Ma trận đánh giá các yếu tố bên ngồi cho phép các nhà chiến lược tĩm tắt và đánh giá các thơng tin kinh tế, văn hố, xã hội, nhân khẩu, địa lý, chính trị, chính phủ, luật pháp, cơng nghệ và cạnh tranh. Việc phát triển một ma trận đánh giá các yếu tố bên ngồi thơng thường trải qua 5 bước.
Tổng số điểm quan trọng cao nhất mà tổ chức cĩ thể cĩ là 4 và thấp nhất là 1. Tổng số điểm quan trọng trung bình là 2.5. Tổng số điểm quan trọng là 4 cho thấy tổ
chức đang phản ứng rất tốt với các cơ hội và đe doạ hiện tại trong mơi trường của họ. Tổng số điểm là 1 cho thấy những chiến lược mà doanh nghiệp đề ra khơng tận dụng được các cơ hội hoặc tránh được các mối đe doạ bên ngồi.
Bảng ma trận đánh giá các yếu tố bên ngồi
STT Các yếu tố bên ngồi Mức độ
quan trọng Phân Loại
Điểm quan
trọng
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Tiềm năng thị trường lớn. 0.1 4 0.4
2
Nhiều sản phẩm bánh kẹo hơn cho người tiêu dùng lựa chọn (cạnh tranh khốc liệt hơn) khi gia nhập WTO.
0.2 4 0.8
3 Sự thay đổi nhu cầu thực phẩm dinh
dưỡng cao cấp. 0.2 4 0.8
4 Sự thay đổi trong lối sống của nhân
khẩu. 0.05 2 0.1
5 Khuyến khích xuất khẩu những sản
phẩm. 0.05 2 0.1
6
Chuẩn hố trong chính sách pháp luật của chính phủ phù hợp với tình hình quốc tế.
0.1 3 0.3
7 Sự thay đổi cơng nghệ. 0.1 4 0.4
8 Sự dịch chuyển luồng vốn từ quốc gia
này sang quốc gia khác. 0.05 3 0.15
9 Sự dịch chuyển lao động giữa các
ngành. 0.05 2 0.1
10 Hệ thống thơng tin ngày càng phát
triển. 0.1 3 0.3