thống kế tốn chi phí cổ điển với mơ hình kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế phù hợp với đặc điểm và tình
hình kinh doanh của công ty. Hệ thống kế tốn chi phí này chỉ đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho kế tốn tài chính, chưa đáp ứng được yêu cầu cung cấp thơng tin cho quản trị chi phí. Cụ thể:
- Thơng tin chi phí đầu vào của hệ thống kế tốn chi phí được tiếp cận và đo lường theo một khía cạnh duy nhất là chi phí sản xuất thực tế phát sinh theo từng hoạt động, trong từng thời kỳ của cơng ty. Thơng tin chi phí chỉ được phân loại theo nội dung kinh tế và theo yêu cầu của việc lập và trình bày báo cáo tài chính, chi phí chưa được phân loại theo mơ hình ứng xử chi phí (phân loại thành định phí, biến phí,….) để hướng đến cung cấp thông tin cho quản trị;
- Cấu trúc hệ thống kế tốn chi phí là một quy trình kỹ thuật ổn định gắn liền với cách tiếp cận, xử lý, cung cấp thơng tin mang tính chất của thơng tin kế tốn tài chính khơng đáp ứng được yêu cầu của mục tiêu mới, mục tiêu đáp ứng thông tin cho cả kế tốn tài chính và quản trị. Bộ máy kế toán được tổ chức khá đơn giản, chưa có sự kết hợp giữa kế tốn chi phí với kế tốn tài chính và kế tốn quản trị, vì vậy thơng tin cho quản trị chi phí cịn bị hạn chế;
- Nhân sự bộ phận kế toán tại công ty chỉ chú trọng tập trung vào các công việc của kế tốn tài chính nên bị giới hạn kiến thức về kế tốn quản trị. Do đó chưa chú trọng đến việc tập hợp, phân loại chi phí cũng như lập các báo cáo quản trị phục vụ công tác quản trị. Các báo cáo về kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty được thiết kế khá đơn giản đáp ứng thông tin cho kế tốn tài chính, chưa được thiết kế phù hợp với yêu cầu của nhà quản trị
CHƯƠNG 3
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TỐN CHI PHÍ THEO HƯỚNG NÂNG CAO TÍNH HỮU ÍCH THƠNG TIN CHO QUẢN TRỊ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH YAHON 3.1. Quan điểm hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí theo hướng nâng cao tính hữu ích thơng tin cho quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh
- Quan điểm về mục tiêu, vai trò hệ thống kế tốn chi phí – quan điểm định hướng thơng tin hệ thống kế tốn chi phí.
Hệ thống kế tốn chi phí khơng chỉ cung cấp thơng tin cho kế tốn tài chính mà phải hướng đến cung cấp thông tin cho quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh. Quan điểm này nhằm khẳng định các mục tiêu của hệ thống kế tốn chi phí để xác lập định hướng, phạm vi, nội dung thông tin cần hướng đến, là tiền đề xây dựng và hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí.
- Quan điểm về nghiệp vụ của hệ thống kế tốn chi phí – quan điểm về xác lập các bộ phận cấu thành và kỹ thuật xử lý thông tin.
Quan điểm này thể hiện sự lựa chọn linh hoạt và phù hợp các bộ phận cấu thành hệ thống kế tốn chi phí như thơng tin chi phí đầu vào, phương pháp đánh giá hàng tồn kho, phương pháp tập hợp chi phí, phương pháp tính giá vốn, phương pháp ghi nhận thơng tin chi phí trên hệ thống sổ kế tốn để đáp ứng cung cấp thơng tin cho những đối tượng khác nhau. Quan điểm này cũng góp phần cung cấp các kỹ thuật xử lý, truyền tải thông tin bổ sung các kỹ thuật xử lý thông tin truyền thống, cổ điển của hệ thống kế tốn chi phí để đáp ứng cung cấp thơng tin cho các mục tiêu khác nhau.
- Quan điểm về tổ chức vận hành hệ thống kế tốn chi phí – quan điểm xác lập vị trí trong hệ thống tổ chức quản lý, điều hành.
Quan điểm này khẳng định về mặt tổ chức, vận hành từng bộ phận của hệ